Specialista Supporto Amministrativo

3 mesi fa


Padova, Italia Tesla A tempo pieno

Tesla participates in the E-Verify Program

What to Expect
- In qualità di Operations Specialist del team Vendite e Consegne (Sales & Delivery), garantirai alta velocità ed efficienza delle nostre vendite e consegne. Sarai responsabile delle attività dietro le quinte che supportano le vendite e le consegne dei veicoli nel tuo mercato, sia per le auto nuove che per quelle usate.

What You’ll Do
- Supportare tutti i processi interni di vendita e consegna, in base alle necessità, sia per le auto nuove che per quelle usate, come:

- Operazioni relative agli ordini dei clienti
- Operazioni di consegna
- Immatricolazione dei veicoli e trasferimenti di proprietà
- Gestione della flotta
- Operazioni di ricondizionamento dei veicoli
- Processi di finanziamento, incluse le richieste di finanziamento o la raccolta di documenti
- Ordini di acquisto
- Recupero crediti
- Revisione della documentazione per garantirne l’accuratezza ed il corretto completamento
- Procedure interne per risoluzione di casi relativi ai clienti
- Gestione della corrispondenza interna ed esterna
- Permute
- Gestire le operazioni quotidiane, raccomandando e guidando i necessari miglioramenti dei processi
- Assicurarsi che tutti i processi interni siano conformi e segnalare qualsiasi potenziale irregolarità
- Cercare costantemente modi per ottimizzare, ridurre o eliminare compiti non necessari
- Promuovere e mantenere un rapporto con i team locali di vendita e consegna
- Mostrare flessibilità per supportare le diverse esigenze del business in relazione alla vendita e alla consegna di nuovi veicoli, su base puntuale
- Gestione di casi riportati a Direzione, quando richiesto, assicurando la soddisfazione del cliente e la prontezza delle operazioni
- Controllare i prezzi e gestire la brochure dell'inventario per garantire che il corretto assortimento di veicoli sia disponibile per il mercato
- Esaminare e controllare l'elenco dei veicoli e segnalare qualsiasi problema relativo ai prezzi o alla presentazione

What You’ll Bring
- Preferibile esperienza amministrativa e in ambito automobilistico
- Capacità di prosperare in un ambiente basato sul lavoro di team e di raggiungere obiettivi condivisi
- Ottime capacità di risoluzione dei problemi e forte capacità di prendere iniziative ed essere proattivi
- Capacità di gestire efficacemente più priorità, organizzare il carico di lavoro e rispettare le scadenze
- Positività, entusiasmo e passione per la mission di Tesla
- Sicurezza nell'imparare e nell'adattarsi a molteplici tecnologie
- In grado di comunicare, leggere e scrivere efficacemente in Italiano ed Inglese, a tutti i livelli
- Avere le competenze linguistiche necessarie per il mercato locale
- Buona conoscenza di MS Office
- Iscritto/a alle liste di collocamento obbligatorio (Articolo 1 della Legge 68/99)

Tesla is an Equal Opportunity / Affirmative Action employer committed to diversity in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, national origin, disability, protected veteran status, gender identity or any other factor protected by applicable federal, state or local laws.

Tesla is also committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the interview process.



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    Posizione: Specialista Amministrativo HR (M/F)La figura ricercata come Specialista Amministrativo HR (M/F) avrà le seguenti responsabilità:Gestione e verifica delle buste paga con l'assistenza di un consulente del lavoro;Amministrazione delle pratiche di assunzione e cessazione dei contratti di lavoro;Supporto nella gestione delle richieste amministrative...


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  • Padova, Italia Wyser A tempo pieno

    L'azienda nostra Cliente, leader nel suo settore, per il potenziamento del dipartimento amministrativo, ci ha incaricati di ricercare la seguente figura professionale: Specialista AmministrativoLa risorsa avrà la responsabilità di gestire la contabilità garantendo il rispetto delle procedure e degli adempimenti fiscali-tributari.In particolare:gestione...


  • Padova, Veneto, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Posizione: Specialista Amministrativo HR (M/F)La figura selezionata si occuperà di diverse attività chiave, tra cui:Gestione delle buste paga: Collaborazione con uno studio di consulenza per l'elaborazione e il controllo delle retribuzioni;Procedure di assunzione e cessazione: Amministrazione delle pratiche relative all'ingresso e all'uscita dei...


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  • Padova, Italia InfoCamere SCpA A tempo pieno

    **Il Gruppo InfoCamere, un mondo di innovazione** Entra a far parte della squadra di InfoCamere, la società delle Camere di Commercio italiane per l’innovazione digitale. Siamo un'azienda all'avanguardia che investe sulle persone, sulla tecnologia, sugli ambienti di lavoro e la sostenibilità ambientale. Ogni giorno, ci impegniamo con passione a...


  • Padova, Veneto, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Adecco Italia Spa, cerca un/a Specialista Amministrativo Risorse Umane per la sua filiale di Modena Sud. La risorsa avrà le seguenti responsabilità:ResponsabilitàGestione amministrativa del personale, compresa la gestione dei contratti di lavoro, delle assunzioni e delle cessazioni, report presenzeGestione...


  • Padova, Italia Link HR A tempo pieno

    Link HR Professional Solutions_ ricerca per storica azienda, operante nel settore dei servizi, un profilo professionale da inserire all'interno dell'Ufficio Amministrativo per potenziamento **SPECIALISTA AMMINISTRATIVO** La figura individuata, oltre ad occuparsi delle operazioni contabili, seguirà anche la gestione finanziaria dell'azienda (rapporti con...


  • Padova, Veneto, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    HUMAN JOB TALENT, un'azienda attiva nel settore della moda e dell'abbigliamento, è alla ricerca di una figura professionale da inserire nel proprio team, come:Addetto/a al supporto amministrativoLa risorsa avrà il compito di gestire le comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, monitorare la casella di posta elettronica, occuparsi della gestione...


  • Padova, Italia Atlas Copco Italia S.r.l. A tempo pieno

    . Atlas Copco Italia è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire all'interno della Business Line Power Technique Service con il ruolo di Technical Support Specialist responsabile Pompe. Sei pronto per un ruolo tecnico sfidante? Ami lavorare in un ambiente agile, vicino ai clienti, dove emergono costantemente nuove iniziative e possibilità? Entusiasta...


  • Padova, Veneto, Italia dBAmbiente S.r.l. A tempo pieno

    Descrizione del ruoloBuongiorno,dBAmbiente S.r.l. - S.T.P. è alla ricerca di un/a funzionario/a di supporto amministrativo che svolga le seguenti funzioni:Fatturazione e contabilità, con un focus sulla gestione delle comunicazioni con i commercialisti;Gestione delle ore di lavoro per le comunicazioni con i consulenti del lavoro;Supporto all'utilizzo del...


  • Padova, Veneto, Italia Adhr Group Padova A tempo pieno

    **Adhr Group Padova: una nuova opportunità di carriera**La nostra azienda, specializzata nella gestione di progetti di climatizzazione, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Amministrativo/A di Supporto.**Le tue responsabilità**Gestione documentale e archiviazione di documenti importanti;Gestione dello scadenziario e...


  • Padova, Veneto, Italia Blue consulting A tempo pieno

    La società di consulenza Blue cerca un/a funzionario di supporto amministrativo per inserimento nell'organico.Le mansioni che andrà a svolgere sono:Inserimento delle fatture di vendita e controllo della contabilità aziendaleGestione degli stipendi e dei pagamentiGestione della documentazione contabile e archiviazione dei documentiAttività di supporto...


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    Tecnologie e servizi ricerca un/a funzionario di supporto amministrativo per la propria struttura.Mansioni:**Preparazione della documentazione amministrativa**: gestire la creazione e la gestione di documenti amministrativi, come ad esempio contratti, fatture e registri.**Inserimento dati nel gestionale aziendale**: assicurarsi che i dati siano aggiornati e...


  • Padova, Italia Kite Engineering Srl A tempo pieno

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    La **Cooperativa Eleison**, nata a Padova nel 2017, con l'obiettivo di promuove percorsi di accoglienza e inclusione di persone richiedenti asilo, attuando un sistema di presa in carico multidimensionale e multisettoriale. Ricerca **n.1 OPERATORE/OPERATRICE PER SUPPORTO AMMINISTRATIVO con disponibilità immediata, **da inserire nei progetti di accoglienza e...

  • Specialista Risorse Umane

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