Office Manager

1 giorno fa


Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

Office Manager Intern - Milan - MotorK MotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector. Our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.
As a result of our growth, we are now looking for a talented Office Manager Intern to join our Office Management team, based in our Milan office.
The Role The Office Manager role will cover a wide range of tasks, as it liaises and cooperates daily with various departments within the company. The Trainee Office Manager will be responsible for:
Handling and sorting incoming calls Welcoming and guiding guests and candidates Sorting company mail and coordinating all incoming and outgoing post Managing meeting rooms, supporting the coordination and execution of various events Building and maintaining relationships with suppliers (requesting quotations, liaising with them for all company's needs), ordering office supplies and stationeries Creating ad hoc reporting Supervising all activities in relation to facilities management (periodical maintenance work, Health & Safety, coordination of all office spaces) Managing company's car fleet Collaborating with the Office Management team in other countries (France, Germany, Spain) Supporting the HR team with onboarding activities (management of IT assets, meal voucher cards, etc.) Requirements Our ideal Office Manager will have a keen interest in joining an international, dynamic team environment and improving their administrative skills. As well as:
Fluent English and native Italian Knowledge of MS Office (in particular Excel, PowerPoint), familiarity with G Suite Excellent problem-solving skills Ability to handle highly sensitive and confidential material Ability to work within a team environment and to liaise with people at all levels Outstanding communication skills and proactivity Working Pattern and Location Monday to Friday, 40 hours a week Internship On-site (Milan) Benefits Paid internship Meal vouchers Food canteen on site Individual training budgets allocated International environment Opportunity to develop and move within the company National and international mobility options Yearly team activities MotorK is an Equal Opportunity Employer and prohibits discrimination and harassment of any kind. Our company is committed to the principle of equal employment opportunity for all employees and to providing employees with a work environment free of discrimination and harassment.
All employment decisions at MotorK are based on business needs, job requirements, and individual qualifications, without regard to race, colour, religion or belief, age, family or parental status, or any other status protected by the laws or regulations in the locations where we operate.
#J-18808-Ljbffr


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    6 mesi fa


    Milano, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

    **Posizione Lavorativa: Office Manager** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e Responsabilità**: Come...

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    6 mesi fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Office manager; office **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’importante azienda di Construction & Real Estate che opera da vari anni in tutto il territorio nazionale. **Il tuo nuovo ruolo** Per supportare il potenziamento della sede del cliente, Hays, società leader nella ricerca e selezione del personale, sta ricercando una figura di...

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    6 mesi fa


    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...

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    2 settimane fa


    Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali.L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di gestire...

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    6 mesi fa


    Milano, Italia Ecoconsult s.r.l. A tempo pieno

    Ecoconsult, primaria società di consulenza e formazione nei settori sicurezza, ambiente e qualità, ricerca, da inserire nel proprio organico un/a **Office manager**. - è diplomato/a; - ha buone conoscenze informatiche; - ha un'ottima conoscenza della suite Microsoft Office 360, in particolare Excel; - ha avuto precedente esperienza in ruoli di segreteria...

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    1 settimana fa


    Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di...

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    4 giorni fa


    Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di...

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    6 mesi fa


    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

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    1 settimana fa


    Milano, Italia Human Value Srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: MilanoIl nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e...

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    5 mesi fa


    Milano, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    Job title: Office Manager Location: Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team.Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment.Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.).Overseeing...

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    3 giorni fa


    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico.Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi.REQUISITI:- pregressa esperienza nel ruolo- ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook- Capacità...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di OFFICE MANAGER OTTIMO INGLESE Duties & **Responsibilities**: Oversees general office operations and gives...

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    7 mesi fa


    Milano, Italia Outbrain Inc. A tempo pieno

    OFFICE MANAGER - Part - time (21 hours per week) **We are Outbrain.** - Outbrain is the leading content discovery platform that powers personalised recommendations to content at the bottom of article pages on most of the leading online publisher websites. In Italy, we are working with publishers including Gedi, Il Sole 24 Ore, IDG, ANSA, Sport Network, and...

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    1 mese fa


    Milano, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    Job title: Office Manager Location: Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team. Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment. Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.). ...


  • Milano, Italia Lhh A tempo pieno

    Interim Back Office Manager Per conto di società cliente, attiva nell'importazione, nella vendita e nel trading di gas naturale ed energia elettrica, stiamo ricercando n. 1 Interim Back Office Manager .

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    18 ore fa


    Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Office Manager Intern - Milan - MotorKMotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector.Our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.As a result of our growth, we are now looking...

  • Office Manager

    3 giorni fa


    Milano, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Office Manager Intern - Milan - MotorK MotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector. Our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.As a result of our growth, we are now looking...

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    2 mesi fa


    Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pieno

    Per conto di una società leader nella ideazione, sviluppo e commercializzazione di metodi di ripresa video in ambito medico chirurgico e nel settore della formazione medico-scientifica, in un'ottica di sviluppo ricerchiamo un*OFFICE MANAGERLa risorsa avrà la responsabilità di garantire il funzionamento e l'efficace organizzazione di tutte le attività a...

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    6 mesi fa


    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA-Business Unit di Milano, per una società operante nel settore cosmetico un/una: OFFICE MANAGER La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Ritiro pacchi e corrispondenza; - Accoglienza ospiti; - Prenotazione viaggi e pernottamenti; - Compilazione Verbali di Consegna; - Apertura e chiusura ufficio; L'offerta prevede un’assunzione diretta...


  • Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...