Office Coordinator

3 settimane fa

Assago, Italia Burger King Restaurants Italia S.p.A. A tempo pieno

BURGER KING RESTAURANTS ITALIA, affiliated to the QSRP group, with more than 200 restaurants in Italy, is one of the leading brands of catering in the world. Entrepreneurial and meritocratic, BURGER KING RESTAURANTS ITALIA is a business that never stops. OUR VISION: to be the most profitable chain in the QSR industry, thanks to a solid franchise system and the best people, serving the best burgers in the world. The values that inspire us: Passion: ability to express the maximum commitment in their work, involving people stimulating them to give the best of themselves. Ownership: developing a sense of belonging to the company, to the objectives, to the team, to the group of colleagues, to the company values Service: developing processes defining priorities and critical issues in order to guarantee quality solutions inside and outside the organization Leadership: know how to involve, influence and enhance their team so as to work jointly on common goals To support the development plan for the coming years, we are looking for an energetic, proactive and determined person

**Posizione**:
Mission:
The resource will work in the HQ as the main point of reference, ensuring the smooth functioning of the HQ Premises, Assets and services present, with the aim of maximizing operational efficiency. Further the resourse will support the HR department in specific HR&Training activities (Health & Safety and Apprentship).

Additionally, the resource will take charge of promoting the respect for proper behaviors and rules regarding the use of company spaces and fostering a positive atmosphere among colleagues.

The resource will be responsible for the following tasks:
1)Office coordination and management of external suppliers:

- Reception and Property Management: Coordinating with the front desk, property management, cleaning companies, and maintenance personnel to report issues and malfunctions.
- Office Supplies: Managing orders for stationery and other consumables needed in the office (restrooms, kitchen, etc.).
- Courier Contracts: Handling contracts with courier services.
- Mail Reception and Distribution: Receiving and distributing mail within the office.

2)Management of company assets:

- Car Management: Overseeing the company car fleet, coordinating with suppliers, and managing fuel cards.
- Mobile Device and Contracts Management: Handling asset management and coordination with telecom providers.
- Computers: Coordinating assignments and providing IT support for PC and IT device setups.

3)HR& Training Support
- Monitoring Health & Safety training status
- Organize Health and Safety course with the support external supplier
- Monitor Apprentships training status
- Apprentships training registration and classes organization

4)General Support:

- Support the Leadership Team in organizing the agenda in particular for the preparation of specific meeting/events
- Organize Events both physical and online (Annual Party, Communication Days, breakfast etc)
- Managing meeting rooms.
- Sending internal communications related to the use of company resources and common areas.
- Providing support to staff functions, including badge preparation for office access, and presentation preparations.

**Requisiti**:
**Requirements**:

- Fluent in Italian (C2)
- Good Knowledge in English (B2)
- Good Knowledge of Microsoft Office 365 (Excel, Powerpoint, Outlook, Word)
- Proactivity
- Problem solving skills
- Teamwork
- Flexibility
- Communication
- Good Relational Skills

**Altre informazioni**:

- Commitment: Full Time
- Location: Assago (Milan)
- Hybrid Work
- Driving License is required

Burger King Restaurants Italia is an Equal Opportunity Employer.

  • Event Coordinator

    4 giorni fa

    Assago, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a Event Coordinator da inserire all’interno del Team dell' NH Milano Congress Centre. **EVENT COORDINATOR - NH MILANO CONGRESS CENTRE**: **Riportando al Supervisor, la risorsa si occuperà di**: Gestire le prenotazioni di gruppi ed eventi dal momento della conferma da parte del GSO; Gestire la relazione con l’ospite dal momento...

  • Coordinatore Ottico Abilitato

    2 settimane fa

    Assago, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pieno

    Lavorare in GrandVision significa essere parte di una grande famiglia in cui ognuno può contribuire con le proprie competenze e professionalità alla soddisfazione del cliente e al raggiungimento di risultati comuni di crescita e miglioramento. GrandVision vuol dire avere la possibilità di lavorare in team e apprendere ogni giorno, grazie ai percorsi di...

  • Qhse - Coordinator

    2 settimane fa

    Assago, Italia ALS Spa A tempo pieno

    Società di logística, tra i principali player italiani nel settore, ricerca una figura di **QHSE Coordinator **per il proprio Headquarter in Assago Milanofiori. **Attività e Responsabilità** - Gestione e mantenimento del Sistema di Gestione della Qualità integrato nel rispetto degli Standard SA8000; ISO 45001; ISO 9001 - Coordinamento delle attività...

  • Administration, Controlling and Finance Coordinator

    1 settimana fa

    Assago, Italia HR Solutions & Results srl A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è una realtà multinazionale, Energy Company. Ricerchiamo 1 Administrative, Controlling & Finance Coordinator che offrirà un supporto a 360° al business in termini amministrativi, di controllo e finanza alla filiale italiana. **Amministrazione e controllo**: - redazione del budget annuale e mensile - tenuta della...

  • Digital Strategy Coordinator

    2 settimane fa

    Assago, Italia Italiaonline S.p.A. A tempo pieno

    Siamo **Italiaonline**, la più grande internet company italiana. La nostra mission è garantire ai nostri Clienti la possibilità di ottenere risultati migliori nella loro vita digitale e nel loro business online attraverso servizi innovativi e di qualità. Lo sviluppo digitale delle aziende italiane è chiaramente il nostro core business, dalla creazione...

  • Administration, Controlling and Finance Coordinator

    5 giorni fa

    Assago, Italia HR Solutions & Results srl A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è una realtà multinazionale, Energy Company.Ricerchiamo 1 Administrative, Controlling & Finance Coordinator che offrirà un supporto a 360° al business in termini amministrativi, di controllo e finanza alla filiale italiana.**Amministrazione e controllo**:- redazione del budget annuale e mensile- tenuta della contabilità-...

  • Back Office Técnico

    5 giorni fa

    Assago, Italia Imaging Group S.p.A. A tempo pieno

    Imaging Group S.p.A. società di informatica, leader nella Gestione Documentale Integrata, diretta ai mercati Insurance, Finance e Industry con partnership di spicco nel Digital IQ e Business Partner IBM, per ampliamento interno del gruppo di dematerializzazione e gestione degli archivi in outsourcing, ricerca in stage un/una:**Addetto all'indicizzazione...

  • Maintenance and Commissioning Specialist

    1 settimana fa

    Assago, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Per azienda cliente Descrizione: Per importante azienda cliente siamo alla ricerca di un **_Maintenance and commissioning specialist._** La risorsa individuata si occuperà della gestione delle commesse di manutenzione: - gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria in ambito meccanico, regolazione ed elettrica; - gestione della parte...

  • Back Office Técnico

    2 mesi fa

    Assago, Italia Imaging Group S.p.A. A tempo pieno

    Imaging Group S.p.A. società di informatica, leader nella Gestione Documentale Integrata, diretta ai mercati Insurance, Finance e Industry con partnership di spicco nel Digital IQ e Business Partner IBM, per ampliamento interno del gruppo di dematerializzazione e gestione degli archivi in outsourcing, ricerca in stage un/una: **Addetto all'indicizzazione...

  • Back Office Técnico

    3 settimane fa

    Assago, Italia Imaging Group S.p.A. A tempo pieno

    Imaging Group S.p.A. società di informatica, leader nella Gestione Documentale Integrata, diretta ai mercati Insurance, Finance e Industry con partnership di spicco nel Digital IQ e Business Partner IBM, per ampliamento interno del gruppo di dematerializzazione e gestione degli archivi in outsourcing, ricerca in stage un/una: **Addetto all'indicizzazione...

  • Impiegato/a Ufficio Crediti

    2 settimane fa

    Assago, Italia During A tempo pieno

    **During SpA** è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. La struttura del nostro network e la professionalità del nostro staff ci permettono di studiare e realizzare progetti complessi nell'ambito della pianificazione e...

  • Impiegato/a Ufficio Crediti

    5 giorni fa

    Assago, Italia During A tempo pieno

    **During SpA** è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.La struttura del nostro network e la professionalità del nostro staff ci permettono di studiare e realizzare progetti complessi nell'ambito della pianificazione e...

  • Cluster Revenue Manager

    3 settimane fa

    Assago, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH Hotel Group is looking for a Cluster Revenue Manager to join the Revenue team, with a maternity replacement contract **CLUSTER REVENUE MANAGER - ASSAGO**: The Cluster Revenue Manager reports directly to the Regional Director Revenue Management and will be responsible for maximizing revenues, market share and profit for his/her hotels in partnership with...

  • Cluster Revenue Manager

    3 settimane fa

    Assago, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH Hotel Group is looking for a Cluster Revenue Manager to join the Revenue team, with a maternity replacement contract **CLUSTER REVENUE MANAGER - ASSAGO**: The Cluster Revenue Manager reports directly to the Regional Director Revenue Management and will be responsible for maximizing revenues, market share and profit for his/her hotels in partnership with...

  • Stock Management Specialist

    2 mesi fa

    Assago, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA per azienda cliente operante nell’ambito alimentare STOCK MANAGEMENT SPECIALIST La risorsa sarà inserita all’interno del team Stock Management del dipartimento Supply Chain e riporterà allo...

  • Addetto/a Gestione Crediti

    2 mesi fa

    Assago, Italia During A tempo pieno

    **During SpA** è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. La struttura del nostro network e la professionalità del nostro staff ci permettono di studiare e realizzare progetti complessi nell'ambito della pianificazione e...

  • Junior Stock Management Specialist

    2 mesi fa

    Assago, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA per azienda cliente operante nell’ambito alimentare JUNIOR STOCK MANAGEMENT SPECIALIST La risorsa sarà inserita all’interno del team Stock Management del dipartimento Supply Chain e...

  • Addetto/a Gestione Crediti

    5 giorni fa

    Assago, Italia During A tempo pieno

    **During SpA** è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.La struttura del nostro network e la professionalità del nostro staff ci permettono di studiare e realizzare progetti complessi nell'ambito della pianificazione e...

  • Assistente Técnico Prevenzione Ambiente e Luoghi

    2 mesi fa

    Assago, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei laureata/o in tecniche della prevenzione sui luoghi di lavoro/scienze ambientali/chimica? Cerchi opportunità in ambito Qualità, salute e sicurezza? Candidati! Per sede italiana di società internazionale leader nel settore dei gas medicali con impianti e servizi di erogazione presenti su tutto il territorio nazionale, ricerchiamo una risorsa da...

  • Transportation Capacity Specialist

    2 mesi fa

    Assago, Italia Nestle A tempo pieno

    **Position Snapshot** - Nestlé Italy Headquarter, Assago (MI) - Degree in Engineering or Economics - At least 1 year Transportation/Logistics/Planning areas with a focus on Capacity - Analytical Mindset - Problem solving attitude and Service orientation - Fluent in English and Italian **Position Summary** You will be part of T-Hub South organization...