Executive Assistant

4 settimane fa

Carate Brianza, Italia Wyser A tempo pieno

Per conto di un nostro cliente, nota azienda operante nel settore sanitario, siamo alla ricerca di un/una **EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER** che, a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, si occuperà di:

- Pianificare l’agenda dell’Amministratore Delegato ed organizzare viaggi in Italia e all’ estero, trasferte, meeting anche per la prima linea direzionale;
- Organizzare eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;
- Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze;
- Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (ad es. Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
- Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc ) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti;
- Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;
- Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze (copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso, come richiesto);
- Gestire l’ufficio (accessi alla sede, reception e ricevimento posta)

Requisiti:

- Esperienza di almeno 3 anni nel fornire supporto di segreteria confidenziale a livello di direzione maturato in realtà strutturate;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);
- Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
- Essere automuniti per raggiungere la sede di lavoro: Carate Brianza (MB)
- Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità, empatia e dinamicità

LI-NM2

Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

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Wyser (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

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    Per conto di un nostro cliente, nota azienda operante nel settore sanitario, siamo alla ricerca di un/una **EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER** che, a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, si occuperà di: - Pianificare l’agenda dell’Amministratore Delegato ed organizzare viaggi in Italia e all’ estero, trasferte, meeting anche per la...

  • Back Office

    2 settimane fa

    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...

  • Receptionist

    2 settimane fa

    Agrate Brianza, Lombardia, Italia Exyte GmbH A tempo pieno

    Your vision is ambitiousJust like ours:Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate...

  • Addetto/a alle vendite part-time_ BUSNAGO

    4 settimane fa

    Province of Monza and Brianza, Italia Gi Group - RPO CV A tempo pieno

    FILIALE: RPO ITALIASei una persona proattiva? Hai spirito di squadra e sei orientata al raggiungimento di obiettivi?Sei ambiziosa e caparbia?Stiamo cercando proprio te!Gi Group S.p.A., prima multinazionale italiana del lavoro, cerca per ORIGINAL MARINES,brand di primaria importanza nel settore dell abbigliamento per bambini e bambine, una figura di SALES...