Executive Assistant
1 settimana fa
Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità, si pone l’obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti:
1. Energie rinnovabili
2. Efficienza energetica
3. Smart mobility
4. Smart buildings
5. Start-up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientale
6. Circular economy
La/Il candidata/o ideale dovrà assicurare la correttezza dei flussi amministrativi (ciclo attivo/passivo e contratti), l'accuratezza della fatturazione e della rendicontazione, oltre a supportare la Direzione con attività tipiche di executive assistant.
Nello specifico, le principali attività previste sono:
- Verifica delle fatture attive/passive, note di credito/debito.
- Gestione anagrafiche clienti/fornitori e flussi approvativi.
- Note spese e rimborsi: controllo documentale, policy e quadrature mensili.
- Supporto ad audit interni/esterni e alla compliance documentale.
- Gestione contratti (fornitori/consulenti/servizi): archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici/ordini, assicurando coerenza con le condizioni concordate.
- Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi.
- Front/back office: corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale/accoglienza.
Requisiti della/del candidata/o ideale:
- Laurea;
- Esperienza pregressa in ruolo simile;
- Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali);
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power point, etc);
- Capacità di time management e di prioritizzazione delle attività;
- Attitudine proattiva e problem-solving;
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.
Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine.
Sede di lavoro: Milano.
-
Executive Assistant
5 giorni fa
Milan, Italia Generazione vincente A tempo pienoDescrizione aziendaGenerazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a: Executive Assistant Posizione Gestione complessa dell’agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: - gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; -...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Provincia di Milano, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
-
Executive Assistant
3 giorni fa
Milan, Italia PERILLO SPA SOCIETA' BENEFIT AD AZIONISTA UNICO A tempo pienoPERILLO SPA società benefit, è una realtà consolidata nel cleaning e facility management per boutique del lusso, importanti studi legali, di professionisti, building e store che da anni si appoggiano alla società per la qualificata personalizzazione del servizio e per l'attenzione ai bisogni del cliente. Abbiamo ottenuto molte certificazioni tra cui la...
-
Executive Assistant
1 giorno fa
Milan, Italia PERILLO S.p.A. A tempo pienoPERILLO SPA società benefit, è una realtà consolidata nel cleaning e facility management per boutique del lusso, importanti studi legali, di professionisti, building e store che da anni si appoggiano alla società per la qualificata personalizzazione del servizio e per l'attenzione ai bisogni del cliente. Abbiamo ottenuto molte certificazioni tra cui la...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti...
