Back Office Specialist

4 settimane fa

Milano, Italia Groupe Kering A tempo pieno

Summary

Influential, innovative and progressive, Gucci is reinventing a wholly modern approach to fashion. Under the new vision of creative director Alessandro Michele, the House has redefined luxury for the 21st century, further reinforcing its position as one of the world’s most desirable fashion houses. Eclectic, contemporary, romantic—Gucci products represent the pinnacle of Italian craftsmanship and are unsurpassed for their quality and attention to detail.

Gucci is part of the Kering Group, a world leader in apparel and accessories that owns a portfolio of powerful luxury and sport and lifestyle brands.

**Job Description**:

- Role Mission_

We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store’s administrative, analytical and accounting activities.

He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions’ accuracy and discrepancies’ checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store’s Cash Team and the company’s Finance and Accounting Offices.
- Key _Accountabilities_
- Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office
- Check and ensure transactions’ accuracy
- Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy
- Take care of store deposits and reconciliations
- Update “end of day” reports and monthly reports, ensuring balance between “open” and “closed” clients
- Monitor and ensure the correct management of all store credits
- Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked
- Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed
- Being able to manage Daigou remotely
- Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool
- Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities
- Train Cashiers on national and local legislations and company’s accounting/financial policies
- Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports
- Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team
- Support the store management in planning the team rotation
- Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.)
- Key Requirements_
- Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role
- Strong attention to details
- Willing to work with people with patience, empathy and adaptability
- Team player and hard-working approach
- Excellent organization and communication skills
- Strong analytical skills and problem-solving mindset
- Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus)
- Accounting educational background is preferred
- Fluent in Italian and English

Job Type

Fixed Term (Fixed Term)

Start Date

2024-03-15

Schedule

Part time

Organization

Luxury Goods Italia S.p.A

  • Back Office

    1 mese fa

    Milano, Italia BayWa r.e. A tempo pieno

    **Back Office & Billing Specialist**: - BayWa r.e. Italia S.r.l. è la holding italiana della multinazionale tedesca **BayWa r.e.**, costituita da aziende che operano nello sviluppo e realizzazione di impianti eolici e fotovoltaici, nella fornitura di servizi di manutenzione per impianti, nella distribuzione di componenti fotovoltaici e nel trading...

  • Back Office

    1 mese fa

    Milano, Italia BayWa r.e. A tempo pieno

    Back Office & Billing Specialist - BayWa r.e. Italia S.r.l. è la holding italiana della multinazionale tedesca **BayWa r.e.**, costituita da aziende che operano nello sviluppo e realizzazione di impianti eolici e fotovoltaici, nella fornitura di servizi di manutenzione per impianti, nella distribuzione di componenti fotovoltaici e nel trading dell’energia...

  • Back Office Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Arvato Italia s.r.l. A tempo pieno

    Il back office specialist fornisce il proprio servizio, all’interno del team Loyalty della sede di Milano (MI), ad un importante cliente internazionale nel settore petrolifero con l’obiettivo di gestire diversi programmi di fidelizzazione presenti in più paesi europei. In particolare, si occupa di individuazione di frodi legate all’utilizzo di carte...

  • Back Office Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Bertelsmann Se & Co. Kgaa A tempo pieno

    Il back office specialist fornisce il proprio servizio, all'interno del team Loyalty della sede di Milano (MI), ad un importante cliente internazionale nel settore petrolifero con l'obiettivo di gestire diversi programmi di fidelizzazione presenti in più paesi europei. In particolare, si occupa di individuazione di frodi legate all'utilizzo di carte...

  • Back Office Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Arvato Italia s.r.l. A tempo pieno

    Siamo Arvato, uno degli ambienti di lavoro più dinamici che tu possa immaginare. Sviluppiamo servizi e soluzioni di supply chain innovativi e all’avanguardia per i nostri clienti in tutto il mondo. Con una mentalità digitale, imprenditoriale e agile, un team globale di 17.000 colleghi in 85 sedi in oltre 20 Paesi si impegna ogni giorno per rendere la...

  • Back Office Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Arvato Italia s.r.l. A tempo pieno

    Siamo Arvato, uno degli ambienti di lavoro più dinamici che tu possa immaginare. Sviluppiamo servizi e soluzioni di supply chain innovativi e all’avanguardia per i nostri clienti in tutto il mondo. Con una mentalità digitale, imprenditoriale e agile, un team globale di 17.000 colleghi in 85 sedi in oltre 20 Paesi si impegna ogni giorno per rendere la...

  • Specialista Back Office e Reportistica Legale

    1 mese fa

    Milano, Italia ENI A tempo pieno

    SPECIALISTA BACK OFFICE E REPORTISTICA LEGALE (IRC223715) DATA DI APERTURA-DATA DI CHIUSURA: 26/07/2023-09/08/2023 SEDI DI LAVORO:European Union-Italia-Milano-MILANO FAMIGLIA PROFESSIONALE: LEGALE Locale | Esperto | Residential - In **Eni** siamo alla ricerca di una/uno Specialista Back Office e Reportistica Legale che, all’interno di Plenitude, si...

  • Fraud and Back Office Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    Manpower, divisione Business Professional, per conto di importante azienda operante nel settore dello sviluppo di servizi e soluzioni di supply chain innovativi e all’avanguardia, una figura di FRAUD AND BACK OFFICE SPECIALIST Il Fraud Specialist, all’interno del dipartimento Loyalty, coopera con tutti gli altri membri del team Loyalty in attività con...

  • Back Office Operations Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia UNIPOL GRUPPO A tempo pieno

    " **UnipolPay, start up fintech del Gruppo Unipol **in forte crescita dedicata alla erogazione di servizi di pagamento e di moneta elettronica, è attualmente alla ricerca di un **Back Office Operations Specialist.** A riporto del Responsabile Operations, avrà l’obiettivo di coordinare il back office esternalizzato, garantendo elevati standard di...

  • Back Office Amministrativo

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco - Rpo Specialist A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda operante nel settore Oil&Gas una risorsa da inserire come Impiegato/a Back office Amministrativo su Milano (zona Dateo) La risorsa si occuperà della gestione amministrativa In particolare si occuperà di: - Gestione fatturazione attiva e passiva - Monitoraggio pagamenti - Gestione del database delle anagrafiche dei...

  • Back Office Amministrativo

    3 giorni fa

    Milano, Italia Adecco - Rpo Specialist A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda operante nel settore Oil&Gas una risorsa da inserire come Impiegato/a Back office Amministrativo su Milano (zona Dateo) La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e fornirà supporto al responsabile commerciale. In particolare si occuperà di: - Gestione fatturazione attiva e passiva - Monitoraggio...

  • Back Office Marketing Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Orienta Spa A tempo pieno

    Orienta SpA, Filiale di Bergamo, seleziona per Azienda in forte crescita e di respiro internazionale del settore Terziario un/una BACK OFFICE MARKETING SPECIALIST . La risorsa, rispondendo all'Amministratore Delegato si occuperà del coordinamento del piano di comunicazione relativo all'attività di marketing, in particolare: - Sarà punto di riferimento per...

  • Back Office Specialist Appartenente Alle Categorie

    2 mesi fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Business Unit di job diversity - seleziona per azienda cliente settore moda lusso: **UN/A BACK OFFICE SPECIALIST APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART1 L68/99** La risorsa sarà inserita all'interno del team commercial operations dovrà supportare il team buying, finance e logistics nella gestione quotidiana delle attività e del ciclo di vita...

  • Back Office Amministrativo

    3 giorni fa

    Milano, Italia Adecco - Rpo Specialist A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda operante nel settore Oil&Gas una risorsa da inserire come Impiegato/a Back office Amministrativo su Milano (zona Dateo) La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e fornirà supporto al responsabile commerciale. In particolare si occuperà di: - Gestione fatturazione attiva e passiva - Monitoraggio pagamenti -...

  • Back Office

    2 mesi fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG) filiale di Milano Office ricerca per una società internazionale di gestione e servizi immobiliari: BACK OFFICE BUSINESS SUPPORT SPECIALIST La risorsa entrerà a far parte dell’area di Asset Management e supporterà due team nella gestione quotidiana delle attività. **In...

  • Addetto/a Back Office Bancario

    1 mese fa

    Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, filiale Milano Menotti, ricerca per prestigiosa banca di investimento internazionale una risorsa da inserire a supporto delle attività di back office bancario, elaborazione delle analisi di flusso economico e pricing, predisposizione di reportistica a livello di Gruppo Italia ed Estero. Requisiti: - Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale,...

  • Back Office Operations Specialist I Livello Aml

    1 mese fa

    Milano, Italia UNIPOL GRUPPO A tempo pieno

    " **UnipolPay **, start up fintech del Gruppo Unipol **in forte crescita dedicata alla erogazione di servizi di pagamento e di moneta elettronica, è attualmente alla ricerca di un **Back Office **Operations **Specialist **che si occuperà di attività I Livello di AML. A riporto del Responsabile Operations, avrà l’obiettivo di mettere in atto il...

  • Logistics Back Office Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia The Level Group A tempo pieno

    We are seeking a talented and motivated professional to join our Logistics team as Back-office Specialist, being responsible for multichannel Post-Order support activities across different areas (shipping, customs, warehouse,...). **What you'll do**: - Manage back office and multichannel customer support activities (e.g. refunds, security check, claims...

  • Specialista Back Office

    1 mese fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di Prestigioso Cliente operante nel settore della produzione industriale, un/una figura di back-office amministrativo. Descrizione: La figura di riferimento avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività: - Definizione tariffe/offerte commerciali - Tenuta dei contatti...

  • Back Office Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia UNIPOL GRUPPO A tempo pieno

    UnipolPay, dinamica società del Gruppo Unipol dedicata alla erogazione di servizi di pagamento, per un potenziamento del proprio organico, è attualmente alla ricerca di un profilo con breve esperienza professionale in ambito operations - pagamenti digitali da inserire nel ruolo di: Back Office Specialist - Payment Services (M/F/d) Sede di...