Proposal Manager

4 giorni fa

Milano, Italia PSI CRO A tempo pieno

Company Description

We are the company that cares - for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of the work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together more than 2,500 driven, dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those who need them.

**Job Description**:
Typically, your days are varied and multi-disciplinary. This role will suit applicants looking for variety, challenge, and growth.
- Project Management: Preparing proposal development plans and ensuring milestones are met by all individuals on time
- Meeting Facilitation: Organizing, attending, and leading strategy calls for each RFP; preparing and distributing minutes/action items
- Budget Development: Developing draft budgets: reviewing clients’ specifications, obtaining quality feedback from various stakeholders within the company
- Working with the budgeting team to develop competitive budgets and obtaining missing costs
- Managing Third Party Vendors: Preparing vendor RFPs and obtaining vendor quotes
- Persuasive Writing: Writing strategic proposals that meet our clients’ needs
- Bid Defense Meeting Support: Providing support for bid defense meetings
- Maintaining all RFPs in Salesforce and PSI’s CTMS

**Qualifications**:

- Degree education from an accredited college or University
- At least two years of experience managing full-service clinical trial proposals at a CRO
- Excellent writing and editing skills
- Analytical skills
- Exceptional time management and organization skills
- Ability to manage multiple assignments under deadline pressure
- Proven track record of proposal win rates
- Flexibility and creativity in responding to potential clients
- Proficiency in Microsoft Word, Excel and PowerPoint

Additional Information

We’re a creative tight-knit team that deliver quality proposals that sell. Our culture is open, collaborative, and driven.

We’re looking for talented people; who understand that one size doesn’t fit all, and have a passion for writing proposals.

We look after our team members, and offer a career development path from Proposal Coordinator, Proposal Manager, Senior Proposal Manger, and beyond.

  • Proposal Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Pietro Fiorentini Spa A tempo pieno

    In ottica di potenziamento del team, siamo alla ricerca di un/a Proposal Manager da inserire all'interno della Divisione Proposal e Special Projects della nostra sede di Milano (MM Isola).La persona individuata sarà responsabile della gestione ed evasione delle offerte assegnate, in particolare dello sviluppo dell'offerta tecnica e dei costi seguendo le...

  • Proposal Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Pietro Fiorentini Spa A tempo pieno

    In ottica di potenziamento del team, siamo alla ricerca di un/a Proposal Manager da inserire all'interno della Divisione Proposal e Special Projects della nostra sede di Milano (MM Isola).La persona individuata sarà responsabile della gestione ed evasione delle offerte assegnate, in particolare dello sviluppo dell'offerta técnica e dei costi seguendo le...

  • Proposal Manager

    4 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Pietro Fiorentini spa A tempo pieno

    In ottica di potenziamento del team, siamo alla ricerca di un/a Proposal Manager da inserire all’interno della Divisione Proposal e Special Projects della nostra sede di Milano (MM Isola). La persona individuata sarà responsabile della gestione ed evasione delle offerte assegnate, in particolare dello sviluppo dell'offerta técnica e dei costi seguendo le...

  • Proposal Manager

    4 ore fa

    Milano, Italia Pietro Fiorentini Spa A tempo pieno

    In ottica di potenziamento del team, siamo alla ricerca di un/a Proposal Manager da inserire all'interno della Divisione Energy Special Projects della nostra sede di Milano (MM Isola).La persona individuata sarà responsabile della gestione ed evasione delle offerte assegnate, in particolare dello sviluppo dell'offerta técnica e dei costi seguendo le...

  • Proposal Manager

    7 mesi fa

    Milano, Italia Pietro Fiorentini spa A tempo pieno

    . **Proposal Manager**: In ottica di potenziamento del Team, siamo alla ricerca di un Proposal Engineer per la Divisione Plants & Process Packages per la nostra sede di Milano. La risorsa sarà responsabile della gestione ed evasione delle offerte assegnate, in particolare dello sviluppo dell'offerta técnica e dei costi seguendo le modalità definite nel...

  • Proposal Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Pietro Fiorentini Spa A tempo pieno

    .**Proposal Manager**:In ottica di potenziamento del Team, siamo alla ricerca di un Proposal Engineer per la Divisione Plants & Process Packages per la nostra sede di Milano.La risorsa sarà responsabile della gestione ed evasione delle offerte assegnate, in particolare dello sviluppo dell'offerta técnica e dei costi seguendo le modalità definite nel...

  • Proposal Manager

    1 giorno fa

    Milano, Italia Psi Cro A tempo pieno

    Company DescriptionWe are the company that cares - for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of the work we do.A dynamic, global company founded in 1995, we bring together more than 2,500 driven, dedicated and passionate individuals.We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those who...

  • Proposal Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia OHB Italia A tempo pieno

    **OHB Italia** is seeking for its Marketing and Proposal Preparation Unit in **Milano** for immediate start a **Proposal Manager (M/F) Ref.MARK_2025** **Your Tasks** - Responsible for space projects proposal coordination, preparation and submission to the company’s main customers: European Space Agency and Italian Space Agency. - Under the supervision of...

  • Proposal Manager

    3 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Pietro Fiorentini spa A tempo pieno

    In ottica di potenziamento del team, siamo alla ricerca di un/a Proposal Manager da inserire all’interno della Divisione Energy Special Projects della nostra sede di Milano (MM Isola). La persona individuata sarà responsabile della gestione ed evasione delle offerte assegnate, in particolare dello sviluppo dell'offerta técnica e dei costi seguendo le...

  • Proposal Manager

    7 mesi fa

    Milano, Italia DXC Technology A tempo pieno

    **DXC Technology** is looking for a **Proposal Manage**r to join our company by working on larger deals in public sector or regulated markets. **Key Responsibilities**: - Be responsible for the Client Proposal, understanding and representing the business context, to persuasively describe DXC offering, messaging, solutions, differentiators and win themes...

  • Proposal Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Dxc Technology A tempo pieno

    **DXC Technology** is looking for a **Proposal Manage**r to join our company by working on larger deals in public sector or regulated markets.**Key Responsibilities**:- Be responsible for the Client Proposal, understanding and representing the business context, to persuasively describe DXC offering, messaging, solutions, differentiators and win themes and to...

  • Proposal Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Ohb Italia A tempo pieno

    **OHB Italia** is seeking for its Marketing and Proposal Preparation Unit in **Milano** for immediate start a**Proposal Manager (M/F) Ref.MARK_2025****Your Tasks**- Responsible for space projects proposal coordination, preparation and submission to the company's main customers: European Space Agency and Italian Space Agency.- Under the supervision of the...

  • Proposal Manager

    7 giorni fa

    Milano, Italia Greentalent A tempo pieno

    Greentalent, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Energy, Engineering e Environment, per importante realtà aziendale che realizza impianti per il settore Ambientale, Chimico-Farmaceutico e Agro-Alimentare ricerca un/a: **Proposal Manager** La risorsa avrà quindi le seguenti responsabilità: - Lo studio...

  • Proposal Manager

    5 giorni fa

    Milano, Italia Greentalent A tempo pieno

    Greentalent, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Energy, Engineering e Environment, per importante realtà aziendale che realizza impianti per il settore Ambientale, Chimico-Farmaceutico e Agro-Alimentare ricerca un/a:**Proposal Manager**La risorsa avrà quindi le seguenti responsabilità:- Lo studio ed...

  • Proposal Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia Greentalent A tempo pieno

    Proposal Manager - Pubblica Amministrazione Italy - Milano (MI) Greentalent, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Energy, Engineering e Environment, per primaria realtà operante nel settore dell'efficienza energetica, ricerca un/a: Proposal Manager Efficienza Energetica – Pubblica Amministrazione Il/la...

  • Proposal Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Greentalent A tempo pieno

    Proposal Manager - Pubblica Amministrazione Italy - Milano (MI) Greentalent, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Energy, Engineering e Environment, per primaria realtà operante nel settore dell'efficienza energetica, ricerca un/a: Proposal Manager Efficienza Energetica – Pubblica Amministrazione Il/la...

  • Proposal Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia Greentalent A tempo pieno

    Proposal Manager - Pubblica AmministrazioneItaly - Milano (MI) Greentalent, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Energy, Engineering e Environment, per primaria realtà operante nel settore dell'efficienza energetica, ricerca un/a:Proposal Manager Efficienza Energetica – Pubblica Amministrazione Il/la...

  • Engineering Proposal Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Talent Solutions è la società del gruppo Manpower che integra le soluzioni strategiche, innovative e data driven per la gestione del talento durante tutto il ciclo della vita professionale.Da attraction e acquisition dei talenti fino ad upskilling, sviluppo e retention, offriamo e realizziamo progetti con il supporto delle migliori tecnologie e insights...

  • Proposal Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia Greentalent A tempo pieno

    Proposal Manager - Pubblica Amministrazione Italy - Milano (MI) Greentalent, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Energy, Engineering e Environment, per primaria realtà operante nel settore dell’efficienza energetica, ricerca un/a: Proposal Manager Efficienza Energetica – Pubblica Amministrazione ...

  • Estimating And Proposal Manager

    3 mesi fa

    Milano, Italia Baker Hughes Gruppe A tempo pieno

    Job RequirementsAt CTS NEWCO, part of Baker Hughes, we are looking for an Estimating and Proposal Manager, who will be responsible for the preparation of complex proposals/bids.In this role, you will ensure contract finalization and compliance with company processes.As Estimating and Proposal Manager, you will be responsible for:Establishing and maintaining...