Office Manager

1 settimana fa


Milano Centro, Italia MiCiM A tempo pieno

_MiCiM provide focused, end to end project management and construction delivery services, specialising in the Data Centre and Mission Critical sectors. We work with our clients to develop their best-in-class facilities in an open, honest and collaborative manner._
- We are looking for an organised Office Manager to ensure the smooth running of our new office in Milan and provide administrative support to Senior Management & the UK Head Office team._
- Responsibilities include:_
- _Welcoming all visitors to the office._
- _Maintenance and management of the office facilities including meeting rooms, kitchens and bathrooms._
- _Liaising with suppliers and companies regarding office utilities, equipment & stationary_
- _Supporting UK head office with marketing activities & events._
- _Assisting the finance team with supplier payments & payroll administration._
- _HR & Recruitment related administration_
- About you:_
- _Friendly & approachable with the ability to communicate at all levels_
- _An expert multi-tasker with an eye for detail_
- _Desire to work in a fun and fast-paced environment where no two days are the same._
- _Fluent in both English & Italian_
- _Strong IT skills (Word, Excel, PowerPoint)_
- _Previous finance administration experience would be an advantage._
- MiCiM recognise the lack of representation of minority groups in construction and the need for change to create equal opportunity for all individuals. We are committed to building a diverse and inclusive environment where everyone can be themselves regardless of age, gender identity, race, sexual orientation, physical or mental ability, ethnicity and perspective. We know that different ideas, perspectives and backgrounds strengthen our team, enabling us to deliver better results. We make our employment decisions based on, skills, competencies and experiences in relation to each role._

**Salary**: €28,000.00 - €35,000.00 per year

Ability to commute/relocate:

- Milano Centro, Lombardia: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Language**:

- English (required)
- Italian (required)

Work Location: In person


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    3 settimane fa


    Milano Centro, Italia LINK2PEOPLE SRL A tempo pieno

    Link2people, società di consulenza per l’acquisizione di talenti, seleziona per conto di una dinamica società di servizi un: **OFFICE MANAGER - PART TIME 30 H** Il ruolo riporta alla proprietà e nell’ambito di una sede aziendale di dimensioni piccole, avrà la responsabilità di garantire l’efficace organizzazione dell’ufficio. RESPONSABILITA’...

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    1 settimana fa


    Milano Centro, Italia Afol Ufficio Match A tempo pieno

    Si ricerca una persona, appartenente alle categorie protette ai sensi della L. 68/99 che si occuperà di supportare l'office manager nelle seguenti attività quotidiane:- Attività amministrative e di supporto;- Organizzazione di eventi interni;- Comunicare con fornitori e appaltatori;- Collaborare con il team globale;- Identificare le opportunità di...

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    1 settimana fa


    Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca, per una società di servizi, di un/una:**Office Manager - General Secretary****Responsabilità**:- Gestione centralino e reception- Ordini cancelleria- Gestione manutenzione e supervisione generale...

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    2 mesi fa


    Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca, per realtà multinazionale leader del settore **Investment,** di un/una: **Office Manager & Executive Assistant** **Finalità del lavoro**: Per l'ufficio di Milano la persona sarà il punto di...

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    7 giorni fa


    Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca, per una società di servizi, di un/una: **Office Manager - General Secretary** **Responsabilità**: - Gestione centralino e reception - Ordini cancelleria - Gestione manutenzione e supervisione...

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    3 settimane fa


    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Sales Line S.R.L. A tempo pieno

    Chi siamo? Sales Line: siamo un'headhunting & recruiting company attiva in Italia & Europa per oltre 140 Pmi e Multinazionali.Per chi cerchiamo? Il nostro cliente è una multinazionale leader di mercato nel settore home care per la vendita di prodotti a supporto dei movimenti della persona. Chi cerchiamo? Cerchiamo un/a Office Manager che guidi un team...

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    2 settimane fa


    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Importante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom. La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni - Attività di front e back office - Facility manager per i servizi di pulizia e...

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    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per Azienda del settore Eventi, Office Manager con attività di back office con Inglese.Sede di lavoro:...

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    3 giorni fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    office manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...

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    2 mesi fa


    Milano, Italia Reputation Manager S.P.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all'interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

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    3 settimane fa


    Milano, Italia Reputation Manager S.P.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all'interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

  • Office Manager

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Importante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio.La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom.La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni- Attività di front e back office- Facility manager per i servizi di pulizia e...


  • Milano Centro, Italia ASAP Italia A tempo pieno

    Stiamo ricercando un/a EXECUTIVE CEO ASSISTANT & OFFICE MANAGER che si occupi di supportare il CEO a 360°, oltre a gestire l'ufficio in termini di gestione del centralino, prima accoglienza e rapporti con i fornitori, per una realtà di servizi di assistenza agli anziani, con un approccio innovativo a un mercato che sta crescendo con esigenze e aspettative...

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    3 settimane fa


    Milano, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

    **Posizione Lavorativa: Office Manager** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e Responsabilità**: Come...

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    3 settimane fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Office manager; office **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’importante azienda di Construction & Real Estate che opera da vari anni in tutto il territorio nazionale. **Il tuo nuovo ruolo** Per supportare il potenziamento della sede del cliente, Hays, società leader nella ricerca e selezione del personale, sta ricercando una figura di...

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    2 settimane fa


    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...

  • Sales Manager

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Reputation Manager S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all'interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano.Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new business,...

  • Office Manager

    2 mesi fa


    Milano, Italia The Green Recruitment Company A tempo pieno

    Posted 12 March 2024 Salary Competitive Salary (DOE) LocationMilan Job type Permanent Discipline Renewable Energy & Infrastructure ReferenceEL-OM-03/24 Contact NameElanza Loedollf **Job title**: Office Manager **Location**:Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an...

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    3 settimane fa


    Milano, Italia The Green Recruitment Company A tempo pieno

    Posted 12 March 2024 Salary Competitive Salary (DOE) LocationMilan Job type Permanent Discipline Renewable Energy & Infrastructure ReferenceEL-OM-03/24 Contact NameElanza Loedollf **Job title**: Office Manager **Location**:Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an...