Personal/executive Assistant

3 settimane fa


Roma, Italia Impiega SPA A tempo pieno

**Impiega.it**, agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione di **profili altamente qualificati** sul territorio nazionale in ambito **Office**, ricerca per prestigiosa società che opera in ambito energetico:
**Una Personal/Executive Assistant - trasferte frequenti sul territorio nazionale**

**Luogo di lavoro**: Italia

La risorsa affiancherà e supporterà l'amministratore delegato nella gestione dell'agenda e nelle attività amministrative/contabili e di controllo.

**Responsabilità**:

- Gestione dell'agenda personale e lavorativa dell'AD;
- Filtro delle comunicazioni in entrata ed uscita;
- Organizzazione di viaggi e trasferte;
- Contatto e mantenimento delle relazioni con clienti e fornitori;
- Redazione di documenti e reportistica;
- Gestione delle attività amministrative/contabilità base;
- Coordinamento e gestione degli stakeholders;
- Organizzazione di eventi aziendali e meeting;
- Redazione e presentazione di file/power point per comunicazioni interne.

**Requisiti**:

- Esperienza pregressa di almeno un anno maturata come Personal/Executive Assistant preferibilmente a supporto di titolari/amministratori delegati/Manager;
- Disponibilità a trasferte frequenti su tutto il territorio nazionale (requisito fondamentale);
- Diploma o Laurea preferibilmente in materie umanistiche o economiche;
- Ottimo utilizzo del pacchetto Office;
- Ottime capacità di gestione di calendari ed agende aziendali;
- Ottime capacità organizzative e relazionali;
- Pro-attività, flessibilità oraria e dinamicità;
- Massima riservatezza e serietà.

**Cosa offriamo**:

- Contratto a norma di legge a tempo determinato o indeterminato con retribuzione netta mensile di € 2.500-3.000;
- Formazione continua;
- Trasferte, vitto e alloggio a carico della società;
- Outfit per meeting aziendali con specifici dress-code concessi a titolo gratuito;
- Benefit aziendali una tantum;
- Possibilità di crescita professionale interna.

I profili valutati positivamente saranno contattati da un recruiter per un primo approfondimento telefonico.
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e s.m.i_._, comprese le categorie protette._

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato

Stipendio: €2.500,00 - €3.000,00 al mese

Benefit:

- Convenzioni aziendali
- Mensa aziendale
- Orario flessibile
- Rimborso spese cellulare
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Festivo
- Orario flessibile
- Straordinari
- Weekend

Tipi di retribuzione supplementare:

- Bonus
- Maggiorazione lavoro festivo
- Quattordicesima
- Tredicesima

Flextime



  • Roma, Italia Xerendipity Corporation Ltd. A tempo pieno

    **Xerendipity** **Selezione Personale Domestico di Alto Profilo** è una società internazionale con sede a Londra - UK. Operiamo in tutta Europa, Russia, UAE e USA. **Posizione:**:Per nostra famiglia di alto profilo in** Roma**, selezioniamo **Executive Personal Assistant Referenziata con Esperienza** **_Ref....


  • Roma, Italia LHH A tempo pieno

    For our client, Imperial Brands, leader company in Tobacco Industry we are looking for a Executive Personal Assistant **Mission**: The role involves the executive and strategic support of all management needs from collaboration in process development to the proactive management of General Manager, offices and agendas. **Responsibilities**: - Organize the...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Roma, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    For our important Client we're looking for an Executive Assistant to assist the Chief Commercial and Brand Officer and deal with the secretarial management of the Revenue Department. **Posizione**: - Support all the CCO activities - Organisation and agenda management - Organisation of travels - Welcome customers and guests - Organization of meetings -...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie- Roma Centro**Il nostro cliente**:Prestigiosa realtà nel settore Hotellerie**Ruolo**:La risorsa assisterà e supporterà il CEO nella gestione sia delle attività legate al business che di quelle afferenti alla sfera personaleLa risorsa ideale ha maturato una consolidata esperienza nel ruolo di Executive/Personal...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia Massimiliano Fuksas A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** Studio Fuksas is looking for an Executive Assistant to join its team in Rome. We are looking for an experienced and self motivated individual with previous international experience, preferably in architecture offices. **Main responsibilities** - Reception and general office activities - Manage the agendas of the CEO and its team -...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive Assistant- Punto di raccordo e supporto al Management**Azienda**:Società internazionaleLa risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management.La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- gestione agenda, viaggi e trasferte- organizzazioni sale riunioni e meeting- supporto redazione documenti- gestione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia HUMANGEST SPA A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per azienda multinazionale leader nel settore Automotive, n. 1 Executive Assistant La risorsa si occuperà delle seguenti attività - organizzazione di visite e/o incontri con i clienti, - organizzazione meeting - funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Roma, Lazio, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del partner e si occuperà di:- Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte- Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento- Monitorare l'avanzamento delle attività del partner- Elaborazione note speseSocietà internazionale nel settore della consulenza...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa selezionata si occuperà di: - Gestione agenda - Organizzazione delle riunioni - Prenotazione e gestione viaggi e trasferte - Gestione della documentazione Ottima opportunità professionale |Contest odinamico e internazionale - esperienza pregressa nel ruolo - ottima conoscenza della lingua inglese e del pacchetto office - riservatezza ed ottime...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Roma, Italia OpportunityJob A tempo pieno

    OpportunityJob, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda leader nel settore tecnologico un/una **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La risorsa ricercata sarà inserita all'interno di un team dinamico e giovane e si occuperà di: - Gestione e organizzazione di viaggi; - Coordinamento dei flussi di informazioni a più...

  • Project Assistant

    4 settimane fa


    roma, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    PLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely. In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market. In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project...


  • Roma, Lazio, Italia No company A tempo pieno

    An Italian leading company in the ICT Consulting sector, is looking for Executive assistant to CFO to enhance the support and provide top level assistance. The ideal candidate has at least 5 years of relevant professional experience as an Executive Assistant and is able to play a strategic role in delivering specialized assistance directly to the Board...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Organizzazione viaggi e meeting- Supporto nella preparazione di presentazioni per le riunioniSocietà Internazionale|Possibilità di crescita professionaleLa risorsa dovrà aver maturato un'esperienza di almeno 6 anni come assistenza al Top management.Dovrà avere una conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata a livello fluente.Ottima padronanza...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del partner e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del partner - Elaborazione note spese Società internazionale nel settore della...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Hirevo Office Roma, divisione specializzata di Gi Group per la ricerca e selezione dei profili professional, ricerca per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT Mansioni e responsabilità **La risorsa si occuperà di**: organizzazione e gestione dell’agenda; organizzazione di...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un/a Executive Assistant. **Descrizione posizione** La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Roma, Italia BayWa r.e. A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - The renewables sector offers unparalleled opportunities for both professional development and the chance to make an active contribution to sustaining our natural environment. BayWa r.e. is a subsidiary of BayWa AG Group, a public listed company and part of Germany’s S-Dax. BayWa r.e. offers fascinating roles with great prospects...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Roma, Italia DB Studium & Partners A tempo pieno

    **Regione**: Lazio **Provincia**: Roma **Città**: Roma **Stato**: Italia **Laurea**: Si **Anni di esperienza**: da 2 a 5 anni **Tipo di Laurea**: **informazioni**: Importante Azienda operante nel settore dei servizi marittimi, nell’ambito del potenziamento del proprio organico, ricerca un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** a cui verranno affidati i...