Administration & Office Specialist

2 settimane fa

Milano, Italia Otoqi A tempo pieno

Fondata nel 2016, Otoqi è una **start-up francese**, caratterizzata da una natura **50% Tech e 50% Operations.**

La nostra missione è quella di **accelerare la rivoluzione della mobilità **offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilità, aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di veicoli.

Simile alle piattaforme di food delivery usiamo la nostra tecnologia per gestire i nostri drivers, compiere operazioni sul campo per attori dell'automotive (Car Sharing e non solo) come ShareNow ed Enjoy fornendo il monitoraggio in tempo reale e il ricollocamento geografico delle flotte di veicoli, il rifornimento di carburante, la ricarica dei veicoli elettrici e altro ancora.

Otoqi è presente in tutte le principali città **francesi **(Parigi, Lione, Marsiglia, Lille, ecc.), **italiane **(Milano, Roma, Bologna, ecc.) e **tedesche **(Berlino, Amburgo).

In quanto leader europeo per i nuovi servizi di mobilità, attualmente completiamo circa 1000 missioni al giorno e manteniamo un tasso di **crescita annuale >100%**.

Siamo alla ricerca di un **Administration & Office Specialist Junior **che affianchi Michela, nostra manager nellla gestione dei processi amministrativi della filiale italiana.

La figura si occuperà inoltre dei task di office management volti a garantire un ambiente di lavoro funzionale e piacevole per gli _Otoqiers_.

Sarai il punto di contatto per tutte le esigenze interne relative alla gestione del nostro ufficio.

**Le tue missioni**
- Supporto alla gestione amministrativa quotidiana
- Gestione dei processi inerenti la gestione del personale con il consulente (presenze, cedolini, paghe, contributi)
- Supporto alla contabilità gestionale
- Tenere traccia delle scorte di forniture per ufficio e fare ordini quando necessario
- Organizzazione degli spazi di lavoro

**Profilo ricercato**
- Hai almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
- Ottima conoscenza di Excel/Google Sheet
- Hai un alto livello di precisione, rigore e autonomina
- Inglese fluente

  • Administration Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Otovo A tempo pieno

    We are looking for an experienced, motivated, and organised Administration Specialist to join our talented team in Milan. **About the role** As an Administration Specialist you will join our Administration/Finance Team and you will work closely with the Administration Manager and collaborate with our accounting studies, contributing to the management of...

  • Administration Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Functieomschrijving Randstad Italia SpA is seeking an Administration Specialist to support one of our clients, a global leader in the telecommunications sector. We are looking for a highly organized, proactive professional who excels in dynamic environments and has strong problem-solving skills. As an Administrative Specialist, you will ensure the smooth...

  • Administration Specialist

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia SpA is seeking an Administration Specialist to support one of our clients, a global leader in the telecommunications sector. We are looking for a highly organized, proactive professional who excels in dynamic environments and has strong problem-solving skills. As an Administrative Specialist, you will ensure the smooth functioning of the...

  • Administration Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Functieomschrijving Randstad Italia SpA is seeking an Administration Specialist to support one of our clients, a global leader in the telecommunications sector.We are looking for a highly organized, proactive professional who excels in dynamic environments and has strong problem-solving skills.As an Administrative Specialist, you will ensure the smooth...

  • Office And Administration Specialist

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia 3Ecruit A tempo pieno

    **Office and Administration Specialist****WHAT YOU NEED TO KNOW**- **Company combining robotics with additive manufacturing technology**:- **Young international company**:- **Full time role, with Smart Working****RESPONSIBILITIES**- Managing the incoming calls- Mail Handling and Sorting- Managing travels- Managing the infrastructural practices (Enel, Tari,...

  • Hr Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Easypay Srl A tempo pieno

    Azienda di servizi ricerca un/a **HR ADMINISTRATION SPECIALIST.**La risorsa si occuperà della gestione di attività come:- Rilevazione delle presenze e controllo della quadratura dei dati- Chiusura mensile dei flussi paghe- Costituzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro e relative comunicazioni obbligatorie agli enti- Gestione...

  • Administration Specialist

    3 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno

    **Administration Specialist** **_ In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc_**_ounting procedures, assisting in the complete invoicing cycle, and maintaining records of both annual and infra-annual administrative documentation. Your role...

  • Specialista di Sales Administration

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Ti piacerebbe lavorare in una realtà di primo piano del settore della telefonia?Randstad Italia, ricerca per nota azienda italiana operante nel settore delle telecomunicazioni unSALES ADMINISTRATION SPECIALISTSi offre: - inserimento a tempo determinato. Contratto iniziale della durata di un anno;- 5-6 livello ccnl telecomunicazioni, commisurato...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    Qualificata società di servizi e boutique di consulenza professionale B2B, di respiro internazionale, ci ha incaricato di selezionare un/una Accouting & Administration Specialist Il Ruolo La risorsa sarà responsabile della gestione completa delle operazioni amministrative della filiale italiana, assicurando il corretto funzionamento dei processi interni...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Offerta: HR Administration Specialist Per azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale. **Responsibilities** - Preparazione lettere di...

  • Administration Specialist, Milan

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Randstad Italia SpA is seeking an Administration Specialist to support one of our clients, a global leader in the telecommunications sector.We are looking for a highly organized, proactive professional who excels in dynamic environments and has strong problem-solving skills.As an Administrative Specialist, you will ensure the smooth functioning of the office...

  • Administration Specialist, Milan

    1 settimana fa

    Milano, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Randstad Italia SpA is seeking an Administration Specialist to support one of our clients, a global leader in the telecommunications sector.We are looking for a highly organized, proactive professional who excels in dynamic environments and has strong problem-solving skills.As an Administrative Specialist, you will ensure the smooth functioning of the office...

  • Administration Specialist, Milan

    1 settimana fa

    Milano, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Randstad Italia SpA is seeking an Administration Specialist to support one of our clients, a global leader in the telecommunications sector. We are looking for a highly organized, proactive professional who excels in dynamic environments and has strong problem-solving skills. As an Administrative Specialist, you will ensure the smooth functioning of the...

  • Administration Specialist, Milan

    1 settimana fa

    Milano, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Randstad Italia SpA is seeking an Administration Specialist to support one of our clients, a global leader in the telecommunications sector.We are looking for a highly organized, proactive professional who excels in dynamic environments and has strong problem-solving skills.As an Administrative Specialist, you will ensure the smooth functioning of the office...

  • Experienced - Middle Office Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Deloitte A tempo pieno

    What impact will you make? Experienced - Middle Office Specialist Stiamo cercando una figura consultant da inserire nel team FSI di Deloitte Business Solution nella sede di Milano' che lavorer in modalit Hybrid. Il business di Deloitte Business Solution collabora con i propri clienti/partner nella conduzione' gestione e riorganizzazione dei processi...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    Qualificata società di servizi e boutique di consulenza professionale B2B, di respiro internazionale, ci ha incaricato di selezionare un/unaOffice Manager & Administration Specialist Il RuoloLa risorsa si occuperà della gestione amministrativa e operativa della società, focalizzandosi su una vasta gamma di attività e assicurando il corretto funzionamento...

  • Administration Specialist, Milan

    1 settimana fa

    Milano, Italia TN Italy A tempo pieno

    Randstad Italia SpA is seeking an Administration Specialist to support one of our clients, a global leader in the telecommunications sector. We are looking for a highly organized, proactive professional who excels in dynamic environments and has strong problem-solving skills.As an Administrative Specialist, you will ensure the smooth functioning of the...

  • Administration Specialist, Milan

    6 giorni fa

    Milano, Italia TN Italy A tempo pieno

    Randstad Italia SpA is seeking an Administration Specialist to support one of our clients, a global leader in the telecommunications sector. We are looking for a highly organized, proactive professional who excels in dynamic environments and has strong problem-solving skills. As an Administrative Specialist, you will ensure the smooth functioning of the...

  • Administration Specialist, Milan

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Randstad Italia SpA is seeking an Administration Specialist to support one of our clients, a global leader in the telecommunications sector. We are looking for a highly organized, proactive professional who excels in dynamic environments and has strong problem-solving skills. As an Administrative Specialist, you will ensure the smooth functioning of the...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pieno

    Qualificata società di servizi e boutique di consulenza professionale B2B, di respiro internazionale, ci ha incaricato di selezionare un/una Office Manager & Administration Specialist Il Ruolo La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e operativa della società, focalizzandosi su una vasta gamma di attività e assicurando il corretto...