Junior Procurement Specialist

3 settimane fa

Roma, Italia FAO A tempo pieno

Job Posting: 21/May/2024

Closure Date: 04/Jun/2024, 4:59:00 PM

Organizational Unit: CSLP - Procurement Services

**Job Type**: Non-staff opportunities

Type of Requisition: Consultant / PSA (Personal Services Agreement)

Grade Level: N/A

Primary Location: Italy-Rome

Duration: From 6 to 11 months

Post Number: N/A
- IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device
- FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture.
- Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and person with disabilities are encouraged to apply;
- Everyone who works for FAO is required to adhere to the highest standards of integrity and professional conduct, and to uphold FAO's values
- FAO, as a Specialized Agency of the United Nations, has a zero-tolerance policy for conduct that is incompatible with its status, objectives and mandate, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination

**Organizational Setting**

Procurement Service provides policy and operational support to ensure that the Organization procures good, works and services based on 'Best Value for Money' principles.
The Procurement Specialist will be located at FAO HQ, Rome, Italy; and will perform a variety of procurement activities aimed to assist headquarters units and field offices requiring specialized procurement support.

**Reporting Lines**

The Procurement Specialist will work under the general guidance of the Senior Procurement Officer/Senior Contracts Officer and under the direct supervision of a Contracts or Procurement Officer, as appropriate for functional and policy guidance.

**Technical Focus**

Procurement of goods and/or services.

**Tasks and responsibilities**
- Review and analyze procurement requests for completeness and conformity with established FAO rules, procedures and practice; liaise with the requesters, as necessary, and recommend to supervisor appropriate strategy/approach to best serve institutional interests including requests from Headquarters divisions or decentralized offices to undertake procurement locally;
- Assist in preparing evaluation criteria, for more complex procurement actions, tender documents and contracts.
- Assist in preparing office procurement plans, developing and implementing directly or indirectly simple procurement strategies for requested goods/services/works taking into consideration the associated risks and the related mitigation measures.
- Assist the supervisor in providing guidance to Organization staff working in different offices / divisions on procurement/contracting matters and on the implementation of procurement strategies and processes in conformity with the relevant rules, procedures and practices;
- Make initial recommendation of awards for procurement activities directly undertaken as responsible buyer relating to the purchase of goods or contracting of services/works based on solicitation results/offers received;
- Review and analyze requests for ad-hoc re-delegation of authority received from country offices;
- If required, be available/ready to participate in procurement missions worldwide, providing support and training to decentralized offices as necessary;
- Produce relevant reports to support contract monitoring;
- Perform other duties as required.

**CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING**

**Minimum Requirements**
- University Degree in Law, Business, Administration, Economics, Public Administration or Commerce or a related field.
- A minimum of one year of relevant experience in procurement related activities
- Working knowledge of English and French or Spanish

**FAO Core Competencies**
- Results Focus
- Teamwork
- Communication
- Building Effective Relationships
- Knowledge Sharing and Continuous Improvement

**Technical/Functional Skills**
- Demonstrated knowledge of internationally recognized procurement standards and international procurement techniques and operations used in contracting for goods and services;
- Extent and relevance of experience in public sector procurement dealing with contractual issues;
- Extent and relevance of experience in identifying clients' procurement-related needs and in providing support and guidance from clients' point of view;
- Experience in logistics operations is an asset desirable;

**ADDITIONAL INFORMATION**
- Please note that FAO will only consider academic credentials or degrees obtained from an educational institution recognized in the IAU/UNESCO list
- For more information, visit the FAO employment website

**HOW TO APPLY**
- To apply, visit the recruitment website at Jobs at FAO and complete your online profile. We strongly recommend that your profile is accurate, complete and includes your employment records, academic qualifications, and language skills

**FAO IS A NON-SMOKING ENVIRONMENT

  • Junior Procurement Specialist

    1 mese fa

    Roma, Italia BayWa r.e. A tempo pieno

    Junior Procurement Specialist **BayWa r.e. Italia Srl **è la holding italiana della multinazionale tedesca **BayWa r.e**. costituita da aziende che operano nello sviluppo e realizzazione di impianti eolici e fotovoltaici, nella fornitura di servizi di manutenzione per impianti, nella distribuzione di componenti fotovoltaici e nel trading dell’energia...

  • Junior Procurement Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Italia BayWa r.e. A tempo pieno

    Tempo pieno Pubblicato: 13.04.2023 **Junior Procurement Specialist**: **BayWa r.e. Italia Srl **è la holding italiana della multinazionale tedesca **BayWa r.e**. costituita da aziende che operano nello sviluppo e realizzazione di impianti eolici e fotovoltaici, nella fornitura di servizi di manutenzione per impianti, nella distribuzione di componenti...

  • Procurement Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Italia Tekton SpA Società Benefit A tempo pieno

    **La società**: Tekton S.p.A. Società Benefit opera come General Contractor nell’ambito di affidamenti di tipo EPC (Engineering, Procurement, Construction) ponendosi come unica interfaccia nella realizzazione dei progetti. L’azienda gestisce il processo dalla progettazione alla fase realizzativa, adottando un’edilizia sostenibile e favorendo processi...

  • Procurement Specialist, Procurement Operations

    1 mese fa

    Roma, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pieno

    Bachelor’s degree - Experience in Procurement - Experience in Microsoft Office packages (including Word, Outlook, Excel and PowerPoint) - Proficiency in using ERP systems (SAP, Oracle and/or COUPA) - English and Italian language skills Amazon opened its virtual doors in 1995 and strives to be Earth’s most customer-centric company, where customers can...

  • Junior Procurement Buyer

    3 settimane fa

    Roma, Italia IC VIA CAROTENUTO 30 A tempo pieno

    Si cerca JUNIOR PROCUREMENT BUYER da inserire in organico. Nel ruolo di Junior Procurement Buyer gestirai in prima persona tutte le fasi del processo di acquisto del Gruppo. Verrai coinvolto/a fin da subito in tutte le attività dell'area seguendo in prima persona: - l'analisi delle richieste interne interfacciandoti con diverse funzioni in particolare...

  • Junior Strategic Procurement Planner

    2 settimane fa

    Roma, Italia PagoPA A tempo pieno

    DATA APERTURA 30/05/2024 PagoPA S.p.A. è alla ricerca di **Junior Strategic Procurement Planner **da inserire nel Dipartimento Gare, Acquisti e Contratti pubblici a diretto riporto del Responsabile all'interno della Competence Unit Pianificazione, Monitoraggio & Supporto al RUP. La risorsa avrà la responsabilità di garantire la pianificazione operativa...

  • Procurement Specialist

    1 mese fa

    Roma, Italia IQT Consulting A tempo pieno

    IQT Consulting S.p.A., società specializzata in ingegneria delle reti infrastrutturali, cerca un/a procurement specialist da inserire nell’area delle reti dell’energia elettrica. - seguire il processo di approvvigionamento dei servizi necessari al raggiungimento degli obiettivi della Business Unit; - analisi dei budget della Business Unit; - valutazione...

  • Procurement Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Italia IQT Consulting A tempo pieno

    IQT Consulting S.p.A., società specializzata in ingegneria delle reti infrastrutturali, cerca un/a procurement specialist da inserire nell’area delle reti dell’energia elettrica. - seguire il processo di approvvigionamento dei servizi necessari al raggiungimento degli obiettivi della Business Unit; - analisi dei budget della Business Unit; - valutazione...

  • Junior Procurement

    2 mesi fa

    Roma, Italia MATICMIND A tempo pieno

    Siamo il System Integrator leader in Italia. Progettiamo, integriamo e gestiamo soluzioni tecnologiche innovative, grazie a competenze specialistiche in ambito Networking, Security, Unified Communications & Collaboration, Datacenter & Cloud e Application. Siamo nati nel 2005 e da allora non ci siamo mai fermati. Grazie alla nostra intraprendenza, alla...

  • Junior Strategic Procurement Planner

    1 settimana fa

    Roma, Italia PagoPA A tempo pieno

    DATA APERTURA 20/01/2023 DATA CHIUSURA 12/02/2023 Stiamo cercando persone altamente motivate, dotate di autonomia, passione, grinta e integrità e che condividano la nostra missione di diffondere i servizi digitali nel Paese. Il confronto e il lavoro di squadra sono al centro della nostra quotidianità. Cerchiamo persone attente ai dettagli, che...

  • Procurement Governance Specialist

    1 mese fa

    Roma, Italia Dedalus SA A tempo pieno

    Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous voulez contribuer à l'amélioration de nos soins de santé ? Alors rejoignez notre équipe! Per la nostra sede di Milano o Roma siamo alla ricerca di un Procurement Governance Specialist che risponderà al Procurement Global Governance & Project Manager e si interfaccerà oltre che con il team...

  • Letters of Agreement

    2 mesi fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: 2300383 Letters of Agreement - Procurement Specialist Job Posting: 07/Feb/2023 Closure Date: 21/Feb/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: CSLP **Job Type**: Non-staff opportunities Type of Requisition: Consultant Grade Level: N/A Primary Location: Italy-Rome Duration: From 3 to 11...

  • Procurement Specialist

    2 mesi fa

    Roma, Italia Defence Tech Holding S.p.A Società Benefit A tempo pieno

    _**Next Ingegneria dei Sistemi**_è alla ricerca di Procurement Specialist da inserire in progetti del settore Difesa. **Sede di Lavoro**: Roma con possibilità di trasferte in Italia. **Descrizione dell'attività** Il lavoro prevederà lo svolgimento delle seguenti attività: - Analisi di scouting per individuazione nuovi fornitori laddove indicato dal...

  • Procurement Specialist

    18 ore fa

    Roma, Italia Defence Tech A tempo pieno

    **_Next Ingegneria dei Sistemi_** **è alla ricerca di Procurement Specialist da inserire in progetti del settore Difesa. **Sede di Lavoro**: Roma con possibilità di trasferte in Italia. **Descrizione dell'attività** Il lavoro prevederà lo svolgimento delle seguenti attività: - Analisi di scouting per individuazione nuovi fornitori laddove indicato...

  • Procurement Specialist

    2 mesi fa

    Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, filiale di Roma Ovest, per prestigiosa multinazionale settore energy, ricerca un/una Procurement Specialist La risorsa verrà inserita nell'ambito dell’ufficio acquisti e si interfaccerà con i vari dipartimenti aziendali al fine di garantire la supply chain, tenendo conto delle previsioni di produzione e di vendita. In particolare,...

  • Junior Tender Specialist

    2 mesi fa

    Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante azienda del settore biomedicale di Roma (RM) cerchiamo un JUNIOR TENDER SPECIALIST a potenziamento dell’Ufficio Gare._ - La risorsa si occuperà delle seguenti attività:_ - _Ricerca e distribuzione della documentazione di gara per la valutazione della eventuale partecipazione;_ - _Analisi della documentazione di gara collegialmente o...

  • Junior Procurement Officer

    2 mesi fa

    Roma, Italia RWE A tempo pieno

    **RWE Renewables Italia S.r.l., Rome** **To start as soon as possible, Full time, Fixed Term** **Functional area**: Procurement As Junior Procurement Officer in our Service Contracts team, you will support both category management and the operational purchasing of our onshore wind and solar plants during the developing and operating phases and optimize...

  • Procurement Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    2301561 Procurement Officer Job Posting: 31/May/2023 Closure Date: 21/Jun/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: CSLP **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: Two years with possibility of extension Post Number: 2009587 CCOG Code: 1A09 - **FAO is committed to...

  • Procurement Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    2301562 Procurement Officer Job Posting: 31/May/2023 Closure Date: 21/Jun/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: CSLP **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: Two years with possibility of extension Post Number: 2009588 CCOG Code: 1A09 - **FAO is committed to...

  • Performance Excellence Specialist Procurement

    2 mesi fa

    Roma, Italia ENGIE SERVIZI S.P.A. A tempo pieno

    ID richiesta: 8391- Work Location: ROMA, RM, IT, 40966**ENGIE **mette al centro delle sue attività (elettricità, gas naturale, efficientamento energetico e servizi) lo sviluppo sostenibile, per far fronte alle sfide della transizione energetica verso una low carbon economy: accesso ad un'economia sostenibile, mitigazione e adattamento al cambiamento...