Operations Assistant

2 mesi fa

Milano, Italia Otoqi A tempo pieno

Fondata nel 2016, Otoqi è una start-up francese, caratterizzata da una natura 50% Tech e 50% Operations. La nostra missione è quella di accelerare la rivoluzione della mobilità offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilità, aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di veicoli.
Similmente alle piattaforme di food delivery, usiamo la nostra tecnologia per coordinare la nostra community di drivers che porta a termine delle "missions", ovvero operazioni sul campo per attori dell'automotive come ShareNow, Enjoy, Zity, Virtuo e E-GO..

Otoqi fornisce monitoraggio in tempo reale della flotta, il ricollocamento geografico delle flotte di veicoli, il rifornimento di carburante, la ricarica dei veicoli elettrici e altro ancora. Otoqi è presente in tutte le principali città francesi (Parigi, Lione, Marsiglia, Lille, ecc.), italiane (Milano, Roma, Torino, Bologna e Firenze) e tedesche (Berlino, Amburgo). In quanto leader europeo per i nuovi servizi di mobilità, attualmente completiamo circa 1000 missioni al giorno e manteniamo un tasso di crescita annuale >100%.

In qualità di **Operations Assistant**, affiancherai il team operativo su un'ampia gamma di clienti per garantire il buon funzionamento e la crescita di Otoqi.

Le tue missioni:

- Gestione del database di Otoqi
- Supporto operativo al team per garantire assistenza live ai drivers, monitoraggio dello svolgimento delle mission
- Gestione delle consegne dei veicoli al cliente finale (gestione degli appuntamenti, reclami)
- Convalida delle missioni, risoluzione degli eventuali problemi
- Assegnazione di un numero massimo di missioni ai nostri drivers
- Supporto il processo logistico di acquisizione e distribuzione delle uniformi
- _Sei la nostra perla rara se:_
- Sei preciso e minuzioso
- Sei versatile, reattivo: non hai paura delle sfide
- Sei curioso, pieno di idee e di forza propositiva: trovi sempre nuove soluzioni
- Sei responsabile, affidabile: sei in grado di gestire i tuoi progetti in totale autonomia
- Ma soprattutto_
- Sei consapevole che Otoqi è in costante crescita, sei in grado di adattarti e hai voglia di crescere con noi
- Otoqi è un datore di lavoro per le pari opportunità, il che significa che non facciamo discriminazioni sulla base di razza, colore, religione, stato civile, età, origine nazionale, ascendenza, condizione medica, gravidanza, informazioni genetiche, sesso, orientamento sessuale, identità o espressione di genere. Celebriamo la diversità e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo per tutti i dipendenti._

  • Operations Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per azienda Automotive del settore Luxury, situata a Milano (MI), ricerchiamo **n°1 Operations Assistant**. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Implementare le linee guida e le procedure aziendali, verificandone l'adozione quotidiana; - Assicurarsi che i servizi delle varie filiali siano gestiti e ottimizzati in modo appropriato; -...

  • Operations Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Confidenziale A tempo pieno

    STAFF SPA Agenzia per il Lavoro, filiale di Milano, ricerca per azienda multinazionale operante nel settore della logística un/una: OPERATIONS ASSISTANT Attività lavorative: - Svolgere le attività relative ai camion verso l'Italia - Copertura del processo intermodale - Supporto alle attività di importazione ed esportazione - Pianificazione del lavoro...

  • Retail Operations Assistant

    16 ore fa

    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante azienda del settore Moda e Lusso, situata a Milano (MI), ricerchiamo **n°1 Retail Operations Assistant**. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Implementare le linee guida e le procedure aziendali, verificandone l'adozione quotidiana; - Assicurarsi che i servizi in negozio siano gestiti e ottimizzati in modo appropriato; -...

  • Operations Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Otoqi A tempo pieno

    Fondata nel 2016, Otoqi è una start-up francese, caratterizzata da una natura 50% Tech e 50% Operations. La nostra missione è quella di accelerare la rivoluzione della mobilità offrendo soluzioni B2B snelle e tecnologiche agli attori della mobilità, aiutandoli nelle operazioni estremamente complesse di gestione delle flotte di veicoli. Similmente alle...

  • Emea Retail Operations Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Ermenegildo Zegna A tempo pieno

    At Ermenegildo Zegna the talents and passion of our people are the pillars of our success. Which is why we’re offering the opportunity as EMEA Retail Operations Assistant in Milan **What makes you, makes Zegna** As Retail Operations Assistant you will support the Retail Operations Team ensuring deployment of Corporate guidelines, policies and procedures...

  • Stage - Retail & Operations Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Longchamp Italia Srl A tempo pieno

    **Retail & Operations Assistant - Stage** - **Longchamp**_ _è una casa di Moda Parigina, ottimista e indipendente, che crea oggetti belli ed autentici per abbracciare la vita con stile dal 1948. _ - L'azienda vanta una storica esperienza nella lavorazione del pellame che negli anni ha permesso la creazione di borse iconiche, quali Le Pliage® e Le Roseau, a...

  • Accessories Product Development Operations Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Vivienne Westwood A tempo pieno

    Accessories Product Development Operations Assistant Business units R&D and Product Development Locations Italia; Italia/Milano Vivienne Westwood, iconico marchio inglese all'origine della moda punk, offre dal 1971 un design decisamente creativo, direttamente ispirato allo stile e alla storia della moda londinese. Il marchio ha saputo inoltre evolversi...

  • Accessories Product Development Operations Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Vivienne Westwood A tempo pieno

    Accessories Product Development Operations Assistant Business units R&D and Product Development Locations Italia; Italia/Milano Vivienne Westwood, iconico marchio inglese all'origine della moda punk, offre dal 1971 un design decisamente creativo, direttamente ispirato allo stile e alla storia della moda londinese. Il marchio ha saputo inoltre evolversi...

  • Stage - Billing Operations Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    STAGE - Billing Operations Assistant page is loaded STAGE - Billing Operations Assistant Apply remote type Hybrid locations Milano time type Full time posted on Posted 18 Days Ago job requisition id JR0068985 Hybrid Agency : Havas Media Group Job Description Summary : To be associated to interns. Job Description : Nell'ambito del rafforzamento del...

  • Stage - Billing Operations Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    STAGE - Billing Operations Assistant page is loaded STAGE - Billing Operations Assistant Apply remote type Hybrid locations Milano time type Full time posted on Posted 18 Days Ago job requisition id JR0068985 Hybrid Agency : Havas Media Group Job Description Summary : To be associated to interns. Job Description : Nell'ambito del rafforzamento del...

  • Accessories Pd Operations Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Vivienne Westwood A tempo pieno

    Vivienne Westwood, iconico marchio inglese all'origine della moda punk, offre dal 1971 un design decisamente creativo, direttamente ispirato allo stile e alla storia della moda londinese. Il marchio ha saputo inoltre evolversi nel corso degli anni ed attualmente propone un design la cui ispirazione trova le sue radici nell'impegno di Dame Vivienne Westwood e...

  • Operations Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Perfetto Traveler A tempo pieno

    **RESPONSIBILITIES** - Assist Operations Executive with securing admissions - Confirm and reconfirm restaurant reservations - Reconfirm ground services - Keep files in order - Assist with the creation/modifications of invoices and itineraries - Assign and keep daily communication with suppliers - Assist the Operations Manager in tracking costs and monitoring...

  • Stage - Billing Operations Assistant

    16 ore fa

    Milano, Italia Havas Group A tempo pieno

    Hybrid Agency: Havas Media Group Job Description Summary: To be associated to interns. Job Description: Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Network è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Billing Operations Assistant. Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni: - Emissione e registrazione delle...

  • Underwriting Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Xl Catlin A tempo pieno

    Job Description - Operations Underwriting Assistant Internship (24AEMM34D20231222) Job Description Operations Underwriting Assistant Internship ( Job Number: 24AEMM34D20231222 ) DISCOVER your opportunity Operations  Insurance - Internship Durata stage: 6-12 mesi FIND your future AXA XL, the P&C and specialty risk division of AXA, is known for...

  • Office & Operations Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Younicar S.R.L. A tempo pieno

    **Younicar** il nuovo marketplace dell' automotive, creato per il mercato B2B e B2C, cerca per ampliare il proprio team di lavoro un _**Office & Operations Assistant**_ La figura che stiamo cercando, in diretta collaborazione con il CEO, avrà la responsabilità di: - Coordinare e supportare il team di customer care - Collaborare con la rete vendita -...

  • Underwriting Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia Xl Catlin A tempo pieno

    Job Description - Underwriting Assistant - Operations (23CYAE26D20231221) Job Description Underwriting Assistant - Operations ( Job Number: 23CYAE26D20231221 ) DISCOVER your opportunity Underwriting Assistant - Operations Within the Operations department of AXA XL Italy, you will join the Middle Office team that aims to provide a high-quality service...

  • Accessories Product Development Operations Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia Vivienne Westwood S.r.l. A tempo pieno

    Vivienne Westwood, iconico marchio inglese all'origine della moda punk, offre dal 1971 un design decisamente creativo, direttamente ispirato allo stile e alla storia della moda londinese. Il marchio ha saputo inoltre evolversi nel corso degli anni ed attualmente propone un design la cui ispirazione trova le sue radici nell'impegno di Dame Vivienne Westwood e...

  • Bottega Veneta Retail Operations Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Groupe Kering A tempo pieno

    Summary Bottega Veneta - Inspiring individuality with innovative craftsmanship since 1966. Born in Vicenza the house is rooted in Italian culture yet maintains a truly global outlook. An inclusive brand with exclusive products Bottega Veneta is as much of a feeling as it is an aesthetic. **Job Description**: We are currently seeking a Retail Operations...

  • Business Operations

    2 mesi fa

    Milano, Italia FSB Group A tempo pieno

    In FSB Group, gruppo di agenzie indipendente in ambito eventi, comunicazione e marketing, cerchiamo una figura di Business Operations & Admin Assistant, in supporto alla struttura aziendale. **Principali attività**: - Fornire supporto ai vertici dirigenziali e di assisterli nello svolgimento delle loro attività quotidiane. Non svolge soltanto compiti di...

  • Operations Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Perfetto Traveler A tempo pieno

    **RESPONSIBILITIES** - Assist Operations Executive with securing admissions - Confirm and reconfirm restaurant reservations - Reconfirm ground services - Keep files in order - Assist with the creation/modifications of invoices and itineraries - Assign and keep daily communication with suppliers - Assist the Operations Manager in tracking costs and monitoring...