Event Manager

2 settimane fa

Roma, Italia Russotti Gestioni Hotels S.p.A. A tempo pieno

Job Title**:Event Manager**

Report to**:Hotel Manager**

**Job Summary**

Russotti Gestioni Hotels S.p.a. is looking for an enthusiastic **Event Manager** with a "can-do" attitude to manage our Rome Marriott Park Hotel event team, with the goal of hosting events that enhance our organization's image, improve client loyalty, and enhance our brand-to-client experience. The event manager will be tasked with managing all aspects of conference and events operations to deliver an excellent Guest experience.

Your creativity, organizational skills, and vision will assist our organization in amplifying brand visibility, enhancing client and employee relations, and improve our organization's growth through events that effectively communicate business strategy and brand personality.

**Responsibilities**

**Managing Event Management and Budgets**
- Works with the management team to develop and implement the business plan and long-term strategies for event operations.
- Establishes and monitors measurable goals for the department.
- Oversees event planning team (BEO/Resume writers).
- Researches and analyses new products, pricing and services of competition.
- Works with direct reports to review scheduled events and troubleshoot potential challenges/conflicts.
- Ensures the property is apprised of all groups that will impact property operations
- Champions all standards, policies and procedures in the Event departments.
- Oversees the execution of event logistics for all events.
- Oversees the administrative processes associated with the event phase of a function and the associated transitions between all event phases as they relate to the service delivery team.
- Negotiate with clients to achieve both maximum revenue/profit potential and fulfilment of contractual responsibilities while satisfying client needs.
- Finalize the requirements of confirmed ensuring effective communication both written (BEO, Daily Reports) and personal contact with all departments for the success of the event.
- Maintain an active trace/follow-up system. Ensure accuracy of Banquet Checks and provide bill review on completion of program or event.
- Keep Opera constantly updated with the latest client’s information.
- Closely cooperate with the Reactive Sales Team in charge of the group/event till the contract phase and ensure a smooth handover with the client
- Evaluate guest satisfaction levels with a focus on continuous improvement
- Ensures function space and corresponding heart of the house areas are cleaned and maintained.
- Ensures furniture and equipment is maintained and inventory levels are kept in accordance to corporate guidelines.
- Communicates and executes departmental and property emergency procedures and ensures staff are trained in safety procedures.
- Participates in MVP audits and level certification for all technicians.
- Ensures employees maintain required certification.
- Assists with implementation and execution of all event related corporate initiatives and promotions.

**Managing Profitability**
- Ensures department is working within budget and adjusts expenditures according to revenues.
- Ensures brand and regional business initiatives are implemented and communicates follow-up actions to team as necessary.
- Maintains awareness of current trends in event management and integrates into the operation in a timely manner.
- Reviews effectiveness of event operations annually and makes appropriate adjustments.
- Encourages calculated risk-taking to generate incremental revenue and deliver excellent guest service.
- Works directly with major groups when high profile and financial impact will be significant (limited instances).
- Develops working relationships with outside vendors and establishes prices and service agreements to enhance the event experience and to increase additional revenue opportunities for the property

**Ensuring Exceptional Customer Service**
- Consult with customers in order to determine objectives and requirements for events such as meetings, conferences, and conventions.
- Displays leadership in guest hospitality, exemplifies excellent customer service and creates a positive atmosphere for guest relations.
- Maintains customer satisfaction to ensure retention and growth of business through referrals and repeat events.

**Leading Event Management Teams**
- Leads execution of activities in Events Department to support the Event Management strategy.
- Leads event management/operations meetings.
- Works with culinary team to ensure compliance to food handling and sanitation standards.
- Works with Human Resources to ensure compliance with all applicable laws and regulations.
- Ensures that regular, ongoing communication is happening in all areas of event operations.

**Maintaining Relationships with Property Stakeholders**
- Communicates effectively with property departments outside of Event Operations.
- Maintains a strong working relationship with guests/clients, vendors and competitors.

**Conduc

  • Event Manager

    Trovato in: Adzuna IT B C2 - 2 settimane fa

    Roma, Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Il Gruppo Manpower per importante realt del settore alberghiero ricerca una figura di: EVENT MANAGER Come Event Manager, riporterai direttamente all'Hotel Manager. Sarai responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi di vario genere. Sarai coinvolto nella definizione degli obiettivi degli eventi, nella selezione delle location, nella...

  • Event Manager

    6 giorni fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Il Gruppo Manpower per importante realt del settore alberghiero ricerca una figura di: EVENT MANAGER Come Event Manager, riporterai direttamente all'Hotel Manager. Sarai responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi di vario genere. Sarai coinvolto nella definizione degli obiettivi degli eventi, nella selezione delle location, nella...

  • Event Manager

    Trovato in: Whatjobs IT C2 - 3 settimane fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Il Gruppo Manpower per importante realt del settore alberghiero ricerca una figura di: EVENT MANAGER Come Event Manager, riporterai direttamente all'Hotel Manager. Sarai responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi di vario genere. Sarai coinvolto nella definizione degli obiettivi degli eventi, nella selezione delle location,...

  • Event Manager

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 4 giorni fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Il Gruppo Manpower per importante realtà del settore alberghiero ricerca una figura di:  EVENT MANAGER Come Event Manager, riporterai direttamente all'Hotel Manager. Sarai responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi di vario genere. Sarai coinvolto nella definizione degli obiettivi degli eventi, nella selezione delle...

  • Event Manager

    6 giorni fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    **Event Manager**: - Codice annuncio: 695652- - Data di pubblicazione: 06 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: horeca- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Il Gruppo Manpower per importante realtà del settore...

  • Event Manager Per Agenzia Comunicazione Ed Eventi

    2 giorni fa

    Roma, Italia Quid Plus A tempo pieno

    Cerchiamo, per il ruolo di Event Manager (Producer/Account), una risorsa entusiasta e motivata che abbia già una buona esperienza (almeno 2 anni) in un'agenzia di eventi, con pratica anche nel contatto diretto con i clienti. Alcune delle capacità richieste sono: - confronto/dialogo con il cliente - facilità relazionale e approccio problem solving -...

  • Event Project Manager

    7 ore fa

    Roma, Italia TEMPORARY BOX SRL A tempo pieno

    La Temporary Box srl, agenzia creativa specializzata nella creazione di Brand Experience attraverso Pop-up Shop, Temporary Shop e Moving Retail, per la realizzazione di un tour promozionale/roadshow nel settore food, è alla ricerca di una figura professionale per il ruolo di EVENT PROJECT MANAGER. Si dovrà occupare del coordinamento dei fornitori, del...

  • Event Manager Aziendale

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 5 giorni fa

    Roma, Italia Manpower Italia S.r.l. A tempo pieno

    Manpower, in collaborazione con l'azienda Azienda di Settimo Torinese , sta cercando un Event Manager per l'organizzazione e gestione di fiere ed eventi corportate nel settoreChimico/Cosmetico . Posizione : Come Event Manager Aziendale sarai responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione della partecipazione dell'azienda a fiere ed eventi del...

  • event manager

    Trovato in: beBee jobs IT - 3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Ali Spa - Filiale di Roma A tempo pieno

    ALI SPA- Filiale di Roma- per struttura alberghiera del centro di Roma, ricerca un/una:EVENT MANAGER La persona selezionata si occuperà di gestire l'organizzazione di eventi interni/esterni alla struttura in base al budget condiviso con la direzione, redigendo i relativi report e promuovendo l'immagine dell'azienda e la customer experience. Si richiede...

  • Event Manager

    6 giorni fa

    Roma, Italia Starlight - Wedding Is Fun A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura responsabile, organizzata e ordinata che rappresenti l'azienda sin dal primo contatto con le nostre coppie di Sposi; Con capacità di problem solving, ottime doti comunicative e propensione al lavoro di squadra. Requisito indispensabile è avere esperienza nel settore Wedding e/o organizzazione di eventi; Richiesta domicilio...

  • Event Manager

    Trovato in: Adzuna IT B C2 - 2 settimane fa

    Roma, Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda italiana che opera nell'ambito dell'organizzazione di eventi artistici e culturali siamo alla ricerca di un Event Manager. La risorsa si occuper di: - Ricerca e sviluppo di nuovi materiali e contenuti per procedere alla realizzazione di progetti, - Gestione e coordinamento della produzione ed organizzazione di una o più mostre, sia a livello...

  • Event Manager

    Trovato in: Talent IT 2A C2 - 3 settimane fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda italiana che opera nell'ambito dell'organizzazione di eventi artistici e culturali siamo alla ricerca di un Event Manager. La risorsa si occuper di: - Ricerca e sviluppo di nuovi materiali e contenuti per procedere alla realizzazione di progetti, - Gestione e coordinamento della produzione ed organizzazione di una o più mostre, sia a livello...

  • Event Manager

    6 giorni fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda italiana che opera nell'ambito dell'organizzazione di eventi artistici e culturali siamo alla ricerca di un Event Manager. La risorsa si occuper di: - Ricerca e sviluppo di nuovi materiali e contenuti per procedere alla realizzazione di progetti, - Gestione e coordinamento della produzione ed organizzazione di una o più mostre, sia a livello...

  • Event Manager

    Trovato in: Whatjobs IT C2 - 3 settimane fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda italiana che opera nell'ambito dell'organizzazione di eventi artistici e culturali siamo alla ricerca di un Event Manager. La risorsa si occuper di: - Ricerca e sviluppo di nuovi materiali e contenuti per procedere alla realizzazione di progetti, - Gestione e coordinamento della produzione ed organizzazione di una o più mostre, sia a...

  • Event Project Manager

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 2 settimane fa

    Roma, Italia YAM112003 A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una Event Project Manager che si unisca al nostro team eventi. La persona che cerchiamo deve avere una visione a 360° del mondo degli eventi con forte competenza sia nella progettazione che nella produzione degli stessi. Responsibilities Gestione integrale dell’evento, dalla fase progettuale a quella produttiva. Organizzazione e...

  • Event Manager

    6 giorni fa

    Roma, Italia MArteLive A tempo pieno

    **Posizione: Event manager Musica** **MArteLive** è un festival-concorso multidisciplinarenato nel 2001, che si compone di 16 sezioni artistiche e ha costituito nel tempo un vero e proprio sistema di progetti e iniziative completamente integrate tra di loro, che prende il nome di **MArteLive System**. Oggi MArteLive è leader nella creazione di format di...

  • Event Manager

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 4 giorni fa

    Roma, Italia Manpower Italia S.r.l. A tempo pieno

    Data di pubblicazione: 29 settembre 2023 Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta Industria: turismo e spettacolo Validità annuncio fino a : 29 giugno 2024 Posizioni ricercate: 1 Descrizione Per azienda italiana che opera nell'ambito dell'organizzazione di eventi artistici e culturali siamo alla ricerca di un Event Manager. La risorsa si occuperà...

  • Event Manager

    5 giorni fa

    Roma, Italia Opera srl A tempo pieno

    Our company needs to manage several training programs contracted directly by the European Commission in different EU and non-EU countries. The training will be face-to-face. Venues, board, lodge and travel of participants arranged by our company. The person to be recruited will work under the supervision of a senior project manager and will be part of the...

  • Event Manager

    2 giorni fa

    Roma, Italia Pirene srl A tempo pieno

    Azienda dinamica e altamente professionale esperta di progetti Europei, ricerca per un un nuovo progetto persona che abbia (1) conoscenza della Lingua Ceca (essendo di cittadinanza o origine Ceca o avendo un certificato C1) - (2) esperienza di almeno 1 anno nell'organizzazione di eventi e/o comunicazione Contratto di lavoro: Collaborazione Benefit: -...

  • Relatori di Eventi Informativi

    2 giorni fa

    Roma, Italia IMPERIALE WORLD SERVICES S.R.L. A tempo pieno

    **Relatori Eventi Informativi** Azienda Veronese certificata ISO 9001, presente sul mercato da oltre 35 anni, leader nella realizzazione e commercializzazione di soluzioni d'avanguardia in tema di salute e benessere delle famiglie, seleziona Relatori di eventi informativi da inserire nel proprio organico. Il relatore di eventi presenterà soluzioni per il...