HR Administration Italy
2 settimane fa
**HR Administration Associate**
The Operations Business Unit is delivering HR to manage employees and payroll for Italy
Main Responsibilities:
- Collect relevant employee information (leaves of absence, sick days and work schedules), manage monthly payroll run for internal employees dealing with the third-party provider (external company) for payroll processing
- Manage for the execution of payroll tasks processing required documents: Payroll Calendar, Time & Attendance, data input review, hiring and termination process
- Update internal databases (e.g. record sick or maternity leave); Update HR database and maintain employee records
- Support the HR Manager in various HR-related topics (e.g. relevant communications to ee’s, policy update)
- Maintain a broad knowledge of Alight’s services: HR Administration, OneHR, Global People Operations, HRIS system (Workday)
- Generating official internal documents such as offer letters, promotion letters, bonus and leavers
- Operational management of Company’s benefits (insurances, company cars, funds)
- Understand the Italian Payroll Legislation and know how to identify the details.
- Process employee’s request and provide, as point of contact, relevant information
- Provide orientations for new employees by sharing onboarding packages and explain company policies
- Collaborate with Global HR Team to deliver and organize local employee administration needs
**Business Related Skills**
- 2-5 years’ experience with HR Administration
- Good influencing skills, both internally and externally.
- Italian native and English fluent.
- Knowledge in Italian Legislation and payroll main pillar
- Co-operative team worker
- Experience of working in a complex matrix structure.
- Understanding of delivery models from global delivery center perspective.
- Highly flexible approach to working hours.
- Attention to details, understanding priorities
- Take ownership and be responsible within the activities of the role
**What we offer**:
- Italian permanent contract - full time 40h/week
- Site of work: Milano
- Hybrid work model
- Transparent reward and recognition schemes
Innovative industry leading company
We offer you a competitive total rewards package, continuing education & training, and tremendous potential with a growing worldwide organization.
**DISCLAIMER**:
Nothing in this job description restricts management's right to assign or reassign duties and responsibilities of this job to other entities; including but not limited to subsidiaries, partners, or purchasers of Alight business units.
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HR Administration
7 giorni fa
Milano, Italia Spring Italy A tempo pieno**Client Description**: Per prestigiosa realtà imprenditoriale operante nel settore dei servizi siamo alla ricerca di una figura di HR Administration. **Responsibilities**: La risorsa individuata, rispondendo al referente dell'ufficio HR, si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dei dipendenti; - Supporto amministrativo riguardante...
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HR Administration Specialist
6 giorni fa
Milano, Italia Satispay A tempo pieno**Our Company** Satispay is an Italian Scale-up operating in the mobile payment industry. Having created a payment system independent from debit and credit cards, Satispay allows users to pay stores or friends from their smartphone. Our offices are in Milan, Luxembourg City and Berlin. More than just an App, Satispay is a Company, a group of creative,...
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HR Administration Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Hippocrates Holding A tempo pienoHippocrates Holding S.p.a. - holding del marchio LaFarmacia. è la nuova realtà imprenditoriale attiva nel retail di Farmacie. Ad oggi contiamo oltre 320 Farmacie di proprietà e più di 1800 farmacisti in tutto il Nord Italia. Siamo il primo gruppo italiano indipendente del settore. Slegati dalle logiche di gruppi multinazionali e dalla filiera della...
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HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pienoPer importante realtà, leader nel settore occhialeria, siamo alla ricerca di una figura di HR ADMINISTRATION esperto. La figura si occuperà di: - Gestione amministrativa dei dipendenti (assunzioni-onboarding-maternità-dimissioni) - Procedure ticket restaurant - Gestione rendicontazione pasti mensa - Procedure abbonamenti di vario tipo - Gestioni...
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HR Advisor
4 settimane fa
Milano, Italia Statkraft A tempo pienoHR Advisor - Italy - Full-time **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we don’t see renewable...
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HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda che opera nel settore Facility management ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION **Attività**: Predisposizione e monitoraggio dei contratti di assunzione, proroghe, cessazioni avendo la responsabilità di individuare soluzioni ai problemi più frequenti nella gestione del personale: Mantenimento reportistica HR già esistente ed...
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HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia Confidenziale A tempo pienoPer importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, Importante Azienda filiale di Legnano, ricerca: HR Administration. La risosrsa inserita si occuperà di contabilità del personale, gestione dei cartellini dei lavoratori e dei rapporti con lo studio paghe, gestione delle pratiche amministrative relative all'assunzione e alla gestione del...
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HR Administration Specialist
4 settimane fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda che opera a livello internazionale leader globale nel settore assicurativo ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION ANALYST **Attività**: Curare la piena attuazione e monitoraggio delle diverse fasi di gestione delle risorse umane, in coerenza con le disposizioni normative e contrattuali connesse al CCNL in uso e alla policy aziendali...
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Hr Administration Specialist
2 settimane fa
Milano, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Services, società del gruppo che offre servizi specializzati per la gestione delle attività in outsourcing, sta ricercando un HR ADMINISTRATION SPECIALIST Sede di lavoro: Milano (MI) / Smartworking Tipologia contrattuale: inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time Benefit: Ticket pasto e auto aziendale ad uso esclusivo Di cosa...
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HR Administration Specialist
6 giorni fa
Milano, Italia LHH A tempo pienoOfferta: HR Administration Specialist Per azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale. **Responsibilities** - Preparazione lettere di...
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Junior HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia sint spa A tempo pienoS.IN.T. Spa è l’azienda specializzata in Advanced Outsourcing, servizi di Outsourcing associati ad un Supporto Consulenziale a valore aggiunto che puntano a migliorare gestione interna, processi e competitività. Con un team di 80 esperti e 3 sedi operative a Milano, Roma e Torino, Sint è punto di riferimento in Italia per Compagnie di Assicurazione e...
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HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda che opera a livello internazionale che opera nei settori ambiente, energia, calore, reti e tecnologie ricerchiamo una **figura di**: HR ADMINISTRATION Il ruolo Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della struttura Adempimenti e Normative che ha lo scopo di garantire la definizione, l'implementazione, l'armonizzazione e...
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HR Administration
1 mese fa
Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pienoIn Opera SpA Agenzia per il Lavoro Filiale di San Giuliano Milanese ricerca per importante azienda cliente operante nel settore Ristorazione veloce: **1* **HR Administration & Payroll **a **Milano (MI)* **RESPONSABILITA'**: **Sarai il responsabile del processo mensile di payroll, controllo presenze, verifica correttezza nell’elaborazione dei cedolini...
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HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia Ricercamysrl A tempo pieno**HR Administration & Payroll** Il nostro cliente, IoInvesto SCF prima rete italiana di consulenti finanziari indipendenti, sta espandendo il proprio dipartimento interno e ci ha incaricato di ricercare un **HR Administration & Payroll.** SCF crede in un sistema finanziario più libero e trasparente e sta già costruendo il movimento di investitori...
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HR Administration Specialist
2 settimane fa
Milano, Italia Risorse SpA A tempo pienoRisorse SpA - Permanent Division, specializzata in Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management - per società appartenente ad una holding operante nel settore education, caratterizzata da alti standard di qualità, ricerca: HR Administration Specialist La risorsa ideale, lavorerà all’interno del dipartimento HR, allo scopo di sviluppare i...
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HR Administration Specialist
2 settimane fa
Milano, Italia Risorse SpA A tempo pienoRisorse SpA - Permanent Division, specializzata in Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management - per società appartenente ad una holding operante nel settore education, caratterizzata da alti standard di qualità, ricerca: HR Administration Specialist La risorsa ideale, lavorerà all’interno del dipartimento HR, allo scopo di sviluppare i...
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HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG) filiale di Milano IV Office ricerca per un importante azienda operante nel settore tecnologico una risorsa in qualità di: HR ADMINISTRATION PER PICCO DI LAVORO La risorsa verrà inserita all’interno del team che si occupa di tutte le attività di amministrazione del personale di...
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HR Administration Ottimo Inglese
1 mese fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda che opera a livello internazionale leader globale nel settore dell'industria cartaria ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION SPECIALIST OTTIMO INGLESE **Attività**: Curare la piena attuazione e monitoraggio delle diverse fasi di gestione delle risorse umane, in coerenza con le disposizioni normative e contrattuali connesse al CCNL in uso...
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HR Administration Specialist
6 giorni fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoConsultant Adecco Tourism seleziona per Ristorante Stellato & Relais di Charme, in provincia di Bergamo, una figura di; HR Administration Specialist La risorsa entrerà a far parte di un team dinamico, sarà inserita a supporto di una figura senior e sarà responsabile del processo di gestione e amministrazione del personale, oltre che delle seguenti...
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HR Administration
4 settimane fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda che opera a livello internazionale leader globale nel settore dell'industria cartaria ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION SPECIALIST INGLESE BUONO **Attività**: Curare la piena attuazione e monitoraggio delle diverse fasi di gestione delle risorse umane, in coerenza con le disposizioni normative e contrattuali connesse al CCNL in uso e...