Assistant Finance Sesa

2 mesi fa

Provincia di Biella Piemonte, Italia International Rescue Committee A tempo pieno

**Requisition ID**: req45951

**Job Title**:Assistant Finance SESA

**Sector**: Finance

**Employment Category**: Fixed Term

**Employment Type**: Full-Time

**Open to Expatriates**: No

**Location**: Muyinga, Burundi

**Work Arrangement**:
International Rescue Committee est un des acteurs majeurs en matière d’aide humanitaire et de développement post conflit en République du Burundi. IRC a commencé à travailler en République du Burundi en 1996 en vue de répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par les conflits et les crises. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la gouvernance et reconstruction communautaire, de la protection et autonomisation des femmes, des réponses aux urgences, de protection de l’enfance et du bien-être économique.

IRC va, avec l’appui de l’Union européenne, exécuté en consortium avec AVSI, DSIK et BBIN un projet de soutien à l’entrepreneuriat du secteur agricole dans les provinces de Bujumbura, Kayanza et Ngozi. Ce projet d’une durée de 4 ans vise l’amélioration de l’accès aux moyens de subsistance, de la nutrition et de développement de la population qui favorisent la stabilisation. Les activités clés sont principalement le développement des chaines de valeur agricoles et de l’entrepreneuriat, l’inclusion financière et l’amélioration de la nutrition.

Description du poste

Sous la supervision directe du Chef de projet SESA, le(la) assistant(e) des Finances sera le point focal sur les paiements au bureau du projet, il sera le pont entre le sous bureau du projet et le bureau de coordination à Bujumbura, il assurera que la liquidité est disponible pour tous les besoins du projet au niveau du sous bureau de Ngozi.

**RESPONSABILITES PRINCIPALES**:
**Finances**:

- Assurer le respect des procédures financières d’IRC pour tout paiement effectué sur le sous bureau ;
- Informer le chef de projet de toutes irrégularités dans le respect des procédures financières d’IRC ;
- Assister le chef de projet à la gestion de toutes les dépenses du sous bureau et à contrôler le budget. ;
- Collecter et centraliser les prévisions budgétaires du Département de la Logistique, et des différents programmes ;
- Conseiller le chef de projet sur les besoins futurs en Petty Cash et/ou de payements par chèque ; ceci afin de transmettre ces besoins en avance à IRC Bujumbura ;
- Rédiger les rapports financiers pour Bujumbura à la fin de chaque mois (Bank Summary Report, Monthly Bank Statement, et Field Cash Voucher) ;
- Sur base des demandes de paiement approuvées, préparer les chèques dans le strict respect de numérotation et s’assurer que toutes les factures du sous bureau de Ngozi sont payées dans les délais ;
- Participer dans l’orientation du personnel IRC dans les procédures financières;
- Coordonner avec IRC Bujumbura toutes les opérations financières relatives au bureau d’IRC Ngozi (Transfert de fonds, avances sur salaire du personnel requérant, etc.).

**Sécurité /Communication**

Signaler sans délai au Directeur Adjoint en charge des finances ou au Manager Senior des Finances toute irrégularité constatée au sein du bureau, du personnel et des sites de l'IRC concernant la politique et les procédures financières.

**AUTRES**
- Respecter le Code de Déontologie Professionnelle (IRC WAY);
- Assister dans toute autre tâche tel que requis par son superviseur;
- Exécuter toutes les autres tâches qui lui sont assignées;
- Assurer et maintenir la confidentialité de toute l’information sensible des Ressources Humaines.

**Qualifications**
- Avoir au minimum le niveau A2 ou une formation professionnelle dans les domaines concernés, avec au moins une expérience de trois ans dans un poste similaire;
- Aptitudes à produire des rapports dans les délais impartis;
- Aptitudes très fortes en prévision des dépenses;
- Faire preuve d’honnêteté de flexibilité et être capable de travailler sous pression;
- Aptitudes très fortes en communication et grande maîtrise du Français tant écrit que parlé ; la connaissance de l’Anglais serait un avantage ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique: Word et Excel.
- Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude ;
- S’engager à respecter et à mettre en pratique les politiques de Sauvegarde d’IRC.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutt

  • Kiona Søker Finance Assistant Til Spennende

    1 mese fa

    Provincia di Novara, Piemonte, Italia Academic Work A tempo pieno

    Intreresse for økonomi og brenner for å yte eksemplarisk kundeservice, samtidig som du ønsker å jobbe i et bærekraftig teknologiselskap i stadig vekst? I samarbeid med Kiona er vi nå på utkikk etter deres neste Finance Assistant! - Søk her! favorite_borderLagre jobb **Selskap**: KIONA AS **By**: Kungsbacka **Stillingskategori**:...

  • Finance Supervisor

    1 mese fa

    Lago di Como, Italia Mandarin Oriental Hotel Group A tempo pieno

    **Position**: Finance Supervisor (Full time #535596) **Property / Office**: Mandarin Oriental, Lago di Como **Location**: Lake Como, Italy - **Accounting & Reporting**: - Preparing and supervising the account reconciliation’s, account analysis, and closing procedures at month end. - Verifying daily bank balances through review of the bank statements for...

  • Finance Supervisor

    1 settimana fa

    Lago di Como, Italia Mandarin Oriental Hotel Group A tempo pieno

    **Position**: Finance Supervisor (Full time #535987) **Property / Office**: Mandarin Oriental, Lago di Como **Location**: Lake Como, Italy - **Accounting & Reporting**: - Preparing and supervising the account reconciliation’s, account analysis, and closing procedures at month end. - Verifying daily bank balances through review of the bank statements for...

  • HR Manager Assistant

    2 mesi fa

    Piemonte, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Mansione Importante Azienda Finance Talent Selection è la divisione di Importante Azienda Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati in ambito economico e finanziario da inserire direttamente in azienda. Per importa realtà sita in Torino Nord ricerchiamo un Hr manager assistant - esperto in costo del...

  • HR Manager Assistant

    2 mesi fa

    Piemonte, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Mansione Importante Azienda Finance Talent Selection è la divisione di Importante Azienda Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati in ambito economico e finanziario da inserire direttamente in azienda. Per importa realtà sita in Torino Nord ricerchiamo un Hr manager assistant - esperto in costo del lavoro L’azienda è un...

  • Project Assistant con Inglese Fluente

    2 giorni fa

    Piemonte, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Mansione Importante Azienda Italia - Specialty Finance and Administration - ricerca per importante azienda cliente internazionale un Project assistant. Responsabilità Le attività includeranno: Supporto amministrativo per l'organizzazione, la pianificazione e la rendicontazione del lavoro dell'unità; Assistenza nella realizzazione delle attività...

  • Impiegato Contabile/assistant Controller

    2 giorni fa

    Piemonte, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Mansione Importante Azienda Finance Talent Selection è la divisione di Importante Azienda Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati in ambito economico e finanziario da inserire direttamente in azienda. Il nostro cliente, settore manifatturiero componenti metallici in ambito Automotive, nell'ambito del potenziamento della...

  • Cash Fp&a Finance Analyst

    2 mesi fa

    Rivalta di Torino, Italia General Electric A tempo pieno

    **Job Description Summary**: At Avio Aero, a GE Aviation Business unit, we’ve been reimagining the power of flight for more than 100 years. We are specialized in the design, production and maintenance of components and systems for both the civil and military aviation. As Cash FP&A Finance Analyst you will be responsible for analyzing and reporting a...

  • Cash Fp&a Finance Analyst

    1 settimana fa

    Rivalta di Torino, Italia GE Aviation A tempo pieno

    **Job Description Summary**: At Avio Aero, a GE Aviation Business unit, we’ve been reimagining the power of flight for more than 100 years. We are specialized in the design, production and maintenance of components and systems for both the civil and military aviation. As Cash FP&A Finance Analyst you will be responsible for analyzing and reporting a...

  • Junior Administrative Assistant

    2 mesi fa

    Provincia di Rovigo, Veneto, Italia Gruber Logistics A tempo pieno

    The Junior Administrative Assistant will support our administrative team in daily office needs and managing our company's general administrative activities. To support our team we are looking for an Administrative Assistant (M/F/d) Internship in Oradea Main tasks and responsibilities: - Assist in managing workflow and ensuring that deadlines are met and...

  • Insurance Advisory Assistant

    2 mesi fa

    Provincia di Roma, Lazio, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un Assistant da inserire all’interno del nostro team di Insurance Advisory, con sede in centro a Roma. **Cosa farai**: Supporto nelle attività che il team svolge con riferimento ai principi contabili IAS/IFRS, Solvency II e Local GAAP: progetti di consulenza finance,...

  • Insurance Advisory Assistant

    8 ore fa

    Provincia di Roma, Lazio, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un Assistant da inserire all’interno del nostro team di Insurance Advisory, con sede in centro a Roma. **Cosa farai**: Supporto nelle attività che il team svolge con riferimento ai principi contabili IAS/IFRS, Solvency II e Local GAAP: progetti di consulenza finance,...

  • Chief Accountant

    1 settimana fa

    Lago di Como, Italia Mandarin Oriental Hotel Group A tempo pieno

    **Position**: Chief Accountant - MO Milan & MO Lake Como (Full time #536284) **Property / Office**: Mandarin Oriental, Lago di Como **Location**: Lake Como, Italy **Accounting & Reporting**: - Preparing and supervising the account reconciliation’s, account analysis and closing procedures at month end. - Verifying daily bank balances through review of...

  • Accounting Administrative Assistant

    2 giorni fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda del settore informatico con sede a Milano - amministrazione e contabilità **Azienda**: Il nostro cliente, con sede a Milano, in zona corso sempione, è leader mondiale nel settore delle telecomunicazioni/informatico per il settore automotive. La risorsa che stiamo cercando sarà assunta come Accountant e si occuperà delle seguenti attività: -...

  • Insurance Advisory Junior Assistant

    8 ore fa

    Provincia di Roma, Lazio, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un Assistant da inserire all’interno del nostro team di Insurance Advisory, con sede in centro a Roma. **Cosa farai**: Supporto nelle attività che il team svolge con riferimento ai principi contabili IAS/IFRS, Solvency II e Local GAAP: progetti di consulenza finance,...

  • Assistant(E) de Direction

    1 mese fa

    Provincia di Macerata, Marche, Italia MVIP Consulting A tempo pieno

    **ENTREPRISE**: Banque privée en principauté de Monaco. **FONCTION**: - Assurer les services de secrétariat et de soutien administratif au directeur dans les activités commerciales et administratifs. - Gérer et organiser les horaires quotidiens, les rendez-vous d'affaires, les réunions, les réceptions, etc. - Organiser les réservations de voyages...

  • Back office specialist

    2 mesi fa

    Provincia di Varese, Italia Luxury Goods Italia S.p.A A tempo pieno

    Description Role Mission We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store’s administrative, analytical and accounting activities. He/she will act as a reference point for the store and the...

  • Assistant Controller

    2 mesi fa

    Fornovo di Taro, Italia CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato A tempo pieno

    **CPL & TAYLOR By Synergos, **ricerca: **Assistant Controller - Bilancio Consolidato** (Rif. ) **Sede di lavoro: Fornovo di Taro (PR)** **Retribuzione: 35.000 - 40.000 euro** **Orario: Full time **dalle 8:00 alle 17:30 - dal lunedì al venerdì - pausa pranzo 1,5 ore **Smart Working**:possibilità fino due giorni alla...

  • Assistant(E) Banquier Privé Latam

    2 mesi fa

    Provincia di Macerata, Marche, Italia MVIP Consulting A tempo pieno

    **ENTREPRISE**: **Banque privée située en Principauté de Monaco et spécialisée dans la gestion de fortune et de patrimoine.**: **FONCTIONS**: - L’accueil clientèle : organisation et préparation des rendez-vous, prise des messages, suivi des appels et réception des clients - Le traitement et le suivi des dossiers clientèle (juridique, commercial,...

  • Assistant(E) de Direction Russophone

    1 mese fa

    Provincia di Macerata, Marche, Italia MVIP Consulting A tempo pieno

    **ENTREPRISE**: Banque privée en principauté de Monaco. **FONCTION**: - Assurer les services de secrétariat et de soutien administratif au directeur dans les activités commerciales et administratifs. - Gérer et organiser les horaires quotidiens, les rendez-vous d'affaires, les réunions, les réceptions, etc. - Organiser les réservations de voyages...