Asistente Técnico Administrativo de Sub-oficina

1 settimana fa


Provincia di Venezia Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

Contexto de la Organización

HIAS trabaja en Venezuela desde hace 16 años, es una organización que trabaja para la protección de las personas refugiadas y comunidades en condiciones de vulnerabilidad.

HIAS apoya a las personas refugiadas para que puedan reconstruir sus vidas y busca que todas las personas sean tratadas con dignidad.

HIAS implementa sus programas de salud mental y apoyo psicosocial, prevención y respuesta a la violencia basada en género, protección legal, agua, saneamiento e higiene, e Inclusión económica, basándose en el enfoque ecológico, multisectorial y del triple nexo, para contribuir a que las personas refugiadas y las comunidades más vulnerables puedan mitigar necesidades, fortalezcan sus capacidades, encuentren soluciones y reconstruyan sus vidas en condiciones de dignidad.

Objetivo:
HIAS requiere contratar de manera temporal y por honorarios profesionales a un Asistente Administrativo con el fin de asistir los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros en el marco de un proyecto de asistencia en alimentación implementado por la organización.

(Contrato por 3 meses)

Roles y responsabilidades:

- Soportar y apoyar los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros gestionados en la sub-oficina de HIAS en Puerto Ordaz, de acuerdo con los lineamientos y políticas de la organización.
- Preparar en conjunto con el liderazgo de la sub-oficina las solicitudes de fondos de los proyectos, y las procesa con el Departamento de contabilidad y finanzas nacional, según los lineamientos y en los tiempos establecidos.
- Apoyar al personal de la sub-oficina en la identificación y gestión de las necesidades administrativas, financieras y logísticas para la realización de actividades.
- Informar y orientar al personal de la sub-oficina sobre los procesos de compra y contratación, solicitudes de gastos de viaje, adquisición de materiales e insumos para actividades, procesos de rendición de gastos, entre otros, para que se realicen de forma correcta.
- Procesar y documentar según los lineamientos de la organización las rendiciones de los gastos (rendición de gastos, procesos de compra, logísticos, otros), y los pagos a los proveedores.
- Revisar los documentos administrativos, logísticos, contables y financieros para asegurar que cumplen con las disposiciones del país: facturas y demás documentos fiscales, otros.
- Realizar el seguimiento a la asignación y ejecución del presupuesto de los proyectos en conjunto con el liderazgo de la sub-oficina, y elevar las alertas de sub y sobre ejecución.
- Apoyar en las conciliaciones de presupuestos de los proyectos que así lo requieran.
- Soportar la gestión administrativa y operativa de los procesos de compra y contratación de servicios (identificación de proveedores, solicitudes de cotización, procesamiento, entre otros).
- Identificar y gestionar administrativamente la solución de las necesidades de equipos e infraestructura de la sub-oficina en coordinación con el liderazgo del equipo nacional (finanzas, operaciones, programas, otros).
- Reportar al liderazgo de la sub-oficina y al equipo nacional novedades, necesidades y retos referente al área administrativa.
- Enviar, recibir, archivar y mantener actualizada la información y documentación de los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros de la sub-oficina.
- Preparar informes que le sean solicitados.
- Cualquier otra función inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.

Confidencialidad

Cualificaciones y Requerimientos:

- Profesional/Técnico Superior Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o similares.
- Dos años de experiência en una responsabilidad similar.
- Manejo de computadoras bajo ambiente Windows.
- Manejo de Office, Excel (indispensable)
- Habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Capacidad organizativa.
- Capacidad de trabajar bajo presión.



  • Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: El propósito de la posición es asistir los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros de la organización. FUNCIONES ESENCIALES: - Soportar y apoyar los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros gestionados en la sub-oficina de HIAS en Puerto Ordaz, de acuerdo con los...


  • Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: El propósito de la posición de Coordinador/a de Sub-Oficina es representar y gestionar las acciones de HIAS en el Estado Bolívar, respecto a la implementación programática, presupuestal, de recursos humanos, seguridad, logística, administrativa, y el monitoreo y reporte de las actividades de los proyectos, de acuerdo con los...


  • Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**: Brindar asistencia en la gestión y administración de los programas de HIAS en las localidades y en el desarrollo y seguimiento de proyectos específicos. **FUNCIONES ESENCIALES**: - Coordinar con el personal del Departamento de Contabilidad y Finanzas los aspectos relacionados con las necesidades administrativas e identificar...

  • Asistente de Spa

    3 mesi fa


    San Vigilio di Marebbe, Italia AMA Stay A tempo pieno

    ¿Te fascina la idea de poder ofrecerles a nuestros huéspedes un ambiente cálido, cómodo y tranquilo para una relajación sin límites y, al mismo tiempo, trabajar en un spa verdaderamente moderno e impresionante en el corazón de los Dolomitas? ¡Si es así, podrías ser nuestro/a próximo/a asistente de spa! **Tus funciones incluyen**: - Recibir a los...


  • Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Brindar apoyo y asistencia psicosocial a los beneficiarios y las comunidades en los diferentes proyectos que HIAS implemente en Venezuela, apegándose a los objetivos, orientaciones metodológicas y éticas establecidas en los lineamientos de la organización. FUNCIONES ESENCIALES: - Brindar asistencia psicosocial individual y...


  • Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    **Objetivo** El Conductor será el encargado de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo asignado la localidad donde ejerce sus funciones, acorde a objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la institución en cada localidad, así como brindar apoyo en la preparación y logística de las misiones de terreno de...


  • Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Es responsable de la planificación, ejecución, seguimiento y la elaboración de informes de las actividades de sensibilización de la comunidad en prevención de la violencia basada en género, la trata de personas y desarrollo de capacidades sobre el terreno, y de garantizar una coordinación adecuada con los municipios, otras...


  • Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Brindar apoyo a la comunidad y asistencia psicosocial a los beneficiarios de los diferentes proyectos que HIAS realice en Venezuela, dentro de los objetivos, orientaciones metodológicas y ética determinadas en los lineamientos de la organización. FUNCIONES ESENCIALES: - Brindar apoyo psicosocial a las personas, niños, niñas y...

  • Conductor

    3 mesi fa


    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: El/la Conductor/a será el encargado/a de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo asignado la localidad donde ejerce sus funciones, acorde a objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la organización, así como brindar apoyo en la preparación y logística de las misiones de terreno de...


  • Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    El/la Conductor/a será el encargado/a de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo asignado la localidad donde ejerce sus funciones, acorde a objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la organización, así como brindar apoyo en la preparación y logística de las misiones de terreno de la localidad. (Contrato...


  • Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Asegurar el acceso a servicios especializados y asistencia directa para sobrevivientes de Violencia de Género y Trata de Personas, basado en un enfoque centrado la persona y brindar una asistencia integral y efectiva acorde a los lineamientos interagenciales y del donante, objetivos y recursos organizacionales, acoplados a las...


  • Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: El propósito de la posición es llevar a cabo actividades del programa de agua, saneamiento e higiene (ASH-WASH) de la organización para facilitar condiciones mínimas de vida, habitabilidad, dignidad y ambientes saludables a las personas y comunidades, a través de apoyo para acceder a higiene, agua segura y...


  • Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Brindar apoyo a la comunidad y asistencia psicosocial a los beneficiarios de los diferentes proyectos que HIAS realice en Venezuela, dentro de los objetivos, orientaciones metodológicas y ética determinadas en los lineamientos de la organización. FUNCIONES ESENCIALES: - Brindar apoyo psicosocial a las personas, niños, niñas y...


  • Provincia di Avellino, Campania, Italia Conte Group A tempo pieno

    **Perfil del puesto**: - Formación Académica: Bachiller en Psicología, administración o carreras afines. - Experiência laboral mínimo 01 año en R&S y áreas de desarrollo (de preferencia) - Conocimientos Requeridos: Excel nível intermedio. **Principales funciones a desarrollar**: - Ejecutar el proceso de reclutamiento y selección de personal de...


  • Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    Contexto: El Programa Basado en la Escuela incluye, como parte de su modalidad de plato servido en escuelas iniciales, primarias y mixtas, acciones de mantenimiento las cocinas escolares para asegurar el funcionamiento mínimo necesario que permitan la implementación y continuidad del plato servido en las escuelas. (Contrato de Servicios por 1 mes) Rol de...


  • Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

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  • Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    **Contexto De La Organización** HIAS trabaja en Venezuela desde hace 16 años, es una organización que trabaja para la protección de las personas refugiadas y comunidades en condiciones de vulnerabilidad. HIAS apoya a las personas refugiadas para que puedan reconstruir sus vidas y busca que todas las personas sean tratadas con dignidad. HIAS implementa...

  • Gestor/a de Casos

    3 mesi fa


    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

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  • Provincia di Brindisi, Puglia, Italia Dr. Schär Italia A tempo pieno

    We improve the lives - of people with special - nutritional needs- Em nossas 18 unidades em onze países, trabalhamos para nossa missão em um mercado global. Em todo o mundo, pessoas com necessidades nutricionais especiais confiam na experiência da Dr. Schär.- Para o nosso escritório em Curitiba procuramos um profissional da área de Operações /...


  • Provincia di Vercelli, Piemonte, Italia SRG Global A tempo pieno

    SRG Global Liria está buscando un/a Técnico/a de Mantenimiento Servicios Generales. **Responsabilidades**: - Ejecución del mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones generales de la planta:mantenimiento de la instalación de la red de agua potable, equipos de climatización y refrigeración, instalaciones de aire comprimido, gas, PCI,...