Office Manager

7 mesi fa

Milano Centro, Italia MiCiM A tempo pieno

_MiCiM provide focused, end to end project management and construction delivery services, specialising in the Data Centre and Mission Critical sectors. We work with our clients to develop their best-in-class facilities in an open, honest and collaborative manner._
- We are looking for an organised Office Manager to ensure the smooth running of our new office in Milan and provide administrative support to Senior Management & the UK Head Office team._
- Responsibilities include:_
- _Welcoming all visitors to the office._
- _Maintenance and management of the office facilities including meeting rooms, kitchens and bathrooms._
- _Liaising with suppliers and companies regarding office utilities, equipment & stationary_
- _Supporting UK head office with marketing activities & events._
- _Assisting the finance team with supplier payments & payroll administration._
- _HR & Recruitment related administration_
- About you:_
- _Friendly & approachable with the ability to communicate at all levels_
- _An expert multi-tasker with an eye for detail_
- _Desire to work in a fun and fast-paced environment where no two days are the same._
- _Fluent in both English & Italian_
- _Strong IT skills (Word, Excel, PowerPoint)_
- _Previous finance administration experience would be an advantage._
- MiCiM recognise the lack of representation of minority groups in construction and the need for change to create equal opportunity for all individuals. We are committed to building a diverse and inclusive environment where everyone can be themselves regardless of age, gender identity, race, sexual orientation, physical or mental ability, ethnicity and perspective. We know that different ideas, perspectives and backgrounds strengthen our team, enabling us to deliver better results. We make our employment decisions based on, skills, competencies and experiences in relation to each role._

**Salary**: €28,000.00 - €35,000.00 per year

Ability to commute/relocate:

- Milano Centro, Lombardia: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Language**:

- English (required)
- Italian (required)

Work Location: In person

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    7 mesi fa

    Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca, per una società di servizi, di un/una: **Office Manager - General Secretary** **Responsabilità**: - Gestione centralino e reception - Ordini cancelleria - Gestione manutenzione e supervisione...

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    1 settimana fa

    Milano, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione di Seregno (MB) cerca per importante che offre servizi di consulenza B2B OFFICE MANAGER Attività principali supporto segretariale/organizzativo all'ufficio di Milano e supporto nelle attività di Back Office alle funzioni Facility Manager, e Acquisti. ATTIVITA' DI OFFICE MANAGEMENT ATTIVITA' DI BACK OFFICE Per lo svolgimento dell'attività...

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    4 giorni fa

    Milano Centro, Italia Afol Ufficio Match A tempo pieno

    Si ricerca una persona, appartenente alle categorie protette ai sensi della L. 68/99 che si occuperà di supportare l'office manager nelle seguenti attività quotidiane: - Attività amministrative e di supporto; - Organizzazione di eventi interni; - Comunicare con fornitori e appaltatori; - Collaborare con il team globale; - Identificare le opportunità di...

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    6 giorni fa

    Milano, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Descrizionedi Seregno (MB) cerca per importante che offre servizi di consulenza B2BOFFICE MANAGERAttività principali supporto segretariale/organizzativo all'ufficio di Milano e supporto nelle attività di Back Office alle funzioni Facility Manager, e Acquisti.ATTIVITA' DI OFFICE MANAGEMENTATTIVITA' DI BACK OFFICEPer lo svolgimento dell'attività lavorativa...

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    7 mesi fa

    Milano, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

    **Posizione Lavorativa: Office Manager** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e Responsabilità**: Come...

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    4 giorni fa

    Milano, Italia Spring Italy A tempo pieno

    **Client Description**: **Opportunità** LHH Recruitment Solutions ricerca per realtà in forte crescita, leader nel settore di riferimento un/una Office Manager **Responsibilities**: **Responsabilità** - Gestione agenda appuntamenti del direttore e clienti - Preparazione sale riunioni, meeting room - Accoglienza clienti - Gestione prenotazioni ordini e...

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    7 mesi fa

    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali.L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di gestire...

  • Office Manager

    2 giorni fa

    Milano, Italia Spring Italy A tempo pieno

    **Client Description**:**Opportunità**LHH Recruitment Solutions ricerca per realtà in forte crescita, leader nel settore di riferimento un/una Office Manager**Responsibilities**:**Responsabilità**- Gestione agenda appuntamenti del direttore e clienti- Preparazione sale riunioni, meeting room- Accoglienza clienti- Gestione prenotazioni ordini e spedizioni-...

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    6 mesi fa

    Milano, Italia Ecoconsult s.r.l. A tempo pieno

    Ecoconsult, primaria società di consulenza e formazione nei settori sicurezza, ambiente e qualità, ricerca, da inserire nel proprio organico un/a **Office manager**. - è diplomato/a; - ha buone conoscenze informatiche; - ha un'ottima conoscenza della suite Microsoft Office 360, in particolare Excel; - ha avuto precedente esperienza in ruoli di segreteria...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di...

  • Office Manager

    1 giorno fa

    Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali.L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di gestire...

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    5 giorni fa

    Milano, Italia LWP Ledermann, Wieting & Partners A tempo pieno

    Il nostro cliente, con sede principale in **Svizzera** (Lugano), è un importante società finanziaria attiva nel **Multi Family Office internazionale**. Per la propria sede italiana a **Milano**, ci ha incarico di selezionare il seguente profilo professionale: **OFFICE MANAGER** **Ruolo**: - Segretariato generale - Gestione sale - Gestione...

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    6 mesi fa

    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia Human Value Srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: MilanoIl nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia Seltis Hub S.R.L. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un**OFFICE MANAGER****Posizione**:A diretto supporto dei manager si occuperà di:- Accoglienza- Attività di receptionist- Allestimento sale riunioni- Gestione agende- Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori- Responsabile...

  • Categorie Protette

    19 ore fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita in un team dinamico e in forte crescita e dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione delle esigenze quotidiane dell'ufficio e della struttura: cancelleria; forniture; esigenze IT - gestione ed organizzazione tutta la parte di logística ( viaggi trasferte) - coordinamento delle varie agende, principalmente del General...

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    6 mesi fa

    Milano, Italia Green Recruitment Company A tempo pieno

    Job title: Office Manager Location: Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team.Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment.Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.).Overseeing...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico.Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi.REQUISITI:- pregressa esperienza nel ruolo- ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook- Capacità...