Responsabile Amministrazione del Personale

Per conto di gruppo industriale (multisite) operante nella produzione di beni di largo consumo, stiamo ricercando il/la:Responsabile Amministrazione del Personale (Payroll Manager)Il/La Responsabile Amministrazione del Personale , a diretto riporto del CHRO, avrà la responsabilità end-to-end dei processi di amministrazione del personale e payroll per una popolazione aziendale eterogenea (operations/manufacturing, forza commerciale, staff), garantendo massima accuratezza e compliance normativa/contrattuale, nonché il presidio dei rapporti con provider esterni e enti.La figura ricercata assicurerà la corretta esecuzione delle attività mensili di payroll, riducendo al minimo errori e inefficienze, e supporterà l’organizzazione con competenze avanzate in materia di giuslavoro, contrattualistica e cost controlling del personale, diventando un punto di riferimento interno per HR e Management.Responsabilità principali1) Payroll - Amministrazione del Personale (core)- Supervisione e coordinamento del processo paghe mensile, in collaborazione con provider esterno, garantendo:- accuratezza dell’elaborazione e rispetto delle scadenze, quadrature, controlli e riconciliazioni- Gestione dell’intero ciclo amministrativo:- assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni- gestione presenze/assenze e impatti payroll (ferie, permessi, straordinari, turnazioni), gestione infortuni, maternità/paternità, malattie, congedi e permessi speciali- Gestione di note spese e rimborsi (se applicabile) e relativa integrazione con payroll.- Presidio di processi e strumenti HR digitali (HRIS), con focus su data quality.2) Compliance giuslavoristica e contrattualistica- Presidio normativo su:- diritto del lavoro e adempimenti in materia di lavoro subordinato e parasubordinato- disciplina disciplinare e normativa privacy legata ai dati HR- Applicazione corretta e gestione operativa di più CCNL- Supporto HR su aspetti contrattualistici (lettere, clausole, policy e regolamenti interni).3) Comunicazioni Enti, Compliance e Audit- Gestione e supervisione delle comunicazioni obbligatorie verso:- INPS, INAIL, Agenzia Entrate, Fondi pensione, enti bilaterali, fondi sanitari, casse- Supervisione di adempimenti periodici:- UNIEMENS, CU, 770, autoliquidazioni INAIL, gestione conguagli fiscali/previdenziali- Gestione di eventuali:- verifiche ispettive / audit interni ed esterni nonché controlli e richieste di informazioni da enti e consulenti- Definizione e mantenimento di procedure e controlli per minimizzare errori payroll e rischi compliance.4) Gestione Provider Paghe e miglioramento continuo- Gestione relazione con provider esterno:- Ottimizzazione processi:- standardizzazione flussi e checklist, automazione controlli e riduzione attività manuali5) HR Cost Controlling / Budgeting Headcount- Produzione e analisi di reportistica mensile e periodica su:- costo del personale, headcount (FTE) e movimenti, straordinari, assenteismo, ferie residue- Supporto al CHRO e Finance nella costruzione di:- Budget del personale, forecast e scenari (es. incremento turni, assunzioni, straordinari), analisi degli scostamenti (budget vs actual)- Collaborazione nei processi di:- salary review, compensation planning, impatto contrattualeProfilo idealeEsperienza- 8–12 anni di esperienza in amministrazione del personale e payroll maturata all’interno di contesti produttivi complessi con popolazione mista:- manufacturing / plant (turni, maggiorazioni, straordinari) - commerciale (trasferte, premi, variabili) - staff (inquadramenti diversificati)Competenze tecniche- Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e prassi operative, contrattualistica e gestione CCNL multipli, variabili paghe e compliance contributiva/fiscale- Padronanza della reportistica payroll e HR controlling.- Familiarità con strumenti HRIS e payroll (es. Zucchetti, Inaz, ADP, SAP HCM/SuccessFactors, Workday, ecc.).Competenze manageriali e soft skills- Leadership operativa e capacità di coordinare team small-size (3 risorse)- Elevata precisione, accountability e orientamento alla qualità - Capacità di gestire priorità e scadenze (peak mensili payroll)- Ottime doti comunicative: chiarezza con dipendenti, management ed enti ed attitudine al miglioramento continuo e gestione processiInquadramento e retribuzione- Inquadramento: Quadro- RAL indicativa: €60.000–65.000- Variabile: MBO 10%- Ulteriori elementi: Premio di partecipazione / welfare aziendale. No auto aziendale