Internship Administrative

15 ore fa


Roma, Italia Amref Health Africa A tempo pieno

Amref Health Africa

Internship Administrative & Finance assistant, Rome, - (09/01/2025)

**Amref Health Africa promuove progetti di salute nelle aree più isolate dell’Africa**, affinché ogni persona si veda riconosciuta la possibilità di vivere dignitosamente, crescere e dare forma al proprio futuro. A oltre 60 anni dalla sua fondazione, oggi Amref è la più grande organizzazione sanitaria africana senza fini di lucro che opera nel continente.

Il nostro obiettivo è realizzare cambiamenti a lungo termine e perciò puntiamo da sempre a **coinvolgere attivamente nei nostri interventi le popolazioni locali**, il personale locale e i sistemi sanitari pubblici. In questo modo, i protagonisti del cambiamento sono i beneficiari stessi degli interventi. Questo approccio coinvolge direttamente anche la nostra organizzazione: il 97% del personale che lavora con Amref in Africa africano.

**Perché siano gli africani, ogni giorno, a prendersi cura dell’Africa.**
- Settore: Amministrazione & Finanza
- Sede di lavoro: Roma
- Tipologia di contratto: Stage extracurriculare
- Inizio collaborazione: 20 Gennaio 2025
- Deadline: 9 gennaio 2024

1. Scopo generale della funzione

Lo/la stagista dell’area Amministrazione-Programmi assiste e partecipa alla gestione della filiera amministrativa dei progetti nazionali ed internazionali della ETS, con focus specifico sulle rendicontazioni finanziarie periodiche, sotto la supervisione técnica dei referenti assegnati.

Nello specifico si occupa di partecipare e supportare - sulla base delle conoscenze/competenze acquisite durante il percorso formativo - ai processsi di seguito descritti,:

- controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati;
- monitoraggio e nella corretta applicazione delle procedure amministrative della ETS e dei donatori;
- redazione della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del finanziatore e della ETS;
- elaborazione dei rapporti finanziari intermedi e finali e della revisione della contabilità dei progetti affidati.

2. Attività e responsabilità

Secondo il piano di lavoro concordato con l'Administrative & Finance Programs Coordinator e i referenti assegnati, partecipa e supporta - sulla base delle conoscenze/competenze acquisite durante il percorso formativo - nella gestione dell’intero portfolio affidato, dei progetti finanziati da donatori istituzionali e non e/o da fondi propri, ovvero:

- Analisi delle procedure amministrative del/delle donatore/trici per l’elaborazione dei budget di progetto in accordo con esse, in collaborazione con i/le referenti assegnati;
- Predisposizione della documentazione amministrativa necessaria all’avvio formale dei progetti, in collaborazione con i referenti assegnati;
- Attività di monitoraggio e controllo dell’andamento finanziario, in collaborazione con i/le referenti assegnati;
- Controllo della documentazione amministrativa prodotta dai COs, dai partners e dai/dalle referenti di progetto, in collaborazione con i/le referenti assegnati;
- Ricostruzione dell’intera contabilità del progetto partendo dai report finanziari e la documentazione a supporto ricevuta per elaborare i report finanziari secondo i format e le procedure dei/delle donatori/trici, in collaborazione con i/le referenti assegnati;
- Archiviazione di tutta la documentazione raccolta secondo le procedure amministrative del/delle donatore/trici, in collaborazione con i referenti assegnati

3. Competenze richieste per svolgere il ruolo
- Preferibilmente provveniente da percorso formativo inerente l’oggetto dello stage
- Conoscenza e uso del pacchetto Office con particolare attenzione ad Excel (con formule base)
- Conoscenza Fluente della lingua inglese
- Conoscenza della lingua francese (opzionale)
- Application_
- _
- Inviare lettera di presentazione e CV entro e non oltre la data del 9 Gennaio 2025 all’indirizzo e
- mail_
- Si prega di inserire l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ex DL 196/03 ed alla normativa GDPR,_
- che è necessaria per poter gestire le richieste. I dati saranno trattati attraverso i sistemi di gestione di_
- Amref Health Africa Onlus in Italia_
- scelti/te per continuare il processo di selezione._
- Amref conduce processi di selezione trasparenti, non discriminatori e rispettosi del genere, ai sensi delle_
- leggi 903/77 e 125/91._
- Amref Health Africa Italia riconosce la diversità come un valore che deve essere protetto e incoraggiato con_
- azioni concrete e pervasive in tutti i processi organizzativi e gestionali attraverso la comprensione, l’inclusione_
- e la valorizzazione delle differenze delle persone._
- Amref Health Africa Italia è impegnata nella tutela e nella promozione del benessere di bambini, giovani e adulti_
- vulnerabili, attraverso una policy che si applica a tutto il personale. Amref conduce processi di selezione_
- trasparenti, non discriminatori e rispettosi delle pari opportunità ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91._



  • Roma, Italia Bridgestone A tempo pieno

    **Administrative Support Internship**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 52517- Type of work: Hybrid- Type of contract: Internship- Full/Part Time: Full time- Location: ROMA, IT: Duties/Responsibilities: - May conduct research (within skills and expertise) to assist with projects or inquiries. - Coordinates and schedules meetings, and appointments. -...


  • Roma, Italia Abbott Laboratories A tempo pieno

    **Marketing Internship CoreDx** **Purpose of the job**: - Administrative support on business and marketing activities in the CoreDx Division, providing intra divisional (i.e Sales&Education, Sales Force, etc) and Extra Divisional (i.e Corporate/Global Mktg, EMEA Mktg & Training), interface - Help to carrying out the organization of planned scientific round...


  • Roma, Lazio, Italia Russotti Gestioni Hotels S.P.A. A tempo pieno

    Administrative Internship OpportunityRussotti Gestioni Hotels Spa is seeking an administrative intern to join their team at the Rome Marriott Park Hotel.Main Responsibilities:• Checking and issuing invoices• Maintaining invoice accounting records• Coordinating debit control• Preparing tourist tax returns• Supporting credit collection activities•...


  • Roma, Italia Robert Bosch Group A tempo pieno

    Administration Specialist - Curricular Internship Full-time With its five product lines of compact hydraulics, Bosch Rexroth Oil Control SpA, with factories in the province of Modena and Reggio Emilia and over 1,300 employees, has been producing and marketing compact hydraulic components for multiple applications for over 40 years, from aerial platforms to...


  • Roma, Italia Ericsson A tempo pieno

    **Join our Team**: **About this opportunity** We are now looking for a People Operations Internship to start a journey in our People Department. You will handle activities related to people administration in line with current processes/procedures and local rules/regulations. You will perform analysis, looking for improvements on processes and tools and...


  • Roma, Italia Bridgestone A tempo pieno

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  • Real Estate Admin

    6 mesi fa


    Roma, Italia RWE A tempo pieno

    **Real Estate Admin - Internship**: - **Location(s)**: - Rome, 62, IT, 00192 **RWE Renewables Italia S.r.l., Rome** **To start as soon as possible, full time, fixed term** **Functional area**:Legal / Compliance RWE is facing an exciting future and has clear expansion plans. As an **intern **within our international legal team you will focus on RWE...


  • Roma, Lazio, Italia Ericsson A tempo pieno

    About EricssonEricsson is a leading provider of telecommunications equipment and services. As a company, we strive to stay at the forefront of innovation and technology.Job Description:We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a People Operations Intern. This internship will provide you with hands-on experience in human...


  • Roma, Italia Abbott Laboratories A tempo pieno

    **PURPOSE OF THE JOB** - Administrative support on business and marketing activities in the Diabetes Care division, providing intra-divisional (i.e. Sales & Education, FTEs) and extra-divisional (i.e. Corporate HQ, Functions, Medical Community) interface. - Help to carrying out the organization of planned meetings and events, marketing activities and...


  • Roma, Italia ERICSSON LIMITED A tempo pieno

    We are now looking for a People Operations Internship to start a journey in our People Department. You will handle activities related to people administration in line with current processes/procedures and local rules/regulations. You will perform analysis, looking for improvements on processes and tools and participate in People projects; you will also...


  • Roma, Italia Ericsson A tempo pieno

    Join our TeamAbout this opportunityWe are now looking for a People Operations Internship to start a journey in our People Department.You will handle activities related to people administration in line with current processes/procedures and local rules/regulations. You will perform analysis, looking for improvements on processes and tools and participate in...


  • Roma, Lazio, Italia Dentons A tempo pieno

    Are you ready to grow with the world's largest law firm? Dentons Italy is seeking a talented and highly motivated Legal Intern for our Energy Sector Group based in Rome. If you are inspired to become an active part of the energy transition, we are searching for you.Our Italian energy team consists of specialized transactional and regulatory lawyers,...


  • Roma, Italia Vodafone A tempo pieno

    **Role purpose**: The resource will support Security function in conducting commercial and reputational analysis about Business partners in order to meet any risks about of Anti Money Laundering, Bribery, Corruption and Economic Sanctions/Trade Controls regulations. **Key accountabilities and decision ownership**: - Collect economic, commercial, and...


  • Roma, Italia Adepto Technical Recruitment A tempo pieno

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  • Roma, Lazio, Italia Abbott Laboratories A tempo pieno

    About the Role:Abbott Laboratories is seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Marketing Internship. This role will provide administrative support on business and marketing activities in the CoreDx Division, ensuring an efficient service to external and internal customers.Key Responsibilities:Support the implementation of...


  • Roma, Italia St. John's University A tempo pieno

    St. John’s, established in 1870, has three New York City campuses; international locations in Rome, Italy; Limerick, Ireland; and Paris, France; and study abroad locations around the world. The Princeton Review and other top rankings consistently recognize the University’s outstanding academics, diverse student body, dynamic internship, and volunteer...


  • Roma, Lazio, Italia Amazon A tempo pieno

    EU Public Policy Internship OpportunityWe are seeking a talented and ambitious individual to join our EU Public Policy team as an intern based in Rome. This 6-month internship will provide you with a unique opportunity to gain hands-on experience in a dynamic environment and make a significant impact on our policy initiatives.About the Role:Provide support...


  • Roma, Italia Vodafone A tempo pieno

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  • Roma, Italia SKS365 A tempo pieno

    This is how you can help SKS / PlanetWin365 to create success Would you like to be part of a fast and dynamic environment where you can make the difference every day? Here is an opportunity for you! We are looking for Product Assistant - Internship in Rome. **In this position, SKS365 will teach you to**: - Support all relevant operative process of the...