Office Coordinator

6 mesi fa

Assago, Italia Burger King Restaurants Italia S.p.A. A tempo pieno

BURGER KING RESTAURANTS ITALIA, affiliated to the QSRP group, with more than 200 restaurants in Italy, is one of the leading brands of catering in the world. Entrepreneurial and meritocratic, BURGER KING RESTAURANTS ITALIA is a business that never stops. OUR VISION: to be the most profitable chain in the QSR industry, thanks to a solid franchise system and the best people, serving the best burgers in the world. The values that inspire us: Passion: ability to express the maximum commitment in their work, involving people stimulating them to give the best of themselves. Ownership: developing a sense of belonging to the company, to the objectives, to the team, to the group of colleagues, to the company values Service: developing processes defining priorities and critical issues in order to guarantee quality solutions inside and outside the organization Leadership: know how to involve, influence and enhance their team so as to work jointly on common goals To support the development plan for the coming years, we are looking for an energetic, proactive and determined person

**Posizione**:
Mission:
The resource will work in the HQ as the main point of reference, ensuring the smooth functioning of the HQ Premises, Assets and services present, with the aim of maximizing operational efficiency. Further the resourse will support the HR department in specific HR&Training activities (Health & Safety and Apprentship).

Additionally, the resource will take charge of promoting the respect for proper behaviors and rules regarding the use of company spaces and fostering a positive atmosphere among colleagues.

The resource will be responsible for the following tasks:
1)Office coordination and management of external suppliers:

- Reception and Property Management: Coordinating with the front desk, property management, cleaning companies, and maintenance personnel to report issues and malfunctions.
- Office Supplies: Managing orders for stationery and other consumables needed in the office (restrooms, kitchen, etc.).
- Courier Contracts: Handling contracts with courier services.
- Mail Reception and Distribution: Receiving and distributing mail within the office.

2)Management of company assets:

- Car Management: Overseeing the company car fleet, coordinating with suppliers, and managing fuel cards.
- Mobile Device and Contracts Management: Handling asset management and coordination with telecom providers.
- Computers: Coordinating assignments and providing IT support for PC and IT device setups.

3)HR& Training Support
- Monitoring Health & Safety training status
- Organize Health and Safety course with the support external supplier
- Monitor Apprentships training status
- Apprentships training registration and classes organization

4)General Support:

- Support the Leadership Team in organizing the agenda in particular for the preparation of specific meeting/events
- Organize Events both physical and online (Annual Party, Communication Days, breakfast etc)
- Managing meeting rooms.
- Sending internal communications related to the use of company resources and common areas.
- Providing support to staff functions, including badge preparation for office access, and presentation preparations.

**Requisiti**:
**Requirements**:

- Fluent in Italian (C2)
- Good Knowledge in English (B2)
- Good Knowledge of Microsoft Office 365 (Excel, Powerpoint, Outlook, Word)
- Proactivity
- Problem solving skills
- Teamwork
- Flexibility
- Communication
- Good Relational Skills

**Altre informazioni**:

- Commitment: Full Time
- Location: Assago (Milan)
- Hybrid Work
- Driving License is required

Burger King Restaurants Italia is an Equal Opportunity Employer.

  • Coordinatore post-vendita

    4 settimane fa

    Assago, Italia Délifrance A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Siamo alla ricerca di un Coordinatore post-vendita per il nostro team di Supply Chain & Logistic.Il candidato ideale sarà in grado di gestire e risolvere le richieste post-vendita dei clienti esterni, garantendo la loro piena soddisfazione.Le responsabilità principali includono:Gestire le richieste post-vendita dei clienti...

  • Coordinatore Ottico Abilitato

    5 mesi fa

    Assago, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pieno

    Lavorare in GrandVision significa essere parte di una grande famiglia in cui ognuno può contribuire con le proprie competenze e professionalità alla soddisfazione del cliente e al raggiungimento di risultati comuni di crescita e miglioramento. GrandVision vuol dire avere la possibilità di lavorare in team e apprendere ogni giorno, grazie ai percorsi di...

  • After Sales Coordinator

    2 mesi fa

    Assago, Italia Délifrance A tempo pieno

    Dal 1978 Délifrance produce e commercializza prodotti da forno surgelati per il mondo Horeca, artigianale e GDO proponendo un’ampia gamma di referenze di viennoiserie, pasticceria, snack salati, pane, pizza e focacce. Siamo orgogliosi di far parte del gruppo cooperativo francese VIVESCIA, un gruppo cooperativo francese di cereali. Sfruttiamo al massimo...

  • Qhse - Coordinator

    6 mesi fa

    Assago, Italia ALS Spa A tempo pieno

    Società di logística, tra i principali player italiani nel settore, ricerca una figura di **QHSE Coordinator **per il proprio Headquarter in Assago Milanofiori. **Attività e Responsabilità** - Gestione e mantenimento del Sistema di Gestione della Qualità integrato nel rispetto degli Standard SA8000; ISO 45001; ISO 9001 - Coordinamento delle attività...

  • After Sales coordinator

    3 settimane fa

    Assago, Italia Délifrance A tempo pieno

    Dal 1978 Délifrance produce e commercializza prodotti da forno surgelati per il mondo Horeca, artigianale e GDO proponendo un’ampia gamma di referenze di viennoiserie, pasticceria, snack salati, pane, pizza e focacce.Siamo orgogliosi di far parte del gruppo cooperativo francese VIVESCIA, un gruppo cooperativo francese di cereali.Sfruttiamo al massimo...

  • After Sales coordinator

    4 settimane fa

    Assago, Italia Délifrance A tempo pieno

    Dal 1978 Délifrance produce e commercializza prodotti da forno surgelati per il mondo Horeca, artigianale e GDO proponendo un’ampia gamma di referenze di viennoiserie, pasticceria, snack salati, pane, pizza e focacce.Siamo orgogliosi di far parte del gruppo cooperativo francese VIVESCIA, un gruppo cooperativo francese di cereali.Sfruttiamo al massimo...

  • Business Development Coordinator

    3 settimane fa

    Assago, Italia ZF Group A tempo pieno

    Role Overview We are seeking a highly skilled Business Development Coordinator to join our team at ZF Group. You will be responsible for customer quotation, cost collection, and support for margin calculation, ensuring seamless communication and collaboration with our customers. Process customer orders, prepare order confirmations, and monitor...

  • Digital Strategy Coordinator

    5 mesi fa

    Assago, Italia Italiaonline S.p.A. A tempo pieno

    Siamo **Italiaonline**, la più grande internet company italiana. La nostra mission è garantire ai nostri Clienti la possibilità di ottenere risultati migliori nella loro vita digitale e nel loro business online attraverso servizi innovativi e di qualità. Lo sviluppo digitale delle aziende italiane è chiaramente il nostro core business, dalla creazione...

  • Coordinatore di Servizio Post-Vendita

    4 settimane fa

    Assago, Italia Délifrance A tempo pieno

    Dal 1978 Délifrance produce e commercializza prodotti da forno surgelati per il mondo Horeca, artigianale e GDO, proponendo un'ampia gamma di referenze di viennoiserie, pasticceria, snack salati, pane, pizza e focacce.Siamo orgogliosi di far parte del gruppo cooperativo francese VIVESCIA, un gruppo cooperativo francese di cereali.Sfruttiamo al massimo...

  • After Sales coordinator

    2 settimane fa

    Assago (MI), Italia Délifrance A tempo pieno

    Dal 1978 Délifrance produce e commercializza prodotti da forno surgelati per il mondo Horeca, artigianale e GDO proponendo un’ampia gamma di referenze di viennoiserie, pasticceria, snack salati, pane, pizza e focacce. Siamo orgogliosi di far parte del gruppo cooperativo francese VIVESCIA, un gruppo cooperativo francese di cereali. Sfruttiamo al massimo...

  • Food Demand Coordinator Intern, Food Logistics

    4 giorni fa

    Assago, Italia Inter IKEA Systems B.V. A tempo pieno

    Food Demand Coordinator Intern, Food LogisticsFull-timeIKEA is one of the world's leading home furnishing companies. Our vision is to create a better everyday life for the many people. We do this by offering a wide range of well-designed, functional home furnishing products at prices so low that as many people as possible will be able to afford them.Category...

  • Incaricato di Accoglienza

    4 settimane fa

    Assago, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Medical, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, ricerca per l'azienda Juneco un Coordinatore di Front Office.Juneco è una realtà in forte espansione operante nel settore della Medicina e Chirurgia estetica. L'azienda si pone l'obiettivo di inserire nuove risorse per ampliare i...

  • Food Demand Coordinator Intern, Food Logistics

    4 giorni fa

    Assago (MI), Italia Inter IKEA Systems B.V. A tempo pieno

    Food Demand Coordinator Intern, Food Logistics Full-time IKEA is one of the world's leading home furnishing companies. Our vision is to create a better everyday life for the many people. We do this by offering a wide range of well-designed, functional home furnishing products at prices so low that as many people as possible will be able to afford them. ...

  • Cluster Revenue Manager

    6 mesi fa

    Assago, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH Hotel Group is looking for a Cluster Revenue Manager to join the Revenue team, with a maternity replacement contract **CLUSTER REVENUE MANAGER - ASSAGO**: The Cluster Revenue Manager reports directly to the Regional Director Revenue Management and will be responsible for maximizing revenues, market share and profit for his/her hotels in partnership with...

  • Addetto Amministrazione e Gestione Contabile

    5 mesi fa

    Assago, Italia Milano Serravalle Engineering A tempo pieno

    Milano Serravalle Engineering S.r.I. (“MSE” o “Società”), Società di ingegneria, soggetta a direzione e coordinamento di Milano Serravalle-Milano Tangenziali S.p.A., ricerca una nuova risorsa da inserire in organico con un contratto a tempo determinato per la sostituzione di una maternità, che possa supportare la struttura nelle attività...