Segretario/a di Direzione

7 mesi fa

Milano, Italia Unihousing A tempo pieno

Stiamo cercando una/un Segretaria/o Direzionale altamente organizzata/o e dinamica/o per unirsi al nostro team.

Responsabilità:

- Gestire le attività amministrative delle società del gruppo
- Comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza con fornitori, dipendenti e collaboratori
- Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi per i dirigenti
- Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni e per la definizione dei budget e rendiconti trimestrali e annuali
- Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti aziendali
- Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili
- Fornire supporto nello screening di bandi e opportunità di finanza agevolata
- Svolgere altre mansioni amministrative e di segreteria secondo necessità

Requisiti:

- Esperienza comprovata come segretaria direzionale o in un ruolo di supporto amministrativo
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Forti competenze comunicative e relazionali
- Conoscenza avanzata dei software di produttività (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e (preferibilmente) commerciali (Sales Navigator, Sales Force, Microsoft Dynamics)
- Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire le priorità in un ambiente dinamico
- Ottima conoscenza dell'inglese

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

  • Segretaria/O Di Direzione

    1 settimana fa

    Milano, Italia Andrea Poletti E Associati Srl A tempo pieno

    SEGRETARIO/A DI DIREZIONE Luogo di lavoro: Milano ItaliaDescrizione azienda Il nostro Cliente è PIME - Pontificio Istituto Missioni Estere, primo istituto missionario nato in Italia che, in oltre un secolo e mezzo di storia, ha inviato in diversi continenti oltre duemila missionari, operando in missioni dislocate in 19 paesi.Posizione Per loro siamo alla...

  • Segretaria/O Di Direzione

    1 settimana fa

    Milano, Italia Andrea Poletti E Associati Srl A tempo pieno

    SEGRETARIO/A DI DIREZIONE Luogo di lavoro: Milano Italia Descrizione azienda Il nostro Cliente è PIME - Pontificio Istituto Missioni Estere, primo istituto missionario nato in Italia che, in oltre un secolo e mezzo di storia, ha inviato in diversi continenti oltre duemila missionari, operando in missioni dislocate in 19 paesi. Posizione Per loro siamo alla...

  • Segretaria/o di Direzione

    2 giorni fa

    Milano, Italia Tempi Sorse A tempo pieno

    Ricerco una/o segretaria/o che lavorerà a supporto della direzione aziendale. Ruolo e Mansioni: - smistamento corrispondenza in entrata e uscita; - smistamento chiamate al centralino; - stesura di testi e documenti e dei verbali delle riunioni; - organizzazione incontri ed eventi; - gestione degli appuntamenti della direzione; - archiviazione sia cartacea...

  • Segretario/a di Direzione

    4 mesi fa

    Milano, Italia Farmacia Dott. Metalla snc A tempo pieno

    La Farnacia Metalla ricerca una **SEGRETARIA DI DIREZIONE**. La risorsa affiancherà il titolare della farmacia e avrà le seguenti responsabilità: - Gestione agenda - Gestione pratiche amministrative - Attività amministrative contabili - Gestione corrispondenza ed archiviazione Si richiede: - Ottima conoscienza del pacchetto Microsoft Office - Ottima...

  • Segretaria/O Di Direzione

    3 ore fa

    Milano, Italia Tempi Sorse A tempo pieno

    Ricerco una/o segretaria/o che lavorerà a supporto della direzione aziendale.Ruolo e Mansioni:- smistamento corrispondenza in entrata e uscita;- smistamento chiamate al centralino;- stesura di testi e documenti e dei verbali delle riunioni;- organizzazione incontri ed eventi;- gestione degli appuntamenti della direzione;- archiviazione sia cartacea che...

  • Segretaria/O Di Direzione

    2 settimane fa

    Milano, Italia Orma A tempo pieno

    Il nostro Cliente è PIME Pontificio Istituto Missioni Estere, primo istituto missionario nato in Italia che, in oltre un secolo e mezzo di storia, ha inviato in diversi continenti oltre duemila missionari, operando in missioni dislocate in 19 paesi.Per loro siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di SEGRETARIO/A DI DIREZIONE La risorsa,...

  • Segretaria/O Di Direzione

    1 settimana fa

    Milano, Italia Andrea Poletti E Associati Srl A tempo pieno

    SEGRETARIO/A DI DIREZIONELuogo di lavoro: Milano ItaliaDescrizione aziendaIl nostro Cliente è PIME - Pontificio Istituto Missioni Estere, primo istituto missionario nato in Italia che, in oltre un secolo e mezzo di storia, ha inviato in diversi continenti oltre duemila missionari, operando in missioni dislocate in 19 paesi.PosizionePer loro siamo alla...

  • Segretario/A Di Direzione

    5 giorni fa

    Milano, Italia Farmacia Dott. Metalla Snc A tempo pieno

    La Farnacia Metalla ricerca una **SEGRETARIA DI DIREZIONE**.La risorsa affiancherà il titolare della farmacia e avrà le seguenti responsabilità:- Gestione agenda- Gestione pratiche amministrative- Attività amministrative contabili- Gestione corrispondenza ed archiviazioneSi richiede:- Ottima conoscienza del pacchetto Microsoft Office- Ottima conoscienza...

  • Segretaria di Direzione

    2 giorni fa

    Milano, Italia Sec Newgate Italia A tempo pieno

    SEC Newgate Italia è alla ricerca di una persona da inserire nella sua Segretaria di Direzione, punto di raccordo e di riferimento tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa si occuperà di supportare la Direzione attraverso compiti di carattere organizzativo, relazionale ed esecutivo. **Le attività**: - supporto all'agenda del CEO di Gruppo e del...

  • Segretaria di Direzione

    7 mesi fa

    Milano, Italia FABRETTI A tempo pieno

    Società specializzata in consulenze finanziarie con imprese estere ricerca una segretaria di direzione. La persona selezionata si occuperà delle seguenti attività: - Gestione appuntamenti dei professionisti presenti in azienda - Organizzare riunioni ed eventi - Coordinare le attività dell’ufficio - Gestione segreteria back-office - Gestione...

  • Segretaria Di Direzione

    3 ore fa

    Milano, Italia Fabretti A tempo pieno

    Società specializzata in consulenze finanziarie con imprese estere ricerca una segretaria di direzione.La persona selezionata si occuperà delle seguenti attività:- Gestione appuntamenti dei professionisti presenti in azienda- Organizzare riunioni ed eventi- Coordinare le attività dell'ufficio- Gestione segreteria back-office- Gestione dell'agenda clienti...

  • Segretaria Di Direzione A Milano

    4 settimane fa

    Milano, Italia Bakecajob A tempo pieno

    Si ricerca SEGRETARIA DI DIREZIONE all'interno di una prestigiosa azienda con sede in centro a MILANO.La figura dovr occuparsi di: - ricezione telefonate e email - assistenza, gestione e organizzazione attivit quotidiane - organizzazione riunioni management interne ed esterne - supporto direzione nella creazione di report e presentazioni - organizzazione e...

  • Segretaria Di Direzione

    1 mese fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: assistente amministrativo/assistente amministrativaCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 20/02/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoConsultant Milano, per società leader nel settore fieristico, ricerca una figura di Segretaria di Direzione che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo e organizzativo dell'Amministratore...

  • Segretaria/O Di Direzione

    5 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Consultant Milano, per società leader nel settore fieristico, ricerca una figura di Segretaria/o di Direzione che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo e organizzativo dell'Amministratore Delegato.Responsabilità principali:Gestione e organizzazione dell'agenda dell'AD, garantendo puntualità e precisione.Prenotazione di viaggi, trasferte e meeting...

  • Segretaria Di Direzione

    2 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Filiale Di Milano Volta A tempo pieno

    Consultant Milano, per società leader nel settore fieristico, ricerca una figura di Segretaria di Direzione che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo e organizzativo dell'Amministratore Delegato.Responsabilità principali: - Gestione e organizzazione dell'agenda dell'AD, garantendo puntualità e precisione.- Prenotazione di viaggi, trasferte e...

  • Segretaria di Direzione Técnica Appartenente Alle

    7 mesi fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Divisione Job Diversity - seleziona per azienda cliente digital company: **SEGRETARIA/O DI DIREZIONE TECNICA APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART1 LEGGE68/99** La risorsa si occuperà di: - attività di base di segreteria, come la gestione di agenda, appuntamenti e calendario di team - della gestione di pratiche amministrative, come...

  • Segretaria- Direzione Vendite Italia

    2 mesi fa

    Milano, Italia Mapei A tempo pieno

    Segretaria- Direzione Vendite ItaliaPer l'Headequarters di Milano, all'interno della Segreteria Vendite Italia ricerchiamoSEGRETARIA COMMERCIALE La posizione in oggetto prevede le seguenti attività: Elaborazione ed invio delle offerte via CRM Controllo, elaborazione e

  • Segretaria Di Direzione

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Filiale Di Milano Volta A tempo pieno

    Consultant Milano, per società leader nel settore fieristico, ricerca una figura di Segretaria di Direzione che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo e organizzativo dell'Amministratore Delegato.Responsabilità principali: - Gestione e organizzazione dell'agenda dell'AD, garantendo puntualità e precisione.- Prenotazione di viaggi, trasferte e...

  • Segretaria/O Di Direzione

    7 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Filiale Di Milano Volta A tempo pieno

    Consultant Milano, per società leader nel settore fieristico, ricerca una figura di Segretaria/o di Direzione che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo e organizzativo dell'Amministratore Delegato.Responsabilità principali: - Gestione e organizzazione dell'agenda dell'AD, garantendo puntualità e precisione.- Prenotazione di viaggi, trasferte e...

  • Segretaria Di Direzione Técnica Appartenente Alle

    2 settimane fa

    Milano, Italia Axl Spa - Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Divisione Job Diversity - seleziona per azienda cliente digital company:**SEGRETARIA/O DI DIREZIONE TECNICA APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART1 LEGGE68/99**La risorsa si occuperà di:- attività di base di segreteria, come la gestione di agenda, appuntamenti e calendario di team- della gestione di pratiche amministrative, come l'inserimento...