Office Specialist

6 mesi fa


Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

In Opera S.p.A. - Agenzia per il Lavoro - ricerca per **OFFICE SPECIALIST - L.68/99 CATEGORIE PROTETTA**

Cerchiamo n.1 persona da inserire nel ruolo di **Office Specialist - L.68/99 Categorie Protetta** presso il nostro HQ di Milano.

1. Hai una pregressa esperienza di almeno 2 anni come Office Manager in contesti aziendali strutturati

2. Possiedi una buona capacità di adattamento e riesci ad essere un valido punto di riferimento per la gestione dell'intero Ufficio

3. Hai la capacità di lavorare in team

4. Possiedi buone doti comunicative e di ascolto attivo

5. Sei una persona rigorosamente organizzata e la pianificazione è il tuo forte

6. Hai una buona capacità di problem solving e di gestione delle priorità

7. Sei una persona dinamica e intraprendente

8. Possiedi una buona conoscenza della lingua inglese

**Cosa farai?**

Sarai un punto di riferimento importante per il CEO del Gruppo e per tutto il nostro HQ.

Ti occuperai di gestire l'Ufficio e coordinare le attività necessarie per la sua ottima organizzazione.

Sarai di supporto per le questioni amministrative e ti occuperai della pianificazione delle riunioni, assicurandoti che le Sale meeting siano sempre gestite al meglio.

Sarà tuo compito la prenotazione dei viaggi e l'analisi del costo degli stessi, proponendo sempre la migliore soluzione possibile.

Redigerai rapporti, preparerai presentazioni e revisioni.

Ti occuperai della ricerca delle convenzioni con istituti scolastici ed enti universitari per supportare la ricerca e selezione di nuovi talenti da inserire in squadra.

Sarà a tuo carico la gestione della comunicazione interna tra i Dipartimenti, assicurando costantemente il flusso di informazioni dal CEO ai colleghi di ogni Area.

Supervisionerai lo stato di avanzamento dei progetti aziendali, garantendo in questo modo che quanto in programma rispetti tempi e scadenze.

**Cosa offriamo?**

Un contratto di lavoro full-time, un percorso di formazione e sviluppo professionale, un ambiente conviviale e un Team sempre disponibile a supportarti

**Accetti la sfida?**

Noi siamo pronti a iniziare questa nuova avventura con te

Contratto di lavoro: Tempo determinato, Somministrazione

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Somministrazione

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Turni

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima



  • Milano, Lombardia, Italia Facile A tempo pieno

    Ricerca di un Back Office SpecialistSiamo una società digitale con sede in Italia, nata nel 2008 e cresciuta rapidamente nel corso degli anni. Cerchiamo un Back Office Specialist che possa unirsi al nostro team e contribuire alla nostra evoluzione.Compiti e responsabilitàIl Back Office Specialist sarà responsabile delle seguenti attività:Sostegno nelle...


  • Milano, Lombardia, Italia Foreign, Commonwealth & Development Office A tempo pieno

    The Foreign, Commonwealth & Development Office is seeking a skilled IT Support Specialist to join its Corporate Services team in Milan.As an IT Support Specialist, you will be responsible for providing efficient IT and corporate support across the team, ensuring the smooth day-to-day running of the Consulate.Key responsibilities include:Assisting with the...

  • Back office specialist

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Back office specialistLa risorsa si occuperà di gestire gli ordini, controllare i costi e emettere le fatture.RequisitiDiploma e/o laureaGradita esperienza in ruoli similariBuona conoscenza del Pacchetto OfficeBeneficiContratto a tempo determinatoBuoni pastoOrario di lavoro full timeSede di lavoro: zona Cordusio

  • IT Support Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Foreign, Commonwealth & Development Office A tempo pieno

    The Foreign, Commonwealth & Development Office seeks a skilled IT Support Specialist to join our team in Milan. We are looking for a highly motivated and customer-focused individual to provide efficient IT support to our staff.This is an exciting opportunity to work with a diverse team in a dynamic environment. As an IT Support Specialist, you will be...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N. 1101-SG) filiale di Milano Office, per azienda specializzata in servizi e soluzioni di S upply Chain seleziona: BACK OFFICE SPECIALIST - INGLESE FLUENTE La risorsa lavorerà in un team dinamico e appassionato e in un contesto aziendale in forte sviluppo e ad ampio respiro internazionale. La...

  • Specialista Front Office

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia, specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, cerca per l'azienda Juneco un Specialista Front Office.Juneco è una realtà in forte espansione operante nel settore della Medicina e Chirurgia estetica, con l'obiettivo di inserire nuove risorse per ampliare i propri team di lavoro.Si...

  • Specialista Back Office

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Iqm Selezione A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di carriera come Specialista Back OfficeLa tua missione sarà quella di supportare il team di back office con la gestione delle pratiche amministrative e delle attività di data entry. Sarai coinvolto nelle attività di back office con riferimento ad adempimenti relativi al settore ambientale. La risorsa, dopo un periodo di...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Front Office Specialist - LuxuryL'addetto al ricevimento è la figura chiave delle strutture alberghiere, accoglie il cliente al suo arrivo, lo assiste durante tutto il soggiorno e ne gestisce la partenza.Responsabilità:Provvedere alla prenotazione delle camere, verificandone la disponibilità e procedendo alla loro assegnazione...


  • Milano, Italia Arvato Italia s.r.l. A tempo pieno

    Il back office specialist fornisce il proprio servizio, all’interno del team Loyalty della sede di Milano (MI), ad un importante cliente internazionale nel settore petrolifero con l’obiettivo di gestire diversi programmi di fidelizzazione presenti in più paesi europei. In particolare, si occupa di individuazione di frodi legate all’utilizzo di carte...

  • Office Support Specialist

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Kanadevia Inova A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented "Office Support Specialist" to provide administrative support to the Business Development and Legal Functions. The ideal candidate will have excellent communication skills and the ability to work effectively in a team-oriented environment.Key ResponsibilitiesHandling sensitive client and...


  • Milano, Lombardia, Italia Facile A tempo pieno

    Cari candidati, Siamo alla ricerca di una figura di Specialista di Supporto Back Office appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire in una delle nostre Business Unit. Cosa faremo insieme: Supporto nelle attività del back office commercialeContributo al corretto flusso di informazioni e dati nell'area commerciale interagendo con il team di...


  • Milano, Lombardia, Italia Lungarno Collection A tempo pieno

    La Lungarno Collection cerca un/a Specialista Front Office per unirsi alla sua squadra di professionisti.Il candidato ideale sarà in grado di accogliere gli ospiti con stile, fornendo un'esperienza di alta qualità ai clienti dell'hotel.Le responsabilità del ruolo includono:Accogliere gli ospiti e fornire assistenza personalizzataSvolgere check-in e...


  • Milano, Italia Arvato Italia s.r.l. A tempo pieno

    Siamo Arvato, uno degli ambienti di lavoro più dinamici che tu possa immaginare. Sviluppiamo servizi e soluzioni di supply chain innovativi e all’avanguardia per i nostri clienti in tutto il mondo. Con una mentalità digitale, imprenditoriale e agile, un team globale di 17.000 colleghi in 85 sedi in oltre 20 Paesi si impegna ogni giorno per rendere la...


  • Milano, Italia Arvato Italia s.r.l. A tempo pieno

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  • Milano, Lombardia, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    La Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl è alla ricerca di un Specialista Front Office e Accoglienza, che sia in grado di offrire un servizio di eccellenza ai nostri clienti.Le principali responsabilità di questo ruolo includono:Accoglienza dei clienti· Accogliere i clienti con cortesia e professionalità;· Fornire supporto nelle attività...


  • Milano, Lombardia, Italia Facile A tempo pieno

    Descrizione del RuoloSiamo alla ricerca di un Back Office Specialist appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire nella Business Unit strategica di Prodotti Finanziari. Compiti e ResponsabilitàSupporto nelle attività del back office commercialeContributo al corretto flusso di informazioni e dati nell'area commerciale interagendo con il team...

  • Specialista Back Office

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Descriviamo il ruolo: La nostra azienda Adecco Italia S.P.A. è alla ricerca di un specialista back office per svolgere il ruolo di impiegata junior.Il candidato ideale sarà in grado di gestire processi amministrativi, gestire la logistica delle consegne vetture, controllare pagamenti ed emettere fatture.Sarai parte di un team giovane e collaborativo, con...


  • Milano, Italia Vodafone A tempo pieno

    Cosa faraiThe Office IT Support Specialist will be responsible for providing technical support to ensure smooth day-to-day operations of IT systems and services in the local office.This includes managing hardware, software, network infrastructure, and providing technical assistance to staff.The role will require quick problem-solving, excellent customer...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Offriamo una posizione di Specialista Back Office Assicurativo per un team dinamico e professionale a Milano.Descrizione del ruolo:Siamo alla ricerca di un esperto che possa gestire le attività amministrative e operative di back office assicurativo, supportando il team in tutte le fasi del processo. La precisione e l'accuratezza saranno fondamentali per il...


  • Milano, Italia BI Italia Spa A tempo pieno

    **THE POSITION**: As a Tender Office Specialist you will ensure the operative support for several activities related to hospital tender office in accordance with company procedures and supervisor's requirement. ***Tasks & responsibilities**: - Ensure the participation of BI to competitive tender in order to guarantee the supply of BI Products to...