Administrative Assistant

2 giorni fa


Milano, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS SRL A tempo pieno

Our Client is an international leading developer and operator of wind, solar and hybrid projects.

For Milan we are looking for

**ADMINISTRATIVE ASSISTANT**

Primary responsibilities:

- Daily agenda management and meetings’ scheduling;
- Physical and digital archive of documents;
- Office supplies’ management;
- Correspondence management;
- Invoices and expenses processing and validation;
- Reimbursement expenses’ sheet preparation;
- Logistic support of all the events organized by the company;
- Travel and accommodation bookings;
- Support preparation of standard and ad hoc documents (e.g. presentations, press releases, reports to the parent company, external reports, administrative documentation, contracts etc).
- Support managers in the recruitment and onboarding processes of new employees;
- Support the administrative function with basic accounting tasks - Further tasks related to the above

**The ideal profile**:

- High School Diploma or University Degree
- Fuent in Italian and English
- 1-2 years’ experience providing secretarial/administrative support, preferably in a consultancy or in the real estate sector
- Highly proficient with Microsoft Office tools
- Proactive and very organized, has strong interpersonal and manage to keep several balls in the air.
- Written and verbal communication in other European languages will be considered a plus.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Sede di lavoro: Un'unica sede



  • Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description: **Location**: Milan, Italy - office based **Schedule**: Full-Time, Permanent TalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an - **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company. The...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description:**Location**: Milan, Italy - office based**Schedule**: Full-Time, PermanentTalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an- **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company.The...


  • Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Importante studio legale con uffici in tutto il mondo, ricerca: ADMINISTRATIVE ASSISTANT A diretto riporto della Finance and Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Gestione amministrativa contabile - Supporto Organizzazione trasferte e viaggi - Accoglienza, segreteria e back-office - Commissioni varie - gestione centralino - Collaborazione...


  • Milano, Italia Ocean Trax A tempo pieno

    About The Role The Administration Assistant is responsible for supporting our fantastic team. Broadly speaking, your duties will include: Checking documents received from clients Drafting forms and letters Preparing reports Updating the client database About You The key skills and behaviors that make a truly great Administration Assistant, and what we...

  • Categorie Protette

    4 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà: - Supportare la gestione di eventi definendo contratti di sponsorizzazione ed accordi di consulenza (eCATS, avvio pagamenti); - Supporto per la creazione e gestione di marketing collaterals; - Normali funzioni d'ufficio come l'impostazione e la gestione dei file; - Organizzare incontri e conferenze tra cui pianificare riunioni...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Importante studio legale con uffici in tutto il mondo, ricerca:ADMINISTRATIVE ASSISTANTA diretto riporto della Finance and Administration Manager, la risorsa si occuperà di:- Gestione amministrativa contabile- Supporto Organizzazione trasferte e viaggi- Accoglienza, segreteria e back-office- Commissioni varie- gestione centralino- Collaborazione...

  • Categorie Protette

    2 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà:- Supportare la gestione di eventi definendo contratti di sponsorizzazione ed accordi di consulenza (eCATS, avvio pagamenti);- Supporto per la creazione e gestione di marketing collaterals;- Normali funzioni d'ufficio come l'impostazione e la gestione dei file;- Organizzare incontri e conferenze tra cui pianificare riunioni grandi/piccole;-...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, Milano Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant - Senior Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: Gestire le attività di segreteria...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Goldman Sachs A tempo pieno

    About the RoleThis is a full-time position as an administrative assistant to support a team of investment bankers in the Milan office. The ideal candidate will be fluent in both Italian and English, with prior experience as an assistant or in an administrative role.Key ResponsibilitiesProactive diary management for busy investment bankersArranging travel;...


  • Milano, Italia Telema International A tempo pieno

    Renowned engineering company in the field of hydraulics and hydrotechnology has entrusted us with the search for a:Administrative Assistant Tender Office(61/24)The figure sought, reporting directly to Management, will perform the role of Administrative Assistant for Tender Office, working in both the public and private sectors, with a focus on administrative...


  • Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilita di: - Gestire le attivita di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attivita legate agli eventi; - Supportare il titolare nella predisposizione delle...


  • Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; Supportare il titolare nella predisposizione delle...


  • Milano, Italia Midea Italia A tempo pieno

    In _**Midea**_ we design and produce Home Appliances solutions designed for a surprisingly comfortable and eco-friendly home life. In 50 years, thanks to our mission of improving the quality of life, through experience, new technologies and continuous innovation of our products, we have become a world leading manufacturer of household appliances. We are...


  • Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: • Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; • Supportare il titolare nella...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria...


  • Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Back Office CommercialeCategoria: Commerciale / VenditaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative AssistantFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto...


  • Milano, Italia Midea Italia A tempo pieno

    In _**Midea**_ we design and produce Home Appliances solutions designed for a surprisingly comfortable and eco-friendly home life.In 50 years, thanks to our mission of improving the quality of life, through experience, new technologies and continuous innovation of our products, we have become a world leading manufacturer of household appliances.We are...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilit di: • Gestire le attivit di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attivit legate agli eventi, • Supportare il titolare nella predisposizione delle...

  • Categorie Protette

    7 giorni fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    supporto giornaliero al Country Leader - gestione agenda e rispettivi appuntamenti - supporto al team amministrativo - organizzare e gestire eventi, viaggi e trasferte - supportare il team di altre countries ( utilizzo quotidiano della lingua inglese) - intermediazione tra i managers e i diversi team Azienda del settore pharma ricerca un/a Executive...