Event Assistant

5 giorni fa


Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

Consultant Importante Azienda Technical & Engineering Hub Milano ricerca per un'innovativa azienda di marketing e comunicazione Event Assistant RESPONSABILITA E FUNZIONI SVOLTE:

- Definisce nei dettagli tutti gli aspetti produttivi e pianificare la realizzazione dell'allestimento e la logística, mantenendo costantemente sotto controllo il budget. - Coordina attività di segreteria organizzative anche complesse. - Coordina e gestisce in autonomia alcune fasi dell'evento. Può essere capo progetto di piccoli eventi. - È il punto di riferimento in un ambito specifico per tutta l'organizzazione (ad esempio sui protocolli Covid)
- Si occupa del back office che coordina tutte le attività e le relazioni per la realizzazione dell'evento. - Svolge una funzione fondamentale nella comunicazione tra tutti gli interlocutori coinvolti e assicura la perfetta messa a punto dell'organizzazione. - Gestisce gli inviti per gli ospiti e si occupa della loro registrazione. - Gestisce segreterie organizzative anche complesse (inviti e registrazione partecipanti), anche in autonomia. - È il referente per il cliente della reportistica pre-eventoe in evento. Supporta team di progetto in attività operative:
ricerca location, ricerca fornitori e raccolta preventivi Mansioni e Responsabilità:
Gestione in autonomia di tutte le fasi dei progetti di piccole/medie dimensioni sia in produzione che in gara, accounting diretto sul cliente per alcune o tutte le fasi del progetto. Coordinamento contemporaneo su più progetti di fornitori e collaboratori. Scouting gestione delle location in fase realizzativa dell'evento, coordinamento fornitori in fase pre-evento e on-site, gestione del cliente. Responsabilità diretta sui risultati sia di carattere economico che di soddisfazione del cliente.Strumenti:
pacchetto Office (in particolare Excel), outlookTitolo di studio:
laurea triennale/magistrale - buona/ottima conoscenza della lingua ingleseCaratteristiche personali:
Precisione, Orientamento al cliente, Capacità di ascolto, Leadership, problem solving, capacità di lavorare in squadra, flessibilità, determinazione, intraprendenza, resistenza al lavoro sotto stress. Gradita esperienza precedente nel settore eventi. Lingue conosciute:
Inglese:
Parlato Buono - Scritto Buono - Comprensione BuonoDisponibilità oraria:
Full TimePatente:
B


  • Event Assistant

    7 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Consultant Importante Azienda Technical & Engineering Hub Milano ricerca per un'innovativa azienda di marketing e comunicazione Event Assistant RESPONSABILITA E FUNZIONI SVOLTE: - Definisce nei dettagli tutti gli aspetti produttivi e pianificare la realizzazione dell'allestimento e la logística, mantenendo costantemente sotto controllo il budget. -...

  • Event & PR Assistant

    1 giorno fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Luxury brand based in Milan Descrizione del posto (Mansioni) We are looking for a PR & Events Assistant who will contribute to implementing the PR strategy and increasing brand visibility and awareness. He/she will join the Communication and Marketing department working on the PR & Event activities reporting to the PR Manager &...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Consultant Milano, per realtà leader nel settore della consulenza aziendale, ricerca una figura di Team Assistant nell'area EVENTI ? Sostituzione maternità - La risorsa che cerchiamo si occuperà della gestione delle seguenti attività: - Supporto operativo ad attività di promozione degli eventi con invio di lettere di invito e recall telefonici -...

  • Marketing Assistant

    5 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Luogo di lavoro: MilanoMultinazionale francese del settore Healthcare cerca un/una Marketing Assistant con ottimo inglese Riportando al Sales Manager, la risorsa sarà Responsabile delle seguenti attività: Gestione della partecipazione dell’azienda a congressi ed eventi promozionali in coordinamento con le agenzie di viaggi e le segreterie organizzative...

  • Event Assistant

    4 mesi fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia LSWR Group srl A tempo pieno

    LSWR, per conto di EDI.ARTES, realtà leader nello sviluppo della conoscenza e formazione in ambito medico scientifico cerca un/a Event Assistant a supporto dell'organizzazione dei corsi di formazione professionale per Edi.Academy. IL RUOLO Gestione del calendario per inviti-prenotazioni transfer e soggiorni hotel dei docenti/relatori **Cura l’allestimento...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Figmenta significa "Imaginary things". Siamo una digital agency che unisce competenze di marketing strategico, content marketing e Digital PR con una forte specializzazione nel mondo beauty, fashion, luxury e lifestyle. Ci troviamo in una delle zone più belle di Milano, proprio di fronte alla Darsena, in Ripa di Porta Ticinese...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda ETRO è azienda leader nel settore Fashion & Luxury che affonda le radici nel Importante Azienda in Italy. ETRO è da sempre sinonimo di stile, qualità ed eleganza. Descrizione del posto (Mansioni) ETRO spa è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire come Sales Assistant per la propria boutique Home di Milano - Brera Via...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Gruppo industriale ricerca executive assistant, che affiancherà il top Management (Amministratore delegato e Direzione generale). Si occuperà di: - gestire l'agenda; - filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita; - garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate (e.g. voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    col-wideJob Description: ricerca per brand del lusso una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano. La risorsa si occuper di: - Organizzazione e gestione agenda della Direzione - Pianificazione meeting aziendali - Supporto organizzativo in occasione di eventi (trasferte di lavoro, prenotazione Albergo e mezzi di trasporto,...

  • Assistant Manager

    7 mesi fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per primaria società di trasporti e logística di Mantova selezioniamo un/una Assistant Manager da inserire a supporto della direzione aziendale.La figura si occuperà principalmente di supportare la direzione nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo (gestione delle agende, organizzazione di...

  • Assistant Manager

    6 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per primaria società di trasporti e logística di Mantova selezioniamo un/una Assistant Manager da inserire a supporto della direzione aziendale. La figura si occuperà principalmente di supportare la direzione nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo (gestione delle agende, organizzazione...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Orario di lavoro: Full TimeContratto: Assunzione direttaNumero posti: 1Luogo di lavoro: MILANOPer societÃmultinazionale, settore Consulting, stiamo cercando una figura di Executive Assistant a supporto dell’attivitÃdel CFO. La figura ricercata si occuperÃdel supporto esecutivo alle attivitÃdi business del CFO e dei suoi diretti riporti, in...

  • HR Assistant

    7 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    aziendaVuoi entrare a far parte dello staff di una realtà moderna, strutturata e dinamica' Allora fatti trovare! Company - ricerca per la di Tradate VA: HR ASSISTANT - STAGEPosizioneLa risorsa, in partenza sul mese di settembre, in affiancamento al tutor si occuperà di ricerca e selezione del personale, sia per la somministrazione che per il permanent,...

  • Personal Assistant

    1 giorno fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Agenzia di comunicazione che opera nel settore del lifestyle, fast moving goods, finance e healthcare ricerca per potenziamento del proprio staff una risorsa da inserire in STAGE nel ruolo di PERSONAL ASSISTANT La risorsa inserita dovrà occuparsi di diverse aree, in particolare si occuperà di: Prenotazione viaggi, autista e alberghi per il Board Gestione...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Categoria: Segreteria / Servizi Generali - assistente amministrativo/assistente amministrativaInizio previsto: 18// di lavoro: Milano, MilanoSei una persona con buone capacità organizzative e ti piacerebbe metterti in gioco in un ambiente dinamico e sfidante La divisione Digital & Technologies sta cercando una figura di Executive Assistant per una realtà...

  • Team Assistant

    2 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per start-up innovativa operante nel settore Corporate Finance - M&A in Milano centro: Team Assistant La risorsa, inserita nell’area del back office commerciale ed operando a diretto supporto del Management, si occuperà nel dettaglio di: Cura delle attività di...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Il nostro Cliente fa parte di una solida realtà italiana operante nel settore dell'informatica e specializzata nella produzione di hardware e softwarePer l'implementazione del loro organico interno ci ha incaricati della selezione di un/una: - Assistant Store ManagerDescrizione e caratteristiche della posizione: La risorsa inserita, affiancherà lo Store...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda SPA, Agenzia Per il Lavoro ricerca per istituzione operante nell'ambito della ricerca socio-culturale, per un periodo di sostituzione maternità, una figura di Office & Administrative Assistant. Per le parte amministrativa, la risorsa svolgerà principalmente le seguenti attività: registrazioni di contabilità generale e analitica;...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Il nostro Cliente fa parte di una solida realtà italiana operante nel settore dell'informatica e specializzata nella produzione di hardware e software Per l'implementazione del loro organico interno ci ha incaricati della selezione di un/una: Assistant Store Manager Descrizione e caratteristiche della posizione: La risorsa inserita, affiancherà lo...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale, cerca per ConfidenzialeItaliana, di una multinazionale, operante nel settore Confidenzialedevice, un/a General Services Assistant Nell'ottica di supportare gli uffici, ricerchiamo una risorsa appartenente alle categorie protette L. 68/99 da inserire come impiegata addetta ai servizi Confidenziale Responsabilità: La risorsa sarà inserita nel...