HR Administrative

1 mese fa


Milano, Italia Dassault Systèmes A tempo pieno

Are you are a resilient problem solver with a customer focus, who can offer a great experience to employees? A true connector that is detail focused while keeping an eye on the bigger picture?
Look no further

We are looking for a new member of our international HR team, a new HR Administrative & Payroll. The role is based in Milan and will be responsible for Italy.

**Your Role**
- Manage administrative employee full lifecycle and payroll in Italy and Adriatic Countries
- On-board and off-board employees and set-up needed processes and records
- Secure and update employee records and relevant employment documents
- Process and record payroll data accurately and on a timely basis
- Communicate with the Human Resources Department to ensure the integrity of the payroll data including data related to new hires, terminations, transfers and rate changes. Makes updates as necessary
- Process special payrolls as necessary including travel expense reimbursements, commissions, bonus and year-end adjustment payrolls
- Ensure compliance and data privacy
- Research and resolve questions from managers and employees as they relate to the processing of payroll information
- Assist the HR team in special projects as required
- Weekly and monthly reports for the GEO and for the corporate

**Qualifications**
- 4+ years of experience as HR Administration or Payroll Specialist
- Master degree in Law, Economic or related field
- Experience in working in international context with a strong corporate function
- Demonstrated proficiency of Microsoft Office Suite (Word and Excel).
- Fluent in English and Italian: written and verbal.
- Ability to work independently and within a collaborative team structure
- Positive, proactive, self-motivated with a high level of enthusiasm and willingness to learn and incorporate coaching and instructions into daily tasks and assignments
- A team player who is able to build trusted relationships and deliver results
- Great ability to analyze information and create solutions to solve problem
- Last but not least you, we are a tech company and tech savviness is much appreciated


  • HR Administrative

    4 settimane fa


    Milano, Italia GESFOR A tempo pieno

    **Posizione**: Gesfor, agenzia per il lavoro, ricerca “**Hr Administrative**” da inserire nel proprio organico. Il mondo delle risorse umane ti appassiona e sei alla ricerca dell'occasione giusta? Allora potrebbe interessarti entrare a far parte del nostro team. La risorsa si occuperà della gestione delle pratiche amministrative legate all'attività...

  • HR Administrative

    4 settimane fa


    Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per Volkswagen Financial Services un/una: HR administrative la risorsa selezionata supporterà le attività del Centro servizi per i dipendenti, comprese le attività amministrative, paghe **Posizione**: Fornisce supporto per le seguenti attività: - gestione dell'onboarding - supporto ai dipendenti - gestione degli...

  • HR Administrative

    1 mese fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera a livello internazionale che opera nei settori ambiente, energia, calore, reti e tecnologie ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATIVE - NORMATIVA E ADEMPIMENTI Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della struttura Normativa e Adempimenti che a supporto del team si occuperà di gestire a livello amministrativo gli...

  • Administrative Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS SRL A tempo pieno

    Our Client is an international leading developer and operator of wind, solar and hybrid projects. For Milan we are looking for **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** Primary responsibilities: - Daily agenda management and meetings’ scheduling; - Physical and digital archive of documents; - Office supplies’ management; - Correspondence management; - Invoices...


  • Milano, Italia GESFOR A tempo pieno

    **Posizione**: Gesfor, agenzia per il lavoro, ricerca “**Hr Administrative Junior**” da inserire nel proprio organico. Il mondo delle risorse umane ti appassiona e sei alla ricerca dell'occasione giusta? Allora potrebbe interessarti entrare a far parte del nostro team. La risorsa si occuperà della gestione delle pratiche amministrative legate...


  • Milano, Italia Zonergy A tempo pieno

    Location: Viale Abruzzi 94, 20131, Milano (MI), Italy **Responsibilities**: - Responsible for reception at the front desk and reception of company visitors - Responsible for organizing activities and meetings of the company or visitors - Responsible for administrative tasks like 7S management of offices and apartments, office vehicle management,...

  • HR Administrative

    1 mese fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE PER MULTINAZIONALE - da remoto La risorsa lavorerà presso una prestigiosa azienda multinazionale operante nel settore del brokeraggio. Insieme alla responsabile HR, si occuperà della gestione del controllo dei documenti di assunzione, monitoraggio ferie dei dipendenti, del rapporto con lo studio paghe esterno incaricato...

  • HR Administration

    4 settimane fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per Importante azienda nel settore Moda & **Retail ricerchiamo una figura di**: Hr Administrative & Analyst **la figura dovrà occuparsi di**: reportistica della divisone hr del gruppo elaborazione offerte, contratti, proroghe e gestione amministrativa risolvere anomalie amministrative gestione del personale a tendere si occuperà di monitoraggio studio...

  • HR Administration

    4 settimane fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per Importante azienda nel settore Moda & **Retail ricerchiamo una figura di**: Hr Administrative & Analyst **la figura dovrà occuparsi di**: reportistica della divisone hr del gruppo elaborazione offerte, contratti, proroghe e gestione amministrativa risolvere anomalie amministrative gestione del personale confronto e monitoraggio con lo studio paghe a...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    International company - Executive & Adminsitative Assistant **Il nostro cliente**: For our client, an International Pharma company based in Milan, we are looking for an Assistant. Will be on a 12 months contract initially and then possibly on a permanent on. **Ruolo**: **The role**: - Supporting local HR/Payroll process in team with global HR - Expense...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Hr Administration Analyst **La figura dovrà occuparsi di**: Supportare la struttura People Administration nelle attività direttamente collegate al processo di payroll, ed in particolare: verifica della completezza dei dati propedeutici alla produzione dei cedolini (ad es. completamento del processo della presenza e di inserimento ed approvazione dei...

  • Internship HR

    3 ore fa


    Milano, Italia Diesel A tempo pieno

    **Internship HR**: - Our HR team based in Milan is looking for a motivated intern to support the HR retail Team on operational and administrative tasks, as well as to provide support in the delivery on the main HR related projects involving the European Region, in order to support the retail business at best. - Activities - Proactively support the delivery...


  • Milano, Italia Valentino A tempo pieno

    Partnering with the administrative and operative functions for the for hirings, terminations, inductions and other ad-hoc requestsSupporting in budget and Forecast processes, planning and control overheads and headcounts budgetSupporting in onboarding of new hiresSupporting in building HR analysis and reporting.Master's degree in Humanistic...

  • HR Operations

    1 mese fa


    Milano, Italia KPMG A tempo pieno

    **KPMG **is a network with over 219 thousand employees in 147 countries. Through its assurance and accounting, management consulting and tax, legal and administrative services, it provides its expertise and skills to thousands of organisations, generating tangible results. The KPMG Italy team is comprised of around 4,500 professionals across 26 offices,...

  • HR Analyst

    4 settimane fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per Importante azienda nel settore Moda & **Retail ricerchiamo una figura di**: Hr Analyst **la figura dovrà occuparsi di**: reportistica della divisone hr del gruppo gestione amministrativa controllo dei costi aziendali e del budget. creazione di dashboard per migliorare i processi della divisione Requisiti Diploma/ Laurea; Esperienza di almeno 2 anni in...


  • Milano, Italia Wyser A tempo pieno

    Per una storica realtà italiana, affermata nel settore artistico-culturale, siamo alla ricerca di un/una **ADMINISTRATIVE & ACCOUNTING TEAM LEADER**, da inserire all’interno del Dipartimento Amministrazione, Finanza e Controllo. La risorsa, rispondendo e collaborando direttamente con il Responsabile Amministrativo, si occuperà delle seguenti...

  • HR Generalist Internship

    4 settimane fa


    Milano, Italia Hitachi Energy A tempo pieno

    The key purpose of the HR team is to help Hitachi Energy stand out when it comes to our people. In all that we do, we seek to create competitive advantage by dedicating resources to attracting, developing and retaining talented individuals who are customer-focused, collaborative, innovative and driven. You will join the HR Operations team in Milano that is...


  • Milano, Italia Gi Group Spa A tempo pieno

    Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA UN LIFECHANGER! Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione,...

  • Hr Generalist

    1 settimana fa


    Milano, Italia Prozis A tempo pieno

    The Tribe "Prozis is a powerhouse product developing company. Every day we make new products. That is only possible because we developed our own proprietary technology that ensures that we bring you high quality, beautiful and fair priced products. We endure in our philosophy of a 4.0 vertical process, manufacturing in our own facilities or with the help of...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera a livello internazionale che opera nei settori ambiente, energia, calore, reti e tecnologie ricerchiamo una figura di: HR BUSINESS PARTNER - ADMINISTRATIVE La risorsa opererà a supporto degli HR Business Partner della Business Unit Corporate per le seguenti attività: predisposizione di lettere e gestione documentazione relativa alle...