HR Personnel Administration

3 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Robert Half A tempo pieno

Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n del 03/08/2018.

HR PERSONNEL ADMINISTRATION - TEMPORARY

Join an international company, recognized as an expert in its field, and take on a mission focused on HR personnel administration across EMEAR regions, in a bilingual English capacity. You will oversee a workforce of 300 employees spanning several European countries for a
six-month duration.

Position Setup:
You will be based in Milan, with office attendance limited to one day per week, offering excellent flexibility while collaborating with a dynamic team.

Reporting to the
Global People Operations Coordinator
, you will play a key role in supporting employees at every stage of their professional journey. Your expertise and ability to coordinate HR operations across various countries will ensure the efficient functioning of HR processes within the organization.

Main Responsibilities:

Administrative Management and Operational Support:

  • Assist HR managers in recruitment and onboarding processes for new employees: drafting employment contracts and amendments, managing administrative files, creating profiles in the HRIS system, organizing annual reviews, etc.
  • Occasionally handle the drafting of disciplinary letters and matters related to the Works Council (CSE).

HR Monitoring and Coordination:

  • Ensure the collection and tracking of payroll variable elements.
  • Serve as the
    point of contact
    for addressing HR-related inquiries from employees within your scope.
  • Collaborate with regional HR managers to oversee European employee benefit programs, as needed.
  • Manage and secure HR files while ensuring compliance and confidentiality.

Additional Responsibilities:

  • Prepare HR reports for management and the finance department.
  • Support the annual performance review process in Europe by aligning inter-regional approaches.
  • Contribute to the development and refinement of HR procedures aligned with departmental goals.
  • Assist in rolling out new HR policies to ensure smooth transitions for employees and managers.

Your Profile and Skills:

  • Bachelor's degree (+3 years) in Human Resources or equivalent.
  • Fluent in English (spoken and written).
  • Familiarity with HR systems.
  • Minimum of 3–5 years of HR experience, including solid expertise in HR coordination and administration.
  • Strong knowledge of European labor regulations.
  • Excellent organizational skills, autonomy, and communication abilities.

In Milan : Full remote, 35H/week.

Saranno presi in considerazione solo i CV con consenso alla conservazione e al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I candidati ambo sessi n. 198/2006) sono invitati a leggere sul sito l'informativa sulla Privacy (artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016). Si comunica inoltre che i curricula potranno essere considerati per altre posizioni vacanti e potrebbero essere gestiti e comunicati anche attraverso l'uso di tools propri e/o dell'azienda cl
iente.

  • HR Administration Trainee

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Buccellati A tempo pieno

    Per il nostro HQ, siamo alla ricerca di un HR Administration trainee a supporto della Senior HR Administration Manager. Principali responsabilità:Supporto amministrativo:Gestione della documentazione del personale (archiviazione, aggiornamento, digitalizzazione). Preparazione di lettere, contratti e altri documenti HR; Gestione delle comunicazioni agli enti...

  • hr administration specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Il nostro Cliente, un importante Gruppo operante nei settori Travel, Business Travel e Events, per ulteriore sviluppo e strutturazione del Team Amministrazione e Contabilità, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:HR ADMINISTRATION SPECIALISTLa figura di HR Administration Specialist si occuperà principalmente delle seguenti...

  • HR Administration Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Antal International A tempo pieno

    Per conto di una nota società operante nel settore dell'organizzazione di eventi, stiamo cercando una figura diHR Administration Managerche all'interno della società italiana si occuperà di creare la funzione HR, con responsabilità trasversali sulla gestione amministrativa del personale, lo sviluppo dei processi HR e il supporto operativo ai responsabili...

  • HR Administration

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jet HR A tempo pieno

    Chi è Jet HR?Video dal CEO e founder - 3 min Siamo una startup fondata nel 2023 da imprenditori seriali:Marco OgliengoeFrancesco Scalambrinohanno già fondato aziende di successo e costruito HR software per aziende "unicorni".Abbiamo chiuso il più grande round di finanziamento pre-seed in Italia (4.7M€), a cui hanno partecipato gli imprenditori più in...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia The Level Group A tempo pieno

    Are you an experienced HR professional ready to elevate your career? We're looking for anHR Administration Specialistwho can bring reliability, organization, and a proactive mindset to support and optimize our daily HR operations. With your solid background in HR administration and ability to manage multiple priorities, you will help ensure smooth processes...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia The Level Group A tempo pieno

    Are you an experienced HR professional ready to elevate your career? We're looking for an HR Administration Specialist who can bring reliability, organization, and a proactive mindset to support and optimize our daily HR operations. With your solid background in HR administration and ability to manage multiple priorities, you will help ensure smooth...

  • Junior HR Administration

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Winflow A tempo pieno

    Winflow, società leader nel Business Process Outsourcing e partner del Gruppo De Pasquale, è una realtà in continua crescita con oltre 30 anni di esperienza maturata nei settori Finance (Banking, Insurance, Credito al Consumo), Energy, Manufacturing, Other Services.In un'ottica di potenziamento della struttura di HR presso la Direzione di Milano, è alla...

  • HR Administration

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Sogedim Srl A tempo pieno

    Sogedim, Partner affidabile e Leader nel settore Trasporti Logistica e Spedizioni, presente in Lombardia e Piemonte ed in forte crescita di fatturato e risorse, ricerca per il Dipartimento Risorse Umane un/una HR Administration in stage a scopo assunzione. Attivitàgestione documentazione per assunzioni, cessazioni, proroghe e trasformazioni;rilevamento...

  • HR Administration

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia SOGEDIM SpA | Trasporti e Logistica A tempo pieno

    Sogedim, Partner affidabile e Leader nel settore Trasporti Logistica e Spedizioni, presente in Lombardia e Piemonte ed in forte crescita di fatturato e risorse, ricerca per il Dipartimento Risorse Umane un/unaHR Administrationin stage a scopo assunzione.Attivitàgestione documentazione per assunzioni, cessazioni, proroghe e trasformazioni;rilevamento delle...

  • hr administration professional

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia CSV Life Science Group A tempo pieno

    CSV Life Science Group, società di ingegneria internazionale, leader nel mercato del comparto farmaceutico, è alla ricerca di un/una HR Administration Professional motivato/a e organizzato/a da inserire nel team Risorse Umane presso la sede di Milano. La risorsa sarà inserita con contratto a tempo indeterminato. Il livello di inquadramento e retribuzione...