Asistente Técnico Administrativo de Sub-oficina

3 settimane fa

Provincia di Venezia Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

RESUMEN DE LA POSICIÓN:
El propósito de la posición es asistir los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros de la organización.

FUNCIONES ESENCIALES:

- Soportar y apoyar los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros gestionados en la sub-oficina de HIAS en Puerto Ordaz, de acuerdo con los lineamientos y políticas de la organización.
- Preparar en conjunto con el liderazgo de la sub-oficina las solicitudes de fondos de los proyectos, y las procesa con el Departamento de contabilidad y finanzas nacional, según los lineamientos y en los tiempos establecidos.
- Apoyar al personal de la sub-oficina en la identificación y gestión de las necesidades administrativas, financieras y logísticas para la realización de actividades.
- Informar y orientar al personal de la sub-oficina sobre los procesos de compra y contratación, solicitudes de gastos de viaje, adquisición de materiales e insumos para actividades, procesos de rendición de gastos, entre otros, para que se realicen de forma correcta.
- Procesar y documentar según los lineamientos de la organización las rendiciones de los gastos (rendición de gastos, procesos de compra, logísticos, otros), y los pagos a los proveedores.
- Revisar los documentos administrativos, logísticos, contables y financieros para asegurar que cumplen con las disposiciones del país: facturas y demás documentos fiscales, otros.
- Realizar el seguimiento a la asignación y ejecución del presupuesto de los proyectos en conjunto con el liderazgo de la sub-oficina, y elevar las alertas de sub y sobre ejecución.
- Apoyar en las conciliaciones de presupuestos de los proyectos que así lo requieran.
- Soportar la gestión administrativa y operativa de los procesos de compra y contratación de servicios (identificación de proveedores, solicitudes de cotización, procesamiento, entre otros).
- Identificar y gestionar administrativamente la solución de las necesidades de equipos e infraestructura de la sub-oficina en coordinación con el liderazgo del equipo nacional (finanzas, operaciones, programas, otros).
- Reportar al liderazgo de la sub-oficina y al equipo nacional novedades, necesidades y retos referente al área administrativa.
- Enviar, recibir, archivar y mantener actualizada la información y documentación de los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros de la sub-oficina.
- Preparar informes que le sean solicitados.
- Cualquier otra función inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

- Profesional/Técnico Superior Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o similares.
- Dos años de experiência en una responsabilidad similar.
- Manejo de computadoras bajo ambiente Windows.
- Manejo de Office, Excel (indispensable)
- Habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Capacidad organizativa.
- Capacidad de trabajar bajo presión.

PROCESO DE SELECCIÓN:
Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica

Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

Step 6: Oferta

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

HIAS:
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiências de desplazamiento forzado o inmigración. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISIÓN:
HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISIÓN:
Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALUES:

- Acogimiento _

Acogemos al extranjero
- Justicia _

Perseguimos la Justicia
- Empatía _

Abordamos a nuestros participantes con empatía
- Compañerismo _

Creemos en cambiar el mundo a través de la asociación
- Coraje _

Actuamos con coraje para construir un mundo mejor
- Resiliencia _

Nos adaptamos y sobreponemos, demostrando continuamente nuestra resiliencia

DIVERSIDAD:
HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, es

  • Administrador/a de Sub Oficina

    6 giorni fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**: Brindar asistencia en la gestión y administración de los programas de HIAS en las localidades y en el desarrollo y seguimiento de proyectos específicos. **FUNCIONES ESENCIALES**: - Coordinar con el personal del Departamento de Contabilidad y Finanzas los aspectos relacionados con las necesidades administrativas e identificar...

  • Asistente de Spa

    7 giorni fa

    San Vigilio di Marebbe, Italia AMA Stay A tempo pieno

    ¿Te fascina la idea de poder ofrecerles a nuestros huéspedes un ambiente cálido, cómodo y tranquilo para una relajación sin límites y, al mismo tiempo, trabajar en un spa verdaderamente moderno e impresionante en el corazón de los Dolomitas? ¡Si es así, podrías ser nuestro/a próximo/a asistente de spa! **Tus funciones incluyen**: - Recibir a los...

  • Asistente Técnico Psicosocial

    5 giorni fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Brindar apoyo y asistencia psicosocial a los beneficiarios y las comunidades en los diferentes proyectos que HIAS implemente en Venezuela, apegándose a los objetivos, orientaciones metodológicas y éticas establecidas en los lineamientos de la organización. FUNCIONES ESENCIALES: - Brindar asistencia psicosocial individual y...

  • Conductor - Puerto Ordaz, Venezuela

    6 giorni fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    **Objetivo** El Conductor será el encargado de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo asignado la localidad donde ejerce sus funciones, acorde a objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la institución en cada localidad, así como brindar apoyo en la preparación y logística de las misiones de terreno de...

  • Asistente Técnico Comunitario

    5 giorni fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Es responsable de la planificación, ejecución, seguimiento y la elaboración de informes de las actividades de sensibilización de la comunidad en prevención de la violencia basada en género, la trata de personas y desarrollo de capacidades sobre el terreno, y de garantizar una coordinación adecuada con los municipios, otras...

  • Asistente Técnico Psicosocial

    4 settimane fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Brindar apoyo a la comunidad y asistencia psicosocial a los beneficiarios de los diferentes proyectos que HIAS realice en Venezuela, dentro de los objetivos, orientaciones metodológicas y ética determinadas en los lineamientos de la organización. FUNCIONES ESENCIALES: - Brindar apoyo psicosocial a las personas, niños, niñas y...

  • Conductor

    3 settimane fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: El/la Conductor/a será el encargado/a de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo asignado la localidad donde ejerce sus funciones, acorde a objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la organización, así como brindar apoyo en la preparación y logística de las misiones de terreno de...

  • Conductor (Temporal) - Maracaibo

    3 settimane fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    El/la Conductor/a será el encargado/a de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo asignado la localidad donde ejerce sus funciones, acorde a objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la organización, así como brindar apoyo en la preparación y logística de las misiones de terreno de la localidad. (Contrato...

  • Asistente Técnico Psicosocial

    2 settimane fa

    Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN:Brindar apoyo a la comunidad y asistencia psicosocial a los beneficiarios de los diferentes proyectos que HIAS realice en Venezuela, dentro de los objetivos, orientaciones metodológicas y ética determinadas en los lineamientos de la organización.FUNCIONES ESENCIALES: Brindar apoyo psicosocial a las personas, niños, niñas y...

  • Asistente Técnico Comunitario

    2 settimane fa

    Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN:Es responsable de la planificación, ejecución, seguimiento y la elaboración de informes de las actividades de sensibilización de la comunidad en prevención de la violencia basada en género, la trata de personas y desarrollo de capacidades sobre el terreno, y de garantizar una coordinación adecuada con los municipios, otras...

  • Asistente Técnico Comunitario Psicosocial

    3 settimane fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Brindar apoyo a la comunidad y asistencia psicosocial a los beneficiarios de los diferentes proyectos que HIAS realice en Venezuela, dentro de los objetivos, orientaciones metodológicas y ética determinadas en los lineamientos de la organización. FUNCIONES ESENCIALES: - Brindar apoyo psicosocial a las personas, niños, niñas y...

  • Conductor

    2 settimane fa

    Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN:El/la Conductor/a será el encargado/a de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo asignado la localidad donde ejerce sus funciones, acorde a objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la organización, así como brindar apoyo en la preparación y logística de las misiones de terreno de...

  • Conductor (Temporal) - Maracaibo

    2 settimane fa

    Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    El/la Conductor/a será el encargado/a de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo asignado la localidad donde ejerce sus funciones, acorde a objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la organización, así como brindar apoyo en la preparación y logística de las misiones de terreno de la localidad.(Contrato...

  • Asistente de Recursos Humanos

    4 settimane fa

    Provincia di Avellino, Campania, Italia Conte Group A tempo pieno

    **Perfil del puesto**: - Formación Académica: Bachiller en Psicología, administración o carreras afines. - Experiência laboral mínimo 01 año en R&S y áreas de desarrollo (de preferencia) - Conocimientos Requeridos: Excel nível intermedio. **Principales funciones a desarrollar**: - Ejecutar el proceso de reclutamiento y selección de personal de...

  • Recepcionista-Administrativa/O En Villabona

    3 settimane fa

    Venezia, Italia Arquisocial, S.L. A tempo pieno

    gavel Contrato Contrato por circunstancias de la producción Compartir : Vacantes 1 Tipo de jornada Jornada Completa Tipo de contrato Contrato por circunstancias de la producción Puestos de trabajo Descripción del puesto Recepcionista, para residencia de personas mayores.Bachillerato. Formación relacionada con Auxiliar Administrativo. Recomendable...

  • Assistant de Direction

    3 settimane fa

    Provincia di Macerata, Marche, Italia MVIP Consulting A tempo pieno

    ENTREPRISE: Entreprise générale de construction monégasque **DESCRIPTIF DE POSTE**: - Gestion courante administrative : courrier, téléphones, commandes fournitures, planning... - Gestion de l'activité du service : factures fournisseurs, suivi des équipements de protection individuelle - Suivi des aspects administratifs des appels d'offres - Etude...

  • Proveedor de Servicios de Gestión de Distribución

    3 settimane fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    **Contexto De La Organización** HIAS trabaja en Venezuela desde hace 16 años, es una organización que trabaja para la protección de las personas refugiadas y comunidades en condiciones de vulnerabilidad. HIAS apoya a las personas refugiadas para que puedan reconstruir sus vidas y busca que todas las personas sean tratadas con dignidad. HIAS implementa...

  • Gestor/a de Casos

    3 settimane fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Asegurar el acceso a servicios especializados y asistencia directa para sobrevivientes de Violencia de Género y Trata de Personas, basado en un enfoque centrado la persona y brindar una asistencia integral y efectiva acorde a los lineamientos interagenciales y del donante, objetivos y recursos organizacionales, acoplados a las...

  • Assistente Administrativo

    7 giorni fa

    Provincia di Brindisi, Puglia, Italia Dr. Schär Italia A tempo pieno

    We improve the lives - of people with special - nutritional needs- Em nossas 18 unidades em onze países, trabalhamos para nossa missão em um mercado global. Em todo o mundo, pessoas com necessidades nutricionais especiais confiam na experiência da Dr. Schär.- Para o nosso escritório em Curitiba procuramos um profissional da área de Operações /...

  • Técnico/a de Mantenimiento

    6 giorni fa

    Provincia di Vercelli, Piemonte, Italia SRG Global A tempo pieno

    SRG Global Liria está buscando un/a Técnico/a de Mantenimiento Servicios Generales. **Responsabilidades**: - Ejecución del mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones generales de la planta:mantenimiento de la instalación de la red de agua potable, equipos de climatización y refrigeración, instalaciones de aire comprimido, gas, PCI,...