Office Manager

5 giorni fa

Milano, Italia Outbrain Inc. A tempo pieno

OFFICE MANAGER - Part - time (21 hours per week)

**We are Outbrain.**
- Outbrain is the leading content discovery platform that powers personalised recommendations to content at the bottom of article pages on most of the leading online publisher websites. In Italy, we are working with publishers including Gedi, Il Sole 24 Ore, IDG, ANSA, Sport Network, and brands including Ikea, Volkswagen, Costa Crociere, P&G, Lavazza, Stellantis, and many others.
- An exciting opportunity has arisen for an Office Manager to join a dynamic and fast-paced global company on a part-time basis (21h per week), in our central Milan office.
- You will report to the Country Manager and provide support to the team by ensuring we have a first-class, unique environment.

**The job**:

- Ordering front office supplies, keeping inventory of stock and proper organisation of the office devices, stuff and personnel.
- Manage all office administrative activities, deliveries and shipments, ordering of office supplies, front desk tasks, welcoming guests and providing general support to visitors and personnel.
- Maintain the office condition and arrange necessary repairs
- Coordinate with IT department on all office equipment, personnel company devices (meeting rooms, devices, etc.) and tech related needs.
- Coordinate with HR on the onboarding/offboarding of new employees and support with HR tasks locally (e.g. meal vouchers monthly ordering).
- Coordinate with Procurement and Finance for contracts related topics and local activities agreed rates and payments.
- Liaising with the caretaker for the health and office landlord staff for office related topics, with external suppliers for security and other company needs.
- Organisation of events, team lunches or dinners, ad hoc caterings and other team activities.
- Support the Country Manager by assisting with expense reports, travel organisation, diary management and monthly timesheets.
- Coordinating the weekly team meeting by preparing the agenda, working with the team to get material ready on time, following up on action items.
- Coordinating the communications for the Italian team.
- Other ad hoc tasks and projects to support the CM or the team (e.g. documentation, payments, notary, post office, etc.).
- Be the main POC for other countries’ colleagues visiting local office and keeping the travel guide up to date.

**Desired skills and experience**:

- Office Support/management experience in a fast-paced, dynamic environment is required.
- Excellent verbal and written skills
- Super organised and is always one step ahead.
- Excited about the contribution you can make to Outbrain.
- High level of attention to detail and discretion
- Remains calm under pressure and is a people person.
- English level (at least B2) and knowledge in Excel, Word and Powerpoint

**More than snacks**
- Hybrid working: three days a week from the office and two from home
- Be part of our success with our equity program
- Wellbeing benefits like medical and dental
- Expand your toolbox with our mentorship program and internal learning tools
- Happy hoursand of course a fully stocked kitchen

**We Recommend #LifeAtOutbrain**
- Our company culture is welcoming, dynamic, diverse, global, and built on top performance.
- Our team is made up of individuals who are approachable, resourceful, passionate, and proactive. We foster a sense of belonging through our Employee Resource Groups -employee-led groups in which we debate topics and drive change. From OB Green (environmental), OB WE (women empowerment), OB Good (charitable initiatives) to OB4E (diversity, equity, and inclusion), you’ll be able to share your passions with likeminded people.
- Dive into the Outbrain experience via our **Instagram account**
- Hungry for more? Have a closer look at #LifeAtOutbrain exploring our **company manifesto**, **Youtube channel**, **Outbrain Culture blog** and social media channels; **Facebook**, **Instagram** and **LinkedIn

  • Coordinatore Ufficio/office Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Office Manager A tempo pieno

    Solida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell'export finance, ricerca un/a coordinatrice ufficio per la gestione dell'ufficio e l'agenda del CEO. - Gestione dell'ufficio per tutto quello che riguarda le necessità giornaliere - Assistenza al CEO per la gestione agenda e necessità varie - Gestione prenotazione viaggi -...

  • Export Sales Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    Il nostro cliente è un importante attore della chimica italiana fortemente votato allo sviluppo internazionale. L’azienda, già presente a livello globale, grazie a un elevata competenza técnica e vocazione all’innovazione chimica, si impegna a creare valore per clienti e fornitori, nell’ambito della distribuzione e produzione di **fine chemicals...

  • Export Sales Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    Il nostro cliente è un importante attore della chimica italiana fortemente votato allo sviluppo internazionale.L'azienda, già presente a livello globale, grazie a un elevata competenza técnica e vocazione all'innovazione chimica, si impegna a creare valore per clienti e fornitori, nell'ambito della distribuzione e produzione di **fine chemicals...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

  • Office Manager

    5 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo è l'Office Manager per l'ufficio di Milano centro, composto da 4 persone.La persona che ricerchiamo si occuperà delle seguenti mansioni: - accoglienza degli ospiti; - smistamento posta; - gestione sale meeting; - prenotazione taxi,voli e spostamenti di lavoro (hotel); - gestione parco auto e telefonia; - rapporti con...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **Il ruolo di office manager prevede le seguenti attività**: - **Receptionist**: front desk e accoglienza dei nostri clienti presso il centro uffici, ritiro della posta, gestione telefonate. - **Amministrativa**: ogni business center gestisce la propria fatturazione/recupero crediti relativamente ai propri contratti di servizio - **Commerciale**:...

  • Office Manager

    14 minuti fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Office Manager Società Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro Azienda Società Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro. Offerta La persona che ricerchiamo è l'Office Manager per l'ufficio di Milano centro, composto da 4 persone. La persona che ricerchiamo si occuperà delle seguenti mansioni: accoglienza degli ospiti; smistamento...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione di Seregno (MB) cerca per importante che offre servizi di consulenza B2B OFFICE MANAGER Attività principali supporto segretariale/organizzativo all'ufficio di Milano e supporto nelle attività di Back Office alle funzioni Facility Manager, e Acquisti. ATTIVITA' DI OFFICE MANAGEMENT ATTIVITA' DI BACK OFFICE Per lo svolgimento dell'attività...

  • Office Manager

    1 ora fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Office Manager Società Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro Azienda Società Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro.Offerta La persona che ricerchiamo è l'Office Manager per l'ufficio di Milano centro, composto da 4 persone.La persona che ricerchiamo si occuperà delle seguenti mansioni: accoglienza degli ospiti; smistamento...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **Il ruolo di office manager prevede le seguenti attività**:- **Receptionist**: front desk e accoglienza dei nostri clienti presso il centro uffici, ritiro della posta, gestione telefonate.- **Amministrativa**: ogni business center gestisce la propria fatturazione/recupero crediti relativamente ai propri contratti di servizio- **Commerciale**: l'attività...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Importante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom. La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni - Attività di front e back office - Facility manager per i servizi di pulizia e...

  • Office Manager

    1 giorno fa

    milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Office Manager Società Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro Azienda Società Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro. Offerta La persona che ricerchiamo è l'Office Manager per l'ufficio di Milano centro, composto da 4 persone.La persona che ricerchiamo si occuperà delle seguenti mansioni:accoglienza degli ospiti; smistamento...

  • Office Manager

    2 giorni fa

    milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Office Manager Società Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro Azienda Società Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro. Offerta La persona che ricerchiamo è l'Office Manager per l'ufficio di Milano centro, composto da 4 persone.La persona che ricerchiamo si occuperà delle seguenti mansioni:accoglienza degli ospiti; smistamento...

  • Office Manager

    1 giorno fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Office Manager Società Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro Azienda Società Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro. Offerta La persona che ricerchiamo è l'Office Manager per l'ufficio di Milano centro, composto da 4 persone. La persona che ricerchiamo si occuperà delle seguenti mansioni: accoglienza degli ospiti;...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Descrizionedi Seregno (MB) cerca per importante che offre servizi di consulenza B2BOFFICE MANAGERAttività principali supporto segretariale/organizzativo all'ufficio di Milano e supporto nelle attività di Back Office alle funzioni Facility Manager, e Acquisti.ATTIVITA' DI OFFICE MANAGEMENTATTIVITA' DI BACK OFFICEPer lo svolgimento dell'attività lavorativa...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    office manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...

  • Office Manager

    3 giorni fa

    Milano, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

    **Posizione Lavorativa: Office Manager** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e Responsabilità**: Come...

  • OFFICE MANAGER

    3 settimane fa

    Milano, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno 9 €

    FILIALE: MILANO OFFICE SPECIALIZZAZIONE: OFFICE HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management . Siamo un team di professionisti...

  • Office Manager

    1 ora fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Office ManagerSocietà Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centroAzienda Società Finanziaria di piccole dimensioni in Milano centro.Offerta La persona che ricerchiamo è l'Office Manager per l'ufficio di Milano centro, composto da 4 persone.La persona che ricerchiamo si occuperà delle seguenti mansioni:accoglienza degli ospiti;smistamento...

  • Office Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    office manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo**La tua nuova azienda**Il nostro cliente è un'azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano.**Il tuo nuovo ruolo**La figura si occuperà...