Office Manager
6 mesi fa
Ecoconsult, primaria società di consulenza e formazione nei settori sicurezza, ambiente e qualità, ricerca, da inserire nel proprio organico un/a **Office manager**.
- è diplomato/a;
- ha buone conoscenze informatiche;
- ha un'ottima conoscenza della suite Microsoft Office 360, in particolare Excel;
- ha avuto precedente esperienza in ruoli di segreteria e rapporto con il pubblico;
- ha una buona conoscenza della lingua inglese;
- ha ottime capacità organizzative;
**Le varie mansioni dell'Office manager riguarderanno varie aree e sono**:
**SEGRETERIA**
- Gestione corrispondenza / gestione corrieri
- Gestione / verifica sala riunioni - sala co-working per prenotazioni
- Ordini e gestione cancelleria
- Ordini materiale informatico E-price
- Prenotazione viaggi e hotel per trasferte consulenti
- Commissioni bancarie
- Gestione problemi generali (elettrici - idraulici - pulizie - manutenzione uffici)
- Organizzazione e gestione restyling uffici (progetto, acquisti, imbiancatura)
- Supporto esigenze varie (stampe, rilegature, copie)
- Gestione firme per DPO, GDPR compilazione check list, inoltro ai clienti e archiviazione
**AMMINISTRAZIONE**
- Gestione mail di risposta ai solleciti da inoltrare all’amministrazione
**AREA FORMAZIONE**
- In occasione dei corsi in aula, mansioni di accoglienza (firma registri, gestione corsisti durante i break) e sistemazione aula post corso
- Gestione chiamate (indirizzamento linea dedicata)
- Supporto tutti corsisti della piattaforma E-learning
**AREA SICUREZZA**
- All’occorrenza stampa, rilegatura, invio DVR
- Laboratorio per consegna tamponi presso Istituto Zooprofilattico Milano
- Gestione ordini e distribuzione DPI
- Gestione cassetta PS
- Gestione e verifica DAE
**Orario**:
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
**Contratto di lavoro**:
- Tempo pieno
**Sede di lavoro**:
- Zona Milano Porta Venezia
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Distributori automatici di snack e bevande
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Bonus annuale
- Quattordicesima
- Tredicesima
Esperienza:
- Office manager o Segreteria: 1 anno (Obbligatorio)
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Office Manager
7 mesi fa
Milano, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno**Posizione Lavorativa: Office Manager** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e Responsabilità**: Come...
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Office Manager
7 mesi fa
Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno**Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pienoIl nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali.L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di gestire...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pienoIl nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pienoIl nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di...
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Office Manager
6 mesi fa
Milano, Italia Say What? A tempo pienoSAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Human Value Srl A tempo pienoLuogo di lavoro: MilanoIl nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e...
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Office Manager
2 giorni fa
Milano, Italia Seltis Hub S.R.L. A tempo pieno**Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un**OFFICE MANAGER****Posizione**:A diretto supporto dei manager si occuperà di:- Accoglienza- Attività di receptionist- Allestimento sale riunioni- Gestione agende- Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori- Responsabile...
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Office Manager
6 mesi fa
Milano, Italia Green Recruitment Company A tempo pienoJob title: Office Manager Location: Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team.Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment.Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.).Overseeing...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Italia Say What? A tempo pienoSAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico.Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi.REQUISITI:- pregressa esperienza nel ruolo- ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook- Capacità...
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Junior Office Manager
7 mesi fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di OFFICE MANAGER OTTIMO INGLESE Duties & **Responsibilities**: Oversees general office operations and gives...
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Office Manager
7 mesi fa
Milano, Italia Outbrain Inc. A tempo pienoOFFICE MANAGER - Part - time (21 hours per week) **We are Outbrain.** - Outbrain is the leading content discovery platform that powers personalised recommendations to content at the bottom of article pages on most of the leading online publisher websites. In Italy, we are working with publishers including Gedi, Il Sole 24 Ore, IDG, ANSA, Sport Network, and...
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Office Manager
2 mesi fa
Milano, Italia Green Recruitment Company A tempo pienoJob title: Office Manager Location: Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team. Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment. Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.). ...
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Junior Office Manager
4 giorni fa
Milano, Italia Gigroup A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell'ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell' Engineering, Procurement &Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura diOFFICE MANAGER OTTIMO INGLESEDuties &**Responsibilities**:Oversees general office operations and gives reports to...
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Interim Back Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Lhh A tempo pienoInterim Back Office Manager Per conto di società cliente, attiva nell'importazione, nella vendita e nel trading di gas naturale ed energia elettrica, stiamo ricercando n. 1 Interim Back Office Manager .
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Office Manager
1 settimana fa
Milano, Italia Outbrain Inc. A tempo pienoOFFICE MANAGER - Part - time (21 hours per week)**We are Outbrain.**- Outbrain is the leading content discovery platform that powers personalised recommendations to content at the bottom of article pages on most of the leading online publisher websites. In Italy, we are working with publishers including Gedi, Il Sole 24 Ore, IDG, ANSA, Sport Network, and...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pienoOffice Manager Intern - Milan - MotorKMotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector.Our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.As a result of our growth, we are now looking...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pienoOffice Manager Intern - Milan - MotorK MotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector. Our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience. As a result of our growth, we are now...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pienoOffice Manager Intern - Milan - MotorK MotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector. Our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.As a result of our growth, we are now looking...
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Office Manager
2 mesi fa
Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pienoPer conto di una società leader nella ideazione, sviluppo e commercializzazione di metodi di ripresa video in ambito medico chirurgico e nel settore della formazione medico-scientifica, in un'ottica di sviluppo ricerchiamo un*OFFICE MANAGERLa risorsa avrà la responsabilità di garantire il funzionamento e l'efficace organizzazione di tutte le attività a...