HR Administration Expert

Cerchi una nuova sfida nell’amministrazione del personale e hai una conoscenza approfondita delle attività HR?
Siamo Zeta Service e, per potenziare il nostro team HR, siamo alla ricerca di una figura di HR Administration Expert.
Qualche informazione su di noi: 22 anni fa, abbiamo iniziato fornendo il servizio payroll alle aziende italiane e oggi offriamo servizi che coprono l’intera area HR: Payroll & HR Admin, Consulenza del Lavoro, Sviluppo, Consulenza HR e Sviluppo Organizzativo, Ricerca e Selezione.
Siamo un’azienda in crescita, riconosciuta perché innovativa sia nel business sia nel modello organizzativo di gestione delle persone: orari flessibili, smart working, benefit. Non mettiamo le persone nelle condizioni di dover scegliere tra il loro privato e la loro vita lavorativa, l’unico driver per noi è il talento.
Con Fondazione Libellula, promuoviamo iniziative contro la violenza di genere e a favore di una cultura inclusiva (https://www.fondazionelibellula.com/it/).
Nell’ultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce.
Ti occuperai della gestione delle attività di amministrazione del personale, garantendo il rispetto delle normative vigenti e offrendo supporto continuo ai/alle dipendenti per tutte le tematiche legate al rapporto di lavoro.
Nello specifico

Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale e del personale
Gestione dell’anagrafica dipendenti
Rilevazione e controllo di presenze, ferie, permessi, malattie, maternità e straordinari
Supporto all’elaborazione delle buste paga in collaborazione con consulenti esterni
Gestione delle comunicazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL, Centri per l’Impiego)
Supporto ai/alle dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi e contrattuali
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti normativi
Gestione della piattaforma welfare Double You / Artemisia
Gestione delle distinte fondi mensili e trimestrali
Supporto alle attività di reportistica HR e amministrativa
Supporto agli audit interni ed esterni in ambito HR
Gestione delle denunce di infortunio
Requisiti

Diploma o Laurea in ambito economico, giuridico o Risorse Umane
Esperienza di 4–5 anni nel ruolo all’interno della funzione HR
Esperienza nell’elaborazione delle buste paga
Competenze tecniche

Conoscenza dell’applicativo Zucchetti Infinity
oscenza di ZTravel per la gestione delle note spese
Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei principali CCNL, in particolare CCNL Terziario e Dirigenti Terziario
Competenze nella gestione dei costi del personale
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
Utilizzo dei portali: INPS, INAIL, Clic Lavoro, SIUL, Agenzia delle Entrate
Competenze trasversali

Buone doti organizzative, di pianificazione e capacità analitiche
Riservatezza e affidabilità
Buone capacità relazionali e comunicative
Attitudine al lavoro in team
Cosa offriamo

Ambiente di lavoro dinamico ed in continua crescita
Smart working e flessibilità, in linea con la nostra visione del lavoro
Sistema di Performance Management per valorizzare la tua crescita
Benefit e servizi pensati per il benessere delle nostre persone
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006). I candidati ambosessi L.903/77 – D.Lgs. n.198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf.

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