Lavori attuali relativi a Asistente Técnico Administrativo de Sub-oficina - Provincia di Venezia Veneto - HIAS Inc
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Coordinador/a de Sub-oficina
4 settimane fa
Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pienoRESUMEN DE LA POSICIÓN: El propósito de la posición de Coordinador/a de Sub-Oficina es representar y gestionar las acciones de HIAS en el Estado Bolívar, respecto a la implementación programática, presupuestal, de recursos humanos, seguridad, logística, administrativa, y el monitoreo y reporte de las actividades de los proyectos, de acuerdo con los...
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Coordinador/a de Sub-oficina
3 settimane fa
Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pienoRESUMEN DE LA POSICIÓN: El propósito de la posición de Coordinador/a de Sub-Oficina es representar y gestionar las acciones de HIAS en el Estado Zulia, respecto a la implementación programática, presupuestal, de recursos humanos, seguridad, logística, administrativa, y el monitoreo y reporte de las actividades de los proyectos, de acuerdo con los...
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Administrador/a de Sub Oficina
3 settimane fa
Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno**RESUMEN DE LA POSICIÓN**: Brindar asistencia en la gestión y administración de los programas de HIAS en las localidades y en el desarrollo y seguimiento de proyectos específicos. **FUNCIONES ESENCIALES**: - Coordinar con el personal del Departamento de Contabilidad y Finanzas los aspectos relacionados con las necesidades administrativas e identificar...
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Proveedor de Servicios Logísticos y Almacén
3 settimane fa
Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pienoCONTEXTO HIAS **como socio implementador del Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés), **busca contribuir a la seguridad alimentaria y nutricional de la población en Venezuela para el año escolar 2024-2025. El Programa Mundial de Alimentos (PMA), asistirá a niñas, niños, personal escolar y miembros del hogar en más de 2,700...
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Conductor - Puerto Ordaz, Venezuela
3 settimane fa
Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno**Objetivo** El Conductor será el encargado de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo asignado la localidad donde ejerce sus funciones, acorde a objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la institución en cada localidad, así como brindar apoyo en la preparación y logística de las misiones de terreno de...
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Asistente de Spa
3 settimane fa
San Vigilio di Marebbe, Italia AMA Stay A tempo pieno¿Te fascina la idea de poder ofrecerles a nuestros huéspedes un ambiente cálido, cómodo y tranquilo para una relajación sin límites y, al mismo tiempo, trabajar en un spa verdaderamente moderno e impresionante en el corazón de los Dolomitas? ¡Si es así, podrías ser nuestro/a próximo/a asistente de spa! **Tus funciones incluyen**: - Recibir a los...
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Asistente Técnico Psicosocial
3 settimane fa
Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pienoRESUMEN DE LA POSICIÓN: Brindar apoyo y asistencia psicosocial a los beneficiarios y las comunidades en los diferentes proyectos que HIAS implemente en Venezuela, apegándose a los objetivos, orientaciones metodológicas y éticas establecidas en los lineamientos de la organización. FUNCIONES ESENCIALES: - Brindar asistencia psicosocial individual y...
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Asistente Técnico Comunitario
3 settimane fa
Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pienoRESUMEN DE LA POSICIÓN: Es responsable de la planificación, ejecución, seguimiento y la elaboración de informes de las actividades de sensibilización de la comunidad en prevención de la violencia basada en género, la trata de personas y desarrollo de capacidades sobre el terreno, y de garantizar una coordinación adecuada con los municipios, otras...
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Asistente Servicio Al Cliente
3 settimane fa
Provincia di Roma, Lazio, Italia Itaú A tempo pienoY tú, ¿buscas nuevos desafíos? En Itaú Chile buscamos talentos con ganas de desafiarse y ser protagonista para desempeñarse como Asistente Servicio al Cliente, donde tu principal objetivo será: Asistir y ejecutar los requerimientos de clientes externos e internos, a fin de realizar el curse de transacciones de los distintos productos, de acuerdo con...
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Asistente de Recursos Humanos, Human Resources
2 settimane fa
Veneto, Italia Amazon A tempo pienoUbicación: Carretera Torreón-Mielera #80 Lote 440-A, Rincon de la Hacienda, Torreon C.P. 27272, Coahuila.Horario: 6:00 a 15:36 horas.Nuestra misión en Amazon es ser la empresa más centrada en el cliente de la Tierra, y nuestro galardonado equipo de Recursos Humanos es una parte clave para lograr ese objetivo. Amazon es una de las marcas más reconocidas...
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Provincia di Palermo, Italia Rhactitud A tempo pienoPara importante escuela de Psicologia Social estámos realizando una búsqueda de una Asistente de comunicación interna y servicios al interesado en un ambiente estable de trabajo y de continuo aprendizaje.Cuáles son sus responsabilidades?Aplicar procesos de fidelización de ventas: Logística, búsqueda, contacto y seguimiento a interesados con mayor...
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Asistente administrativo hotelero
2 giorni fa
Lido di Jesolo, Veneto, Italia Restworld A tempo pienoRestworld está buscando un Receptionist para realizar tareas relacionadas con la atención al cliente en uno de sus establecimientos hoteleros en Lido di Jesolo. El perfil ideal cuenta con más de tres años de experiencia en este tipo de funciones, y posee destrezas en atención al cliente, organización y resolución de problemas.Entre las...
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Coordinador De Operaciones
5 giorni fa
Provincia di Vercelli, Italia SUCOMEX S.A A tempo pienoEmpresalíder en actividades de consultoría de gestión busca expandir su equipo con un Analista de Operaciones que garantice a los clientes de la organización un excelente servicio en el agenciamiento aduanero de sus operaciones, bien sean del régimen de Importación, exportación o tránsito aduanero; aplicando, desarrollando y potenciando los...
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Spanish Language Assistant, Auxiliar De Conversación
2 settimane fa
Venezia, Italia Istituto Comprensivo 21 Bologna A tempo pienoNuestro centro está buscando becarios y becarias Erasmus que puedan colaborar con la escuela como auxiliares de conversación en las clases de español.Tenemos más de diez años de experiencia con prácticas Erasmus y siempre han sido muy enriquecedoras y positivas.No es necesario tener experiencia de enseñanza.Las funciones y tareas a realizar por la...
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Assistant de Direction
16 ore fa
Provincia di Macerata, Marche, Italia MVIP Consulting A tempo pienoENTREPRISE: Entreprise générale de construction monégasque **DESCRIPTIF DE POSTE**: - Gestion courante administrative : courrier, téléphones, commandes fournitures, planning... - Gestion de l'activité du service : factures fournisseurs, suivi des équipements de protection individuelle - Suivi des aspects administratifs des appels d'offres - Etude...
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Proveedor de Servicios de Ingeniería
4 settimane fa
Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pienoContexto: El Programa Basado en la Escuela incluye, como parte de su modalidad de plato servido en escuelas iniciales, primarias y mixtas, acciones de mantenimiento las cocinas escolares para asegurar el funcionamiento mínimo necesario que permitan la implementación y continuidad del plato servido en las escuelas. (Contrato de Servicios por 1 mes) Rol de...
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Consultor Comercial de Movilidad
3 giorni fa
Sant'Ambrogio di Torino, Piemonte, Italia Yoyomove | movenzia A tempo pieno¿Quieres ser parte de nuestro equipo de España? Estamos buscando a un grupo de Asesores Comerciales independientes, junior o senior, con experiencia en el sector del automóvil, para trabajar desde nuestra oficina de Turín.Necesitamos personas con experiencia en el sector específico del alquiler a largo plazo, capaces de gestionar una negociación de...
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Asistente de recepción hotelero
2 giorni fa
Lido di Jesolo, Veneto, Italia Restworld A tempo pienoRestworld S.r.l. busca a un Receptionist para la temporada alta en su Hotel ubicado en Lido di Jesolo. Se requiere alguien con experiência en el puesto y conocimientos en atención al cliente, gestión de actividades hotelarias, manejo de relaciones con los clientes y utilización de software de gestión.El candidato debe ser capaz de brindar un servicio...
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Ingeniero/a de Proyectos
6 giorni fa
Provincia di Agrigento, Italia The Green Recruitment Company A tempo pienoThe Green Recruitment Company está en búsqueda de un perfil de Ingeniero/a de proyectos con al menos 2 años de experiencia para trabajar en una importante ingeniería con más de 300 empleados, 5 oficinas en España que ofrece la posibilidad de trabajo en remoto si se acredita suficiente experiencia e independencia. La persona seleccionada deberá...
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Especialista en Alquiler de Vehículos
3 giorni fa
Sant'Ambrogio di Torino, Piemonte, Italia Yoyomove | movenzia A tempo pienoNuestra empresa, Yoyomove | Movenzia, busca incorporar a su equipo de España a un grupo de Asesores Comerciales independientes, junior o senior, con experiencia en el sector del automóvil, para trabajar desde nuestra oficina de Turín.Estamos buscando personas con propensión a la venta y excelentes dotes de comunicación, así como conocimiento del mundo...
Asistente Técnico Administrativo de Sub-oficina
4 settimane fa
Contexto de la Organización
HIAS trabaja en Venezuela desde hace 16 años, es una organización que trabaja para la protección de las personas refugiadas y comunidades en condiciones de vulnerabilidad.
HIAS apoya a las personas refugiadas para que puedan reconstruir sus vidas y busca que todas las personas sean tratadas con dignidad.
HIAS implementa sus programas de salud mental y apoyo psicosocial, prevención y respuesta a la violencia basada en género, protección legal, agua, saneamiento e higiene, e Inclusión económica, basándose en el enfoque ecológico, multisectorial y del triple nexo, para contribuir a que las personas refugiadas y las comunidades más vulnerables puedan mitigar necesidades, fortalezcan sus capacidades, encuentren soluciones y reconstruyan sus vidas en condiciones de dignidad.
Objetivo:
HIAS requiere contratar de manera temporal y por honorarios profesionales a un Asistente Administrativo con el fin de asistir los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros en el marco de un proyecto de asistencia en alimentación implementado por la organización.
(Contrato por 3 meses)
Roles y responsabilidades:
- Soportar y apoyar los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros gestionados en la sub-oficina de HIAS en Puerto Ordaz, de acuerdo con los lineamientos y políticas de la organización.
- Preparar en conjunto con el liderazgo de la sub-oficina las solicitudes de fondos de los proyectos, y las procesa con el Departamento de contabilidad y finanzas nacional, según los lineamientos y en los tiempos establecidos.
- Apoyar al personal de la sub-oficina en la identificación y gestión de las necesidades administrativas, financieras y logísticas para la realización de actividades.
- Informar y orientar al personal de la sub-oficina sobre los procesos de compra y contratación, solicitudes de gastos de viaje, adquisición de materiales e insumos para actividades, procesos de rendición de gastos, entre otros, para que se realicen de forma correcta.
- Procesar y documentar según los lineamientos de la organización las rendiciones de los gastos (rendición de gastos, procesos de compra, logísticos, otros), y los pagos a los proveedores.
- Revisar los documentos administrativos, logísticos, contables y financieros para asegurar que cumplen con las disposiciones del país: facturas y demás documentos fiscales, otros.
- Realizar el seguimiento a la asignación y ejecución del presupuesto de los proyectos en conjunto con el liderazgo de la sub-oficina, y elevar las alertas de sub y sobre ejecución.
- Apoyar en las conciliaciones de presupuestos de los proyectos que así lo requieran.
- Soportar la gestión administrativa y operativa de los procesos de compra y contratación de servicios (identificación de proveedores, solicitudes de cotización, procesamiento, entre otros).
- Identificar y gestionar administrativamente la solución de las necesidades de equipos e infraestructura de la sub-oficina en coordinación con el liderazgo del equipo nacional (finanzas, operaciones, programas, otros).
- Reportar al liderazgo de la sub-oficina y al equipo nacional novedades, necesidades y retos referente al área administrativa.
- Enviar, recibir, archivar y mantener actualizada la información y documentación de los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros de la sub-oficina.
- Preparar informes que le sean solicitados.
- Cualquier otra función inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.
Confidencialidad
Cualificaciones y Requerimientos:
- Profesional/Técnico Superior Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o similares.
- Dos años de experiência en una responsabilidad similar.
- Manejo de computadoras bajo ambiente Windows.
- Manejo de Office, Excel (indispensable)
- Habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Capacidad organizativa.
- Capacidad de trabajar bajo presión.
