Coordinatore/Coordinatrice Amministrativa di Produzione

1 giorno fa


Rome, Italia Casta Diva Pictures A tempo pieno

Posizione: Coordinatore/Coordinatrice Amministrativa di Produzione

Sede di lavoro: Roma

Contratto: Tempo Determinato 12 mesi

Riporto: Capo delle Produzioni

Il ruolo

Cerchiamo una figura amministrativa con esperienza nel settore audiovisivo, che affianchi le produzioni nel controllo quotidiano dei costi e dei flussi amministrativi.

La risorsa sarà un punto di riferimento operativo tra produzione, fornitori, collaboratori e la struttura amministrativa del gruppo, garantendo ordine, coerenza e controllo delle spese di produzione.

Il ruolo non prevede contabilità diretta né accesso al gestionale contabile, ma richiede una solida capacità di coordinamento, verifica e organizzazione tipica del lavoro di produzione.

Cosa farai concretamente

- Raccogliere e verificare fatture e documenti di spesa legati alle produzioni
- Inserire e monitorare le spese nello scadenziario
- Controllare l’utilizzo delle carte di credito aziendali e delle spese di produzione
- Gestire e verificare i sistemi di prenotazione taxi/buoni benzina e servizi per cast e troupe
- Supportare il controllo delle assunzioni e delle buste paga, interfacciandoti con lo studio paghe esterno
- Verificare la corretta imputazione delle spese ai centri di costo di produzione
- Inviare e gestire le bozze di fattura dei collaboratori autonomi
- Tenere sotto controllo i conti delle produzioni più piccole
- Collaborare quotidianamente con produzione, direzione ed amministrazione per garantire ordine e rispetto dei budget
- Gestione amministrativa dei contratti del personale interno, in coordinamento con l’Ufficio Risorse Umane
- Supporto operativo alle attività HR, inclusa la raccolta e la firma dei contratti del personale

Il profilo ideale

- Esperienza in ambito amministrativo di produzione audiovisiva (cinema, TV, pubblicità, contenuti digitali)
- Familiarità con le dinamiche di set, troupe, fornitori e collaboratori
- Ottima capacità di controllo, precisione e gestione di più produzioni contemporaneamente
- Ottima conoscenza di Excel e strumenti Office
- Capacità di lavorare in contesti strutturati, anche senza accesso diretto ai sistemi contabili
- Conoscenza dell’inglese a livello operativo

Perché è un ruolo interessante

- Lavorerai a stretto contatto con la produzione, con un ruolo centrale e concreto
- Avrai una visione completa dei flussi economici delle produzioni
- Entrerai in un contesto strutturato ma dinamico, tipico del settore audiovisivo
- Ruolo ideale per chi proviene dalla produzione e ha sviluppato competenze amministrative sul campo



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