HR Administration Specialist

1 giorno fa

Cernusco sul Naviglio, Italia KION Group AG A tempo pieno

Dematic is looking for a HR Administration Specialist, to be hired with a permanent contract, for its HQ in Cernusco s/N. You will provide essential, comprehensive processing and delivery of the monthly payroll in Italy. Overseeing all aspects of the payroll from contract implementation to processing the payroll, ensuring our internal customers are provided with accurate payroll processing and support.

What we offer:

- Supervise the full payroll process from the implementation of the contract to the salary payout (you aren't responsbile to elaborate the payslip)
- Manage the relationship with our external Payroll Provider
- Verifying overtime, deductions, bonuses, permits, holidays etc.
- Responsible for the training of new employees on the attendance and travel reimburse software
- Main point of contact to support employees on day by day questions about payroll
- Identify areas to simplify and improve processes relating to payroll
- Provide external mandatory communications (e.g. Cob, A1)
- Provide mandatory reports and survey
- Responsible for data input and analysis (absenteeism, FTE-headcount, overtime)
- Verify and manage hiring documents in order to complete the onboarding phase
- Manage Workday changes and updates
- Travel expenses check

Tasks and Qualifications:

- At least 5 years professional experience in administration field as Labour Consultant or Payroll Specialist
- Labour Consultant background is appreciated
- Relevant experience in Labour cost analysis
- Previous experience in ERP systems such as: SAP / Workday an advantage
- Bachelor's / Three Years Master's Degree in Economics, Law, Administration or Technical High School Diploma
- Good knowledge of “CCNL Metalmeccanico”
- Good knowledge of English and Italian, both written and spoken
- Able to always work confidentially
- Working as part of a team, but also with autonomy when completing payroll processes
- Flexible, can-do attitude with a focus on service delivery
- Attention to detail with the ability to identify errors and discrepancies
- Excellent record management skills along with experience working with Microsoft Office, in particular Excel
- Ability to collaborate with italian and foreign colleagues across all markets and functions
- Ability to work under pressure while maintaining a professional approach

What can we further offer?
- An international environment where curiosity and proactivity is highly appreciated;
- Fast growing company
- Smartworking
- Ticket Restaurant
- Personal Computer and Smartphone
- Permanent Contract

  • HR Administration

    1 settimana fa

    Cernusco sul Naviglio, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per importante multinazionale americana, proponiamo un'opportunità come: HR ADMINISTRATION La figura verrà inserita nella divisione HR e dovrà occuparsi delle seguenti attività: Gestione amministrativa (COB, LUL, assunzioni, onboarding, proroghe, cessazioni) Comunicazione dipendenti, informative Inserimento anagrafiche dipendenti nel...

  • Hr Administration

    7 giorni fa

    CERNUSCO SUL NAVIGLIO, Italia Gigroup A tempo pieno

    Per importante multinazionale americana, proponiamo un'opportunità come:HR ADMINISTRATIONLa figura verrà inserita nella divisione HR e dovrà occuparsi delle seguenti attività:Gestione amministrativa (COB, LUL, assunzioni, onboarding, proroghe, cessazioni)Comunicazione dipendenti, informativeInserimento anagrafiche dipendenti nel...

  • HR Administration

    4 mesi fa

    Cernusco sul Naviglio, Italia Rexroth A tempo pieno

    **Company Description** The **Bosch Group **is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 410,000 associates worldwide. The company generated sales of 78.5 billion euros in 2018. Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial Technology, Consumer Goods, and Energy and Building Technology....

  • Hr Administration

    2 settimane fa

    CERNUSCO SUL NAVIGLIO, Italia Rexroth A tempo pieno

    **Company Description**The **Bosch Group **is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 410,000 associates worldwide. The company generated sales of 78.5 billion euros in 2018. Its operations are divided into four business sectors: Mobility Solutions, Industrial Technology, Consumer Goods, and Energy and Building Technology. As...

  • Personnel Administration Specialist

    7 mesi fa

    Cernusco sul Naviglio, Italia PENNY ITALIA A tempo pieno

    Il negozio PENNY è il luogo dove ogni giorno puoi trovare frutta e verdura, latticini e prodotti freschi consegnati in giornata a garanzia di **freschezza e qualità**; dove puoi acquistare i tuoi prodotti preferiti ad un **prezzo conveniente**; dove ogni singola referenza è selezionata ed esposta sullo scaffale per rendere la tua **spesa più...

  • HR Generalist

    5 giorni fa

    Cernusco sul Naviglio, Italia Endress+Hauser Italia S.p.a. A tempo pieno

    L'Hr Generalist che stiamo cercando verrà inserito/a presso la sede di Cernusco sul Naviglio ed avrà le seguenti responsabilità: - Contribuire alla realizzazione di progetti chiave HR lavorando direttamente con il Country HR Manager e la HR Community. - lavorare sui processi di talent acquisition in Italia, collaborando con tutte le funzioni coinvolte...

  • Project Support and Administration Specialist

    7 mesi fa

    Cernusco sul Naviglio, Italia Endress+Hauser Italia S.p.a. A tempo pieno

    Endress + Hauser Spa sta ricercando una figura di **Project Support and Administration Specialist **da inserire nel reparto **Project /Soluzioni **presso la sede di Sede di Cernusco sul Naviglio. La risorsa si dovrà occupare delle seguenti attività: - Inserimento e rilascio degli ordini d'ordine attraverso il sistema gestionale SAP - Schedulazioni e...

  • Hr Generalist

    3 giorni fa

    CERNUSCO SUL NAVIGLIO, Italia Endress+Hauser Italia S.P.A. A tempo pieno

    L'Hr Generalist che stiamo cercando verrà inserito/a presso la sede di Cernusco sul Naviglio ed avrà le seguenti responsabilità:- Contribuire alla realizzazione di progetti chiave HR lavorando direttamente con il Country HR Manager e la HR Community.- lavorare sui processi di talent acquisition in Italia, collaborando con tutte le funzioni coinvolte nel...

  • Project Support And Administration Specialist

    5 giorni fa

    CERNUSCO SUL NAVIGLIO, Italia Endress+Hauser Italia S.P.A. A tempo pieno

    Endress + Hauser Spa sta ricercando una figura di **Project Support and Administration Specialist **da inserire nel reparto **Project /Soluzioni **presso la sede di Sede di Cernusco sul Naviglio.La risorsa si dovrà occupare delle seguenti attività:- Inserimento e rilascio degli ordini d'ordine attraverso il sistema gestionale SAP- Schedulazioni e...

  • HR Payroll Specialist

    5 giorni fa

    Cernusco sul Naviglio, Italia Dematic S.r.l. A tempo pieno

    Dematic is looking for a Payroll Specialist, to be hired with a permanent contract, for its HQ in Cernusco s/N. You will provide essential, comprehensive processing and delivery of the monthly payroll in Italy. Overseeing all aspects of the payroll from contract implementation to processing the payroll, ensuring our internal customers are provided with...

  • Hr Payroll Specialist

    3 giorni fa

    CERNUSCO SUL NAVIGLIO, Italia Dematic S.R.L. A tempo pieno

    Dematic is looking for a Payroll Specialist, to be hired with a permanent contract, for its HQ in Cernusco s/N.You will provide essential, comprehensive processing and delivery of the monthly payroll in Italy.Overseeing all aspects of the payroll from contract implementation to processing the payroll, ensuring our internal customers are provided with...

  • Specialista HR

    3 settimane fa

    Cernusco sul Naviglio, Lombardia, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group S.p.A. cerca un giovane professionista per occupare il ruolo di STAGE HR - ORGANICO INTERNO.Il candidato ideale sarà responsabile di attività di front-office con particolare attenzione all'accoglienza dell'utente e all'analisi della domanda.Sarà inoltre coinvolto nella gestione del processo di selezione, dalla raccolta delle candidature al...

  • HRis Support Specialist

    6 giorni fa

    Cernusco sul Naviglio, Italia Dematic A tempo pieno

    The role of HRIS Support Specialist is part of our Global HR organization. This position is responsible for day-to-day first level support of HR activities in Workday HCM, Learning, Talent, Recruit, and integrations. **What we offer**: - Career Development - Competitive Compensation and Benefits - Pay Transparency - Global Opportunities **Tasks and...

  • Hris Support Specialist

    4 giorni fa

    CERNUSCO SUL NAVIGLIO, Italia Dematic A tempo pieno

    The role of HRIS Support Specialist is part of our Global HR organization.This position is responsible for day-to-day first level support of HR activities in Workday HCM, Learning, Talent, Recruit, and integrations.**What we offer**:- Career Development- Competitive Compensation and Benefits- Pay Transparency- Global Opportunities**Tasks and...

  • Specialista di Recrutamento e Selezione

    3 settimane fa

    Cernusco sul Naviglio, Lombardia, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    La nostra societa si occupa di consulenza aziendale, risorse umane, legale e tecnologica. Siamo alla ricerca di un professionista che possa aiutarci a gestire le nostre attivita' in modo efficace. Il compenso per questo ruolo è stimato intorno ai €15.000-20.000 annui.Descrizione del RuoloNell'ambito della nostra azienda, il nostro specialista di...

  • Software Solutions Development Specialist

    1 mese fa

    Cernusco sul Naviglio, Lombardia, Italia KION Group A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Software Solutions Development Specialist to join our team at KION Group.The successful candidate will be responsible for taking ownership of quotation preparation for modernization and expansion projects, assisting with customer service activities, and ensuring project processing is completed within set...

  • HR Specialist

    3 settimane fa

    Maserada Sul Piave, Italia Maw Filiale di Oderzo A tempo pieno

    È alla ricerca, per conto di importante e strutturata industria cliente della zona di Maserada Sul Piave, di una figura di HR Specialist - con particolare focus sull'amministrazione del personale e sulla gestione della formazione e dei fondi dedicati.Il/la candidato/a ideale ha una solida esperienza nella mansione (almeno 3 anni) ed è alla ricerca di...

  • Talent Acquisition and Workforce Development Specialist

    3 settimane fa

    Cernusco sul Naviglio, Lombardia, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    **About the Company**Adecco Italia spa is a leading provider of HR services, dedicated to helping businesses succeed through effective talent acquisition and management.Job Summary:We are seeking an experienced Talent Acquisition and Workforce Development Specialist to join our team in Cernusco Sul Naviglio, Milano. As an HR Generalist, you will be...

  • Specialista Selezione e Accoglienza

    2 giorni fa

    Cernusco sul Naviglio, Lombardia, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group S.p.A. ricerca un Specialista Selezione e Accoglienza per il proprio organico.L'obiettivo principale è di sostenere l'attività di selezione dei candidati e garantire una buona accoglienza degli stessi nel nostro team.Descrizione del lavoro:La risorsa si occuperà delle seguenti attività:Selezione dei candidati: analisi delle schede dei candidati,...

  • HR Specialist

    3 settimane fa

    Maserada Sul Piave, Italia MAW - Men At Work spa A tempo pieno

    Orario di lavoro: GiornataContratto: Tempo IndeterminatoLuogo di lavoro: MASERADA SUL PIAVEMAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Oderzo è alla ricerca, per conto di importante e strutturata industria cliente della zona di Maserada Sul Piave, di una figura di HR Specialist - con particolare focus sull'amministrazione del personale e sulla gestione...