Assistente di Direzione

_Per una iniziale sostituzione maternità, siamo alla ricerca di un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE_
- La risorsa sarà a diretto riporto di uno dei soci dell'azienda, rappresentando il primo punto di interfaccia nei confronti del personale, clienti, fornitori ed interlocutori esterni._
- La risorsa avrà la responsabilità dell'organizzazione dell'agenda professionale nonché in parte anche di quella personale, entrando nel merito della calendarizzazione di riunioni, incontri, eventi di carattere lavorativo e non._
- Nello specifico la risorsa si occuperà di:_
- _Smistamento posta elettronica in entrata e uscita;_
- _Organizzazione viaggi e spostamenti di lavoro e privati (prenotazione Hotel, aerei, ecc ecc);_
- _Organizzazione call con collaboratori/fornitori/clienti tramite le diverse piattaforme (Zoom, Meeting);_
- _Supporto informatico ove necessario;_
- _Traduzione testi inglese-italiano;_
- _Trascrizione appunti e report;_
- _Gestione commissioni personali;_
- _Gestione cassa personale e bancomat;_
- _Gestione pagamenti personali e lavorativi;_
- _Disbrigo pratiche amministrative e di segreteria;_
- _Archivio documentazione personale e lavorativa;_
- _Gestione scadenziari (assicurazioni e manutenzioni auto, contratti con utenze private, ecc ecc)._
- I requisiti richiesti sono:_
- Elevata capacità di problem solving;_
- Ottima dimestichezza informatica;_
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta (Livello B2);_
- Solarità, dinamismo ed approccio positivo;_
- Riservatezza e discrezione;_

Livello di inquadramento e retribuzione saranno valutati in base all'esperienza della risorsa

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Buoni pasto
- Convenzioni aziendali

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)