Administrative Assistant

2 giorni fa

Milano, Italia HAYS A tempo pieno

For a global investment management firm, we are recruiting an Administrative Assistant.
Our client, a global investment management firm, operates in three offices in the UK as well as offices in New York, Paris and Milan.

We are recruiting an Administrative Assistant for the Milan office.

Duties & Responsibilities

Front of House
- Meeting & greeting clients, guests and visitors
- Distribution of post and deliveries and booking of outgoing post & couriers
- Ensuring reception area and all meeting rooms are always in pristine condition
- First point of contact for staff for ad hoc questions and enquiries

Administrative Duties
- Ensuring food, drink and office supplies are fully stocked
- General office work, e.g. printing, scanning, binding etc.
- Supporting London with planning and management of employee travel and expenses

Facilities Duties
- Ensuring maintenance visits are carried out as contracted
- Booking and overseeing of emergency/ urgent maintenance visits incl. plumbing, coffee machine, water tap, air con and electrical issues etc.
- Completion of daily office checks for defective items and general office areas

Experience/Skill Set Requirements

For this purpose, we are looking for an energetic with professional demeanour who fluently speaks Italian and English and is proficient with Microsoft Office.

Minimum 2 years admin experience is required.

Please note that it is a full time work and we offer a permanent contract.

Location: Milan.

Cosa devi fare ora

Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornate del tuo CV. Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.

Hays

  • Administrative Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description: **Location**: Milan, Italy - office based **Schedule**: Full-Time, Permanent TalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an - **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company. The...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description:**Location**: Milan, Italy - office based**Schedule**: Full-Time, PermanentTalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an- **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company.The...

  • Administrative Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Importante studio legale con uffici in tutto il mondo, ricerca: ADMINISTRATIVE ASSISTANT A diretto riporto della Finance and Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Gestione amministrativa contabile - Supporto Organizzazione trasferte e viaggi - Accoglienza, segreteria e back-office - Commissioni varie - gestione centralino - Collaborazione...

  • Administrative Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS SRL A tempo pieno

    Our Client is an international leading developer and operator of wind, solar and hybrid projects. For Milan we are looking for **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** Primary responsibilities: - Daily agenda management and meetings’ scheduling; - Physical and digital archive of documents; - Office supplies’ management; - Correspondence management; - Invoices...

  • Administrative Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Ocean Trax A tempo pieno

    About The Role The Administration Assistant is responsible for supporting our fantastic team. Broadly speaking, your duties will include: Checking documents received from clients Drafting forms and letters Preparing reports Updating the client database About You The key skills and behaviors that make a truly great Administration Assistant, and what we...

  • Categorie Protette

    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà: - Supportare la gestione di eventi definendo contratti di sponsorizzazione ed accordi di consulenza (eCATS, avvio pagamenti); - Supporto per la creazione e gestione di marketing collaterals; - Normali funzioni d'ufficio come l'impostazione e la gestione dei file; - Organizzare incontri e conferenze tra cui pianificare riunioni...

  • Freelancer Administrative Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Sustainability Partners S.L A tempo pieno

    We are looking for a Freelancer Administrative assistant in Milano, Italy to join Sustainability Partners S.L, an international firm active in recycling and raw materials supply. The main tasks will be to give administrative support for our team in Italy. Native in Italian and fluent in English No experience is required. **Job Type**: Part-time Part-time...

  • Administrative Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura ricercata dovrà occuparsi di: - Coordinare ed organizzare riunioni; - Organizzazione di viaggi e trasferte; - Supporto al dipartimento Amministrativo; - Gestione di mail e telefonate; - Supporto nella gestione degli ordini e delle forniture d'ufficio; - Supporto documentale e archiviazione; - Preparazione di presentazioni Power Point. Società...

  • Administrative Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia Hr Solutions & Results Srl A tempo pieno

    Our Client is an international leading developer and operator of wind, solar and hybrid projects.For Milan we are looking for**ADMINISTRATIVE ASSISTANT**Primary responsibilities:- Daily agenda management and meetings' scheduling;- Physical and digital archive of documents;- Office supplies' management;- Correspondence management;- Invoices and expenses...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Importante studio legale con uffici in tutto il mondo, ricerca:ADMINISTRATIVE ASSISTANTA diretto riporto della Finance and Administration Manager, la risorsa si occuperà di:- Gestione amministrativa contabile- Supporto Organizzazione trasferte e viaggi- Accoglienza, segreteria e back-office- Commissioni varie- gestione centralino- Collaborazione...

  • Categorie Protette

    4 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà:- Supportare la gestione di eventi definendo contratti di sponsorizzazione ed accordi di consulenza (eCATS, avvio pagamenti);- Supporto per la creazione e gestione di marketing collaterals;- Normali funzioni d'ufficio come l'impostazione e la gestione dei file;- Organizzare incontri e conferenze tra cui pianificare riunioni grandi/piccole;-...

  • Administrative Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia RTB House A tempo pieno

    **Administrative Assistant Italy - Protected Category** **What you will do**: - office maintenance; - take care of documentation workflow. - performing administrative tasks as stated in the internal RTB House procedures; - preparing and updating reports, presentations and any other documents as requested; - researching topics as requested; - checking...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, Milano Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant - Senior Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: Gestire le attività di segreteria...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Goldman Sachs A tempo pieno

    About the RoleThis is a full-time position as an administrative assistant to support a team of investment bankers in the Milan office. The ideal candidate will be fluent in both Italian and English, with prior experience as an assistant or in an administrative role.Key ResponsibilitiesProactive diary management for busy investment bankersArranging travel;...

  • Administrative Assistant Tender Office

    1 mese fa

    Milano, Italia Telema International A tempo pieno

    Renowned engineering company in the field of hydraulics and hydrotechnology has entrusted us with the search for a:Administrative Assistant Tender Office(61/24)The figure sought, reporting directly to Management, will perform the role of Administrative Assistant for Tender Office, working in both the public and private sectors, with a focus on administrative...

  • Administrative Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilita di: - Gestire le attivita di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attivita legate agli eventi; - Supportare il titolare nella predisposizione delle...

  • Administrative Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; Supportare il titolare nella predisposizione delle...

  • Administrative Assistant Intern

    1 settimana fa

    Milano, Italia Midea Italia A tempo pieno

    In _**Midea**_ we design and produce Home Appliances solutions designed for a surprisingly comfortable and eco-friendly home life. In 50 years, thanks to our mission of improving the quality of life, through experience, new technologies and continuous innovation of our products, we have become a world leading manufacturer of household appliances. We are...

  • Administrative Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: • Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; • Supportare il titolare nella...