Office Manager

6 giorni fa


Bergamo, Italia AsstrA A tempo pieno

OFFICE MANAGER
For more than 26 years, AsstrA has been offering a full range of transport and logistics services: freight forwarding, customs services, cargo insurance, import and export, warehousing. Presented in 23 countries, our 1,200 employees work in Europe, in the CIS (Commonwealth of Independent States) countries and in Asia. Thanks to the rapid development of our activities and the opening of new offices in Europe and Asia, we offer you great opportunities to develop your career, as well as acquire new skills in the logistics field.

AsstrA invites you to work within an ambitious team

**Now we are looking for a Office Manager in our office in Bergamo**

Main responsibilities:

- Greeting visitors, answering incoming phone calls and delivering world-class service to our customers.
- Organising meetings and managing databases
- Booking transport and accommodation for employees’ business trips
- Organising company events or conferences
- Purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock levels.
- Dealing with correspondence, complaints and queries
- Preparing letters, presentations and reports
- Supervising and monitoring the work of administrative staff
- Liaising with staff, suppliers and clients
- Implementing and maintaining procedures/office administrative systems
- Organising office space for new employees
- Ensuring that health and safety policies are up to date
- Coordinating domestic and international travel, including flight, hotel, and car rental reservations
- Liaison with Branch manager

**Requirements**:

- Excellent knowledge of Italian and English languages is a must;
- Good knowledge of Russian;
- Proven office management, administrative or assistant experience will be an asset;
- Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures;
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work;
- Attention to detail and problem solving skills;
- Excellent written and verbal communication skills;
- Strong organizational and planning skills;
- Proficient in MS Office.
- Exceptional problem solving and high communicative skills;
- Proactivity and responsibility;
- Good team-working competences;
We offer:

- Contract of employment;
- Possibilities of professional development;
- Work equipment

**Place of work**: Trescore Balneario, BG


  • Office Manager

    6 giorni fa


    Bergamo, Italia AsstrA A tempo pieno

    FULL TIME - Bergamo, Province of Bergamo, Italy - With Professional Experience - 1/3/23 **OFFICE MANAGER**: For more than 26 years, AsstrA has been offering a full range of transport and logistics services: freight forwarding, customs services, cargo insurance, import and export, warehousing. Presented in 23 countries, our 1,200 employees work in Europe, in...

  • Front Office Manager

    3 giorni fa


    Bergamo, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a FRONT OFFICE MANAGER da inserire nel dinamico team dell' NH BERGAMO **FRONT OFFICE MANAGER - NH BERGAMO**: Conosce SAP, i principi di revenue management e delle politiche commerciali. Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera. **Riportando al Direttore, dovrà occuparsi...


  • Bergamo, Italia Getasound A tempo pieno

    We’re looking for a top of their game human within all things office management. This is a fun, fast paced and diverse role, where you will manage a range of functions and areas. This includes; general office management, finance support, running our culture program (it’s all about having fun!), managing our operational supplier relationships, IT...

  • Store Manager

    1 mese fa


    Bergamo, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.P.A ricerca per azienda cliente che opera nel settore ludico sportivo, un/una:STORE MANAGERRiportando al General Manager, ti occuperai di gestire ed organizzare il personale al fine di ottimizzare al meglio le risorse, raggiungendo gli obiettivi annuali prestabiliti.Attività:Coordinazione e supervisione di tutte le attività del...

  • Store Manager

    2 mesi fa


    Bergamo, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.P.A ricerca per azienda cliente che opera nel settore ludico sportivo, un/una: STORE MANAGER Riportando al General Manager, ti occuperai di gestire ed organizzare il personale al fine di ottimizzare al meglio le risorse, raggiungendo gli obiettivi annuali prestabiliti. Attività: Coordinazione e supervisione di tutte le attività del...


  • Bergamo, Italia Greentalent A tempo pieno

    Greentalent, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Energy, Engineering e Environment, per importante realtà operante nel settore della vendita di energia elettrica, gas e servizi al mercato B2C ricerca: **Back Office Commerciale** **Soluzioni Energetiche** La risorsa supporterà l’unità operativa...


  • Bergamo, Italia Unimpiego Confindustria A tempo pieno

    per inserimento nel proprio organico, una risorsa in ambito front office e back office. La figura si occuperà dello smistamento delle chiamate, posta elettronica aziendale, accoglienza dei clienti e dei fornitori. La seconda figura si occuperà invece supporto alla Formulazione preventivi, richiesta preventivi a fornitori, gestione iter dall’inizio alla...


  • Bergamo, Italia Italiaonline S.p.A. A tempo pieno

    Siamo **Italiaonline**, la più grande internet company italiana. La nostra mission è garantire ai nostri Clienti la possibilità di ottenere risultati migliori nella loro vita digitale e nel loro business online attraverso servizi innovativi e di qualità. Lo sviluppo digitale delle aziende italiane è chiaramente il nostro core business, dalla creazione...


  • Bergamo, Italia Da Vittorio A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Incastonata tra i dolci colli che separano l'effervescente vitalità di Milano dagli splendidi paesaggi creati dai laghi lombardi, sorge la dimora Da Vittorio: un'elegante villa circondata da un grande parco, un'oasi di benessere e di relax. I fratelli Cerea, entrambi Chef, vi attendono nel loro ristorante gastronomico: uno scrigno...

  • Junior Back Office

    5 giorni fa


    Bergamo, Italia Var4team A tempo pieno

    Var4Team, principale realtà nel mondo Var Group per la vendita ed implementazione di progetti ERP legati al mondo TeamSystem Azienda, ha come obiettivo l’ampliamento della sua squadra in Lombardia ed è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nella divisione commerciale con la qualifica Junior Back Office. In particolare dovrà svolgere le seguenti...

  • Social Media Manager

    1 settimana fa


    Bergamo, Italia Fondazione Et Labora A tempo pieno

    Fondazione Et Labora seleziona per azienda tessile con sede nella città di Bergamo un SOCIAL MEDIA MANAGER per iniziale contratto a tempo determinato full time di 4 mesi finalizzato ad assunzione a tempo indeterminato. Competenze informatiche e grafiche richieste: ottimo utilizzo del pacchetto office, utilizzo tecnologia Mac hardware e software, pacchetto...

  • Store Manager

    1 mese fa


    Bergamo, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.P.A ricerca per azienda cliente che opera nel settore ludico sportivo, un/una:STORE MANAGER - BergamoRiportando al General Manager, ti occuperai di gestire ed organizzare il personale al fine di ottimizzare al meglio le risorse, raggiungendo gli obiettivi annuali prestabiliti.Attività:- coordinazione, supervisione di tutte le attività del...

  • Store Manager

    7 mesi fa


    Bergamo, Italia Real Fashion & Home A tempo pieno

    Siamo un’impresa emergente nel settore Retail, attiva nel settore accessori e complementi di arredo. Per supportare una veloce crescita degli organici, associata soprattutto ad un piano importante di apertura di nuovi store in Lombardia, cerchiamo: - **STORE MANAGER**_ Come Store Manager sarai responsabile del raggiungimento degli obiettivi di vendita e...

  • HR Manager

    5 giorni fa


    Bergamo, Italia Profili e Carriere A tempo pieno

    Gruppo industriale nel settore chimico (2 plant Italia, 2 sedi commerciali estere) ricerca Hr Manager. Attività: - Definizione dei processi HR di gruppo; - rapporti e trattative sindacali; - gestione budget; - processo di ricerca e selezione del personale; - definizione piani di formazione, valutazione, piani di carriera dipendenti; - gestione welfare...

  • Store manager

    3 settimane fa


    Bergamo, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Adecco Italia S.P.A ricerca per azienda cliente che opera nel settore ludico sportivo, un/una:STORE MANAGERBergamo. Riportando al General Manager, ti occuperai di gestire ed organizzare il personale al fine di ottimizzare al meglio le risorse, raggiungendo gli obiettivi annuali prestabiliti.Attività:Coordinazione e supervisione di tutte le attività del...

  • Marketing Manager

    7 mesi fa


    Bergamo, Italia Rete Impresa Plus Srl A tempo pieno

    Rete Impresa Plus Srl, società di servizi alle imprese di CdO Bergamo con Aut. Reg. n. 118 per la selezione del personale, ricerca per azienda cliente la figura di **Marketing Manager.** La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione mail marketing - Coordinamento dei social media aziendali - Utilizzo delle piattaforme mail interne - Seguire...


  • Bergamo, Italia Var4team A tempo pieno

    Var4Team, principale realtà nel mondo Var Group per la vendita ed implementazione di progetti ERP legati al mondo TeamSystem Azienda, ha come obiettivo l’ampliamento della sua squadra in Lombardia ed è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nella divisione commerciale con la qualifica Junior Back Office Commerciale. In particolare dovrà svolgere...

  • Branch Manager Bergamo

    1 settimana fa


    Bergamo, Italia Centauro Rent a Car A tempo pieno

    Referencia oferta: 24BMBERGAM Descripción: BRANCH MANAGER BERGAMO Empresa: CENTAURO RENT A CAR ITALY S.R.L Puesto: Branch Manager - BERGAMO - Publicado:24/01/2024 - Experiência mínima: 0 Meses - Características: - Centauro Rent a Car is market leader, in continuous expansion and looking for people like you! We are a company dedicated to the car...

  • Store Manager

    4 mesi fa


    Bergamo, Italia Real Fashion & Home A tempo pieno

    Siamo un’impresa emergente nel settore Retail, attiva nel settore accessori e complementi di arredo. Per supportare una veloce crescita degli organici, associata soprattutto ad un piano importante di apertura di nuovi store in Lombardia nella fattispecie per il nostro nuovo store di Bergamo, cerchiamo: **_STORE MANAGER_** Come Store Manager sarai...


  • Bergamo, Italia Piergiorgio Frassati Spa A tempo pieno

    **Descrizione del ruolo**: L’impiegato/a back office si occupa di gestire dal punto di vista operativo le commesse di facility management soft assegnate, facendo da supporto al site manager di zona. Nel dettaglio: - Gestisce un piccolo pacchetto di clienti per servizi di pulizia, reception, sanificazioni, etc - Organizza e gestisce la parte di vestiario...