Administrative Assistant

7 mesi fa

Provincia di Milano Lombardia, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

Job description

In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Administrative Assistant intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Milano.

Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane, in un ambiente di lavoro dinamico.

Cosa farai?
Assistere e supportare la Direzione aziendale, nelle attività di back office e segreteria;
Elaborare, preparare, digitalizzare e archiviare documentazione;
Preparare reportistica in Excel o presentazioni in PowerPoint;
Organizzare trasferte;
Supportare nell’organizzazione di eventuali eventi con allestimenti/catering;
Mantenere e aggiornare i file e i documenti aziendali in modo accurato e confidenziale;
Assicurare il rispetto delle scadenze e la consegna tempestiva dei progetti assegnati;
Collaborare con i vari dipartimenti aziendali per garantire una comunicazione efficace e un flusso di lavoro efficiente;
Supportare il team di segreteria esistente nelle attività quotidiane.

**Requisiti richiesti**:
Buona conoscenza dell'inglese, eventuali altre lingue saranno considerati nice to have;
Preferibile esperienza di 2-4 anni nel ruolo;
Ottime competenze informatiche Microsoft Office e MS Outlook (in particolare indispensabile conoscenza Microsoft Word);
Buone competenze di comunicazione nei confronti dei vari livelli aziendali;
Massima attenzione ai dettagli e precisione;
Capacità di gestire i propri task in modo autonomo;
Affidabilità e riservatezza;
Personalità proattiva e assertiva orientata al problem solving.

Perché unirsi a noi?

Il nostro impegno per le pari opportunità

Mazars promuove una strategia attenta alle pari opportunità. Riconosciamo e celebriamo i vantaggi che la diversità può portare al nostro ambiente lavorativo, alla nostra attività e ai nostri clienti. Competenza e potenzialità sono i criteri che prendiamo in considerazione a prescindere della tua età, genere, etnia, orientamento sessuale, stato di salute ecc.

Se ti piace il ruolo e pensi di essere la persona giusta per ricoprirlo, cosa stai aspettando, vieni a scrivere la tua e la nostra storia insieme

Potrai migliorare le tue competenze in un ambiente internazionale e giovane. Sarai supportato da personale qualificato attraverso una formazione specifica e on the job in un'azienda che dà concretamente importanza ad un approccio flessibile focalizzato sugli obiettivi e alla Work Life Integration con una politica strutturata di smartworking.

**Non si entra in Mazars per caso, si sceglie Mazars**: scuola globale di eccellenza che attraverso continui stimoli e formazione ti permette di crescere, consentendoti di sviluppare la tua carriera e le tue aspirazioni sia all'interno che all'esterno della nostra azienda. Il tuo contributo verrà premiato poiché è importante per lo sviluppo futuro di Mazars e dei nostri clienti. Mazars, la scelta intelligente.

Chi siamo?

Mazars è una partnership a livello internazionale, specializzata in audit, contabilità, consulenza e fiscalità. Opera in oltre 95 paesi e territori in tutto il mondo, con l'esperienza di 47.000 professionisti per assistere clienti di ogni dimensione in ogni fase del loro sviluppo.

Mazars in Italia è cresciuta molto velocemente e offre ad ogni collaboratore l'opportunità di sviluppare il proprio talento. Attualmente operiamo con più di 500 collaboratori negli uffici di Milano, Bologna, Roma, Torino, Verona, Padova e Firenze.

**Fatti chiave**:

- 2,45 miliardi di euro di fatturato globale e +60% di crescita negli ultimi 5 anni;
- L'età media del nostro personale è di 32 anni;
- Il 53% del nostro staff globale è costituito da donne e il 96% delle donne leader di Mazars raccomanderebbe lo studio a donne laureate;
- 45+ ore di formazione técnica all'anno;
- Accesso globale a LinkedIn Learning;
- Opportunità di mobilità internazionale durante la tua carriera;
- L'87% dei Mazarian fanno beneficenza.

  • Administrative Assistant

    5 giorni fa

    Provincia di Teramo, Abruzzo, Italia Belcan A tempo pieno

    Belcan is excited to be helping our client in hiring an Administrative Assistant in Baytown, Texas for a contract role! **Job Title**: Administrative Assistant **Location**: Baytown, Texas (Local Remote Flexibility: The work location can become flexible after learning the details of the job and ability to operate independently) **Pay Rate**: $23 - $25 per...

  • Administrative Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description: **Location**: Milan, Italy - office based **Schedule**: Full-Time, Permanent TalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an - **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company. The...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description:**Location**: Milan, Italy - office based**Schedule**: Full-Time, PermanentTalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an- **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company.The...

  • HR Administrative Assistant

    7 mesi fa

    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    H Elevation, exclusive luxury 5 star Confidenziale, located in a historical city landmark, is looking for the following positions: HR Administrative Assistant **Requirements**: At least 2 years of experience working in a similar role.Send CV by.

  • Administrative Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Importante studio legale con uffici in tutto il mondo, ricerca: ADMINISTRATIVE ASSISTANT A diretto riporto della Finance and Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Gestione amministrativa contabile - Supporto Organizzazione trasferte e viaggi - Accoglienza, segreteria e back-office - Commissioni varie - gestione centralino - Collaborazione...

  • Administrative Assistant

    24 ore fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    For a global investment management firm, we are recruiting an Administrative Assistant. Our client, a global investment management firm, operates in three offices in the UK as well as offices in New York, Paris and Milan. We are recruiting an Administrative Assistant for the Milan office. Duties & Responsibilities Front of House - Meeting & greeting...

  • Administrative Assistant

    2 giorni fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un professionista che voglia accelerare la propria carriera unendosi al nostro dipartimento di Accounting & Reporting (sede di Milano) ricoprendo il ruolo di Administrative Assistant. Cosa farai? Avrai la possibilità di lavorare su un progetto per noi strategico, presso un nostro...

  • Administrative Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS SRL A tempo pieno

    Our Client is an international leading developer and operator of wind, solar and hybrid projects. For Milan we are looking for **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** Primary responsibilities: - Daily agenda management and meetings’ scheduling; - Physical and digital archive of documents; - Office supplies’ management; - Correspondence management; - Invoices...

  • Administrative Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Ocean Trax A tempo pieno

    About The Role The Administration Assistant is responsible for supporting our fantastic team. Broadly speaking, your duties will include: Checking documents received from clients Drafting forms and letters Preparing reports Updating the client database About You The key skills and behaviors that make a truly great Administration Assistant, and what we...

  • Categorie Protette

    5 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà: - Supportare la gestione di eventi definendo contratti di sponsorizzazione ed accordi di consulenza (eCATS, avvio pagamenti); - Supporto per la creazione e gestione di marketing collaterals; - Normali funzioni d'ufficio come l'impostazione e la gestione dei file; - Organizzare incontri e conferenze tra cui pianificare riunioni...

  • Freelancer Administrative Assistant

    24 ore fa

    Milano, Italia Sustainability Partners S.L A tempo pieno

    We are looking for a Freelancer Administrative assistant in Milano, Italy to join Sustainability Partners S.L, an international firm active in recycling and raw materials supply. The main tasks will be to give administrative support for our team in Italy. Native in Italian and fluent in English No experience is required. **Job Type**: Part-time Part-time...

  • Administrative Assistant

    24 ore fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura ricercata dovrà occuparsi di: - Coordinare ed organizzare riunioni; - Organizzazione di viaggi e trasferte; - Supporto al dipartimento Amministrativo; - Gestione di mail e telefonate; - Supporto nella gestione degli ordini e delle forniture d'ufficio; - Supporto documentale e archiviazione; - Preparazione di presentazioni Power Point. Società...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Importante studio legale con uffici in tutto il mondo, ricerca:ADMINISTRATIVE ASSISTANTA diretto riporto della Finance and Administration Manager, la risorsa si occuperà di:- Gestione amministrativa contabile- Supporto Organizzazione trasferte e viaggi- Accoglienza, segreteria e back-office- Commissioni varie- gestione centralino- Collaborazione...

  • Administrative Assistant

    16 ore fa

    Milano, Italia Hr Solutions & Results Srl A tempo pieno

    Our Client is an international leading developer and operator of wind, solar and hybrid projects.For Milan we are looking for**ADMINISTRATIVE ASSISTANT**Primary responsibilities:- Daily agenda management and meetings' scheduling;- Physical and digital archive of documents;- Office supplies' management;- Correspondence management;- Invoices and expenses...

  • Categorie Protette

    3 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà:- Supportare la gestione di eventi definendo contratti di sponsorizzazione ed accordi di consulenza (eCATS, avvio pagamenti);- Supporto per la creazione e gestione di marketing collaterals;- Normali funzioni d'ufficio come l'impostazione e la gestione dei file;- Organizzare incontri e conferenze tra cui pianificare riunioni grandi/piccole;-...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, Milano Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant - Senior Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: Gestire le attività di segreteria...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria...

  • Administrative Assistant

    24 ore fa

    Milano, Italia RTB House A tempo pieno

    **Administrative Assistant Italy - Protected Category** **What you will do**: - office maintenance; - take care of documentation workflow. - performing administrative tasks as stated in the internal RTB House procedures; - preparing and updating reports, presentations and any other documents as requested; - researching topics as requested; - checking...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Goldman Sachs A tempo pieno

    About the RoleThis is a full-time position as an administrative assistant to support a team of investment bankers in the Milan office. The ideal candidate will be fluent in both Italian and English, with prior experience as an assistant or in an administrative role.Key ResponsibilitiesProactive diary management for busy investment bankersArranging travel;...

  • Administrative Assistant Tender Office

    1 mese fa

    Milano, Italia Telema International A tempo pieno

    Renowned engineering company in the field of hydraulics and hydrotechnology has entrusted us with the search for a:Administrative Assistant Tender Office(61/24)The figure sought, reporting directly to Management, will perform the role of Administrative Assistant for Tender Office, working in both the public and private sectors, with a focus on administrative...