COORDINAMENTO UFFICIO SERVIZI GENERALI

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Specialista Servizi Generali

responsabile della gestione operativa dei servizi aziendali di supporto e fornisce supporto alle Risorse Umane, in particolare sugli aspetti HSE e di comunicazione interna, garantendo l’efficienza delle strutture, la conformità normativa e un adeguato livello di servizio interno.

La risorsa riporterà funzionalmente al General Manager e all’HR Manager, collaborando in modo trasversale con le diverse funzioni aziendali.

Responsabilità principali

Servizi Generali

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Gestione e coordinamento dei servizi generali (manutenzione, vigilanza, reception, posta, archivi, ecc.)

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Gestione dei rapporti con fornitori per l’implementazione dei Servizi Aziendali (Cooperative per i servizi in Azienda, organizzazione eventi, manutenzione del verde, materiali di consumo ed abbigliamento tecnico da lavoro)

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Supporto alla gestione degli spazi aziendali (uffici, sale riunioni, aree comuni)

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Supporto logistico per eventi aziendali,accoglienza ospiti, organizzazione trasferte e pick up

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Supporto nella gestione del parco auto Aziendale e delle Auto assegnate ai dipendente: monitoraggio scadenze, monitoraggio ordini, supporto ai dipendenti per quesiti in riferimento alle auto aziendali

Supporto HR e HSE

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Supporto alle Risorse Umane nella gestione delle attività HSE: gestione e trasmissione anagrafiche aggiornate ai diversi interlocutori (RSPP+Medico del Lavoro)

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Supporto operativo nell’organizzazione della formazione in materia di Salute e Sicurezza

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Supporto operativo nell’organizzazione della sorveglianza sanitaria periodica

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Gestione e aggiornamento dell’archivio documentale HSE (formazione, visite mediche, DVR, procedure, attestati)

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Collaborazione nel monitoraggio della conformità normativa in materia di salute, sicurezza e ambiente

Supporto nella gestione degli accessi, in particolare modo assegnazione badge ospiti e personale interno, richiesta badge personalizzati, gestione scadenze badge

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Supporto nell’organizzazione di attività formative sia interne che con fornitori esterni: gestione spazi, materiali richiesti, convocazione e supporto alla docenza

Comunicazione interna

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Supporto alle attività di comunicazione interna, inclusa la diffusione di comunicazioni aziendali, procedure e informative

Collaborazione all’organizzazione di iniziative interne e promosse dalla Capogruppo, collaborazione nella gestione dei canali di comunicazione aziendali

Requisiti

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Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito tecnio, amministrativo o HR)

Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Servizi Generali, Facility Management, HR Operations)

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Conoscenza di base della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro

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Esperienza nella gestione dei fornitori e nel coordinamento di attività operative

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Ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità

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Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)

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Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con più funzioni aziendali

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Buona conoscenza della Lingua Inglese, scritto e parlato

Competenze trasversali

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Precisione e affidabilità

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Orientamento al servizio e al problem solving

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Flessibilità e proattività

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Buone capacità comunicative e relazionali

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Riservatezza nella gestione delle informazioni

Se pensi di avere le caratteristiche richieste, candidati qui all'annuncio

“Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su www.Manpower.it - Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell’art.46 del D.P.R. 445/2000”