HR Assistant

2 mesi fa

Firenze, Italia TJX Companies A tempo pieno

TJX is the leading off-price retailer of apparel and home fashions in the world, delivering great value to our customers through the combination of brand, fashion, price, and quality. Our retail chains, present in nine countries, include TJ Maxx, Marshalls, Winners, HomeGoods, Sierra, TK Maxx and Homesense.

A crucial part of our Company is represented by our Global Buying Offices, where resident buyers and sourcers purchase goods locally and scout regional markets looking for exciting products for our stores.

Global Buying Offices in Europe are present in Italy, UK, Portugal and we have Associates also in Poland and the Netherlands.

Come and Discover Different at TJX Global Buying Offices. From opportunity and teamwork to growth, we think you’ll find that it’s so much more than a job. When you’re a part of our global TJX family, you have the full support of a diverse, close-knit group of people dedicated to finding the greatest deals and fantastic style. Best of all? They have a lot of fun doing it.

**JOB SUMMARY**

To provide high quality support to the HR Department assisting with the appropriate tasks in all HR and Health & Safety Program activities.

**DUTIES AND RESPONSIBILITIES**

Assist with needs/tools to include reports, presentations, spreadsheets and any other required HR confidential data, including but not limited to offer and promo letters, employment agreements, Job Description, Life Insurance programs and any other related HR activities.

Regular update of head count and Org Charts

Coordinate, organise and prepare all necessary information (pre and post) for both internal and external HR meetings and workshops. Book rooms and off-site, arrange refreshments, communicate with internal and external teams regarding details

Coordinate Supervisor’s itineraries, diary management and travel arrangements

Organise and prepare Supervisor’s expense reports, collate and manage receipts

Liaise with both external and internal people of all levels

Regular communication to Oracle teams of any HR change in the Ibo, Ebo and Portugal Office

Support the Ibo/Ebo/Portugal community with assistance in TMS and/or Oracle and any related questions

Coordinate general administration (post, faxes, photocopying, stationary ordering, etc).

Organise the set up for new hires - Communication to the Oracle teams, AIN release, arrange IT part, prepare documentation and guidelines according to the requested procedures.

Organise medical visits - according to the Health & Safety Program - keeping appropriate records.

Organise the requested Health & Safety courses keeping appropriate records.

Liaise with any other Health & Safety provider to carry out the Health & Safety Program.

May be involved in business travelling based on Company’s needs.

High level of confidentiality is requested in carrying out all the activities.

**What's In It For You?

  • Gm Assistant/hr Executive

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Hotel Brunelleschi A tempo pieno

    L’Hotel Brunelleschi, albergo pluripremiato a livello internazionale, è alla ricerca di un **GM Assistant/HR executive** - **Responsabilità**:_ La figura selezionata avrà le seguenti responsabilità: - Controllare la pianificazione dei turni dei reparti - Consegnare le contestazioni e le applicazioni disciplinari - Pubblicare gli annunci di lavoro e...

  • Gm Assistant/Hr Executive

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Hotel Brunelleschi A tempo pieno

    L'Hotel Brunelleschi, albergo pluripremiato a livello internazionale, è alla ricerca di un**GM Assistant/HR executive**- **Responsabilità**:_La figura selezionata avrà le seguenti responsabilità:- Controllare la pianificazione dei turni dei reparti- Consegnare le contestazioni e le applicazioni disciplinari- Pubblicare gli annunci di lavoro e screening...

  • Hr Assistant

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Tjx Companies A tempo pieno

    TJX is the leading off-price retailer of apparel and home fashions in the world, delivering great value to our customers through the combination of brand, fashion, price, and quality. Our retail chains, present in nine countries, include TJ Maxx, Marshalls, Winners, HomeGoods, Sierra, TK Maxx and Homesense.A crucial part of our Company is represented by our...

  • Assistant Restaurant Manager

    2 mesi fa

    Firenze, Italia HR Search per Hotel 5* colline Toscane (#9206) A tempo pieno

    La HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati in campo alberghiero e finanziario contabile, ricerca per proprio cliente: Assistant Restaurant Manager per 5 stelle nelle colline Toscane (#9206) Responsabilità: Supportare il Restaurant Manager nella gestione operativa del ristorante. Coordinare e supervisionare un...

  • Assistant

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Manpower A tempo pieno

    Talent Solutions, part of Manpower Group, for an important pharmaceutical client based in Florence, is currently recruiting for an Assistant The resource is accountable for supporting specific departments, providing administration and operational support for the strategic teams.This is an indispensable role that requires excellent understanding of the...

  • Sales Assistant Full Time _ Firenze

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    Sales Assistant Full Time _ Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca:Sales Assistant Full Time _ FirenzeLa risorsa sarà inserita...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Categoria Protetta (L.68/99) _ Luxury Boutique Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT CATEGORIA...

  • Assistant

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Manpower Italia Srl A tempo pieno

    Settore: hrOrario di lavoro: Full timeContratto: Assunzione DirettaLuogo di lavoro: FirenzeTalent Solutions, part of Manpower Group, for an important pharmaceutical client based in Florence, is currently recruiting for anAssistantThe resource is accountable for supporting specific departments, providing administration and operational support for the...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales Assistant appartenente alle Categorie...

  • Sales Assistant E Brow Bar Consultant

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    Sales Assistant E Brow Bar Consultant Luogo di lavoro: FirenzeGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane Ricerca per nota azienda cliente che opera nel settore beauty SALES ASSISTANT E BROW BAR CONSULTANT Sei appassionata/o di bellezza e vuoi...

  • Sales Assistant Categoria Protetta

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT CATEGORIA PROTETTA (L.68/99) _ LUXURY BOUTIQUE FIRENZE - Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:SALES ASSISTANT...

  • Sales Assistant Full Time _ Firenze

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    SALES ASSISTANT FULL TIME _ FIRENZE - Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca:Sales Assistant Full Time _ FirenzeLa risorsa sara'...

  • Assistant

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Manpower A tempo pieno

    Talent Solutions, part of Manpower Group, for an important pharmaceutical client based in Florence, is currently recruiting for anAssistant The resource is accountable for supporting specific departments, providing administration and operational support for the strategic teams.This is an indispensable role that requires excellent understanding of the...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Dot Academy srl A tempo pieno

    **_Chi siamo?_** - Dot Academy è parte di Dot Group SB, gruppo di imprese operanti nel mondo della formazione, delle HR, della ricerca e selezione del personale con l’obiettivo di esportare un modello di business virtuoso in ambito formazione, placement e recruitment._ - Dot Academy in particolare, lavora come facilitatore per le aziende supportandole in...

  • Sales Assistant Full Time _ Firenze

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion &, Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: Sales Assistant Full Time _ Firenze La risorsa sar inserita all'interno del punto vendita di un prestigioso brand nel...

  • Assistant Restaurant Manager firenze Novoli

    1 giorno fa

    Firenze, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) Filiale di Firenze ricerca per importante realtà del settore della ristorazione ASSISTANT RESTAURANT MANAGER La figura inserita con un ruolo di responsabilità si occuperà principalmente di supervisionare e coordinare i camerieri di sala, occupandosi dell'organizzazione turni e della...

  • Junior Sales Assistant _ Luxury Home Decor Boutique _ Christmas Period_ Firenze

    2 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    Junior Sales Assistant _ Luxury Home Decor Boutique _ Christmas Period_ Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Junior Sales...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette(L.68/99) _ Luxury Boutique _ Firenze

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette (L.68/99) _ Luxury Boutique _ Firenze Luogo di lavoro: FirenzeGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    3 mesi fa

    Firenze, Italia Gigroup H-1408 A tempo pieno

    Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette (L.68/99) _ Luxury Boutique _ Leccio Luogo di lavoro: ReggelloGi Group S.P.A., agenzia per il lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales...

  • Sales Assistant

    4 giorni fa

    Firenze, Italia Dot Academy Srl A tempo pieno

    Chi siamo?Dot Academy è parte di Dot Group SB, gruppo di imprese operanti nel mondo della formazione, delle HR, della ricerca e selezione del personale con l'obiettivo di esportare un modello di business virtuoso in ambito formazione, placement e recruitment.Dot Academy in particolare, lavora come facilitatore per le aziende supportandole in ogni fase della...