Payroll Specialist
2 settimane fa
**Join a team that is changing millions of lives.**
Transforming smiles, changing lives
At Align Technology, we believe a great smile can transform a person’s life, so we create technology that gives people the confidence to take on whatever’s next. We revolutionized the orthodontic industry with the introduction of the Invisalign system, and we have never lost sight of that spirit of innovation. Our diverse and collaborative teams are constantly pushing the boundaries of what’s possible.
Ready to join us?
**About this opportunity**
As Payroll Specialist you will be the recognized expert responsible for processing multiple EMEA payrolls with our international payroll provider. You will have the opportunity to further improve and implement EMEA payroll processes, including procedures and special projects.
You will know you have done a great job when you and the team deliver a world class payroll service. You will work closely with our internal stakeholders (HR Business Partners, HR Admin and Accounting) to make this happen.
This is a fixed-term role of a period of 12 months with option to extend the contract.
**In this role, you will**
- Manage and own the accurate and timely processing of the monthly payroll for multiple assigned EMEA countries, according to agreed SLA’s and KPI’s.
- Review of accuracy and completeness of payroll data which needs to be processed.
- Work together with the Account Payables department and vendors to ensure correct, timely and complete payments.
- Prepare and process journal entries and reconcile Payroll related general ledger accounts.
- Provide Account Analysis for variances in the Payroll related accounts.
- Collaborate with and provide accurate support to the accounting department for payroll related items.
- Ensure SOX compliance by working according to the SOX controls.
- Provide auditors (both Internal and external) with requested support.
- Evaluate and proactively suggest improvements regarding the service level of third-party vendor(s).
- Proposing and implementing Statutory/Company benefits in the payroll systems.
- Plan and perform activities required for international cross-functional projects.
- Commit to the existing payroll processes, procedures and policies and suggests changes for improving the responsiveness, efficiency and accuracy.
- Handle all types of questions that might occur in conjunction with the overall payroll process. When necessary, discuss the matter with the employee and/or all internal and external stakeholders. The Payroll Specialist ensures all matters related to payroll are handled completely, effectively, timely and according to our code of conduct.
**In this role, you’ll need **
Experience in payroll processing is a must
- Strong communication skills, in order to effectively interact with all levels in the organization.
- Proactive and positive mindset, solution-focused and able to work in a dynamic multi-cultural changing environment.
- Advanced Excel skills, SAP experience is an advantage
- Knowledge of payroll tax, SOX and accounting requirements.
- Strong verbal and written English communications skills.
**Sound like a good fit?**
Great Click the "Apply" link to let us know you are interested. Not the right fit? Don’t worry, Align is quickly growing so we are creating more opportunities to expand our Align family. Please consider joining our Talent Network to receive notifications about future jobs or sharing this opportunity with others in your network.
**About Align**
Align Technology is a publicly traded medical device company that is **transforming smiles and changing lives**. Our global team of talented employees develop innovative technology, tools and treatment options to help dental professionals worldwide achieve the clinical results they expect. Our digital ecosystem combines the power of technology to create beautiful smiles through the integration of AI and machine learning, digital imaging and visualization, biomechanics and material science to develop the Invisalign system, the most advanced clear aligner system in the world; iTero Intraoral Scanners and OrthoCAD digital services. Did you know? Align is the world’s largest manufacturer of custom 3D-printed materials.
By joining Align, you will be part of a global, fast-growing company in one of the most dynamic industries. Great people, innovative technologies, and meaningful work - these are just some of the things employees say make Align Technology a great place to work.
Align Technology is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status. We also respect your privacy. Please review our Applicant Privacy Policies for additional information.
**#LI-NB1
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Emea Payroll Specialist
2 settimane fa
San Donato Milanese, Italia AlignTech A tempo pieno**Join a team that is changing millions of lives.** Transforming smiles, changing lives At Align Technology, we believe a great smile can transform a person’s life, so we create technology that gives people the confidence to take on whatever’s next. We revolutionized the orthodontic industry with the introduction of the Invisalign system, and we have...
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Payroll Specialist
4 giorni fa
San Donato Milanese, Italia AlignTech A tempo pieno**Join a team that is changing millions of lives.** Transforming smiles, changing lives At Align Technology, we believe a great smile can transform a person’s life, so we create technology that gives people the confidence to take on whatever’s next. We revolutionized the orthodontic industry with the introduction of the Invisalign system, and we have...
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HR Administration
24 ore fa
San Donato Milanese, Italia Ali Spa A tempo pienoALI Spa per improtante azineda cliente multinazionale operante nel settore Oil & Gas ricerca una figura come HR Administration & Payroll. la figura selezionata si occuperà di: - adempimenti amministrativi correlati alla gestione pratiche di assunzione e cessazione rapporti di lavoro - comunicazioni obbligatorie - elaborazione cedolini paga e controlli...
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Payroll Specialist
2 settimane fa
San Giovanni al Natisone, Italia MAW Men at Work Spa A tempo pienoMAW, divisione SEARCH AND SELECTION della filiale di Padova, ricerca n.2 PAYROLL SPECIALIST (junior e senior) in possesso di titolo di studio ad indirizzo economico/giuridico e con una precedente esperienza nel ruolo, maturata preferibilmente presso realtà strutturate. La risorsa si occuperà dell'elaborazione delle buste paga, dell'amministrazione del...
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Temporary HR Administration
4 giorni fa
San Donato Milanese, Italia Leica Microsystems A tempo pienoBring more to life.Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology?At Leica Microsystems, one of Danaher’s 15+ operating companies, our work saves lives—and we’re all united by a shared commitment to innovate for tangible impact. You’ll thrive in a culture of belonging where...
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Temporary HR Administration
3 giorni fa
San Donato Milanese, Italia Leica Microsystems A tempo pienoBring more to life. Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology? At Leica Microsystems, one of Danaher’s 15+ operating companies, our work saves lives—and we’re all united by a shared commitment to innovate for tangible impact. You’ll thrive in a culture of belonging...
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PAYROLL SPECIALIST
1 settimana fa
San Benedetto Po, Italia IQM selezione S.r.l. A tempo pienoOfferte di lavoro come PAYROLL SPECIALIST a San Benedetto Po (MN) - Rif: 230488 | IQM Selezione PAYROLL SPECIALIST sede: San Benedetto Po (MN) Rif: 230488 Per importante Studio professionale ricerchiamo: Profilo ideale: Diploma di Ragioneria; Consolidata esperienza di circa 3/5 anni nel ruolo, maturata presso Studi professionali; Ottima conoscenza dei...
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PAYROLL SPECIALIST
1 settimana fa
San Benedetto Po, Italia IQM selezione S.r.l. A tempo pienoOfferte di lavoro come PAYROLL SPECIALIST a San Benedetto Po (MN) - Rif: 230488 | IQM Selezione PAYROLL SPECIALIST sede: San Benedetto Po (MN) Rif: 230488 Per importante Studio professionale ricerchiamo: Profilo ideale: Diploma di Ragioneria; Consolidata esperienza di circa 3/5 anni nel ruolo, maturata presso Studi professionali; Ottima conoscenza dei...
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HR Payroll
2 giorni fa
San Giuliano Milanese, Italia TN Italy A tempo pienoHR Payroll & Administration Manager, San Giuliano MilaneseSan Giuliano Milanese, ItalyPer nota multinazionale nel settore delle spedizioni siamo alla ricerca di un/a HR Payroll & Administration Manager che parli fluentemente inglese e riporti direttamente all’ HR Director.Principali attività:Gestione del processo payroll, degli organici e delle...
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Responsabile hr payroll
5 giorni fa
San Giuliano Milanese, Italia GLS Italy A tempo pienoPer la nostra direzione HR stiamo cercando un/una: RESPONSABILE HR PAYROLL & ADMINISTRATION Principali attività e responsabilità Gestione del processo payroll, degli organici e delle anagrafiche aziendali, del reporting e di tutte le attività amministrative connesse al rapporto di lavoro nel rispetto degli obblighi di legge (contributivi, assicurativi,...
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Responsabile hr payroll
20 ore fa
San Giuliano Milanese, Italia GLS Italy A tempo pienoPer la nostra direzione HR stiamo cercando un/una: RESPONSABILE HR PAYROLL & ADMINISTRATION Principali attività e responsabilità Gestione del processo payroll, degli organici e delle anagrafiche aziendali, del reporting e di tutte le attività amministrative connesse al rapporto di lavoro nel rispetto degli obblighi di legge (contributivi, assicurativi,...
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PAYROLL SPECIALIST
4 giorni fa
san benedetto po, Italia IQM selezione S.r.l. A tempo pienoOfferte di lavoro come PAYROLL SPECIALIST a San Benedetto Po (MN) - Rif: 230488 | IQM Selezione PAYROLL SPECIALIST sede: San Benedetto Po (MN) Rif: 230488 Per importante Studio professionale ricerchiamo: Profilo ideale: Diploma di Ragioneria; Consolidata esperienza di circa 3/5 anni nel ruolo, maturata presso Studi professionali; Ottima conoscenza...
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PAYROLL SPECIALIST
3 giorni fa
san benedetto po, Italia IQM selezione S.r.l. A tempo pienoOfferte di lavoro come PAYROLL SPECIALIST a San Benedetto Po (MN) - Rif: 230488 | IQM Selezione PAYROLL SPECIALIST sede: San Benedetto Po (MN) Rif: 230488 Per importante Studio professionale ricerchiamo: Profilo ideale: Diploma di Ragioneria; Consolidata esperienza di circa 3/5 anni nel ruolo, maturata presso Studi professionali; Ottima conoscenza...
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Manager Payroll e Administration
5 giorni fa
San Giuliano Milanese, Italia Zeta Service Individua A tempo pienoIl nostro cliente è un leader europeo nel settore dei corrieri espressi, riconosciuto per l'offerta di soluzioni logistiche su misura per privati e aziende. Con un forte impegno verso l'efficienza, la sicurezza e la sostenibilità, questa realtà si distingue per l'eccellenza nell'esperienza cliente, grazie a tecnologie innovative e a un approccio...
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PAYROLL SPECIALIST
4 giorni fa
San Benedetto Po (MN), Italia IQM selezione S.r.l. A tempo pienoOfferte di lavoro come PAYROLL SPECIALIST a San Benedetto Po (MN) - Rif: 230488 | IQM Selezione PAYROLL SPECIALIST sede: San Benedetto Po (MN) Rif: 230488 Per importante Studio professionale ricerchiamo: Profilo ideale: Diploma di Ragioneria; Consolidata esperienza di circa 3/5 anni nel ruolo, maturata presso Studi professionali; Ottima conoscenza dei...
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Payroll & HR Administration Specialist
3 giorni fa
San Biagio di Callalta, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL Spa, Divisione Alti Profili di Treviso, seleziona per importante azienda di Treviso facente parte di un importante Gruppo Europeo, una/un: **PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorse sarà inserita, per potenziamento dell'organico, all'interno dell'ufficio HR e si occuperà di: - Gestione presenze del personale - Esecuzione delle operazioni...
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Payroll Specialist
5 giorni fa
San Giovanni Lupatoto, Italia In Job S.p.A. A tempo pienoIn Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona **PAYROLL SPECIALIST** per realtà operante nel settore GDO **Mansioni** - Elaborazione cedolini paga, controllo flusso paghe e contributi; - Gestione contatti e gestione adempimenti relativi ai rapporti di lavoro; - Gestione e monitoraggio presenze; - Elaborazione tabulati contabili, uniemens e...
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Payroll & HR Administration Specialist
5 giorni fa
San Biagio di Callalta, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL Spa, Divisione Alti Profili di Treviso, seleziona per importante azienda di Treviso facente parte di un importante Gruppo Europeo, una/un: **PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST** La risorse sarà inserita, per potenziamento dell'organico, all'interno dell'ufficio HR e si occuperà di: - Gestione presenze del personale - Esecuzione delle operazioni...
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Manager payroll e administration
5 giorni fa
San Giuliano Milanese, Italia Zeta Service Individua A tempo pienoIl nostro cliente è un leader europeo nel settore dei corrieri espressi, riconosciuto per l'offerta di soluzioni logistiche su misura per privati e aziende.Con un forte impegno verso l'efficienza, la sicurezza e la sostenibilità, questa realtà si distingue per l'eccellenza nell'esperienza cliente, grazie a tecnologie innovative e a un approccio...
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Manager payroll e administration
20 ore fa
San Giuliano Milanese, Italia Zeta Service Individua A tempo pienoIl nostro cliente è un leader europeo nel settore dei corrieri espressi, riconosciuto per l'offerta di soluzioni logistiche su misura per privati e aziende. Con un forte impegno verso l'efficienza, la sicurezza e la sostenibilità, questa realtà si distingue per l'eccellenza nell'esperienza cliente, grazie a tecnologie innovative e a un approccio...