Assistente Amministrativo/a

2 settimane fa


Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

Adecco Italia S.p.a., per importante azienda cliente operante nel settore farmaceutico ricerca:
Assistente Amministrativo/a

La risorsa, sotto il coordinamento di un supervisore, sarà responsabile delle seguenti attività:

- Supporto quotidiano al National Sales Manager e al team di riferimento
- Gestione budget promozionale Sales
- Attivazione eventi/congressi
- Gestione contratti
- Gestione degli ODA attraverso il gestionale SAP e controllo del processo di fatturazione
- Gestione partecipazione medici a eventi e congressi (verifiche compliance, stesure lettere di incarico e pagamento prestazioni, lettere di invito)
- Gestione rapporti con i fornitori esterni
- Revisione Due diligence
- Redazione corrispondenza
- Gestione Calendari e organizzazione meeting, conference call, video conference
- Verbalizzazione riunioni e minute
- Organizzazione eventi interni, viaggi e trasferte
- Predisposizione e controllo note spese
- Produzione documenti word, excel, Power point, copie, stampe e rilegature
- Organizzazione documenti e archivio
- Ricerche e analisi di dati per predisposizione documenti e reportistica

Requisiti:

- Laurea, preferibilmente in Economia
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni nelle attività indicate (gradita la provenienza da contesti multinazionali)
- Buona conoscenza della contabilità generale e dei principi finanziari
- Ottima conoscenza del gestionale SAP
- Abilità nel gestire grandi quantità di dati
- Ottima conoscenza del pacchetto Office; livello avanzato in Excel e Power Point
- Ottima conoscenza lingua Inglese
- Forte orientamento al problem solving e buone capacità di project management
- Proattività, precisione e meticolosità nello svolgimento delle mansioni affidate
- Autonomia operativa e capacità di lavorare in team per il raggiungimento di obiettivi individuali e di gruppo.

Contratto di lavoro: iniziale somministrazione a tempo determinato di sei mesi. CCNL Chimico farmaceutico.

Orario di lavoro: full time.

Luogo di Lavoro: Roma.

Data inizio prevista: 01/03/2023

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Settore: INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA

Città: Roma (Roma)

Istruzione:

- Laurea Triennale

Competenze richieste:

- Segreteria - Gestione pratiche commerciali
- Segreteria - Gestione agenda
- Segreteria - Organizzazione viaggi
- Segreteria - Archiviazione elettronica
- Segreteria - Inserimento fatture
- Segreteria - Inserimento ordini
- Segreteria - Organizzazione meeting

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).


  • Assistente Amministrativa

    4 settimane fa


    Roma, Italia Sogedi Srl A tempo pieno

    Ricerchiamo Assistente Amministrativo ambosesso, per inserimento immediato. L'incarico prevede: - contatto con la clientela - Primanota - Banca - Fornitori - Fatturazione elettronica. Si richiede: - capacità di comunicazione verbale e scritta - studi amministrativi - esperienza di almeno un anno nel ruolo - disponibilità immediata Contratto di lavoro:...


  • Roma, Italia Galante Gestione Immobili srls A tempo pieno

    Studio che opera nel campo dell’amministrazione condominiale cerca personale per ampliamento del proprio organico la seguente figura professionale: - Assistente amministrativo: Mansioni: - gestione delle chiamate in arrivo - organizzazione dell’agenda dello studio; - gestione delle posta elettronica - gestione rapporti e controllo dei fornitori; -...

  • Assistente Amministrativo

    4 settimane fa


    Roma, Italia HireFast A tempo pieno

    **Assistente Amministrativo - Rox Capital** Sei alla ricerca di un nuovo inizio nella tua carriera e desideri entrare nel mondo dell'amministrazione aziendale? **Rox Capital**, una rinomata Holding operante nei settori della **tecnologia**, **dell'immobiliare** e **dell'editoria**, ti offre l'opportunità di intraprendere questa sfida come **Assistente...


  • Roma, Lazio, Italia Humangest SpA Filiale di Roma Nord A tempo pieno

    Humangest Spa, agenzia per il lavoro, filiale Roma Nord, ricerca per azienda cliente operante nel settore della formazione un/una ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A.La risorsa si occuperà delle seguenti attività:supporto nella gestione del personale;mailing e smistamento telefonico;supporto dell'attività amministrativa; I requisiti richiesti sono:spiccate doti...


  • Roma, Italia Fondazione Consulenti per il Lavoro A tempo pieno

    Fondazione Consulenti per il Lavoro è l’Agenzia per il Lavoro del Consiglio Nazionale dell’Ordine dei Consulenti del Lavoro con sedi su tutto il territorio nazionale e si occupa di attività di intermediazione, ricerca e selezione di personale e ricollocazione professionale per la gestione delle politiche attive del lavoro **Assistente...


  • Roma, Italia LHH A tempo pieno

    Il nostro cliente, studio commercialista associato, ci ha incaricato di ricercare per la sede di Roma un* assistente amministrativa **Responsibilities** La figura gestirà la segreteria generale e amministrativa dello studio occupandosi principalmente di: - Gestione dell’agenda personale del Dominus e supporto ai professionisti dello studio - Accoglienza...


  • Roma, Italia IVIRMA Italia srl A tempo pieno

    _Hai un profilo amministrativo e ti affascina il mondo della procreazione assistita? Questa potrebbe essere la tua opportunità di entrare a far parte di una realtà internazionale di primaria importanza, affiancando il team di laboratorio._ Per una clinica del Gruppo IVIRMA Italia, selezioniamo a Roma un nuovo / una nuova collega con la mansione...


  • Roma, Italia ELETTROMECCANICA TROTTA SRL SOCIO UNICO A tempo pieno

    Siamo una azienda leader a livello nazionale nel settore del noleggio attrezzature e gruppi elettrogeni e manutenzioni elettromeccaniche, dal 1990. Per la nostra sede di Roma ricerchiamo un assistente amminitratico con esperienza pluriennale nel settore, dinamico e flessibile per svolgere in ufficio le seguenti attività: - Supporto alla gestione...

  • Assistente Amministrativo

    4 settimane fa


    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    **ASSISTENTE AMMINISTRATIVO**: - Codice annuncio: 701911- - Data di pubblicazione: 19 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Temporaneo- - Industria: pubblica-amministrazione- - Validità annuncio fino a : 31 agosto 2024- - Posizioni ricercate : 2- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Manpower, per cliente del settore...


  • Roma, Italia Eco Bio Boutique A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo Esecutivo altamente motivato e dinamico per unirsi al nostro team presso Eco Bio Boutique, un'azienda cosmetica con sede a Roma. Inizialmente, il ruolo sarà part-time, con una durata di 4 ore al giorno, con l'opportunità di diventare un impiego a tempo pieno in seguito. Responsabilità: - Gestire le...


  • Roma, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per un’azienda specializzata nell’organizzazione di soggiorni linguistici all’estero un/una: ASSISTENTE AMMINISTRATIVO / SEGRETARIALE da inserire in Tirocinio Formativo. Il/la tirocinante sarà inserito/a all'interno dell’Ufficio Amministrazione e, in affiancamento a personale esperto, imparerà a svolgere le adempienze...

  • Assistente Amministrativo

    4 settimane fa


    Roma, Italia Brain Farm Ltd A tempo pieno

    Brain Farm Ltd cerca per supporto ufficio di rappresentanza in Roma posizione di assistente amministrativo/a con buona conoscenza pacchetto Office. Principalmente si tratta di offrire assistenza agli operatori del servizio clienti e gestire le attività di inserimento dati e aggiornamento di back office tramite piattaforma web. Archiviazione documenti in...


  • Roma, Italia Studio Gentilini & Partners A tempo pieno

    Studio di Consulenza fiscale, tributaria, aziendale e del lavoro cerca aspiranti assistenti amministrativi da inserire stabilmente nell'organico di Studio. **Requisiti richiesti**: Diploma di maturità. Non è richiesta specifica esperienza di settore. Inviare Curriculum con foto e lettera di presentazione.


  • Roma, Italia Ci.Effe. Knowledge Consulting A tempo pieno

    **JOB DESCRIPTION** La Ci.Effe Consulting, azienda di Consulenza e Formazione, seleziona 1 figura di assistente alla Segreteria Amministrativa. La risorsa svolgerà le sue mansioni in modalità mista, sia da remoto che in sede definita dall'azienda, e si occuperà di portare a termine commissioni direttamente dai clienti secondo un piano di lavoro...


  • Roma, Italia Business Changers A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Business Changers è una **Tech Company** che capitalizza l'innovazione tecnologica per creare nuovi prodotti e soluzioni per i propri clienti. **Business Changers è in forte crescita** ed alla ricerca di **personale competente e motivato**. Descrizione del lavoro Stiamo ricercando un/a assistente amministrativo/a **appartenente...


  • Giuliano di Roma, Lazio, Italia Gi Group SpA Filiale di Roma Nazionale A tempo pieno

    FILIALE: ROMA OFFICEGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse UmaneRICERCAper azienda sanitaria locale:ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/AMansioni e responsabilità:Gestione del centralino, delle mail, della messaggistica;Gestione della posta;Gestione...


  • Roma, Italia Kil Service A tempo pieno

    Azienda di costruzioni in zona Magliana, ha una posizione aperta per una figura dedita a contabilità e fatturazione Requisiti richiesti: - Forte motivazione ad operare nel settore - Autonomia organizzativa, intraprendenza, flessibilità - Pregressa esperienza in ambito amministrativo/contabile - Ottima conoscenza del pacchetto Office - Buone doti...


  • Roma, Italia Studio Graziosi La Rocca A tempo pieno

    Studio di commercialisti cerca assistente amministrativo, contabile e fiscale, full-time lun-ven 9-18 con 1h pausa pranzo per assistenza e gestione contratti e adempimenti di clienti dell'ufficio con sede distaccata **presso Università Americana cliente di primaria importanza**, si richiede ottimo inglese scritto e parlato (almeno C1), conoscenze di base in...

  • Assistente di Direzione

    1 settimana fa


    Roma, Italia Walksinsiderome srl A tempo pieno

    Walks Inside Rome è alla ricerca di una figura con funzione di SEGRETARIA DI DIREZIONE e ASSISTENTE AMMINISTRATIVA - posizione full time in presenza - zona PANTHEON Infatti sarà necessario organizzare l'agenda del titolare, occuparsi della gestione contrattuale delle utenze delle varie sedi, supervisionare le presenze e il personale. Contratto di lavoro:...


  • Roma, Italia Ricercamysrl A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’importante realtà del settore commercio al dettaglio via internet del Lazio e ci ha incaricati di ricercare un/a: **Assistente Amministrativo part-time** La risorsa verrà inserita nel team dell’ufficio amministrazione Mansioni: - Emissione fatture elettroniche- Gestione anagráfica fornitori- Registrazione fatture Fornitori...