Office & Administrative Assistant

5 giorni fa


Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

Importante Azienda SPA, Agenzia Per il Lavoro ricerca per istituzione operante nell'ambito della ricerca socio-culturale, per un periodo di sostituzione maternità, una figura di Office & Administrative Assistant. Per le parte amministrativa, la risorsa svolgerà principalmente le seguenti attività:
registrazioni di contabilità generale e analitica; emissione fatture;avanzamento budget;pagamenti home banking; quadratura banche;recupero crediti;rendicontazione progetti;coordinamento aspetti fiscali.Inoltre si prevede supporto alla segreteria generale per:
approvvigionamento materiali di consumo;logística interna (raccolta firme, posta, archivio, centralino, corrieri; trasmissione inviti agli eventi; prenotazione viaggi);manutenzione e alimentazione del database dei contatti inottica CRM,predisposizione della corrispondenza (ricevute, lettere) e invio dei materiali.Saranno reputati requisiti preferenziali:
laurea in ambito economico o formazione equivalente;competenze contabili e amministrative;pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni;ottime capacità organizzative e relazionali;predisposizione al lavoro in team;buona conoscenza della lingua inglese.Si richiede ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel. Gradita conoscenza SAP.Problem solving, ottime capacità analitiche, riservatezza, precisione e autorevolezza completano il profilo. Disponibilità:
FULL TIMESede di lavoro:
Milano centrocompetenze contabili e amministrativeconoscenza del pacchetto officeconoscenza della lingua inglese



  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    H Elevation, exclusive luxury 5 star Confidenziale, located in a historical city landmark, is looking for the following positions: HR Administrative Assistant **Requirements**: At least 2 years of experience working in a similar role.Send CV by.


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Azienda cliente: società di investimentiOrario di lavoro: Full TimeNumero posti: 1Luogo di lavoro: MilanoFor our client, UK based investment company which is opening its Milan's branch, we are looking for a General Services Assistant/Office Assistant who will be responsible of front desk, receptionist and office coordination activities. Perform front of...

  • Office Operations

    3 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    WHAT YOU'LL DOThe Intern should provide general and administrative support for the Executive Assistant Staff, while being involved in numerous tasks of senior colleagues; management of agendas, coordination of travels, organization and scheduling of internal meetings and meeting with clients. YOU'RE GOOD ATThe support will be focused on the activities listed...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un professionista che voglia accelerare la propria carriera unendosi al nostro dipartimento di Accounting & Reporting (sede di Milano) ricoprendo il ruolo di Administrative Assistant. Cosa farai? Avrai la possibilità di lavorare su un progetto per noi strategico, presso un nostro...

  • Office Assistant:

    4 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    col-wideJob Description: Ability to operate independently and assist with all aspects of office management Positive attitude, energetic, adaptable, solutions-oriented team player Desire for a client facing environment Responsibilities: Office support Supporting with mailing activities (sorting anddistributing post, arranging couriers) Aiding with client and...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda We are looking for an eCommerce shooting producer assistant to provide top-level assistance to the Producer - Highly organized in order to schedule meetings and appointments on behalf of the Producer - Manage multiple priorities, administrative coordination, and logistics - Maintain smooth communications with external suppliers...

  • Office Assistant

    7 mesi fa


    Provincia di Bergamo, Lombardia, Italia JAKALA A tempo pieno

    Overview: **Office Assistant (On-site, Maternity cover)** Are you a versatile professional, who is adept at managing multiple tasks efficiently? Do you enjoy a dynamic work environment? JAKALA is seeking an Office Assistant to join our international team in Sofia, Bulgaria. We are looking for someone creative with a keen eye for detail, a strong focus on...


  • Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    To provide full administrative support including, but not limited to : Extensive calendar management using good judgment and initiative to prioritize effectively; respond promptly to polling requests; communicate changes and updates to managers and colleagues appropriately. Coordinate meetings with internal associates and external contacts. Schedule...

  • Office Assistant

    23 ore fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Permanent Staffing - divisione di Staff Spa seleziona per importante azienda cliente un/una Office Assistant - Iscritto/a alle categorie protette L.68/99 La risorsa inserita all'interno del Team Servizi Generali è coinvolta nelle attività quotidiane dell'azienda, in particolare tra le principali responsabilità figurano: Corrispondenza telefonica e via...

  • Office Assistant

    23 ore fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda SUITEX INTERNATIONAL, attiva dal 1984, è la società europea di consulenza aziendale e si occupa di RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE esclusivamente nel FASHION & DESIGN SYSTEM. Collabora infatti solo con le imprese dei settori: TESSILE, ABBIGLIAMENTO, CALZATURE/PELLETTERIE, ARTICOLI SPORTIVI, GIOIELLI ED ACCESSORI, ARREDAMENTO...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Contratto: somministrazioneLuogo di lavoro: milanoRandstad Italia Spa, filiale di Milano, ricerca per società cliente del settore moda un Purchase Office Assistant responsabilità La risorsa sarà inserita nell' Ufficio Commerciale. Si occuperà della finalizzazione degli ordini, della compilazione a supporto delle attività dei buyers al controllo e dell'...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    GENERAZIONE VINCENTE SPA è una agenzia per il lavoro in possesso di autorizzazione ministeriale dal 1998 ed opera da 20 anni nel mercato del lavoro con filiali dislocate su tutto il territorio nazionale. Assicura il massimo livello di soddisfazione delle aziende clienti e dei lavoratori al fine di garantire con sempre maggiore efficacia condizioni di...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    : SVILUPPO SPECIALIZZAZIONE: Undefined vogliamo creare un mercato del lavoro che risponda alle esigenze di persone e aziende, e anche tu puoi contribuire a realizzarlo.Oggi, infatti, a potenziamento del team amministrativo di Gi Formazione, ricerchiamo un: ADMINISTRATIVE DELIVERY SPECIALISTLa risorsa, inserita all\'interno dell\'ufficio amministrativo...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    col-wideJob Description: Risorse S.p.A. per importante Studio Legale con sede a Milano ricerca una figura di: Front Office Assistant (Tempo determinato)Ruolo: Accoglienza clienti, smistamento telefonate, gestione sale riunioni Gestione posta sia cartacea che elettronica Gestione fascicoli cartacei e digitali Utilizzo della consolle avvocati per invio atti...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia LPP Italy srl A tempo pieno

    LPP ITALY IS EXPANDING! We are looking for an Administrative Manager with a broader scope of administrative responsibilities and managing office operations and administration. The Administrative Manager is responsible for managing various administrative tasks to ensure the smooth operation of the LPP office in the subsidiary. This role involves coordinating...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    Job description In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Administrative Assistant intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Milano. Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane, in un ambiente di lavoro dinamico. Cosa farai? Assistere e supportare la...


  • Provincia di Pavia, Lombardia, Italia SEA Vision srl A tempo pieno

    SEA Vision è una innovativa software-house, leader mondiale nel campo della computer vision applicata all'industria farmaceutica. Per sostenere la crescita aziendale, in prospettiva di una forte espansione e affermazione commerciale sui mercati esteri, siamo alla ricerca di nuove qualificate risorse da inserire nel nostro staff, che ad oggi conta oltre 300...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Per realt nostra cliente, azienda storica nel settore industriale, stiamo ricercando un/a: CONTABILE AMMINISTRATIVA / ADMINISTRATIVE ACCOUNTANT Dettaglio mansioni: - Gestione contabilit (prima nota), liquidazione iva fino preferibilmente alle scritture di rettifica ed assestamento, oppure, solo prima nota. NB la contabilit deve sempre essere aggiornata al...

  • Office Assistant

    3 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Categoria: Technology & TelecomsLuogo di lavoro: MilanoPer rinomata società operante nel settore IT ricerchiamo un/a Office Assistant Legge 68/99 art.1 con la conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa si occuperà di: Appartenenza alle Categorie Protette (Legge 68/99 art.1) Esperienza mínima di 1/2 anni nel medesimo ruolo Ottima conoscenza della...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Zadig & Voltaire is an upper-end brand founded in 1997. The signature of the brand comes from its fine materials such as cashmere, silk and leather. By revisiting basics in a casual and rock’n roll way, Zadig & Voltaire is the embodiment of a new type of luxury. Chic, laid-back, cool. To see the current collection: (url...