Tirocinio impiegata amministrativa

1 giorno fa


Casalecchio di Reno, Italia Softweb srl A tempo pieno

Softweb srl, azienda di servizi informatici di Casalecchio di Reno, ricerca impiegato/a amministrativa da inserire nel proprio organico.

Si tratta di uno stage in presenza della durata di 6 mesi, pensato come percorso di inserimento nel team, con l’obiettivo di proseguire la collaborazione al termine del periodo formativo.

La risorsa, affiancata inizialmente da personale senior e consulenti esterni, sarà formata per diventare autonoma nella gestione delle seguenti attività:

Ciclo passivo:

- redige l’ordine di acquisto attraverso compilazione di moduli con verifica tariffario e spedizione, per materiale di consumo interno e prodotti di rivendita
- controlla la corrispondenza della fattura con documento di trasporto e con l’ordine
- controlla le fatture elettroniche passive pervenute sul sistema di fatturazione elettronica, passandole sul gestionale contabile per la successiva contabilizzazione;
- effettua le registrazioni relative alla contabilità fornitori,
- aggiorna e controlla lo scadenzario per la tipologia di pagamento e di scadenza
- definisce e classifica le voci in fattura secondo le indicazioni del piano dei conti
- controlla il registro IVA acquisti e archivia i documenti cartacei.
- Reperisce dai vari canali d’acquisto i documenti passivi che non transitano attraverso il canale dell’Agenzia entrate, per effettuarne successiva registrazione contabile.
- Effettua le registrazioni contabili mensili relative al personale dipendente.

Ciclo attivo:

- verifica la corrispondenza tra le condizioni definite nell’ordine, le eventuali offerte e le indicazioni contenute nell’anagrafica clienti
- emette il documento di trasporto e fattura, effettuando la trasformazione delle righe dell’ordine inserite nel gestionale di contabilità
- Effettua l’invio delle fatture emesse anche in formato elettronico dal sistema di fatturazione elettronica, verificandone l’avvenuta corretta consegna;
- registra nello scadenzario le fatture emesse, sollecita i pagamenti delle fatture scadute
- controlla il registro IVA delle fatture di vendita, emette le ricevute bancarie
- archivia tutti i documenti di natura contabile di clienti e fornitori

Gestione acquisti e bandi

- Supporto nella ricerca e gestione di fornitori
- Monitoraggio e gestione acquisti aziendali
- Affiancamento nella ricerca, analisi e gestione di bandi italiani ed europei
- Raccolta documentazione amministrativa per bandi e agevolazioni
- Supporto alla rendicontazione dei progetti finanziati

Requisiti

- Diploma o Laurea (economica/amministrativa – anche in corso)
- Interesse per la contabilità e l’amministrazione aziendale
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
- Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
- Attitudine all’apprendimento e al problem solving

Cosa offriamo

- Tirocinio formativo con reale possibilità di crescita professionale
- Affiancamento continuo e formazione pratica
- Ambiente strutturato ma dinamico
- Possibilità di inserimento al termine del tirocinio

Inviare la candidatura solo se in possesso dei requisiti per poter svolgere un tirocinio secondo la normativa della regione Emilia Romagna



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