Business Administrator

Italy

**Position Description**

VOLVO CONSTRUCTION EQUIPMENT ITALIA S.P.A. Volvo Construction Equipment (Volvo CE) - parte del Gruppo Volvo - è produttore leader a livello internazionale di macchine movimento terra di alta qualità e con oltre 14000 dipendenti è una delle imprese più grandi del settore, con una gamma completa di prodotti, costruiti, assistiti e supportati in tutto il mondo. La capillarità sul territorio delle concessionarie Volvo CE - elemento di congiunzione fondamentale tra l'azienda e i clienti che acquistano e utilizzano le macchine - permette di fornire consulenza durante l'intero processo di scelta ed acquisto del prodotto adatto alle loro esigenze, fornendo assistenza e supporto per l'intero ciclo operativo. Azienda globale, appassionata di creare business sostenibile ed investire sulle persone, offre un ambiente di lavoro stimolante che supporta la crescita delle risorse e offre sfide interessanti.
**La nostra società è alla ricerca di una figura di Business Administrator & Analyst**
Riporterà a due figure “Business Control & Processes Manager” & “Sales Administration Manager”.

**Principali Responsabilità**

**Lato Controllo di Gestione**:

- Redigere report di vendita relativi alle macchine vendute dall'azienda sia ai clienti retail che ai sub-concessionari;
- Lavorare per mantenere e migliorare la rendicontazione finanziaria e operativa: macchine fatturate, invecchiamento delle scorte, popolazione di macchine che lavorano nel mercato e valutazione della quota di mercato;
- Supportare la predisposizione della chiusura mensile fornendo analisi relative ai dati di vendita e scostamenti per l’area di competenza;
- Occuparsi della redazione di rolling forecast e budget annuale con valutazione critica per l’area di competenza;
- Mantenere aggiornati i prezzi delle macchine nel sistema e valutazione del costo totale;
- Supportare la preparazione della business review mensile: reportistica ad hoc e analisi scostamenti vs. Forecast e Budget
- Supportare lo sviluppo e mantenimento dei report di business intelligence al fine di riconciliare i dati tra i diversi moduli/sistemi;
- Supportare il team Finance per lo sviluppo dei Progetti di Business della Società, ove necessario.

**Lato Amministrazione Vendite**:

- Verificare la disponibilità di macchine ed accessori a seguito delle richieste di venditori e concessionari ed all’occorrenza attività di trait d’union tra questi e le fabbriche; garantire approvvigionamento magazzino attraverso ordini di macchine ed attrezzature a fabbriche ed a fornitori locali;
- Gestire campagne speciali d’acquisto e di vendita;
- Verificare e gestire la documentazione di vendita;
- Verificare la marginalità di ogni singola vendita reperendo le opportune autorizzazioni necessarie all’evasione delle pratiche;
- Identificare macchine ed attrezzature da abbinare agli ordini in collaborazione con l’Ufficio Prodotto;
- Richiedere l’allestimento macchine alle diverse officine sul territorio (sia di proprietà che terze autorizzate);
- Gestire ordini Leasing e verificare le condizioni degli stessi;
- Emettere documenti di trasporto, fatture, etc.;
- Organizzare le consegne delle macchine coordinamento le attività del responsabile trasporti, dei funzionari commerciali e delle officine;
- Predisporre documentazione contrattuale e técnica necessaria alle società di Leasing o ai clienti;
- Raccogliere e/o redigere la documentazione técnica di macchine già presenti sul mercato a seguito richieste di clienti o concessionari; gestire la reportistica; archiviare le pratiche della documentazione dell’ufficio.

L’elenco delle attività / responsabilità è indicativo e non esaustivo.

**Requisiti richiesti**
- Laurea in Economia Aziendale, Finanza o indirizzo equivalente;
- Precedente esperienza all'interno del dipartimento Finance (preferibilmente di una società internazionale) sarà considerata un plus;
- Costituirà titolo preferenziale anche una precedente esperienza di audit esterno;
- Inglese fluente sia scritto che parlato;
- Ottima conoscenza dei principi contabili italiani ed internazionali;
- Buone capacità analitiche;
- Risoluzione proattiva dei problemi e individuazione delle azioni di miglioramento;
- Integrità e Rispetto
- Consegna dei risultati;
- Ottima conoscenza dei prodotti Microsoft Office, in particolare Excel;
- Conoscenza di IDMS è considerata un forte plus.

**Sede di Lavoro**: Carpiano (MI) - (possibilità lavoro ibrido)

**About us**

**Volvo Construction Equipment** is a global company driven by passion, curiosity and by our purpose: to build the world we want to live in. We believe that only through imagination and teamwork can we develop a world that is cleaner, smarter and more connected. Our company culture reflects this belief through the care and trust it places in our customers, employees and suppliers. People are at the heart of our business. It is through our strong network of talented, enquir