Business Support Clerk

1 settimana fa


Roma, Italia Abbott Laboratories A tempo pieno

**Principali mansioni**
- Supporto alla gestione dei contratti di sponsorizzazione/educational grant/Professional Service Agreement: (es. compilazione di documenti interni e raccolta delle opportune approvazioni come richiesto dalle procedure aziendali).
- Gestione dei rapporti con agenzie esterne relativamente agli aspetti di logística degli Health Care Professional (meeting travel).
- Gestione del processo di apertura di un nuovo fornitore nei sistemi aziendali, aggiornamento dati societari e/o bancari di un fornitore già esistente sui sistemi aziendali.
- Aggiornamento e manutenzione di vari database (formato excel) richiesti dal BS dept.
- Gestione dei processi di screening dei fornitori propedeutici alla stipula dei contratti.
- Gestione amministrativa del flusso pagamenti ai fornitori: gestione fatture nei sistemi aziendali con archiviazione della relativa documentazione a supporto, gestione flussi di comunicazione con l’help desk e con i fornitori.
- Garantire la corretta gestione amministrativa (es. aspetti correlati alla contrattualistica, burocratici, di reportistica etc.) di tutte le attività correlate alla posizione.
- Svolgere le proprie mansioni in accordo con le procedure aziendali ethics & compliance, finance, purchasing e con i requisiti richiesti dalle associazioni di settore applicabili.

**Abilità richieste**
- Ottime capacità organizzative, relazionali e di problem solving
- Abilità di project management
- Gestione efficace del tempo
- Forte senso di responsabilità
- Capacità di rendersi autonomi nei task assegnati
- Capacità di lavorare in team
- Propensione a lavorare in un ambiente altamente regolamentato e in continua evoluzione
- Adattabilità al cambiamento
- Laurea o titolo equivalente
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office

Preferenza per provenienza da ambito multinazionale


  • Accounting Clerk

    5 giorni fa


    Roma, Italia Demolytic A tempo pieno

    **Roma** **Italia** We are looking for a skilled Accounting Clerk to perform a variety of accounting, bookkeeping and financial tasks. Accounting Clerk Responsibilities include keeping financial records updated, preparing reports and reconciling bank statements. You will also run accounting software programs to process business transactions, like accounts...

  • Office Clerk

    5 giorni fa


    Roma, Italia Demolytic A tempo pieno

    **Roma** **Italia** We are looking for a competent Office Clerk to perform various administrative and clerical tasks to support our offices. You will undertake a variety of activities in the office ranging from filing and answering the phone to basic bookkeeping. An effective office clerk has the ability to work diligently to help maintain smooth office...

  • Accounting Clerk

    4 mesi fa


    Roma, Italia Campus X srl A tempo pieno

    Stiamo cercando un **Accounting Clerk** appartenente alle Cat. Protette da inserire nel nostro **Head Office**. Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green thinker capace di pensare fuori dagli schemi e sei un cittadino del mondo pronto ad accettare una nuova sfida, non ti resta che salire a bordo, ed approfondire la reciproca conoscenza,...

  • Accounting Clerk

    7 mesi fa


    Roma, Italia Campus X srl A tempo pieno

    Stiamo cercando un **Accounting Clerk **da inserire nel nostro Head Office. Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green thinker capace di pensare fuori dagli schemi e sei un cittadino del mondo pronto ad accettare una nuova sfida, non ti resta che salire a bordo, ed approfondire la reciproca conoscenza, potresti essere tu il talento che...


  • Roma, Italia Abbott Laboratories A tempo pieno

    **BUSINESS SUPPORT ANALYST** **Primary Job Functions** - Arranges sponsorships and educational grants agreements - Arranges invitations and logistics for Abbott-initiated events (live and digital) - Arranges professional services agreements - Coordinates 3PP process (due diligence reviews on each prospective business partner and every 3 years follow-up 3PP...


  • Roma, Italia Campus X srl A tempo pieno

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  • Roma, Italia Campus X srl A tempo pieno

    Stiamo cercando un **Accounting Clerk** appartenente alle **Cat. Protette** da inserire nel nostro **Head Office**! Se hai voglia di contribuire al nostro progetto, sei un green thinker capace di pensare fuori dagli schemi e sei un cittadino del mondo pronto ad accettare una nuova sfida, non ti resta che salire a bordo, ed approfondire la reciproca...


  • Roma, Italia Campus X srl A tempo pieno

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  • HR Clerk

    7 giorni fa


    Roma, Italia Abbott Laboratories A tempo pieno

    All’interno del team HR Corporate si è aperta una posizione come HR Clerk. Le principali attività e responsabilità saranno: - Essere il referente per la corretta popolazione del CRM aziendale (Workday) occupandosi di assunzioni, cessazioni e variazioni nei profili - Seguire il flusso di lavoro come primario interlocutore di People Manager e nuovi...

  • Accounting Clerk

    7 giorni fa


    Roma, Italia Rocco Forte Hotels A tempo pieno

    Hotel de Russie is situated between the Spanish Steps and Piazza del Popolo. Everything that's great about Rome is within reach. Since its opening, aristocratic travellers, Russian royalty and renowned artists have all passed through our elegant lobby. With its Secret Garden, Hotel de Russie is a green oasis in the centre of the city. **The...


  • Roma, Italia Campus X srl A tempo pieno

    Campus X è una società Italiana che opera nel settore dello student housing ( offre ai suoi ospiti un’esperienza abitativa full optional e di respiro internazionale all’interno delle proprie strutture. Stiamo cercando un Accounting Clerk appartenente alle Cat. Protette da inserire nel nostro Head Office ! Se hai voglia di contribuire al nostro...


  • Roma, Italia Abbott Laboratories A tempo pieno

    Provide technical administrative support to management in a function or area, ensuring compliance to Abbott/ OEC procedures related promo activities. Applies knowledge of the operation and understanding of the principles and procedures to the completion of complex tasks. Operates a wide variety of office equipment to provide support and service. Support ANI...


  • Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **N. Posizione** 24079596 **Categoria la Posizione** Finance & Accounting **Sede** The Westin Excelsior Rome, Via Vittorio Veneto 125, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPA **Tipologia** Full-Time **Lavora da remoto?** N **Trasferimento?** N **Tipo posizione** Non-Management **Accounts Payable Clerk** At the Westin Excelsior...

  • Administrative Clerk

    7 giorni fa


    Roma, Italia Tecnomeeting S.R.L. A tempo pieno

    Audio Visual Equipment rental and Event production company is looking for an administrative clerk - Secretary / Junior Secretary The role is within our operational division and comprises the following duties: - support to the technical production managers in managing relationships with customers, suppliers, and personnel in the field. - Answering, logging,...


  • Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Job Number** 24079596 **Job Category** Finance & Accounting **Location** The Westin Excelsior Rome, Via Vittorio Veneto 125, Rome, Città Metropolitana di Roma, Italy VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Accounts Payable Clerk** At the Westin Excelsior Rome we are casting...


  • Roma, Italia HR Hotels Rome A tempo pieno

    **Complex Accounts Payable** For two Five stars Hotels in the center of Rome we are casting for a Complex Account Payable Clerk. Reporting to the Director of Finance, the Account Payable Clerk will manage the financial and administrative aspects of the property, following all company policies and procedures. **What we offer** - Learning and development...


  • Roma, Italia Advanced Business to Business A tempo pieno

    Advanced Business to Business®, società specializzata in servizi di consulenza a medie/grandi Aziende e Business Partner operanti in qualsiasi canale di vendita e mercato, ricerca per la sede operativa di Roma, un tirocinante per il Supporto Commerciale. La risorsa si occuperà di: - Ricerca di Clienti e Business Partner per Progetti di Sviluppo Rete di...


  • Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Il team Gi group Hirevo Office, specializzato nella Ricerca&Selezione di profili specializzati in ambito Office & Finance, ricerca per azienda cliente leader mondiale che opera in ambito Difesa e Aerospazio, una figura di: BUSINESS ANALYST SUPPORT Il titolare della posizione, rispondendo all’Head of Vendor Management della Business Unit Real Estate,...


  • Roma, Italia Advanced Business to Business A tempo pieno

    Advanced Business to Business®, società specializzata in servizi di consulenza a medie/grandi Aziende e Business Partner operanti in qualsiasi canale di vendita e mercato, ricerca per la sede operativa di Roma, un tirocinante per il Supporto Commerciale. La risorsa si occuperà di: - Ricerca di Clienti e Business Partner per Progetti di Sviluppo Rete di...


  • Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Il team Gi group Hirevo Office, specializzato nella Ricerca&Selezione di profili specializzati in ambito Office & Finance, ricerca per azienda cliente leader mondiale che opera in ambito Difesa e Aerospazio, una figura di: BUSINESS ANALYST SUPPORT Il titolare della posizione, rispondendo all’Head of Vendor Management della Business Unit Real Estate, avrà...