Billing Assistant

3 settimane fa

Milano, Italia Dentons A tempo pieno

For our office based in Milan, we are looking for a Billing Assistant who will provide support to our Finance Department.

The Billing Assistant is responsible for the completion of all facets of the billing function. Responsibilities include working with the Billing Manager and assigned partners to proactively administer their billing requests, preparation and processing of timely and high-quality invoices, and monitoring and follow-up on outstanding receivables.

**Responsibilities**:

- Manage the full billing cycle for specific assigned partners.
- Assume the responsibility of issuing timely and accurate invoices and e-invoices.
- Provide solutions to any invoicing-related problems.
- Check and update customer master data.
- Process cash receipts and monitor payments.
- Write thorough reports on billing activity for clients or partners with clear and reliable data.

**Requirements**:

- Proven experience as Billing Specialist within a law firm.
- Adherence to laws, VAT and best practices in regards to invoicing and payment collection.
- Comfortable dealing with numbers and the processing of financial information.
- Excellent knowledge of MS Office (particularly Excel).
- Proficiency in English.
- High degree of attention to detail and trustworthiness.
- Excellent communication and teamwork skills.

**Benefits**
- permanent contract
- competitive remuneration
- agile working policy

  • Billing Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà internazionale con una forte visibilità nel proprio settore di riferimento. Per potenziamento dell'organico, siamo alla ricerca di un/a Billing Assistant. Sede: Milano centro Il tuo nuovo ruoloLa risorsa ricercata, a diretto riporto del responsabile della funzione, si occuperà dell'intero...

  • Billing Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il/La candidato/a ideale, inserito in un team di 5 persone e a diretto riporto del Finance Manager, si occuperà in autonomia delle seguenti attività: - WIP management; - Redazione delle fatture provvisorie e convalida delle fatture finali; - Note di credito; - Fatturazione elettronica; - Agire come punto di contatto tra segretarie/assistenti personali e...

  • Billing Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italy A tempo pieno

    Per Primario Studio Legale Internazionale cerchiamo 1 Billing Assistant Dettagli sul cliente Il nostro cliente è un Primario Studio Legale Internazionale Descrizione Il/La candidato/a ideale, inserito in un team di 5 persone e a diretto riporto del Finance Manager, si occuperà in autonomia delle seguenti attività: - WIP management; - Redazione delle...

  • Billing Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà internazionale con una forte visibilità nel proprio settore di riferimento. Per potenziamento dell'organico, siamo alla ricerca di un/a Billing Assistant.Sede: Milano centroIl tuo nuovo ruoloLa risorsa ricercata, a diretto riporto del responsabile della funzione, si occuperà dell'intero...

  • Billing Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italy A tempo pieno

    Per Primario Studio Legale Internazionale cerchiamo 1 Billing AssistantDettagli sul clienteIl nostro cliente è un Primario Studio Legale InternazionaleDescrizioneIl/La candidato/a ideale, inserito in un team di 5 persone e a diretto riporto del Finance Manager, si occuperà in autonomia delle seguenti attività:WIP management;Redazione delle fatture...

  • Billing Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una prestigiosa realtà internazionale con una forte visibilità nel proprio settore di riferimento. Per potenziamento dell'organico, siamo alla ricerca di un/a Billing Assistant.Sede: Milano centroIl tuo nuovo ruoloLa risorsa ricercata, a diretto riporto del responsabile della funzione, si occuperà dell'intero...

  • Stage - Billing Operations Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    STAGE - Billing Operations Assistant page is loaded STAGE - Billing Operations Assistant Apply remote type Hybrid locations Milano time type Full time posted on Posted 18 Days Ago job requisition id JR0068985 Hybrid Agency : Havas Media Group Job Description Summary : To be associated to interns. Job Description : Nell'ambito del rafforzamento del...

  • Billing Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italy A tempo pieno

    Per Primario Studio Legale Internazionale cerchiamo 1 Billing AssistantDettagli sul clienteIl nostro cliente è un Primario Studio Legale InternazionaleDescrizioneIl/La candidato/a ideale, inserito in un team di 5 persone e a diretto riporto del Finance Manager, si occuperà in autonomia delle seguenti attività:- WIP management;- Redazione delle fatture...

  • Billing Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italy A tempo pieno

    Per Primario Studio Legale Internazionale cerchiamo 1 Billing AssistantDettagli sul clienteIl nostro cliente è un Primario Studio Legale InternazionaleDescrizioneIl/La candidato/a ideale, inserito in un team di 5 persone e a diretto riporto del Finance Manager, si occuperà in autonomia delle seguenti attività:- WIP management; - Redazione delle fatture...

  • Legal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Studio Legale Internazionale, Descrizione: Per rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando per la sede di Milano un/a Legal Assistant a supporto dei Partners dello studio. Collaborando con un Partner ed il suo Team TAX, si occuperà principalmente di: - Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita per i Partner di riferimento e...

  • Finance Assistant Internship

    1 mese fa

    Milano, Italia Mindshare A tempo pieno

    Mindshare is looking for a Finance Assistant internship. The Finance Assistant internship will be involved in supporting the Client Finance team in all activities concerning the planning of various activities, billing analysis and control, analysis of client profitability. He/she will take care of the various deadlines in support of the team, document...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Mindshare | Finance Assistant Internship

    4 settimane fa

    Milano, Italia Mindshare Spain Sa A tempo pieno

    Mindshare | Finance Assistant InternshipMindshare is looking for a Finance Assistant internship.The Finance Assistant internship will be involved in supporting the Client Finance team in all activities concerning the planning of various activities, billing analysis and control, analysis of client profitability. He/she will take care of the various deadlines...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant.  Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti...

  • Mindshare | Finance Assistant Internship

    1 mese fa

    Milano, Italia Mindshare Spain Sa A tempo pieno

    Mindshare | Finance Assistant Internship Mindshare is looking for a Finance Assistant internship.   The Finance Assistant internship will be involved in supporting the Client Finance team in all activities concerning the planning of various activities, billing analysis and control, analysis of client profitability. He/she will take care of the various...

  • Legal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Descrizione: Per rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando, per la sede di Milano un/a Legal Assistant a supporto dei Partners dello studio, practice Corporate. Collaborando con il Team e le diverse Business Unit si occuperà principalmente di: - Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita per i Partner di riferimento e il relativo...

  • Billing Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italy A tempo pieno

    Il nostro Cliente è uno Studio Legale Internazionale che si occupa di consulenza e assistenza in tutti i settori del diritto d'impresa, con una strategica sede a Londra. Dettagli sul clienteLa figura dovrà occuparsi della fatturazione attiva dello Studio Legale, si richiede anche solo 1 anno di esperienza in contesto similare o comunque conoscenza della...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di:- Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...