Asistente Técnico Administrativo de Sub-oficina

6 mesi fa

Provincia di Venezia Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

RESUMEN DE LA POSICIÓN:
El propósito de la posición es asistir los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros de la organización.

FUNCIONES ESENCIALES:

- Soportar y apoyar los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros gestionados en la sub-oficina de HIAS en Puerto Ordaz, de acuerdo con los lineamientos y políticas de la organización.
- Preparar en conjunto con el liderazgo de la sub-oficina las solicitudes de fondos de los proyectos, y las procesa con el Departamento de contabilidad y finanzas nacional, según los lineamientos y en los tiempos establecidos.
- Apoyar al personal de la sub-oficina en la identificación y gestión de las necesidades administrativas, financieras y logísticas para la realización de actividades.
- Informar y orientar al personal de la sub-oficina sobre los procesos de compra y contratación, solicitudes de gastos de viaje, adquisición de materiales e insumos para actividades, procesos de rendición de gastos, entre otros, para que se realicen de forma correcta.
- Procesar y documentar según los lineamientos de la organización las rendiciones de los gastos (rendición de gastos, procesos de compra, logísticos, otros), y los pagos a los proveedores.
- Revisar los documentos administrativos, logísticos, contables y financieros para asegurar que cumplen con las disposiciones del país: facturas y demás documentos fiscales, otros.
- Realizar el seguimiento a la asignación y ejecución del presupuesto de los proyectos en conjunto con el liderazgo de la sub-oficina, y elevar las alertas de sub y sobre ejecución.
- Apoyar en las conciliaciones de presupuestos de los proyectos que así lo requieran.
- Soportar la gestión administrativa y operativa de los procesos de compra y contratación de servicios (identificación de proveedores, solicitudes de cotización, procesamiento, entre otros).
- Identificar y gestionar administrativamente la solución de las necesidades de equipos e infraestructura de la sub-oficina en coordinación con el liderazgo del equipo nacional (finanzas, operaciones, programas, otros).
- Reportar al liderazgo de la sub-oficina y al equipo nacional novedades, necesidades y retos referente al área administrativa.
- Enviar, recibir, archivar y mantener actualizada la información y documentación de los procesos administrativos, operativos, de contabilidad y financieros de la sub-oficina.
- Preparar informes que le sean solicitados.
- Cualquier otra función inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

- Profesional/Técnico Superior Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o similares.
- Dos años de experiência en una responsabilidad similar.
- Manejo de computadoras bajo ambiente Windows.
- Manejo de Office, Excel (indispensable)
- Habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Capacidad organizativa.
- Capacidad de trabajar bajo presión.

PROCESO DE SELECCIÓN:
Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica

Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

Step 6: Oferta

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

HIAS:
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiências de desplazamiento forzado o inmigración. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISIÓN:
HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISIÓN:
Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALUES:

- Acogimiento _

Acogemos al extranjero
- Justicia _

Perseguimos la Justicia
- Empatía _

Abordamos a nuestros participantes con empatía
- Compañerismo _

Creemos en cambiar el mundo a través de la asociación
- Coraje _

Actuamos con coraje para construir un mundo mejor
- Resiliencia _

Nos adaptamos y sobreponemos, demostrando continuamente nuestra resiliencia

DIVERSIDAD:
HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, es

  • Asistente Técnico Administrativo de Sub-oficina

    3 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    Contexto de la Organización HIAS trabaja en Venezuela desde hace 16 años, es una organización que trabaja para la protección de las personas refugiadas y comunidades en condiciones de vulnerabilidad. HIAS apoya a las personas refugiadas para que puedan reconstruir sus vidas y busca que todas las personas sean tratadas con dignidad. HIAS implementa sus...

  • Coordinador/a de Sub-oficina

    2 settimane fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: El propósito de la posición de Coordinador/a de Sub-Oficina es representar y gestionar las acciones de HIAS en el Estado Zulia, respecto a la implementación programática, presupuestal, de recursos humanos, seguridad, logística, administrativa, y el monitoreo y reporte de las actividades de los proyectos, de acuerdo con los...

  • Coordinador/a de Sub-oficina

    3 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: El propósito de la posición de Coordinador/a de Sub-Oficina es representar y gestionar las acciones de HIAS en el Estado Bolívar, respecto a la implementación programática, presupuestal, de recursos humanos, seguridad, logística, administrativa, y el monitoreo y reporte de las actividades de los proyectos, de acuerdo con los...

  • Administrador/a de Sub Oficina

    5 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**: Brindar asistencia en la gestión y administración de los programas de HIAS en las localidades y en el desarrollo y seguimiento de proyectos específicos. **FUNCIONES ESENCIALES**: - Coordinar con el personal del Departamento de Contabilidad y Finanzas los aspectos relacionados con las necesidades administrativas e identificar...

  • Proveedor de Servicios Logísticos y Almacén

    3 settimane fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    CONTEXTO HIAS **como socio implementador del Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés), **busca contribuir a la seguridad alimentaria y nutricional de la población en Venezuela para el año escolar 2024-2025. El Programa Mundial de Alimentos (PMA), asistirá a niñas, niños, personal escolar y miembros del hogar en más de 2,700...

  • Asistente de Spa

    5 mesi fa

    San Vigilio di Marebbe, Italia AMA Stay A tempo pieno

    ¿Te fascina la idea de poder ofrecerles a nuestros huéspedes un ambiente cálido, cómodo y tranquilo para una relajación sin límites y, al mismo tiempo, trabajar en un spa verdaderamente moderno e impresionante en el corazón de los Dolomitas? ¡Si es así, podrías ser nuestro/a próximo/a asistente de spa! **Tus funciones incluyen**: - Recibir a los...

  • Asistente Técnico Psicosocial

    5 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Brindar apoyo y asistencia psicosocial a los beneficiarios y las comunidades en los diferentes proyectos que HIAS implemente en Venezuela, apegándose a los objetivos, orientaciones metodológicas y éticas establecidas en los lineamientos de la organización. FUNCIONES ESENCIALES: - Brindar asistencia psicosocial individual y...

  • Conductor - Puerto Ordaz, Venezuela

    5 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    **Objetivo** El Conductor será el encargado de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo asignado la localidad donde ejerce sus funciones, acorde a objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la institución en cada localidad, así como brindar apoyo en la preparación y logística de las misiones de terreno de...

  • Asistente Técnico Comunitario

    5 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Es responsable de la planificación, ejecución, seguimiento y la elaboración de informes de las actividades de sensibilización de la comunidad en prevención de la violencia basada en género, la trata de personas y desarrollo de capacidades sobre el terreno, y de garantizar una coordinación adecuada con los municipios, otras...

  • Conductor

    6 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: El/la Conductor/a será el encargado/a de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo asignado la localidad donde ejerce sus funciones, acorde a objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la organización, así como brindar apoyo en la preparación y logística de las misiones de terreno de...

  • Conductor (Temporal) - Maracaibo

    6 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    El/la Conductor/a será el encargado/a de conducir, resguardar y realizar el mantenimiento del vehículo asignado la localidad donde ejerce sus funciones, acorde a objetivos, metodología y ética determinada en los lineamientos de la organización, así como brindar apoyo en la preparación y logística de las misiones de terreno de la localidad. (Contrato...

  • Asistente Técnico Psicosocial

    6 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Brindar apoyo a la comunidad y asistencia psicosocial a los beneficiarios de los diferentes proyectos que HIAS realice en Venezuela, dentro de los objetivos, orientaciones metodológicas y ética determinadas en los lineamientos de la organización. FUNCIONES ESENCIALES: - Brindar apoyo psicosocial a las personas, niños, niñas y...

  • Asistente Técnico de Gestión de Casos

    3 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Asegurar el acceso a servicios especializados y asistencia directa para sobrevivientes de Violencia de Género y Trata de Personas, basado en un enfoque centrado la persona y brindar una asistencia integral y efectiva acorde a los lineamientos interagenciales y del donante, objetivos y recursos organizacionales, acoplados a las...

  • Asistente Técnico Comunitario

    3 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: El propósito de la posición es llevar a cabo actividades del programa de agua, saneamiento e higiene (ASH-WASH) de la organización para facilitar condiciones mínimas de vida, habitabilidad, dignidad y ambientes saludables a las personas y comunidades, a través de apoyo para acceder a higiene, agua segura y...

  • Asistente Técnico Comunitario Psicosocial

    6 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: Brindar apoyo a la comunidad y asistencia psicosocial a los beneficiarios de los diferentes proyectos que HIAS realice en Venezuela, dentro de los objetivos, orientaciones metodológicas y ética determinadas en los lineamientos de la organización. FUNCIONES ESENCIALES: - Brindar apoyo psicosocial a las personas, niños, niñas y...

  • Coordinador/a de Consorcio

    2 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: La posición de Coordinador/a de Consorcio es la responsable de la gestión y reporte de un proyecto de consorcio en Protección, Salud y Agua, Saneamiento e Higiene (ASH), alineada a las políticas de la organización y a los lineamientos del donante, asegurando la coordinación fluida y efectiva con las organizaciones socias...

  • Proveedor de Servicios de Ingeniería

    3 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    Contexto: El Programa Basado en la Escuela incluye, como parte de su modalidad de plato servido en escuelas iniciales, primarias y mixtas, acciones de mantenimiento las cocinas escolares para asegurar el funcionamiento mínimo necesario que permitan la implementación y continuidad del plato servido en las escuelas. (Contrato de Servicios por 1 mes) Rol de...

  • Proveedor de Servicios de Gestión de Distribución

    6 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    **Contexto De La Organización** HIAS trabaja en Venezuela desde hace 16 años, es una organización que trabaja para la protección de las personas refugiadas y comunidades en condiciones de vulnerabilidad. HIAS apoya a las personas refugiadas para que puedan reconstruir sus vidas y busca que todas las personas sean tratadas con dignidad. HIAS implementa...

  • Proveedor de Servicios de Gestión de Distribución

    3 mesi fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia HIAS Inc A tempo pieno

    **Contexto De La Organización** HIAS trabaja en Venezuela desde hace 16 años, es una organización que trabaja para la protección de las personas refugiadas y comunidades en condiciones de vulnerabilidad. HIAS apoya a las personas refugiadas para que puedan reconstruir sus vidas y busca que todas las personas sean tratadas con dignidad. HIAS implementa...

  • Resp Tecnico/capo Officina

    5 giorni fa

    Provincia di Venezia, Veneto, Italia De Bona srl A tempo pieno

    De Bona Motors **Chi siamo**: De Bona Motors è una concessionaria di automobili che, con 10 sedi tra Veneto e Trentino Alto Adige, rappresentando 20 marchi ufficiali, mette al centro dei suoi valori l'eccellenza e la soddisfazione del cliente. La nostra missione è offrire un'esperienza unica nell'acquisto e nella manutenzione delle auto. **Resp...