Coordinador/a de Sub-oficina

2 settimane fa

Provincia di Venezia Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

RESUMEN DE LA POSICIÓN:
El propósito de la posición de Coordinador/a de Sub-Oficina es representar y gestionar las acciones de HIAS en el Estado Zulia, respecto a la implementación programática, presupuestal, de recursos humanos, seguridad, logística, administrativa, y el monitoreo y reporte de las actividades de los proyectos, de acuerdo con los objetivos, políticas, lineamientos y procedimientos de la organización.

FUNCIONES ESENCIALES:

- Contribuir proactivamente a la elaboración/actualización de la estrategia de HIAS, así como, en su promoción e implementación en el Estado Zulia.
- Asegurar y coordinar la ejecución adecuada de las actividades y presupuestos de los proyectos de HIAS, de acuerdo con los criterios, lineamientos y las metodologías establecidas por la organización, bajo la supervisión de la Gerencia de Programas.
- Promover y asegurar que las políticas y procedimientos de financieros, operativos, de recursos humanos y, tecnología se llevan a cabo de acuerdo a lo establecido por la organización, facilitando la implementación de las actividades.
- Coordinar y supervisar al personal de las sub-oficinas de HIAS (personal técnico, administrativo, operativo), gestionar su desempeño y promover su capacitación.
- Coordinar la planeación de actividades y monitorear la ejecución programática y presupuestal de los proyectos asignados a la localidad, participando en las actividades y revisando registros/expedientes, y otros medios de verificación de las actividades.
- Liderar y orientar programáticamente al personal sobre los proyectos en ejecución en la localidad, así como, realizar retroalimentación y recomendaciones sobre la implementación de actividades y servicios.
- Informar al equipo sobre el presupuesto asignado a las sub-oficinas y garantizar que se ejecuta en tiempo y forma, alineado a las actividades programáticas y requerimientos administrativos/operativos, para el cumplimiento de objetivos y alcance de las metas.
- Revisar y garantizar que la información cuantitativa y cualitativa registrada, recolectada y reportada de las actividades de los proyectos ejecutados en la localidad es de calidad y sigue los lineamientos de la organización.
- Elaborar los reportes de gestión y actividades de acuerdo a los requerimientos organizacionales y de los donantes, garantizando su veracidad y calidad.
- Identificar e informar a la Gerencia de Programas sobre las acciones de mejora o ajustes necesarios en la ejecución de las actividades y del personal bajo su supervisión en la localidad.
- Realizar verificaciones de gestión administrativa, financiera y operativa en la sub-oficina, asegurando que se siguen los procedimientos en los plazos establecidos y se cuentan con los soportes (internos y externos) dentro de los plazos establecidos.
- Liderar reuniones de equipo y realizar seguimiento a los temas acordados.
- Coordinar proactivamente con las distintas áreas de la organización la gestión de temas programáticos (áreas técnicas de programas), operativos, de recursos humanos y administrativos.
- Reportar a la Gerencia de Programas y a los Departamentos correspondientes las necesidades operativas (adquisiciones, inventario, flota, mobiliario, etc), administrativas, financieras y necesidades de las sub-oficinas y del personal (formación, oficina, otros) para su respuesta o solución.
- Verificar el registro y control de inventarios de activos fijos de las oficinas bajo su supervisión, realizado por el área administrativa.
- Asegurar con el apoyo del departamento de Seguridad y la Gerencia de Programas, que el personal bajo su supervisión cumple la Política de Seguridad y procedimientos de seguridad de la organización.
- Promover y velar por que las actividades y acciones de la organización y del personal en la localidad se alineen al código de conducta, políticas de salvaguarda (PEAS, infancia), política Anticorrupción, política Antidiscriminación de HIAS y a los principios humanitarios.
- Proveer información clave de seguridad de la localidad a la oficina nacional y reportar de forma contingente cualquier incidente de seguridad y riesgo del equipo y oficinas bajo su coordinación.
- Representar a la organización en espacios de coordinación interinstitucional, mantener relaciones con instituciones públicas, autoridades, organizaciones no gubernamentales, organizaciones locales, entre otros actores claves.
- Participar en los procesos de selección, inducción y capacitación del personal a su cargo.
- Promover el trabajo en equipo y un ambiente de confianza y respeto mutuo.
- Cualquier otra función requerida en su desempeño para el alcance del objetivo de la posición.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

- Profesional en Ciencias Sociales y afines.
- Estudios de 4to nível en gestión de proyectos, ciencias sociales (deseable).
- Experiência de 4 años en la coordinación e implementación de proyectos/programas en el contexto humanitario/ám

  • Coordinador/a de Sub-oficina

    2 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: El propósito de la posición de Coordinador/a de Sub-Oficina es representar y gestionar las acciones de HIAS en el Estado Bolívar, respecto a la implementación programática, presupuestal, de recursos humanos, seguridad, logística, administrativa, y el monitoreo y reporte de las actividades de los proyectos, de acuerdo con los...

  • Asistente Técnico Administrativo de Sub-oficina

    3 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    Contexto de la Organización HIAS trabaja en Venezuela desde hace 16 años, es una organización que trabaja para la protección de las personas refugiadas y comunidades en condiciones de vulnerabilidad. HIAS apoya a las personas refugiadas para que puedan reconstruir sus vidas y busca que todas las personas sean tratadas con dignidad. HIAS implementa sus...

  • Asistente Técnico Administrativo de Sub-oficina

    6 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: El propósito de la posición es asistir los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros de la organización. FUNCIONES ESENCIALES: - Soportar y apoyar los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros gestionados en la sub-oficina de HIAS en Puerto Ordaz, de acuerdo con los...

  • Administrador/a de Sub Oficina

    5 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**: Brindar asistencia en la gestión y administración de los programas de HIAS en las localidades y en el desarrollo y seguimiento de proyectos específicos. **FUNCIONES ESENCIALES**: - Coordinar con el personal del Departamento de Contabilidad y Finanzas los aspectos relacionados con las necesidades administrativas e identificar...

  • Coordinador/a de Consorcio

    2 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: La posición de Coordinador/a de Consorcio es la responsable de la gestión y reporte de un proyecto de consorcio en Protección, Salud y Agua, Saneamiento e Higiene (ASH), alineada a las políticas de la organización y a los lineamientos del donante, asegurando la coordinación fluida y efectiva con las organizaciones socias...

  • Proveedor de Servicios Logísticos y Almacén

    2 settimane fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    CONTEXTO HIAS **como socio implementador del Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés), **busca contribuir a la seguridad alimentaria y nutricional de la población en Venezuela para el año escolar 2024-2025. El Programa Mundial de Alimentos (PMA), asistirá a niñas, niños, personal escolar y miembros del hogar en más de 2,700...

  • Conductor - Puerto Ordaz, Venezuela

    5 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    **Objetivo** El Conductor será el encargado de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo asignado la localidad donde ejerce sus funciones, acorde a objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la institución en cada localidad, así como brindar apoyo en la preparación y logística de las misiones de terreno de...

  • Conductor

    6 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: El/la Conductor/a será el encargado/a de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo asignado la localidad donde ejerce sus funciones, acorde a objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la organización, así como brindar apoyo en la preparación y logística de las misiones de terreno de...

  • Conductor (Temporal) - Maracaibo

    6 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    El/la Conductor/a será el encargado/a de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo asignado la localidad donde ejerce sus funciones, acorde a objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la organización, así como brindar apoyo en la preparación y logística de las misiones de terreno de la localidad. (Contrato...

  • Asistente Técnico Psicosocial

    6 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Brindar apoyo a la comunidad y asistencia psicosocial a los beneficiarios de los diferentes proyectos que HIAS realice en Venezuela, dentro de los objetivos, orientaciones metodológicas y ética determinadas en los lineamientos de la organización. FUNCIONES ESENCIALES: - Brindar apoyo psicosocial a las personas, niños, niñas y...

  • Asistente Técnico Psicosocial

    5 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Brindar apoyo y asistencia psicosocial a los beneficiarios y las comunidades en los diferentes proyectos que HIAS implemente en Venezuela, apegándose a los objetivos, orientaciones metodológicas y éticas establecidas en los lineamientos de la organización. FUNCIONES ESENCIALES: - Brindar asistencia psicosocial individual y...

  • Ingeniero/a Civil Junior

    4 settimane fa

    Sambuca di Sicilia, Sicilia, Italia SACYR A tempo pieno

    Descripción del PuestoSomos SACYR, un grupo global del Ibex 35 que busca a un Ingeniero/a Civil Junior para unirse a nuestro equipo de desarrollo de proyectos. En este rol, serás responsable de apoyar al Jefe/a de Obra y de Oficina Tcnica en la consecucin de los objetivos marcados de la obra.Entre tus responsabilidades estarán el anlisis tcnico de...

  • Commis de Bar

    10 ore fa

    Provincia di Venezia, Italia The Gritti Palace a Luxury Collection Hotel Venice A tempo pieno

    Azienda: The Gritti Palace a Luxury Collection Hotel Venice The Gritti Palace, a Luxury Collection Hotel belonging to Marriott International, is currently recruiting for a Commis de Bar. The Commis de Bar will report to the Bar Manager and she/he will join a team of bar tendering passionate professionals. This is a great opportunity to work in a place of...

  • Recepcionista de Alojamiento

    1 mese fa

    Venezia, Veneto, Italia A&O Hotels and Hostels Holding GmbH A tempo pieno

    Descripción del Puesto Estamos buscando un colaborador para nuestra recepción en Venecia, Italia. El candidato ideal será una persona responsable, capaz de trabajar en equipo y con una buena comunicación. ResponsabilidadesAccoglienza degli ospiti, informazioni turisticheCheck-in e check-out degli ospitiServizio di caffetteria e barPreparazione buffet...

  • Mgr I Operations

    1 mese fa

    Provincia di Cremona, Lombardia, Italia TE Connectivity A tempo pieno

    TE Connectivity's Operations Managers are responsible for the day-to-day operations and short/long-term planning for the groups they manage. They manage manufacturing, production control, engineering, inventory control, EH&S, shipping/receiving, etc. focusing on the development of technologies and continuous improvement and translating customer requirements...

  • Manufacturing Technician V

    4 settimane fa

    Provincia di Cremona, Lombardia, Italia TE Connectivity A tempo pieno

    TE Connectivity's Manufacturing and Process Development Engineering Teams significantly impact LEANPD driven new product development projects, driving for excellence in existing manufacturing technologies and methods and striving to implement new manufacturing technologies to provide improved process and tolerance control. They act as the binding element...

  • Supervisor-housekeeping

    3 mesi fa

    Venezia, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Número de Empleo** 24148091 **Categoría de Empleo** Housekeeping & Laundry **Ubicación** The St. Regis Venice, San Marco 2159, Venice, Italy, Italy VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management Inspeccionar las habitaciones de los huéspedes, las áreas públicas, la piscina,...

  • Supervisor-housekeeping

    6 mesi fa

    Venezia, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Número de Empleo** 24082202 **Categoría de Empleo** Housekeeping & Laundry **Ubicación** The St. Regis Venice, San Marco 2159, Venice, Benatky, Italy VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management Inspeccionar las habitaciones de los huéspedes, las áreas públicas, la...

  • Trader Retail Media

    1 settimana fa

    Castel Guelfo di Bologna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Descripción : Como Trader de Retail Media, serás responsable de supervisar y gestionar la inversión y el rendimiento de las campañas publicitarias en diversas plataformas, incluyendo Sponsored Products, Sponsored Brands, Sponsored Display y DSP (Demand-Side Platform).Trabajarás en estrecha colaboración con expertos en DSP y Search para optimizar el...

  • Ingenieroa Civil Junior

    3 settimane fa

    Sambuca di Sicilia, Italia Sacyr A tempo pieno

    Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones ingeniera y servicios innovadores de alto valor en los ms de 15 pases donde estamos presentes.Y como parte de nuestro objetivo de contar con el mejor talento hemos rediseado nuestro programa de Atraccin de Talento: Sacyr Construye Futuro.Si participas en l podrs disfrutar de...