Responsabile Amministrazione del Personale

Per conto di gruppo industriale (multisite) operante nella produzione di beni di largo consumo, stiamo ricercando il/la:

Responsabile Amministrazione del Personale (Payroll Manager)

Il/La Responsabile Amministrazione del Personale , a diretto riporto del CHRO, avrà la responsabilità end-to-end dei processi di amministrazione del personale e payroll per una popolazione aziendale eterogenea (operations/manufacturing, forza commerciale, staff), garantendo massima accuratezza e compliance normativa/contrattuale, nonché il presidio dei rapporti con provider esterni e enti.

La figura ricercata assicurerà la corretta esecuzione delle attività mensili di payroll, riducendo al minimo errori e inefficienze, e supporterà l’organizzazione con competenze avanzate in materia di giuslavoro, contrattualistica e cost controlling del personale, diventando un punto di riferimento interno per HR e Management.

Responsabilità principali

1) Payroll - Amministrazione del Personale (core)

- Supervisione e coordinamento del processo paghe mensile, in collaborazione con provider esterno, garantendo:
- accuratezza dell’elaborazione e rispetto delle scadenze, quadrature, controlli e riconciliazioni
- Gestione dell’intero ciclo amministrativo:
- assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni
- gestione presenze/assenze e impatti payroll (ferie, permessi, straordinari, turnazioni), gestione infortuni, maternità/paternità, malattie, congedi e permessi speciali
- Gestione di note spese e rimborsi (se applicabile) e relativa integrazione con payroll.
- Presidio di processi e strumenti HR digitali (HRIS), con focus su data quality.

2) Compliance giuslavoristica e contrattualistica

- Presidio normativo su:
- diritto del lavoro e adempimenti in materia di lavoro subordinato e parasubordinato
- disciplina disciplinare e normativa privacy legata ai dati HR
- Applicazione corretta e gestione operativa di più CCNL
- Supporto HR su aspetti contrattualistici (lettere, clausole, policy e regolamenti interni).

3) Comunicazioni Enti, Compliance e Audit

- Gestione e supervisione delle comunicazioni obbligatorie verso:
- INPS, INAIL, Agenzia Entrate, Fondi pensione, enti bilaterali, fondi sanitari, casse
- Supervisione di adempimenti periodici:
- UNIEMENS, CU, 770, autoliquidazioni INAIL, gestione conguagli fiscali/previdenziali
- Gestione di eventuali:
- verifiche ispettive / audit interni ed esterni nonché controlli e richieste di informazioni da enti e consulenti
- Definizione e mantenimento di procedure e controlli per minimizzare errori payroll e rischi compliance.

4) Gestione Provider Paghe e miglioramento continuo

- Gestione relazione con provider esterno:
- Ottimizzazione processi:
- standardizzazione flussi e checklist, automazione controlli e riduzione attività manuali

5) HR Cost Controlling / Budgeting Headcount

- Produzione e analisi di reportistica mensile e periodica su:
- costo del personale, headcount (FTE) e movimenti, straordinari, assenteismo, ferie residue
- Supporto al CHRO e Finance nella costruzione di:
- Budget del personale, forecast e scenari (es. incremento turni, assunzioni, straordinari), analisi degli scostamenti (budget vs actual)
- Collaborazione nei processi di:
- salary review, compensation planning, impatto contrattuale

Profilo ideale

Esperienza

- 8–12 anni di esperienza in amministrazione del personale e payroll maturata all’interno di contesti produttivi complessi con popolazione mista:
- manufacturing / plant (turni, maggiorazioni, straordinari) - commerciale (trasferte, premi, variabili) - staff (inquadramenti diversificati)

Competenze tecniche

- Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e prassi operative, contrattualistica e gestione CCNL multipli, variabili paghe e compliance contributiva/fiscale
- Padronanza della reportistica payroll e HR controlling.
- Familiarità con strumenti HRIS e payroll (es. Zucchetti, Inaz, ADP, SAP HCM/SuccessFactors, Workday, ecc.).

Competenze manageriali e soft skills

- Leadership operativa e capacità di coordinare team small-size (3 risorse)
- Elevata precisione, accountability e orientamento alla qualità - Capacità di gestire priorità e scadenze (peak mensili payroll)
- Ottime doti comunicative: chiarezza con dipendenti, management ed enti ed attitudine al miglioramento continuo e gestione processi

Inquadramento e retribuzione

- Inquadramento: Quadro
- RAL indicativa: €60.000–65.000
- Variabile: MBO 10%
- Ulteriori elementi: Premio di partecipazione / welfare aziendale. No auto aziendale