Office Administrator

3 mesi fa

Milano, Italia Algarabia E-Studio A tempo pieno

We is a global consultancy with more than 2,000 employees in 30 countries. Our sole focus is on unlocking better growth that drives measurable revenue and profit for our clients. We achieve this by optimizing every lever of their commercial strategy - product, price, innovation, marketing, and sales - based on deep insights into what customers want and value. With nearly 40 years of experience in monetization topics of all kinds, we are regarded as the world’s leading pricing and growth specialist.

This is an exciting opportunity to join us as an Office Administrator in our London office, working mainly on our Reception, but helping out with general administrative tasks within Office Management and with the HR team

How you will create impact:
Meet and greet clients, visitors, guests and staff members, ensuring a warm and professional welcome

Proactively manage and maintain high standards of presentation in our meeting rooms - organising and booking meetings for internal and external meetings, preparing meeting rooms prior to scheduled meetings, arranging catering as needed, and ensuring cleanliness and tidiness

Liaise with the IT team to make sure any additional equipment needed for meetings or presentations is provided

Work closely with the Office Manager to ensure that day to day the office runs smoothly and that high standards of presentation are maintained

Book couriers and taxis for internal or external guests

Receive incoming mail and deliveries, ensuring that these reach recipients

Assist in procurement of office services, supplies and equipment, liaising with suppliers and contractors on behalf of the Office Manager when required and ensuring that stock levels are maintained for all essential items, at all times working within agreed budgets

Assist the HR Manager with onboarding preparations for new staff members and new interns

Manage the HR Calendar inbox, including setting up calendar bookings and liaising with various team members

Assist HR Manager with vacation approvals and tracking

Perform general administrative tasks or other relevant tasks when needed

Build relationships with employees at all levels, both in London and internationally

Work alongside Central Functions team colleagues on London office initiatives

Assist the Office Manager with tasks associated with staff events as required

Be responsible for Reception from 8am-5pm, with a 1-hour lunch break

Be a First Aider for the office (training provided if needed) and Fire Warden

Your profile:
Willingness to learn new skills and take on new tasks

Excellent communication and people skills, personable and approachable

Flexibility, ability to excel in an environment where things can change quickly and responsibilities can be diverse

Proven ability to plan and prioritise a busy schedule

Reliable, punctual, with excellent time management and organisation skills

Pro-active and takes initiative

Excellent attention detail

Experience with Microsoft Office - specifically Outlook, PowerPoint and Excel

What we offer:
Work within a corporate culture defined by our entrepreneurial spirit, openness, and integrity

Broaden your perspective with our extensive training curriculum and learning opportunities

Push your development with support from our holistic feedback and development processes

Enjoy our range of benefits and our focus on your wellbeing

Pay: €5,000.00 - €5,500.00 per month

  • Office Administrator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Pepco Italy A tempo pieno

    **Ti piace fare la differenza e guidare un team al successo? Unisciti a Pepco come Office Administrator e diventa il protagonista della nostra espansione in Italia!** **Chi siamo?** Pepco è una delle catene di negozi low cost in più rapida crescita in Europa, con oltre 3.600 punti vendita in 19 Paesi. Offriamo abbigliamento per tutta la famiglia e...

  • Office Administrator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Pepco Italy A tempo pieno

    Ti piace fare la differenza e guidare un team al successo?Unisciti a Pepco come Office Administrator e diventa il protagonista della nostra espansione in Italia!Chi siamo?Pepco è una delle catene di negozi low cost in più rapida crescita in Europa, con oltre 3.600 punti vendita in 19 Paesi.Offriamo abbigliamento per tutta la famiglia e articoli per la casa...

  • Office Administrator

    3 giorni fa

    Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Ti piace fare la differenza e guidare un team al successo?Unisciti a Pepco come Office Administrator e diventa il protagonista della nostra espansione in Italia!Chi siamo?Pepco è una delle catene di negozi low cost in più rapida crescita in Europa, con oltre 3.600 punti vendita in 19 Paesi.Offriamo abbigliamento per tutta la famiglia e articoli per la casa...

  • Office Administrator

    4 giorni fa

    Milano, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Ti piace fare la differenza e guidare un team al successo? Unisciti a Pepco come Office Administrator e diventa il protagonista della nostra espansione in Italia!Chi siamo?Pepco è una delle catene di negozi low cost in più rapida crescita in Europa, con oltre 3.600 punti vendita in 19 Paesi. Offriamo abbigliamento per tutta la famiglia e articoli per la...

  • [Naples-Italy] Office Administrator

    2 mesi fa

    Milano, Italia Jac Recruitment (Uk) Ltd. A tempo pieno

    Job Title: Office AdministratorLocation: Naples, ItalyAnnual Salary: Up to €35,000 (Negotiable based on experience)Job Overview: A Japanese manufacturer is seeking an Office Administrator in Naples. This role supports the efficient operation of the office and manages daily tasks. We are looking for someone with excellent communication and organizational...

  • Office Administrator

    6 mesi fa

    Milano, Italia Transcom WorldWide A tempo pieno

    **Location**:Italy, Milan **Job category**:Facilities and Security **Language**:Italian Siamo alla ricerca di un/a ambizioso/a Office Administrator che sia disposto/a a supportare l'azienda a operare giorno per giorno in modo che i lavoratori possano esprimere al massimo le loro capacità. Se hai un atteggiamento positivo e sei in grado di operare in un...

  • Italian Speaking Office Administrator

    1 mese fa

    Milano, Italia Language Matters A tempo pieno

    Our client is looking for a bright Italian speaking office administrator to join their team on a 3 month temporary contract on a full time basis. Within this role, you will provide a wide range of administrative support to a busy team. The company is a well-known public sector organisation based in the very centre of Manchester.Your responsibilities will...

  • Italian Speaking Office Administrator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Language Matters A tempo pieno

    Our client is looking for a bright Italian speaking office administrator to join their team on a 3 month temporary contract on a full time basis. Within this role you will provide a wide range of administrative support to a busy team. The company is a well known public sector organisation which is based in the very centre of Manchester.Your responsibilities...

  • Back Office/portfolio Administrator

    5 mesi fa

    Milano, Italia IAMA Risorse Umane A tempo pieno

    IAMA Risorse Umane è una società riconosciuta e punto di riferimento per l’attività di ricerca e selezione, head hunting e gestione di progetti HR nei settori Banking, Insurance, Industry, Servizi e Information Technology & Digital. - Il nostro cliente è una Compagnia Assicurativa Internazionale che ci ha incaricato di ricercare un: **BACK...

  • Office Administrator Facility

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Sei un impiegato amministrativo con competenze di Facility / gestione parco auto e cerchi una nuova sfida professionale in una realtà internazionale che punta sulla continua innovazione ? Sei disponibile a un contratto a termine/ staff leasing? Allora candidati ! Cerchiamo un Office Administrator per un iniziale contratto di sostituzione maternità. 30 ore...

  • Data Administrator Middle Office

    4 settimane fa

    Milano, Italia Tikehau Investment Management - Annonces A tempo pieno

    Data Administrator Middle Office - Milan Crea un account Indeed prima di candidarti sul sito web dell'azienda.Dettagli offerta di lavoro Corrispondenza tra il tuo profilo e i dettagli dell'annuncio.Tipo di contratto Località Descrizione completa della posizione Data Administrator Middle Office - Milan MISSIONS:(ENG)Within the division "Cash Admin Agency" of...

  • Data Administrator Middle Office

    4 settimane fa

    Milano, Italia Tikehau Investment Management - Annonces A tempo pieno

    Data Administrator Middle Office - Milan Crea un account Indeed prima di candidarti sul sito web dell'azienda.Dettagli offerta di lavoro Corrispondenza tra il tuo profilo e i dettagli dell'annuncio.Tipo di contratto Località Descrizione completa della posizione Data Administrator Middle Office - MilanMISSIONS:[ENG]Within the division "Cash Admin & Agency"...

  • Cs Administrator

    6 mesi fa

    Milano, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 100056**CS Administrator**: - Richemont- Milano, MI, IT- Fixed TermRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l’orgoglio di una tradizione di stile, qualità e artigianato che...

  • IT System Administrator

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Hermès Italie Spa A tempo pieno

    Job Summary:The Junior IT System Administrator will be responsible for providing technical support to 350 users across 2 countries and 14 sites. The ideal candidate will have a strong understanding of IT processes and a methodical approach to problem-solving.Main Responsibilities:Provide technical support to users via phone, remote access, and onsiteDeploy...

  • Back Office Commerciale

    1 mese fa

    Milano, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia S.p.a., specialty Office, ricerca per prestigiosa multinazionale attiva nel campo della meccanica, una figura di Quality Manager Administrator

  • Junior HR Administrator

    6 mesi fa

    Milano, Italia Dot Academy srl A tempo pieno

    Dot Academy Srl, ente di ricerca e selezione, ricerca un Junior HR Administrator per un'importante azienda nel settore retail. La risorsa ideale avrà esperienza nel ruolo di HR o in posizioni simili, e dovrà possedere una solida conoscenza della normativa e contrattualistica del lavoro. **Posizione**: **Requisiti**: Sono richieste: - esperienza di almeno...

  • Product Administrator

    1 mese fa

    Milano, Italia Società: Bureau Veritas A tempo pieno

    Product Administrator Data: 17 ott 2024Luogo: Milano, Genova, ITSocietà: Bureau VeritasPer la nostra Business Unit Industria – Area Nord siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del team di Back Office.In particolare, la risorsa si occuperà di attività di pianificazione, fatturazione e gestione di documentazione.Cosa ricerchiamo per...

  • Product Administrator

    1 mese fa

    Milano, Italia Società: Bureau Veritas A tempo pieno

    Product Administrator Data: 17 ott 2024 Luogo: Milano, Genova, IT Società: Bureau Veritas Per la nostra Business Unit Industria – Area Nord siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del team di Back Office.In particolare, la risorsa si occuperà di attività di pianificazione, fatturazione e gestione di documentazione.Cosa ricerchiamo per...

  • Accountant/Office Administrator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del ruolo: Il nostro Partner è una società di consulenza multinazionale specializzata nella promozione, supporto e analisi del benessere e della qualità mentale e sociale dei dipendenti in azienda. Per ampliare il nostro team siamo alla ricerca di una figura di Accountant/Office Administrator con esperienza in ambito contabile e...

  • Contract Administrator

    5 mesi fa

    Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e -work SpA per azienda leader nel settore della tecnologia medica, ricerca 4 profili di Contract Administrator. Le risorse, inserite all'interno della divisione Contract Administration, si occuperanno di: - Creare e caricare contratti di vendita, canoni di noleggio e canoni di service all'interno di SAP (P58); - Garantire che le caratteristiche del...