Tirocinio Impiegata Amministrativa

1 giorno fa


Casalecchio Di Reno bo, Italia Softweb Srl A tempo pieno

Softweb srl, azienda di servizi informatici di Casalecchio di Reno, ricerca impiegato/a amministrativa da inserire nel proprio organico.


Si tratta di uno stage in presenza della durata di 6 mesi, pensato come percorso di inserimento nel team, con l’obiettivo di proseguire la collaborazione al termine del periodo formativo.


La risorsa, affiancata inizialmente da personale senior e consulenti esterni, sarà formata per diventare autonoma nella gestione delle seguenti attività:

Ciclo passivo:

redige l’ordine di acquisto attraverso compilazione di moduli con verifica tariffario e spedizione, per materiale di consumo interno e prodotti di rivendita
controlla la corrispondenza della fattura con documento di trasporto e con l’ordine
controlla le fatture elettroniche passive pervenute sul sistema di fatturazione elettronica, passandole sul gestionale contabile per la successiva contabilizzazione;
effettua le registrazioni relative alla contabilità fornitori,
aggiorna e controlla lo scadenzario per la tipologia di pagamento e di scadenza
definisce e classifica le voci in fattura secondo le indicazioni del piano dei conti
controlla il registro IVA acquisti e archivia i documenti cartacei.

Reperisce dai vari canali d’acquisto i documenti passivi che non transitano attraverso il canale dell’Agenzia entrate, per effettuarne successiva registrazione contabile.

Effettua le registrazioni contabili mensili relative al personale dipendente.

Ciclo attivo:

verifica la corrispondenza tra le condizioni definite nell’ordine, le eventuali offerte e le indicazioni contenute nell’anagrafica clienti
emette il documento di trasporto e fattura, effettuando la trasformazione delle righe dell’ordine inserite nel gestionale di contabilità
Effettua l’invio delle fatture emesse anche in formato elettronico dal sistema di fatturazione elettronica, verificandone l’avvenuta corretta consegna;
registra nello scadenzario le fatture emesse, sollecita i pagamenti delle fatture scadute
controlla il registro IVA delle fatture di vendita, emette le ricevute bancarie
archivia tutti i documenti di natura contabile di clienti e fornitori
Gestione acquisti e bandi

Supporto nella ricerca e gestione di fornitori
Monitoraggio e gestione acquisti aziendali
Affiancamento nella ricerca, analisi e gestione di bandi italiani ed europei Raccolta documentazione amministrativa per bandi e agevolazioni
Supporto alla rendicontazione dei progetti finanziati
Requisiti

Diploma o Laurea (economica/amministrativa – anche in corso)
Interesse per la contabilità e l’amministrazione aziendale
Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
Attitudine all’apprendimento e al problem solving
Cosa offriamo
Tirocinio formativo con reale possibilità di crescita professionale Affiancamento continuo e formazione pratica
Ambiente strutturato ma dinamico
Possibilità di inserimento al termine del tirocinio
Inviare la candidatura solo se in possesso dei requisiti per poter svolgere un tirocinio secondo la normativa della regione Emilia Romagna



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