General Services

2 mesi fa


Roma, Italia Bulgari A tempo pieno

Position

**Main Accountabilities**
- Participate in the identification of possible issue/enhancement areas related to General Services department and support the manager with the elaboration of documents and presentations for their discussion.
- Manage contracts (under 20K€) related to ongoing maintenance, cleaning, car contracts, couriers, catering, stationery, energy, property relations, etc.
- Supervise ongoing contracts guaranteeing the service level agreed.
- Participate to projects aiming at improving the purchasing process for the General Services perimeter, providing feedback and actions accordingly.
- Evaluate the received materials/services and verify the compliance with the issued purchase order, before authorizing the payment process.
- Act as an interface with internal and external auditing entities to ensure the correct fulfilment of contractual deadlines (energy certification, LVMH environmental reporting, property relations documents, etc.).
- Support the manager in coordinating the General Service budgeting & forecasting process, according to the established targets and deadlines.
- In cooperation with the Purchasing Department, provide support in the definition of a supplier evaluation model, based on quality standards, service level, costs, etc.

Profile

**Qualifications / Professional Capabilities**
- Master’s Degree in Economics or Engineering
- At least 3/5 years’ experience in a similar role
- Contract/Purchase order management
- Project Management
- Reporting skills
- MS Office suite (especially Excel), SAP
- Fluency in Italian and English Project Management

**Personal Competencies**
- Strong Customer Orientation
- Planning & Organization
- Negotiation
- Communication
- Proactivity and can-do attitude
- Excellence orientation
- JOB NUMBER***

**BULG08086**:

- COUNTRY / REGION***

**Italy**:

- CITY***

**ROME**:

- CONTRACT TYPE***

**Permanent**:


  • Segreteria Generale

    4 settimane fa


    Roma, Italia New Mobility Services SRL A tempo pieno

    La New Mobility Services Srl è leader nella gestione di servizi per le flotte auto, è presente sul mercato automotive dal 1981. È sempre stata un riferimento per le aziende del settore per quanto riguarda i servizi di back office amministrativo, caratterizzati da un alto livello di informatizzazione e da un approccio tipicamente rivolto all’outsourcing....


  • Roma, Italia New Mobility Services SRL A tempo pieno

    La New Mobility Services Srl è leader nella gestione di servizi per le flotte auto, è presente sul mercato automotive dal 1981. È sempre stata un riferimento per le aziende del settore per quanto riguarda i servizi di back office amministrativo, caratterizzati da un alto livello di informatizzazione e da un approccio tipicamente rivolto all’outsourcing....


  • Roma, Italia Unika srl A tempo pieno

    La Unika Srl ricerca una nuova figura professionale da integrare per poter svolgere operazioni di supporto a General Services & Facility Master **Scopo della posizione**: Supportare il General Services & Facility Master nella gestione delle attività di supervisione e controllo effettuazione piccole manutenzioni ordinarie e straordinarie...

  • Junior Consultant

    4 settimane fa


    Roma, Italia FGM Management Consulting A tempo pieno

    _F_GM Management Consulting S.r.l. società di consulenza direzionale e gestionale ricerca **Consulenti **da inserire nella propria struttura tecnico-professionale di Roma, nell’area “**Accounting Services**”, settore “Financial Services”. Il profilo individuato verrà inserito in un team di risorse professionali per la gestione di progettualità...


  • Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa, Roma Financial Services, ricerca per azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili la figura di: Addetta/o alla Reception e Servizi Generali La risorsa selezionata per la posizione si occuperà di: - Controllo degli accessi - Accoglienza degli ospiti - Smistamento telefonate - Gestione della posta in entrata e uscita -...


  • Roma, Italia KPMG A tempo pieno

    Abbiamo contribuito allo sviluppo dei servizi professionali nel mondo e ci siamo adattati al cambiamento grazie alla varietà di competenze dei nostri professionisti. In Italia operiamo da oltre 60 anni con oltre 4 mila professionisti. **Siamo** **un Network multidisciplinare e bilanciato tra le diverse funzioni** (Audit, Advisory, Tax e Legal e Servizi...


  • Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa, Roma Financial Services, ricerca per azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili la figura di: Addetto/a Reception e Servizi Generali La risorsa selezionata per la posizione si occuperà di: - Controllo degli accessi - Accoglienza degli ospiti - Smistamento telefonate - Gestione della posta in entrata e uscita -...


  • Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa, specializzazione Financial Services, ricerca per importante azienda di servizi informatici una/un Impiegato contabilità generale Nello specifico si occuperà di: - controllo e inserimento fatture lato clienti (estere, della PA,..) - gestione solleciti per fatture insolute - registrazione presenze - supporto fatturazione passiva e...


  • Roma, Italia Enel A tempo pieno

    **General Information**: **Country** - Italy**State/Region** - Lazio, Lombardia**City** - Milano, Roma**Team** - Digital Solutions**Seniority** - Expert (4-8 years of experience)**Job Type** - Permanent**Hire Type** - Full-Time**Work Regimen** - Hybrid**Posting Date** - 21-May-2024**Expiration Date** - 09-Jun-2024**Company** - Gridspertise...


  • Roma, Italia Rosewood Hotel Group A tempo pieno

    **General Information**: - Country/Region- Italy- Province/City- Rome- Location- Rosewood Rome- Department- Others- Job Type- Full-time Permanent**Impact of this role** The ‘Director, Project Services, plays an integral role in upholding brand standards and design implementation, ensuring that the brand integrity is maintained throughout the construction...


  • Roma, Italia St George's School Srl A tempo pieno

    **Job Title**: **Office and General Services Assistant - HR Assistant** **Location**: La Storta site **Reporting to**: Human Resources Manager **Contract Term** Full-Time (37.5 hours per week) **Closing date** 10 April 2023 **Interview date** Immediately **Start date** As soon as possible - Providing support to all staff regarding HR matters -...


  • Roma, Italia KPMG A tempo pieno

    We are not ordinary people. Discover the difference in us. Deal Advisory è la linea di servizi di KPMG in cui i professionisti aiutano le imprese a creare valore valutando i rischi e le opportunità di un’operazione di finanza straordinaria, facilitando il processo nelle sue diverse fasi ed individuando i fattori critici per governare al meglio...


  • Roma, Italia I. K. Hofmann GmbH A tempo pieno

    Hofmann Services, per Società Cliente operante nell'implementazione e gestione/manutenzione di soluzioni elettromeccaniche ricerca Manutentore generale La figura ricercata si occuperà presso i Clienti della Società, operanti nel settore della GDO / Retail, della gestione di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria relativamente agli impianti...

  • Contracts Manager

    5 giorni fa


    Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pieno

    General Dynamics Mission Systems-Italy is hiring a **CONTRACTS MANAGER** **Project/Program Overview** The Contracts Manager will support various phases of contract management, liase with internal departments as well as customers and external offices and will collaborate with relevant groups to enhance relationships and resolve issues. This role will be a...


  • Roma, Italia Rome Business School A tempo pieno

    **Students Services Specialist** **Introduction** The Student Services Specialist must be willing and eager to work in an international environment, based in Rome, who speaks English well and supports both international and national students. This position will report to the Customer Service manager. **Roles and Responsibilities** - Support students in...


  • Roma, Italia CLA Consulting A tempo pieno

    Deloitte Italy | Duplicating - Servizi Generali - Roma **Deloitte Italy - Duplicating - Servizi Generali - Roma** *** **Sei pronto a **#makeanimpactthatmatters **nel** **nostro team **General Services** *** **Ogni giorno ci impegniamo a fornire servizi a tutte le Function e sedi d’Italia di Deloitte, dove sono presenti diverse service area.** *** **Il...

  • Deloitte Italy

    1 mese fa


    Roma, Italia CLA Consulting A tempo pieno

    Deloitte Italy - OfficeBoy - Servizi Generali - Roma **Deloitte Italy - OfficeBoy - Servizi Generali - Roma** *** Sei pronto a **#makeanimpactthatmatters **nel** **nostro team **General Services** *** Ogni giorno ci impegniamo a fornire servizi a tutte le Function e sedi d’Italia di Deloitte, dove sono presenti diverse service area. *** **Il nostro...


  • Roma, Lazio, Italia KPMG Italy A tempo pieno

    In a world of uncertainty, your career for the future. Our Regulatory & Risk Advisory practice is a KPMG Advisory centre of excellence. We help clients across all market sectors implement robust financial risk frameworks that are compliant, lead to better decision making and improve results. Our Actuarial Services professionals help clients prepare for the...

  • Junior Actuarial Services

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia KPMG A tempo pieno

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  • Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 31/Jan/2024 Closure Date: 28/Feb/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: Office of the Inspector General (OIG) **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Senior-level Grade Level: D-1 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed term: two years with possibility of extension Post Number: 2010050 CCOG Code: 1A21 - **FAO is committed...