Administrative Operations Specialist, Milano

3 settimane fa

Peschiera Borromeo, Italia Tesla A tempo pieno

What to Expect
- The Role

As the Administrative Operations Specialist on the Sales and Delivery team, you will keep our sales and deliveries running with high speed and efficiency. You will be responsible for the behind the scenes activities that support vehicle sales and deliveries in your market across both new and used cars.

What You’ll Do
- Responsibilities

Support all internal sales and delivery processes on as-needs basis for both new and used cars such as:

- Order operations
- Delivery operations
- Vehicle registration and ownership transfer
- Fleet management
- Vehicle refurbishment
- Purchase orders
- Collections
- Reviewing documentation for accuracy and completion
- Internal customer resolutions procedures
- Management of internal and external correspondence
- Trade-In
- Manage day-to-day operations, whilst recommending and driving necessary process improvements
- Ensure all internal processes are compliant and report any potential irregularities
- Constantly search for ways to optimize, reduce or eliminate unnecessary tasks
- Foster and maintain a rapport with local Sales and Delivery teams
- Show flexibility to support the different needs of the business in relation to the sale and delivery of new vehicles on an ad-hoc basis
- Support with escalation when required, assuring customer satisfaction and operations readiness are secure
- Audit pricing and manage inventory brochure to ensure correct vehicle assortment is available per market
- Test and check listing of vehicles and escalate any issues relating to pricing or presentation

What You’ll Bring
- Requirements
- Administrative, automotive experience preferred
- Ability to thrive in a team-based environment and achieve common goals
- Great problem solving skills, and strong ability to take initiative and be proactive.
- Ability to effectively handle multiple priorities, organize workload, and meet deadlines
- Positivity, enthusiasm and a passion towards the mission of Tesla.
- Confident in learning and adapting to multiple technologies.
- Able to communicate, read, and write effectively in Italian and English languages on all levels
- Have the required language skills if required by our local markets
- Good knowledge of MS Office

  • Operations Specialist

    4 settimane fa

    Peschiera Borromeo (MI), Italia GoVolt Mobility A tempo pieno

    About GoVolt: GoVolt è una startup innovativa di mobilità sostenibile specializzata in attività di logistica dell’ultimo miglio con veicoli elettrici e nell’erogazione di servizi di fleet management. Progettiamo e realizziamo flussi di consegna pacchi e di gestione delle attività inerenti alla movimentazione di veicoli di micro-mobilità condivisa...

  • Operations Specialist

    4 settimane fa

    Peschiera Borromeo (MI), Italia GoVolt Mobility A tempo pieno

    About GoVolt: GoVolt è una startup innovativa di mobilità sostenibile specializzata in attività di logistica dell’ultimo miglio con veicoli elettrici e nell’erogazione di servizi di fleet management. Progettiamo e realizziamo flussi di consegna pacchi e di gestione delle attività inerenti alla movimentazione di veicoli di micro-mobilità condivisa...

  • Operations Excellence Specialist

    4 giorni fa

    Peschiera Borromeo, Italia TN Italy A tempo pieno

    Join us at TN Italy as an Operations Excellence Specialist and take on the challenge of driving operational excellence in our logistics operations. As a key member of our team, you'll work closely with management teams to identify areas of improvement and implement process enhancements.About the CompanyWe're a leading logistics company committed to...

  • Financial Operations Specialist

    2 giorni fa

    Peschiera Borromeo, Italia AMETEK A tempo pieno

    Job OverviewThe Financial Operations Specialist will play a key role in overseeing and supporting financial operations within the company. This position requires a detail-oriented finance professional with a passion for operational excellence.Key Responsibilities:Support in preparation of plant financial plans and analysis of deviation from plans.Monitor...

  • Senior Administrative Accountant

    1 settimana fa

    Peschiera Borromeo, Italia TN Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:20ad9d649dbeJob Views:2Posted:20.03.2025Expiry Date:04.05.2025Job Description:EventiJobtech, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a Senior Administrative Accountant per una nota azienda che organizza e produce...

  • Senior Administrative Accountant

    4 giorni fa

    Peschiera Borromeo, Italia TN Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:20ad9d649dbeJob Views:2Posted:20.03.2025Expiry Date:04.05.2025Job Description:EventiJobtech, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a Senior Administrative Accountant per una nota azienda che organizza e produce...

  • Sales & Operations Analyst

    4 settimane fa

    Peschiera Borromeo, Italia Cargoful | AI for transportation planning A tempo pieno

    About Cargoful In the AI Era, modern technology should be at the backbone of supply chains, but the world is not quite there yet. From retail stores all the way up to large-scale enterprise, professionals are craving tech solutions to run supply chain operations in much better ways, saving money and reducing the environmental footprint on our planet. ...

  • Laureati e Laureandi Specialisti in Operations

    4 giorni fa

    Peschiera Borromeo, Italia TN Italy A tempo pieno

    **Azienda e Settore**Noi siamo TN Italy, un'Agenzia per il lavoro improntata alle pari opportunità. Cerchiamo persone con competenze e capacità per occuparsi di Operation Management in un ambiente industriale innovativo.Il candidato ideale ha una buona conoscenza dell'inglese, è proattivo e ha una grande voglia di imparare e crescere...

  • Associate - Tax - Milan

    4 settimane fa

    Peschiera Borromeo, Italia McDermott Will & Emery A tempo pieno

    We are looking for talented and motivated tax attorneys for our Milan tax practice. The ideal candidate will be expected to: Make legal researches on tax law; Proactively participate in drafting and reviewing memos, opinions, presentations and numerical models for clients; Proactively assist in day-to-day clients' requests; Provide advice to...

  • Operations Account Manager

    4 settimane fa

    Peschiera Borromeo, Italia Vivaticket A tempo pieno

    Vivaticket, leader mondiale nel settore delle soluzioni di biglietteria per eventi live, arene sportive, parchi di divertimento, attrazioni culturali e molto altro in tutto il mondo, sta cercando persone di talento per il ruolo di Operations Account Manager per gestire l'implementazione dei nostri software per la nostra ampia base di clienti. Il/la...

  • Sales & Operations Analyst

    4 settimane fa

    Peschiera Borromeo (MI), Italia Cargoful | AI for transportation planning A tempo pieno

    About Cargoful In the AI Era, modern technology should be at the backbone of supply chains, but the world is not quite there yet. From retail stores all the way up to large-scale enterprise, professionals are craving tech solutions to run supply chain operations in much better ways, saving money and reducing the environmental footprint on our planet. ...

  • Internship Finance

    2 settimane fa

    Peschiera Borromeo, Italia DHL A tempo pieno

    **INTERNSHIP - QUERY HANDLING**: **WOULD YOU LIKE TO BE PART OF OUR FINANCE TEAM?**: Join our team and discover how an international network that's focused on service, quality and sustainability, is able to connect people and improve lives through the power of global trade. And not just for our customer, but for every member of our team...

  • Specialisti in Vendita a Milano

    4 giorni fa

    Peschiera Borromeo, Italia TN Italy A tempo pieno

    Compagnia: TN Città: Milano, Peschiera BorromeoRuolo: Addetto alla promozione - in catene della GDO, negozi, stand, aree residenziali d2d ed eventi.L'azienda impiegata nella selezione e formazione di personale commerciale desidera incontrare giovani candidati con disponibilità full time da inserire nel team attivo sul territorio. La predisposizione al...

  • scheduling specialist

    2 settimane fa

    Peschiera Borromeo, Italia Job Farm A tempo pieno

    Job Farm Milano ricerca, per importante azienda che opera a livello internazionale nel settore delle certificazioni e accreditamenti, una risorsa da inserire nel team come: SCHEDULING SPECIALIST La risorsa, affiancata dal Program Manager si occuperà delle seguenti mansioni : Gestione e organizzazione della programmazione audit e primo contatto con i...

  • Process Optimization Specialist

    1 settimana fa

    Peschiera Borromeo, Italia DHL A tempo pieno

    **PROCESS OPTIMIZATION SPECIALIST**: **VUOI ENTRARE A FAR PARTE DELL'AZIENDA PIU' INTERNAZIONALE DEL MONDO?**: **POSIZIONE**: - DHL Express Italy_, società leader mondiale nei servizi di trasporto espresso e logistici, appartenente al Gruppo Deutsche Post DHL, per il secondo anno consecutivo premiata nr.1 World's Great Place to Work, ricerca per la...

  • Sales Specialist

    4 settimane fa

    Peschiera Borromeo, Italia Salugea A tempo pieno

    Salugea produce e commercializza integratori naturali che rispondono a diverse esigenze di salute e benessere con formulazioni, efficaci ed innovative, a base di ingredienti funzionali 100% naturali e ad alto contenuto di principi attivi, conservati in flaconi di vetro scuro di grado farmaceutico. Da oltre 10 anni l'azienda opera basandosi su solidi valori...

  • Logistics Specialist

    1 settimana fa

    Peschiera Borromeo, Italia Golden Agri-Resources (GAR) A tempo pieno

    Have you developed a couple of years in logistics, do you have some understanding of incoterms, commodities flow or pure logistic? Do you have strong communication skills, are you customer focused, stress resistant and have eye for details, and do you work well in excel? Are you looking for a next challenge on your career path? If you do, read further Our...

  • Buyer Specialist

    4 settimane fa

    Peschiera Borromeo (MI), Italia Hays A tempo pieno

    Da Hays stiamo collaborando con una importante azienda ben consolidata, leader nel settore della tecnologia. Cerchiamo un/a Buyer Specialist che soddisfi i seguenti requisiti: Minimo 3 anni come Buyer specialist. Esperienza nelle attività tipiche dell'Ufficio Acquisti (gestione RdA, selezione fornitori, negoziazione con fornitori) Inglese...

  • Freight Forwarding Operations Employee

    1 settimana fa

    Peschiera Borromeo, Italia UNITED PARCEL SERVICE A tempo pieno

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • Network Specialist | Milano

    4 settimane fa

    Peschiera Borromeo (MI), Italia Contrader A tempo pieno

    Sei un/a Network Specialist pronto/a per nuove sfide? Allora continua a leggere, perché ti stiamo cercando per un'opportunità di carriera unica per un’azienda partner. Le responsabilità Gestione della rete informatica aziendale, garantendo performance ottimali e continuità operativa; Verifica dell’adeguatezza dei sistemi di rete rispetto alle...