Executive Assitant

LHH Recruitment Solutions è la società del Gruppo Adecco che offre servizi in ambito Head Hunting (specializzato nei segmenti Executive, Leaders ed Experts), Interim Management, HR Consulting e Managed Recruitment Experience (MRX). LHH Recuitment Solutions è parte integrante di LHH, il provider unico e globale di soluzioni end-to-end che accompagna aziende e persone nell’intero ciclo professionale._

**OPPORTUNITA'**

Il nostro cliente è una realtà del territorio in costante espansione e con una forte presenza sull’estero.

La figura ricercata affiancherà le figure apicali dell’azienda nel ruolo di

**EXECUTIVE ASSISTANT**

**RESPONSABILITA'**

Il profilo che stiamo selezionando riporterà direttamente al manager di riferimento, supportandolo sia dal punto di vista organizzativo che operativo sulle attività collegate all’area commerciale, gestendo l’agenda e la corrispondenza, organizzando appuntamenti e meeting e occupandosi nella stesura di verbali delle riunioni.

Nello specifico si occupa di:

- Attività di segreteria di direzione per la Presidenza e VP
- Realizzazione di presentazioni e report per la Presidenza
- Assistenza alla Direzione Commerciale: segretariato, organizzazioni di riunioni tecniche e commerciali, relazione del riesame area commerciale.
- Reportistica per l’analisi della concorrenza e dei prodotti-servizi proposti al mercato.
- Richiesta, elaborazione, verifica dei Budget in supporto della Presidenza.
- Ricezione, elaborazione dati e analisi trimestrale delle spese commerciali in relazione al fatturato del periodo.
- Organizzazioni di meeting interni e riunioni commerciali insieme al Marketing
- Gestione documentazione relativa a certificazioni e brevetti e relativo scadenziario.

**REQUISITI**

Lo svolgimento delle diverse attività prevede un’ottima padronanza del pacchetto office (excel e power point), dei programmi di posta elettronica ed eventualmente gestione dei principali social network

Il ruolo richiede riservatezza, affidabilità, problem solving, savoir faire e capacità di interfacciarsi a più livelli. Sono richieste doti organizzazione e flessibilità per fronteggiare situazioni di stress.

SADE DI LAVORO: Reggio Emilia

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